Bürokauffrau / Bürokaufmann / Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Wer wir sind

ALLFINANZ Geschäftsstelle Rainer Scheuermann
Wir bieten sämtliche Dienstleistungen rund um die professionelle Finanzberatung an. Seit über 40 Jahren beraten wir in allen Bereichen rund um alle Finanzfragen für Privatpersonen und Firmen: von Versicherungen und Vorsorge über die Anlage und Absicherung bis zu Investment und Immobilien. Wir analysieren die Ist-Situation und entwickeln anschließend eine persönliche Vermögensplanung zur Erfüllung der Wünsche und Ziele!
Wir verstehen uns nicht nur als Bank- oder Versicherungsberatung, sondern leben den Dienstleistungsgedanken. Mit der Qualität unserer Leistung schaffen wir das Vertrauen, das für eine langfristige Partnerschaft mit unseren Kunden notwendig ist.

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)
Verstärken Sie unser Innendienstteam mit Engagement, Leidenschaft und Dynamik!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Tagesgeschäft. Dazu gehören:
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben – von der Datenerfassung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Überwachung von Terminen
Elektronische Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Digitale Archivierung von Dokumenten
Direkte Kommunikation mit unseren Kunden sowie Mitarbeit am Servicetelefon

Sie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 
Dies ist aber nicht Bedingung; auch Interessierte ohne Abschluss, mit Kenntnissen in der Büroorganisation sollten sich bewerben!
Idealerweise erste Berufserfahrung im Officemanagement und/oder Vertriebsinnendienst
Selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie eine gute Portion Kommunikationstalent und Teamgeist
Strukturierte und präzise Arbeitsweise in administrativen Aufgabenstellungen
Freude im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
Freundliches und zielstrebiges Wesen
Entscheidungsstärke bei der Lösung von organisatorischen Herausforderungen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Langzeitkonto
Ein attraktives leistungsgerechtes Vergütungspaket mit entsprechenden Sozialleistungen
Eine interessante Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung in alle Teilbereiche
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
30 Tage Urlaub
Viele weitere Vorteile, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, kostenfreie Getränke, u.v.m.  
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Die Stelle ist angelegt als Teil- oder Vollzeitstelle (mind. 25 h/Woche)
Gehaltsprognose
28.000 € - 38.000 € brutto/Jahr
(geschätzt für Vollzeit)