Event Manager (m/w/d) (Event-Manager/in)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im Buchungsmanagement
- Eigenständige Durchführung von Museums-und Werkführungen auf Deutsch und Englisch
- Explainer Tätigkeiten und Betreuung im Tagesbetrieb, bei Veranstaltungen sowie Extern mit internationalen Gästen
- Betreuung von VIP Gästen- und Fahrzeugkunden am Tag der Fahrzeugabholung
- Durchführung von zielgruppenspezifisch, didaktisch ausgearbeiteten Erlebnis- und Lernprogrammen
- Durchführung zielgruppenspezifischer Erlebnis- und Lernprogramme mit Kindern und Schulklassen aller Altersstufen im Museum und im Werk.  

Ihre Qualifikationen:

- Technischer Berufsausbildung oder vergleichbar, mit Zusatzqualifikation
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung (vorzugsweise mit technischem Background)
- Sichere und fundiere Englischkenntnisse zwingend notwendig

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service.  Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika.   Aber auch Jaz in the City - die junge Lifestyle-Marke gehört zu H World International. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit ausstrahlen, welche gerne die Initiative ergreifen und viel Leidenschaft für zeitgemäße Hotel-Services mitbringen. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins Steigenberger und erlebe eine spannende Reise! Deine Aufgaben Aufnahme und umfassende Betreuung von Anfragen im Bereich Meetings, Tagungen, Business-Gruppen, Firmen-Events und Privat-Events für die Häuser Steigenberger Graf Zeppelin und Jaz in the City Stuttgart im gemeinsamen Booking Office im Steigenberger Selbständige Durchführung aller damit einhergehenden Beratungs-, Verhandlungs- und Koordinations-Arbeiten ab dem Erstkontakt: Aufnahme, Erstberatung, Hausführungen, Angebotslegung, Follow-Up sowie Aufbereitung aller Informationen für die operativen Abteilungen Unterstützung und Mitarbeit bei Promotions- und Verkaufsaktivitäten in Hinblick auf die Kundengewinnung Kommunikationsstelle zwischen den beteiligten Abteilungen Administrative Tätigkeiten wie Rechnungslegung und Kommissions-Abrechnungen   Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen gern Berufserfahrung im Event Sales  Opera Kenntnisse oder einem anderen PMS System sind von Vorteil, Anwenderkenntnisse des gesamten MS-Office Paketes setzen wir voraus Professionelles Erscheinungsbild sowie freundliches und höfliches Auftreten, um die Kunden/innen beider Marken gleichermaßen zu betreuen Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein Perfekte Deutschkenntnisse, Gutes Englisch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil   Deine Vorteile auf einen Blick Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels Corporate Benefits Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform Cross-Training Möglichkeiten Unterstützungsverein & Social Day Weihnachts- & Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Jubiläumszahlung Gesundheitsförderung Kontakt Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung. #makeityourjourney Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite.  Dein Ansprechpartner für diese Position:

Für unser Team in Stuttgart und München suchen wir ab sofort:

EVENT MANAGER (all genders)

Als Organisationstalent fasziniert dich die Welt von Events, Messen, Konferenzen und Kongresse. Die Planung, Steuerung und Umsetzung einzigartiger Erlebnisplattformen ist deine Leidenschaft. Werde Teil unseres interdisziplinären Teams aus visionären Strategie Expertinnen, erfahrenen Projektmanagerinnen sowie kreativen Köpfen und schaffe mit uns unvergessliche Events, die Emotionen wecken und begeistern.

WHO WE ARE

“Make no small plans” - Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Denker:innen, wir sind Macher:innen. Wir glauben an die Veränderungskraft durch unser Wirken – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unseren Kund:innen.

WHAT WE OFFER

Internationale Projekte im globalen Netzwerk | Flexible Arbeitszeiten | Ein hybrider Arbeitsplatz | Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten | Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer MitarbeiterInnen | Betriebsrat und ERGs | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Eine gelebte diverse Kultur | Ein kreatives und durchdachtes Arbeitsumfeld | Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen | Hervorragender Kaffee.

ABOUT YOU

- Bestenfalls ein Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Event-, Projekt-, Tourismus- oder Hotelmanagement.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von diversen Veranstaltungsformaten und Marketingaktivitäten.
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von virtuellen und hybriden Veranstaltungsformaten
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kommunikation- und Durchsetzungsstärke sowie eigenverantwortliches Arbeiten und eine hohe Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

YOUR MISSION WITH US

- Verantwortung für Konzeption, Planung und Organisation und die erfolgreiche Umsetzung von internationalen Messe- und Eventformaten, virtuell und live vor Ort, mit deinem Team
- Erstellung und Umsetzung von Briefings mit deinem Team mit direktem Kontakt zum Kunden.
- Budgetverwaltung, Controlling und Projektzeitplanung
- Gewerkeplanung sowie die Machbarkeitsprüfung und Qualitätssicherung in allen Projektphasen
- Steuerung von interdisziplinären Teams und externen Projektpartnern

READY FOR A NEW CHALLENGE?

