Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Assistent/in - Personalwesen)

Treibe mit Nowega die Energiewende voran!

Bei Nowega sorgen 140 Mitarbeiter dafür, dass unsere Kunden von unseren Dienstleistungen und der Weiterentwicklung unseres Fernleitungsnetzes profitieren. Wir treiben die Energiewende voran und fokussieren uns dabei zunehmend auf das Thema Wasserstoff mit der Initiative GET H2 (https://www.get-h2.de/). Dabei spielen Sicherheitsaspekte eine immer größere Rolle und bieten ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld.

Bewirb Dich und verstärke unser Team ab sofort am Standort Münster als

Personaler (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration Hier gibst Du Gas:

- Hauptansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema elektronische Zeiterfassung und Zutritt inkl. Betreuung und Administration des IT-Systems
- Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung eines IT-Systems zur Automatisierung von Bewerbungsprozessen und den damit verbundenen internen Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Steuerung der Dienstleister der IT-Systeme im Personalwesen
- Administration und Steuerung betrieblicher Sonderfunktionen
- Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen inkl. Betriebsstandorte
- Mitarbeit bei der Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung

Wir gestalten die Energiewende – bist Du dabei?

Ein Background, der uns überzeugt:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen und Bereitschaft sich in neue Tools einzuarbeiten
- Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Vertrauenswürdigkeit, soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist

Wir haben die Herausforderungen – hast Du die Ideen dazu?

Ein Angebot, das sich für Dich lohnt:

Bei uns bekommst Du mehr: Zum Beispiel 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, großzügige Sonderurlaubs- und Zuwendungsregelungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und VWL.
Dein Freiraum zur Gestaltung: Wir bieten Dir jede Unterstützung, Deinen persönlichen Workflow und Deine Work-Life-Balance zu finden – wie mit Möglichkeiten zur Remote-Arbeit.
Wir engagieren uns für Deine Gesundheit, zum Beispiel mit regelmäßigen Gesundheitsaktionen und -checks, Vorsorge- und Impfangeboten.
Außerdem bietet Dir Nowega: Tolles Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und ohne Hierarchiedenke, ergonomische Arbeitsplätze, topmoderne Technik, einen engagierten Betriebsrat, regelmäßige Feiern und mehr.

Wir sind auf dem Weg in eine spannende Zukunft – kommst Du mit?

Lust etwas zu bewegen – gib’ Gas und schick uns zeitnah deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-19550, gern per Mail an personal[AT]nowega.de.
Noch Fragen? 0152 31807945 (Sabrina Zastrau)

Nowega GmbH - Anton-Bruchausen-Str. 4 - 48147 Münster
Bitte beachte auch unsere Datenschutzrichtlinie.

Unsere Topbewertung als Arbeitgeber findest Du auf Kununu.

www.nowega.de

Sie sind Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung oder Sekretariats- und Verwaltungsassistenz und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Münster und bietet die Möglichkeit der Direktvermittlung.

Unser Kunde beschäftigt sich mit der Wahrnehmung beruflicher Anliegen im Gesundheitswesen und vertritt die Interessen der Ärzteschaft.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

- Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie des persönlichen Schriftverkehrs
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Termin-, Unterlagen- und Reisemanagement für den kaufmännischen Geschäftsführer sowie Unterstützung der ehrenamtlichen Mitglieder
- Erstellung von Präsentationen inklusive eigener Recherche der entsprechenden Inhalte
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, inklusive Tagesordnungsorganisation und Protokollführung

Was Sie mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder in einem verwandten Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Gesundheitssektor
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Talent
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe soziale Kompetenz, Integrität, absolute Diskretion und Loyalität aufgrund der Vertrauensstellung
- Freude an selbstständiger Arbeit und Entscheidungsfreude
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Entwicklungen im Gesundheitswesen sowie der Optimierung von Arbeitsabläufen

Was wir Ihnen bieten:

- 42.000 bis 45.000 EUR brutto jährlich, je nach Qualifikation
- Einen sicheren Arbeitsplatz in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Eine ungezwungene Atmosphäre und keinen Dress-Code
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein individuelles Onboarding
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine exzellente, durch die ÄKWL geförderte Kantine
- Jobrad-Programm
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie sind Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung oder Sekretariats- und Verwaltungsassistenz und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Münster und bietet die Möglichkeit der Direktvermittlung.

Unser Kunde beschäftigt sich mit der Wahrnehmung beruflicher Anliegen im Gesundheitswesen und vertritt die Interessen der Ärzteschaft.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

- Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie des persönlichen Schriftverkehrs
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Termin-, Unterlagen- und Reisemanagement für den kaufmännischen Geschäftsführer sowie Unterstützung der ehrenamtlichen Mitglieder
- Erstellung von Präsentationen inklusive eigener Recherche der entsprechenden Inhalte
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, inklusive Tagesordnungsorganisation und Protokollführung

Was Sie mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Talent
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Integrität, absolute Diskretion und Loyalität aufgrund der Vertrauensstellung
- Freude an selbstständiger Arbeit und Entscheidungsfreude
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Entwicklungen sowie der Optimierung von Arbeitsabläufen

Was wir Ihnen bieten:

- 42.000 bis 45.000 EUR brutto jährlich, je nach Qualifikation
- Einen sicheren Arbeitsplatz in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Eine ungezwungene Atmosphäre und keinen Dress-Code
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein individuelles Onboarding
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine exzellente, durch die ÄKWL geförderte Kantine
- Jobrad-Programm
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.