Sachbearbeiter (m/w/d) für das Haupt- und Ordnungsamt Sachgebiet Innere Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Stellenangebot

Az.: 11.11/2024/09

Das Amt Britz-Chorin-Oderberg im Landkreis Barnim stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

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für das Haupt- und Ordnungsamt, Sachgebiet Innere Verwaltung, befristet als Krankheitsvertretung, ein.

Ihre Aufgaben

·         Annahme und Zuordnung des Posteinganges inklusive Digitalisierung sowie Koordinierung des Postausganges und der Kurierdienste

·         Betrieb und Bedienung der zentralen Telefonanlage einschließlich telefonischer Auskunft bzw. Vermittlung an das zuständige Fachamt

·         Vorbereitung von Reinigungsleistungen für die Objekte des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden

·         Bürgerservice

·         Beschaffung von Büro und Verbrauchsmaterial

·         Bearbeitung von Rechnungen

·         Seniorenangelegenheiten/-beirat

·         Bearbeitung der Anträge auf Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

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Ihr Profil

·         qualifizierte Fachkraft mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Beruf und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

·         Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit verbunden mit einem sicheren und kompetenten Auftreten

·         selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·         sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware (z.B. Word, Excel, Outlook)

·         Besitz eines Führerscheins der Klasse B

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Wir bieten

·         ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit individuellem Entwicklungspotential

·         ein motiviertes, kooperatives, engagiertes Team in einem kollegialen Betriebsklima

·         ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden)

·         eine Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD/VKA, in der Entgeltgruppe E 6 Teil A I Nr. 3 Entgeltordnung (VKA)

·         Zahlungen der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientiertes Entgelt, vermögenswirksamen Leistungen)

·         30 Tage Urlaub im Jahr

·         Leistungen des Gesundheitsmanagements und Bildungsurlaub

·         Förderung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, lückenlose Darstellung der bisherigen Beschäftigung, Arbeitszeugnisse) sind bis zum 12. Juli 2024, 12:00 Uhr, bevorzugt digital im PDF-Format, an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> zu übersenden.

Auf dem Postweg sind die Bewerbungsunterlagen beim Amt Britz-Chorin-Oderberg, Haupt- und Ordnungsamt, Frau Schwarz, Eisenwerkstraße 11, 16230 Britz einzureichen.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.

Weitere Einzelheiten zum Stelleninhalt können telefonisch bei Frau Schwarz, Tel.

(0 33 34) 45 76 - 17, erfragt werden.