Büroassistenz (d/m/w)

ARBEIT
Vollzeit
Büroassistenz (d/m/w) in Mönchengladbach

Büroassistenz (d/m/w) in Mönchengladbach, Deutschland

Stellenangebot als Büroassistent/in in Mönchengladbach , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

# Einleitung: 

Für unsere Unternehmensberatung suchen wir für unseren Standort in Mönchengladbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Assistenz, Büroassistenz, Back-Office, Sachbearbeitung.

Wir sind eine Unternehmensberatung mit aktuell 11 Mitarbeitern, wovon 7 Berater sind und die weiteren Mitarbeiter Assistenz und Verwaltung.

Durch unsere Beratungstätigkeit für Kunden deutschlandweit sind wir entweder beim Kunden vor Ort oder auch viel im Home-Office tätig. Unser Verwaltungssitz ist in Mönchengladbach Rheydt Pongs, wo in angenehmer Büro-Atmosphäre die Verwaltung sitzt. Auch die Geschäftsführung hat hier ihren Zweitsitz. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter virtuell verbunden und tauschen sich in regelmäßigen Meetings aus.

# Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- souveräne Organisation des Büroalltags in allen Bereichen, i.W. Überwachung und Steuerung der eingehenden Kundenanfragen
- Kontaktdatenpflege der Kundenkontakte
- bereichsspezifische Aufgaben wie Verwaltungstätigkeit im Bereich Kunden-Onboarding und Offboarding
- Terminkoordination und ggf. Reisevorbereitung sowie Führen des Terminkalenders
- Entlastung der Geschäftsführung durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -weitergabe
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen 
- Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Meetings  

# Qualifikation:

Das erwarten wir von Ihnen:

- Teamfähigkeit, aber dennoch eigenverantwortliches und selbstständige Arbeiten
- hohe Motivation, positive und freundliche Ausstrahlung und absolute Diskretion 
- große Organisationsstärke und einen guten Blick für das Wesentliche 
- das Verständnis zum Unternehmenszweck (Unternehmensberatung mit über 200 verschiedenen Kunden)
- gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen 
- gute technische Affinität, da wir gerne auch mal Neues ausprobieren
- mindestens einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenztätigkeiten in einem Verwaltungsbüro (idealerweise mit Schwerpunkt Recht, Beratung, IT, Personal) oder dem klassischen Geschäftsführungssekretariat
- sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (i.w. MS365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) 
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

# Benefits:

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum in einer Vertrauensposition in einem kleinen familiengeführten Unternehmen, was bereits seit vielen Jahren erfolgreich in seinem Bereich tätig ist.

# Noch ein paar Worte zum Schluss:

Lassen Sie sich nicht von unserer Retro-Website verunsichern. Wir sind bei weitem nicht so angestaubt, wie es auf den ersten Blick sein vermag. Wir investieren unsere uns zur Verfügung stehende Zeit lieber in die Bearbeitung von unseren Kundenvorgängen mit der wir unser Geld verdienen und in unsere Mitarbeiter als in einen Webauftritt, der nicht immer das hält, was er verspricht. Überzeugen Sie sich selbst davon und werden Teil unseres Teams. So können wir gemeinsam noch mehr bewegen.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Anfangsdatum

2024-09-07

HEC Harald Eul Consulting GmbH

Frau Petra Eul-Löh

Forststrasse, 41239, Mönchengladbach, Nordrhein Westfalen, Deutschland

HEC Harald Eul Consulting GmbH
Veröffentlicht:
2024-07-04
UID | BB-66863108dc680-66863108dc681
Bundesagentur für Arbeit

Bewerbungsdetails

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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - Mönchengladbach (Büroassistent/in)

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Bürokraft (m/w/d) | Mönchengladbach | Teilzeit (12:00 Uhr – 16:00 Uhr)

Über uns
Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben
·        Allgemeine Bürotätigkeiten
·        Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
·        Unterstützung in allen administrativen Aufgaben
·        Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihr Profil
·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
·        Freundliches und gepflegtes Auftreten
·        Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
·        Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
·        Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
·        Sehr gute Deutschkenntnisse
·        PC-Kenntnisse – insbesondere MS Office
·        Flexibilität

Was wir Ihnen bieten
·        30 Tage Urlaub pro Jahr
·        Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
·        Weiterentwicklung durch Schulungsangebote
·        Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote
·        Jubiläumszuwendungen

Kontakt
Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Hofer Straße 10
93057 Regensburg
www.goetz-fm.com/karriere

Ansprechpartner
Annika Staporowski
Leitung Personalentwicklung

Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH

Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
2025-04-09
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Büroassistent/in

Deine Möglichkeit im kaufmännischen Bereich durchzustarten (gn) (Büroassistent/in)

Mönchengladbach


PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Du möchtest den Einstieg im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Mission

- Du registrierst Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst fehlende Verträge an
- Du bearbeitest Rechnungen und Rückgabeprotokolle
- Du sichtest und leitest eingehende E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiter
- Du validierst und klassifizierst Dokumente
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du scannst die Post- und Archivdokumente

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Du bringst optimalerweise erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung oder Datenerfassung mit
- Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache runden dein Profil ab
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung

PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung
2025-03-13
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Büroassistent/in

Büroassistenz für eine Bank mit Hang zum genauen Arbeiten (gn) (Büroassistent/in)

Mönchengladbach


PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bearbeitest und dokumentierst die Terminverwaltung
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du übernimmst die Einordnung und Bearbeitung von Schäden
- Du bearbeitest Verträge umfassend
- Du kommunizierst mit Dienstleistern
- Du bearbeitest Reklamationen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Gute Grundkenntnisse in Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig
- Du willst gerne in die Sachbearbeitung? Dann geben auch Quereinsteigern eine Chance

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 32.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung

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Vollzeit

Büroassistent/in

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Mönchengladbach

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrene Assistenz Büromanagement (m/w/d) für den Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich

Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
2024-12-20
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistnez Büromanagement (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mönchengladbach


Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrene Assistenz Büromanagement (m/w/d) für den Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich

Ihr Profil:

- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche

Warum Aurea?

- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
2024-12-14
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Mönchengladbach

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrene Assistenz Büromanagement (m/w/d) für den Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich

Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
2024-12-07
ARBEIT

Büroassistent/in

(HR) Assistentin (m/w/d) / Teamassistenz in Teilzeit (Büroassistent/in)

Mönchengladbach


Für einen unserer Kunden aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mönchengladbach eine/n

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 Std/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Verwalten von Abwesenheitsdaten (Urlaub, Krankheit usw.)
- Buchen von Schulungen, Weiterbildungen u.ä. aller Mitarbeiter des Unternehmens
- Übernahme diverser kleinerer Verwaltungsaufgaben im HR Umfeld sowie angrenzenden Abteilungen
- Assistenztätigkeiten für die HR Leitung

Das bringen Sie optimalerweise mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste vergleichbare Berufserfahrung
- Gute PC Kenntnisse im MS Office Umfeld (Word und Excel)
- Sehr gutes Organisationstalent
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]

Für weitere Informationen oder bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, per WhatsApp (0203 317670) oder Mail.

Timing Dienstleistungen GmbH

Timing Dienstleistungen GmbH Logo
2024-12-04
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistnez Büromanagement (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mönchengladbach


Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrene Assistenz Büromanagement (m/w/d) für den Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich

Ihr Profil:

- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche

Warum Aurea?

- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf

AUREA GmbH Zentrale Düsseldorf
2024-11-30