Büroassistenz (w/m/d)

ARBEIT
Teilzeit
Büroassistenz (w/m/d) in Ettlingen

Büroassistenz (w/m/d) in Ettlingen, Deutschland

Stellenangebot als Büroassistent/in in Ettlingen , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

# Büroassistenz (w/m/d) Ettlingen

**Ab sofort/ Teilzeit (16 Wochenstunden -  4 Tage)**

## ÜBER UNS

Immer wenn es um multifunktionale und intelligente Infrastruktur für Siedlungswasserwirtschaft, Verkehr oder Energie- und Telekommunikationsversorgung geht, erbringen wir als ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro mit über 95 Mitarbeitenden für Kommunen und Unternehmen die Gesamtleistung aus einer Hand – von der Planung bis zur Realisierung der Projekte. Bei uns läuft alles über flache Hierarchien, schnell und flexibel.

### IHRE AUFGABEN

- Büroorganisation (Besucherempfang, Telefon, Materialbestellung)
- Unterstützung der Niederlassungsleitung (Schreibarbeiten, Zuarbeit, Recherchen)
- Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Vergabeverfahren nach der Vergabeverordnung (VgV) nach Vorgaben

### IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office mit vor allem Excel, Outlook und Word
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- kundenorientiertes Denken und Handeln

### WAS WIR BIETEN

- Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
- Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Teilzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

Anfangsdatum

2024-08-15

Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH

Fritz-Müller-Str. 143

73730

Nobelstraße, 76275, Ettlingen, Baden Wuerttemberg, Deutschland

https://www.ib-spieth.de/

Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH Logo
Veröffentlicht:
2024-08-15
UID | BB-66bdf8b4c8bc8-66bdf8b4c8bc9
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Bewerbungsdetails

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Büroassistent/in

Mitarbeiter/-in (m/w/d) gesucht!

Ettlingen

## Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung und suchen Sie für die weitere Entwicklung des Unternehmens.

### Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenspektrum als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der WEG-Verwaltung.

Welche Aufgaben und Herausforderungen kommen auf Sie zu:

- Direkte/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) von Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
- Annahme und Beauftragung von Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Administrative Tätigkeiten in der WEG-Verwaltung
- Unterstützung der Objektverwaltung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

Wir freuen uns, sofern Sie folgende Kenntnisse mitbringen:

- nach Möglichkeit eine kaufmännische Ausbildung, aber keine Voraussetzung
- Quereinstieg möglich, ggf. mit immobilienspezifischen Kenntnissen
- Affinität zur Digitalisierung
- sicherer Umgang mit MS-Office
- teamorientiertes und selbständiges Arbeiten

Was Sie von uns erwarten können:

- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- leistungsorientierte und pünktliche Gehaltszahlung
- kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

### Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Immo Gräßer GmbH

Herr Stefan Gräßer

Englerstr. 26

76275 Ettlingen

Tel. 07243 2000174

Mail: [email protected]

Immo Gräßer GmbH

Immo Gräßer GmbH
2025-01-13
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Datenerfasser (m/w/d) dringend

Ettlingen

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Datenerfasser (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Ettlingen im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Diese Aufgaben erwarten Sie
- Annahme und Erfassung der eingehenden Aufträge
- Überprüfung der Dateneingaben
- Erfassung von Kundendaten
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Akten, Schriftgut verwalten
- Daten-, Texterfassung
- Sachbearbeitung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen
- Flexibilität
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 16,51 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 07 21 / 9 84 75 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

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2025-01-09
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Datenerfasser (m/w/d) Vollzeit

Ettlingen

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Datenerfasser (m/w/d) im Bereich Büromanagement an.

Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Vollzeit in Ettlingen.

Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben
- Annahme und Erfassung der eingehenden Aufträge
- Überprüfung der Dateneingaben
- Erfassung von Kundendaten
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr

Ihre Vergütung:
- 16,51 € pro Stunde

Sie zeichnen sich aus durch
- Akten, Schriftgut verwalten
- Daten-, Texterfassung
- Sachbearbeitung

Ihre persönlichen Stärken
- Flexibilität
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Unsere Niederlassung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich, telefonisch unter 07 21 / 9 84 75 - 0 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da!


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2024-10-14
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Vollzeit

Büroassistent/in

Datenerfasser (m/w/d) Fachkraft

Ettlingen

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Datenerfasser (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Ettlingen im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Diese Aufgaben erwarten Sie
- Annahme und Erfassung der eingehenden Aufträge
- Überprüfung der Dateneingaben
- Erfassung von Kundendaten
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Akten, Schriftgut verwalten
- Daten-, Texterfassung
- Sachbearbeitung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen
- Flexibilität
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 15,92 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 07 21 / 9 84 75 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.


