Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Sitzungsdienste (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Referatsbereich Sitzungsdienste im Referat des Oberbürgermeisters als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Sitzungsdienste (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | Besoldungsgruppe A11 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 10 TVöD-V | Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

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Ihre Hauptaufgaben

- Sie verantworten die Geschäftsführung des Haupt- und Finanzausschusses. Dazu zählt insbesondere die Sitzungsvorbereitung und Sitzungsnachbereitung (Organisation und kommunalrechtliche und formale Koordination, Beratung von Fachämtern bei der Vorlagenerstellung)
- Im Dreierteam sind sie zuständig für die Bereitstellung des Fraktionsbudgets sowie die Kontrolle auf sparsame, wirtschaftliche und zulässige Mittelverwendung
- Ortsbegehungen und Besichtigungen des Gemeinderates werden von Ihnen organisiert und vorbereitet
- Nach der Kommunalwahl und bei Umbesetzungen im Gemeinderat während der Amtszeit koordinieren Sie die Gremienbesetzungen
- Kommunalrechtliche Einzelfragen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kommunalverfassung werden von Ihnen rechtlich geprüft

Ihr Profil

- Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts – Public Management, als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt, als Diplom-Betriebswirtin/Diplom-Betriebswirt, als Bachelor of Arts – Öffentliche Wirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie verfügen über eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und zeichnen sich in der Zusammenarbeit durch eine hohe soziale und persönliche Kompetenz aus
- Eigenverantwortliches und selbständiges Handeln prägt Ihren Arbeitsstil
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Idealerweise haben Sie bereits Verwaltungserfahrung und generell Interesse am kommunalpolitischen Geschehen der Stadt Heidelberg

Ihre Vorteile

- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin (http://www.heidelberg.de/arbeitgeberin) entdecken

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Juni 2024 www.heidelberg.de/arbeitgeberin.

Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Referat des Oberbürgermeisters an Herrn Lenz unter Telefon 06221 58-10020 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Feichtinger unter Telefon 06221 58-11037 wenden.

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken ab dem 01. November 2024 die Abteilung Kasse und Steuern des Kämmereiamtes als

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Sachgebietsleitung im Bereich Vollstreckung (m/w/d)

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Teilzeit / 24 Wochenstunden | unbefristet | Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 10 TVöD-V. Bei Bewährung und entsprechender Aufgabenwahrnehmung besteht mittelfristig Perspektive nach Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 11 TVöD-V. Es können sich daher auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben, die bereits in Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 11 TVöD-V eingruppiert sind.

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Ihre Hauptaufgaben

- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin teilen Sie sich die Aufgabe der Sachgebietsleitung im Bereich Vollstreckung für die Buchstabenrate K-Z, die aktuell mit 7 Mitarbeitenden besetzt ist
- Sie sind für die Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe Ihres Sachgebietes sowie der Zusammenarbeit mit anderen Fachämtern und Behörden verantwortlich und koordinieren den Personaleinsatz in Ihrem Team
- Sie unterstützen Ihr Team in rechtlichen und programmtechnischen Fragen, überwachen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und kontrollieren die Arbeitsergebnisse im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Darüber hinaus fallen die Bearbeitung besonders komplexer Vollstreckungsfälle, sowie die Einleitung von und Teilnahme an Zwangsversteigerungsverfahren und Zwangsverwaltungen, die Geltendmachung der städtischen Ansprüche in Insolvenzverfahren und außergerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren, Eintragung von Zwangssicherungshypotheken und Durchsetzung dinglich gesicherter Ansprüche in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie bearbeiten Haftungsfälle für den Bereich Vollstreckung und setzen Ansprüche gegenüber Haftungsschuldnern durch
- Sie vertreten die Bereichsleitung, zu deren Aufgaben unter anderem die Koordination der beiden Vollstreckungssachgebiete und des Vollstreckungsaußendienstes sowie übergeordnete Führungs- und Controllingaufgaben gehören

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Ihr Profil

- Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts – Public Management, als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Führungserfahrung sowie Führungskompetenz und arbeiten gerne im Team
- Sie haben idealerweise einschlägige Erfahrung in der Rechtsanwendung, insbesondere beim Verwaltungs- / Vollstreckungs- / Insolvenz- / Zwangsversteigerungs- und Gesellschaftsrecht
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie einer Affinität zu Zahlen aus
- Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert, dabei behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
- EDB-Kenntnisse im Umgang mit SAP-PSCD, SAP-FICA, Owi21, Avviso sind von Vorteil

Ihre Vorteile

- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin (http://www.heidelberg.de/arbeitgeberin) entdecken

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Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Juni 2024 unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin (http://www.heidelberg.de/arbeitgeberin) .

Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Kämmereiamt an Frau Gassert-Oberling unter Telefon 06221 58-14510 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Feichtinger unter Telefon 06221 58-11037 wenden.

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Instituts für Angewandte Forschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter w/m/d in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir bieten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule
Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben: Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen
Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek
Benefits wie eine betriebliche Altersversorgung, das RNV-Jobticket, eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit gehören selbstverständlich ebenfalls dazu und runden unser Angebot ab

Ihre Aufgabe

Im Bereich der Drittmittelsachbearbeitung fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft.
Sie unterstützen Wissenschaftler:innen in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung.
Sie kontrollieren die Einhaltung des Budgets und die rechtlichen Vorgaben, erstellen Mittelabrufe sowie zahlenmäßige Nachweise.
Sie prüfen Verträge und Bewilligungen hinsichtlich aller finanzrelevanter Aspekte.
Sie übernehmen das Vertragsmanagement für wissenschaftliche Aushilfen.

Ihr Profil

Optimalerweise kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
Erfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung sowie allgemein im Finanz- bzw. Hochschulbereich sind wünschenswert.
Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP ERP werden vorausgesetzt.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten.
Sie zeichnen sich durch Engagement, eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Interesse an der Zusammenarbeit im Team aus.

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Kontakt Fachabteilung

Ihre Fragen beantwortet:
Dr. Barbara Menke ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-743

Bewerbungsaufforderung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 11030 an:
SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Sebastian Wilsch