Bewirb dich unter Angabe der Referenznummer YF-18326 über unser Bewerberportal! Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich: Lisa Fleissner +49 160 8443378

We look forward to meeting you.
Start your Journey with us now.

George P. Johnson GmbH | Hauptstaetter Str. 149 | 70178 Stuttgart | www.gpj.de

Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 17.02.2025 eine/n

Spezialist (m/w/d) Sponsoring & Partnerschaften

Der Arbeitsplatz ist in 70435 Stuttgart-Zuffenhausen. Die Stelle ist für 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

****

- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen im Bereich

Sponsoring & Partnerschaften

- Konzeption, Planung und Koordination von Marketingmaßnahmen zur Aktivierung der

verschiedenen Sponsoringplattformen (klassische, digitale Kommunikation, on-site Aktivierung,

Social-Media, etc.)

- Abstimmung von Partnerschaftsaktivitäten und Umsetzung unterschiedlicher vertraglicher

Leistungen

- Koordination von Ticketkontingenten und Einladungsmanagement sowie Abwicklung steuerlicher

Verpflichtungen bzw. Würdigung von Sach- und Dienstleistungen

- Koordination und Organisation von Fahrzeugbereitstellungen, Fahrzeuglogistik sowie Organisation

von Shuttle-Services

- Unterstützung bei Budgetierung und Controlling sowie Durchführung von Beauftragungs-&

Abrechnungs-Prozessen

- Mitarbeit bei der Bewertung, Bearbeitung und Dokumentation von Sponsoring- & Partnerschafts-

Anfragen an die Porsche AG

- Steuerung von Agenturen, externen Dienstleistern, Partner und Lieferanten
- Koordination und Abstimmung mit Porsche Ländergesellschaften, Importeuren, Händlern sowie

internen Fachabteilung

Ihr Profil:

****

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Business Administration, Management, Event-Management, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Eventplanung oder Sponsoring (auch aus einem Praktikum, einer Abschlussarbeit oder Werkstudententätigkeit erlangter Erfahrung)
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sie verfügen über ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, eine hohe Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind teamfähig, belastbar und kommunikativ
- Sie treten über alle Hierarchieebenen hinweg sicher und freundlich auf
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

****

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 07.01.2025.

VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE
Heike Nägele

Personalentwicklung
Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim
Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25
www.vg-gruppe.de
Bewerbung per E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.

In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.

Ihren individuellen Personalbedarf vor Ort besetzen wir mit kompetentem Fachpersonal.

Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht seit 30 Jahren für Vertrauen, Qualität und Termintreue.

Für unser Team in Stuttgart suchen wir ab sofort:

JUNIOR
EVENT MANAGER (all genders)

Als Organisationstalent fasziniert dich die Welt von Events, Messen, Konferenzen und Kongresse. Die Planung, Steuerung und Umsetzung einzigartiger Erlebnisplattformen ist deine Leidenschaft. Werde Teil unseres interdisziplinären Teams aus visionären Strategie Expert*innen, erfahrenen Projektmanager*innen sowie kreativen Köpfen und schaffe mit uns unvergessliche Events, die Emotionen wecken und begeistern.

WHO WE ARE

“Make no small plans” - Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens- und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Denker:innen, wir sind Macher:innen. Wir glauben an die Veränderungskraft durch unser Wirken – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unseren Kund:innen.

WHAT WE OFFER

Internationale Projekte im globalen Netzwerk | Flexible Arbeitszeiten | Ein hybrider Arbeitsplatz | Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten | Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer MitarbeiterInnen | Betriebsrat und ERGs | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Eine gelebte diverse Kultur | Ein kreatives und durchdachtes Arbeitsumfeld | Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen | Hervorragender Kaffee.

ABOUT YOU

* Bestenfalls ein Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Event-, Projekt-, Tourismus- oder Hotelmanagement.
* Erste Berufserfahrung in der Organisation von diversen Veranstaltungsformaten und Marketingaktivitäten.
* Erste Erfahrungen mit virtuellen und hybriden Veranstaltungsformaten.
* Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kommunikation- und Durchsetzungsstärke sowie eine hohe Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

YOUR MISSION WITH US
* Planung und Organisation und Umsetzung von internationalen Messe- / Eventformaten, virtuell und live vor Ort im Team.
* Erstellung und Umsetzung von Briefings im Team mit direktem Kontakt zum Kunden.
* Budgetverwaltung und Projektzeitplanung im Team.
* Gewerkeplanung sowie die Machbarkeitsprüfung in allen Projektphasen.
* Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Partner*innen.

READY FOR A NEW CHALLENGE?