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2024-09-11
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Vollzeit

Büroassistent/in

kaufmännische Mitarbeiter*in in Teilzeit Festanstellung intern (m/w/d)

Ettlingen

Wir sind ein auf **LKW-Fahrer:innen spezialisiertes Zeitarbeitsunternehmen** mit bundesweit **29 Niederlassungen**. Unsere **mittelständische Unternehmenskultur** ist von **Kontinuität** und **Familienfreundlichkeit** geprägt.

Wir suchen **intern** eine*n:

**kaufmännische Assistenz / kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter (m/w/d)**,
- Bearbeitung von **Stundenzetteln**, **Lohnvorbereitungen**
- **Rechnungsstellung** mit branchenüblicher Software zvoove,
- Pflegen digitaler **Personalmappen,**
- **Unterstützung der Niederlassungsleiterin** im Büroalltag.

**Ihre Qualifikationen:**

- **allgemeine kaufmännische Berufserfahrungen**
- gerne in den Branchen **Zeitarbeit** oder **Logistik**, aber nicht zwingend notwendig
- **Erfahrung in der Kunden- oder Mitarbeiterbetreuung** von Vorteil
- Kenntnisse mit gängiger Computersoftware, insbesondere **MS-Office**
- **aufgeschlossenes, empathisches Wesen** und …
- … ein bisschen **Humor kann dabei** nichts schaden!

**Wir bieten:**

- **einen sicheren, familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten**
- für **20-30 Std (nach Wunsch, auch Vollzeit möglich) Mo-Fr** in **Festanstellung**
- jährlich **steigende Urlaubstage**
- nach der Probezeit zum Festgehalt zusätzlich eine **erfolgsabhängige** **Provision**
- **fundierte und nachhaltige Einarbeitung** in unser Fachgebiet
- **Unterstützung bei der Altersvorsorge**
- vielfältige **Mitbestimmungs**- und **Weiterentwicklungsmöglichkeiten**
- Angebot zum Leasen eines **Dienstrades sowie** vielfältige **Mitarbeiterrabatte**
- ein ausgeprägtes Wertesystem basierend auf einem **familiären, mittelständischen Arbeitsklima.**

**Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte unter Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit.**

Bitte bewerben Sie sich gerne **HIER** oder per E-Mail an Herrn Micha Kischkel **micha.kischkel**@**fahr-zeit.de.**

FAHR-ZEIT Karlsruhe Personalleasing GmbH & Co. KG

FAHR-ZEIT Karlsruhe Personalleasing GmbH & Co. KG
2024-08-20
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Vollzeit

Büroassistent/in

Datenerfasser (m/w/d) Facharbeiter

Ettlingen

Sie suchen einen neuen Job als Datenerfasser (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Ettlingen den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie
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- Sehr gute Übernahmechancen
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- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
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- Sicherer Arbeitsplatz
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- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Ihre Aufgaben
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- Erfassung von Kundendaten
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Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?
- Akten, Schriftgut verwalten
- Daten-, Texterfassung
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Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 15,92 € pro Stunde!

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Im Bereich Büromanagement erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 07 21 / 9 84 75 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.


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2024-08-17
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Büroassistenz (w/m/d)

Ettlingen

# Büroassistenz (w/m/d) Ettlingen

**Ab sofort/ Teilzeit (16 Wochenstunden -  4 Tage)**

## ÜBER UNS

Immer wenn es um multifunktionale und intelligente Infrastruktur für Siedlungswasserwirtschaft, Verkehr oder Energie- und Telekommunikationsversorgung geht, erbringen wir als ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro mit über 95 Mitarbeitenden für Kommunen und Unternehmen die Gesamtleistung aus einer Hand – von der Planung bis zur Realisierung der Projekte. Bei uns läuft alles über flache Hierarchien, schnell und flexibel.

### IHRE AUFGABEN

- Büroorganisation (Besucherempfang, Telefon, Materialbestellung)
- Unterstützung der Niederlassungsleitung (Schreibarbeiten, Zuarbeit, Recherchen)
- Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Vergabeverfahren nach der Vergabeverordnung (VgV) nach Vorgaben

### IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office mit vor allem Excel, Outlook und Word
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- kundenorientiertes Denken und Handeln

### WAS WIR BIETEN

- Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
- Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH

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2024-08-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Projektassistent / Projektmitarbeiter m/w/d

Ettlingen

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem technischen Bereich suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines innovativen Unternehmens in Ettlingen und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Unterstützung der Service- und Projektabteilung
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Auftragserfassung, Erstellung von Angeboten und Angebotsverfolgung
• Terminkoordination
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Dokumentationen
• Erstellung von Bau- und Projektunterlagen sowie Beschaffung von technischen Unterlagen





Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektarbeit im Bau- oder Elektrogewerbe
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit. Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Einsatzbereitschaft


Perspektiven:
• Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ehrliche, loyale Atmosphäre bei einem Arbeitgeber, der hält, was er verspricht
• Tolle Extras wie vergünstigte Angebote über Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung


Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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2024-08-10