Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands 
2024-000859

Aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum 01. März 2025 oder früher eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d). 
Als Organisationstalent und rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle nicht nur die klassischen Assistenzaufgaben, sondern bringen Ihr Talent auch bei jeder Menge spannender Projekte mit ein. 

IHRE AUFGABEN

 * Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
 * Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
 * In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher
 * Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands



IHR PROFIL

 * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit 
 * Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit
 * • Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus
 * Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks



STANDORT 
Ursberg 

EINRICHTUNG 
DRW

BEREICH 
Verwaltung 

KARRIERELEVEL 
Fachkraft 

BESCHÄFTIGUNGSUMFANG 
30 Stunden

EINTRITT AB 
01.03.2025 oder früher

BEFRISTUNG 
unbefristet 

LINK ZUR BEWERBUNG » 
 
www.komm-zum-drw.de 
 
KONTAKT 
Inhaltliche Fragen zur Stelle: 
Michael Winter 
08281 92-2046 
[email protected] 
 
Fragen zum Bewerbungsablauf: 
Anja Lutzenberger 
08281 92-2005 
[email protected]