Bewirb dich unter Angabe der Referenznummer YF-13119 über unser Bewerberportal!
Deine Fragen beantworten wir gerne auch
persönlich: Lisa Fleissner +49 160 8443378

George P. Johnson GmbH | Hauptstaetter Str. 149 | 70178 Stuttgart | www.gpj.de

**Ihr Aufgabenbereich:**

- Kompetente Beratung unserer Kunden und strukturelle Erweiterung des Kundenstamms
- Bearbeitung der Kundenanfragen, Aufträgen und Bestellungen
- Erstellung von Event-Angeboten und -Rechnungen
- Disposition der internen und externen Dienstleister
- Unterstützung der Eventleitung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Koordination und Unterstützung des Auf- und Abbaus des Veranstaltungsequipments, sowie Anleiten des Servicepersonals bei den Veranstaltungen
- Arbeitszeiten vorwiegend Montag bis Freitag, mit wenigen Ausnahmen am Wochenende

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung aus Gastronomie/Hotellerie
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Outlook
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationssicherheit, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft und zeitliche Flexibilität an unseren Abendveranstaltungen zu unterstützen
- Führerschein Klasse B von Vorteil

**Was Sie erwarten können:**

- Offene & wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit regelmäßigem Kontakt zur Inhaberfamilie und Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Aufstiegschancen und Unterstützung Ihrer Karriere durch Weiterbildungen in unserer Stollsteimer-Akademie
- Faire Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen, inkl. Prämienmodelle, Berufskleidung, kostenlosem Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge, Sportgruppe und in der Regel 3 Firmenevents pro Jahr
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem seit Jahren unabhängigen und stetig wachsenden Catering-Unternehmen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Event Manager (m/w/d)
Standort Stuttgart

DAS ERWARTET DICH:

• Steuerung, Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktmanagement
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Event-Formate
• Steuern von externen Dienstleistern
• Kontinuierliche Abstimmung und Koordination mit dem Graphikteam
• Kontinuierlicher Austausch mit den internationalen Vertriebsgesellschaften

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossenes Studium / abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Event Management
• Erfolgreiche Referenzen im Event Management
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, insb. Produktmanagement und Vertrieb
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Begeisterungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR DIR:

Eine umfassende und systematische Einarbeitung in Deinen neuen Arbeitsplatz
Ein partnerschaftliches Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Mit unserem Weiterbildungsangebot bleibst Du immer up-to-date
Fahrradleasing für Job & Freizeit
Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Du hast Lust in einer Mannschaft zu arbeiten, für das partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht? Mit Menschen, die genauso viel Freude an ihrer Arbeit haben wie Du? Dann komme zu uns.

Die Paul Bauder GmbH & Co. KG in Stuttgart ist seit über 160 Jahren inhabergeführt und Europas führender Hersteller von Dachsystemen. Bei Bauder erhalten Planer, Bauherren und Verarbeiter nicht nur alle Materialien zum Dichten, Dämmen, Begrünen und Energie gewinnen, sondern auch umfassende Beratung und besten Service in ganz Deutschland und 16 weiteren Ländern.

INTERESSIERT?

Dann freut sich Sandra Schweitzer auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

PAUL BAUDER GMBH & CO. KG

Korntaler Landstraße 63

70499 Stuttgart

Telefon 0711 8807-329

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer: 110EM2024
Jetzt bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=91756&tc=3-11]

Referent (m/w/d)

im Vertriebsmarketing
Stuttgart

Willkommen bei der VPV!

Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.

Starten Sie mit uns durch und werden ein Teil der VPV!

Was Sie erwartet

* Konzeption, Koordination und Umsetzung von dezentralen Marketingaktivitäten für unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (z.B. lokale/regionale Kundenansprache via Events/Messen, klassische Werbeansprache, Mailings, etc.)
* Koordination und Unterstützung bei der werblichen Ausstattung unserer bundesweiten Vertriebsbüros und Versicherungsagenturen
* Planung und Durchführung von zentralen Events, wie z.B. Jahresauftaktveranstaltungen, Roadshows und Inhouse-Messen
* Konzeption und Durchführung von zentralen Direktmarketingaktionen (Print-Mailings B2C, Bereitstellung von Mailingvorlagen für den Vertrieb, Koordination interner und externer Dienstleister)
* Erstellung von zielgruppenorientierten und verkaufsfördernden Kommunikationsmitteln
* Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projektteams, wie z.B. Marke, Nachhaltigkeitskommunikation, u.a.
* Eigenverantwortliche Projektarbeit in crossfunktionalen Teams





Was Sie mitbringen

* Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechend aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Marketing-/ Eventmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Marketing und Eventmanagement, idealerweise auch im Projektmanagement
* Gute Kenntnisse in den verschiedenen Kommunikationskanälen und Marketinginstrumenten zur Vermarktung unseres Vertriebs und unserer Produkte
* Idealerweise ein gutes Verständnis für cross-mediale Vertriebsmarketingkampagnen- insbesondere die Verzahnung von Offline- und Online-Kanälen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kreative Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit



Unser Angebot für Sie

* Fachliche und persönliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten (38h/Woche, Home-Office)
* Positive Unternehmenskultur und familiäres Arbeitsumfeld
* Attraktive Arbeitgeberleistungen inkl. tariflich und betrieblich vereinbarter Sonderzahlungen
* und vieles mehr...



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

www.vpv.de/karriere