Verwaltungskraft (w/m/d) - in Teilzeit für ca. 10-15 Wochenstunden in Kita (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
Wir suchen zum 1. Juni 2024/ab sofort eine Verwaltungskraft  (w/m/d) - in Teilzeit für ca. 10-15 Wochenstunden  - für unser Montessori Kinderhaus und Wiesengruppe  in Maibach (Poppenhausen).

Deine Aufgaben:

- Administrativ-kaufmännischer Mitarbeiterin für unsere Einrichtung mit drei Betreuungsgruppen (Kinderkrippe, Regelgruppe und Wiesengruppe)
- Gesamtverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Träger in administrativen und finanziellen Belangen (u.a. Förderanträge, Abrechnungen der Elternbeiträge, Pflege der Datenbanken, ...)
- Betriebsführung, Buchhaltung und Administration
- Wertschätzende Personalführung und -entwicklung in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und Träger
- Enge Zusammenarbeit mit dem Träger, der pädagogischen Leitung, der Lohnverrechnung, relevanten Behörden sowie den Eltern
- Kontrolle bei der Umsetzung der Richtlinien zur Aufsichtspflicht unter Verwendung von Arbeitshilfen wie z.B. Dokumentieren von Unfällen und Ausfüllen von Unfallmeldungen, GUV-Hefte (Unfallvermeidungsvorschriften), Veröffentlichungen der Berufsgenossenschaft (Arbeitssicherheit), Hygieneverordnungen, Hygiene bei der Mittags Essensausgabe und 1. Hilfe Materialien
- Pflege der Website und Social Media Kanäle
- Administration der Kindergarten App

Wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä.
- Idealerweise Kenntnisse der für Kindertagesstätten relevanten Gesetze und Verordnungen (insbesondere BayKiBiG, BEP) und die Fähigkeit, diese umzusetzen.
- Mehrjährige kaufmännische & administrative Berufserfahrung, idealerweise mit Leitungsaufgaben
- Betriebswirtschaftliches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Starkes Interesse an administrativen Tätigkeiten und entsprechende EDV-Kenntnisse
- Professionalität in der Teamführung und Freude an aktiver Mitgestaltung
- Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Ein generelles Interesse an Kinderbetreuungseinrichtungen

Wir bieten:

- eine wertschätzende und motivierende Arbeitsatmosphäre
- ein engagierter Vorstand
- Bezahlung nach dem AVR Caritas

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-mail an: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Johannis-Zweigverein Maibach e.V. Montessori Kinderhaus u. Wiesengruppe Maibach

Schweinfurter Str. 10, 97490 Poppenhausen