Büroassistenz (d/m/w)
Büroassistenz (d/m/w) in Mönchengladbach, Deutschland
Stellenangebot als Büroassistent/in in Mönchengladbach , Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur
# Einleitung: Für unsere Unternehmensberatung suchen wir für unseren Standort in Mönchengladbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Assistenz, Büroassistenz, Back-Office, Sachbearbeitung. Wir sind eine Unternehmensberatung mit aktuell 11 Mitarbeitern, wovon 7 Berater sind und die weiteren Mitarbeiter Assistenz und Verwaltung. Durch unsere Beratungstätigkeit für Kunden deutschlandweit sind wir entweder beim Kunden vor Ort oder auch viel im Home-Office tätig. Unser Verwaltungssitz ist in Mönchengladbach Rheydt Pongs, wo in angenehmer Büro-Atmosphäre die Verwaltung sitzt. Auch die Geschäftsführung hat hier ihren Zweitsitz. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter virtuell verbunden und tauschen sich in regelmäßigen Meetings aus. # Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören: - souveräne Organisation des Büroalltags in allen Bereichen, i.W. Überwachung und Steuerung der eingehenden Kundenanfragen - Kontaktdatenpflege der Kundenkontakte - bereichsspezifische Aufgaben wie Verwaltungstätigkeit im Bereich Kunden-Onboarding und Offboarding - Terminkoordination und ggf. Reisevorbereitung sowie Führen des Terminkalenders - Entlastung der Geschäftsführung durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -weitergabe - Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen - Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Meetings # Qualifikation: Das erwarten wir von Ihnen: - Teamfähigkeit, aber dennoch eigenverantwortliches und selbstständige Arbeiten - hohe Motivation, positive und freundliche Ausstrahlung und absolute Diskretion - große Organisationsstärke und einen guten Blick für das Wesentliche - das Verständnis zum Unternehmenszweck (Unternehmensberatung mit über 200 verschiedenen Kunden) - gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen - gute technische Affinität, da wir gerne auch mal Neues ausprobieren - mindestens einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenztätigkeiten in einem Verwaltungsbüro (idealerweise mit Schwerpunkt Recht, Beratung, IT, Personal) oder dem klassischen Geschäftsführungssekretariat - sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (i.w. MS365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift # Benefits: Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum in einer Vertrauensposition in einem kleinen familiengeführten Unternehmen, was bereits seit vielen Jahren erfolgreich in seinem Bereich tätig ist. # Noch ein paar Worte zum Schluss: Lassen Sie sich nicht von unserer Retro-Website verunsichern. Wir sind bei weitem nicht so angestaubt, wie es auf den ersten Blick sein vermag. Wir investieren unsere uns zur Verfügung stehende Zeit lieber in die Bearbeitung von unseren Kundenvorgängen mit der wir unser Geld verdienen und in unsere Mitarbeiter als in einen Webauftritt, der nicht immer das hält, was er verspricht. Überzeugen Sie sich selbst davon und werden Teil unseres Teams. So können wir gemeinsam noch mehr bewegen.
Bundesagentur für Arbeit
Anfangsdatum
2024-09-07
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Frau Petra Eul-Löh
Forststrasse, 41239, Mönchengladbach, Nordrhein Westfalen, Deutschland
- 2024-07-04
Bewerbungsdetails
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Assistnez Büromanagement (m/w/d)
Mönchengladbach
Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistnez Büromanagement (m/w/d)
Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche
Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrene Assistenz Büromanagement (m/w/d) für den Standort Mönchengladbach.
Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich
Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche
Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
- 2024-12-20
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Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
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Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche
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Ihr Profil:
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- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
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Warum Aurea?
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AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
- 2024-12-14
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- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche
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AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
- 2024-12-07
(HR) Assistentin (m/w/d) / Teamassistenz in Teilzeit (Büroassistent/in)
Mönchengladbach
Für einen unserer Kunden aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mönchengladbach eine/n
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 Std/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Verwalten von Abwesenheitsdaten (Urlaub, Krankheit usw.)
- Buchen von Schulungen, Weiterbildungen u.ä. aller Mitarbeiter des Unternehmens
- Übernahme diverser kleinerer Verwaltungsaufgaben im HR Umfeld sowie angrenzenden Abteilungen
- Assistenztätigkeiten für die HR Leitung
Das bringen Sie optimalerweise mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste vergleichbare Berufserfahrung
- Gute PC Kenntnisse im MS Office Umfeld (Word und Excel)
- Sehr gutes Organisationstalent
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]
Für weitere Informationen oder bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, per WhatsApp (0203 317670) oder Mail.
Timing Dienstleistungen GmbH
- 2024-12-04
Assistnez Büromanagement (m/w/d) (Büroassistent/in)
Mönchengladbach
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Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche
Wir suchen:
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Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich
Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche
Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
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- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
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Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
- 2024-11-30
Assistnez Büromanagement (m/w/d)
Mönchengladbach
Über uns:
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Assistnez Büromanagement (m/w/d)
Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche
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Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich
Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
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- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche
Warum Aurea?
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- 2024-11-23
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- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche
Warum Aurea?
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Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
- 2024-11-09
Assistnez Büromanagement (m/w/d)
Mönchengladbach
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Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistnez Büromanagement (m/w/d)
Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche
Wir suchen:
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Ihre Aufgaben:
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- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich
Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche
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Tarifvertrag: GVP
AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
- 2024-11-01