HR Assistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich (Assistent/in - Personalwesen)

Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS inklusive Prozessanpassung und -optimierung der Reisekostengenehmigung und -abrechnung
- Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- Terminkoordination für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

Das bringen Sie mit...

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrechts
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Wir suchen für unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d), der bereit ist die Geschäftsführung tatkräftig im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen!
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und bereit sind, Ihre Fähigkeiten gezielt einzusetzen, um die Unternehmensführung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwalten von Terminen, Meetings und Reiseplänen für die Geschäftsführung
• Eingehende Anrufe und E-Mails filtern, wichtige Nachrichten weiterleiten und die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern koordinieren
• Organisieren und Verwalten von wichtigen Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Mitarbeit an wichtigen Projekten
• Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verfassen und Überarbeiten von Korrespondenz, Berichten und anderen schriftlichen Materialien im Namen der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit
• Sie wissen, wie Sie in einem schnelllebigen Umfeld effizient arbeiten und die Bedürfnisse der Geschäftsführung antizipieren
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit und handeln stets mit Diskretion, insbesondere bei sensiblen Informationen
• Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die die Initiative ergreift und Lösungen anbietet, bevor Probleme entstehen
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Sie können sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und behalten Ihre Ruhe auch in hektischen Situationen

• Eine attraktive Position in einem internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Ein motiviertes und unterstützendes Team
• Homeoffice Möglichkeit
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

HR Specialist (m/w/d) Administration

Stellen-ID: FS10
Standort: Frankfurt am Main
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

#TOPJOB: Life Cycle - So sieht dein Tag bei uns aus
Wir sind eine innovative Personalagentur im Herzen von Frankfurt am Main und suchen Dich als HR Specialist (m/w/d) für die Administration! Du hast Deine Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen und suchst einen Einstieg? Oder Du hast bereits erste Erfahrungen und möchtest unser dynamisches Team verstärken?
Dann lies weiter!

In Deiner Rolle in der Personaladministration bist du verantwortlich für

- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erfassung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten sowie deren Pflege im Zeiterfassungssystem
- Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei der monatlichen Bankabstimmung, Kassenführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Sozialversicherungsträger
- telefonische Betreuung unserer Kandidaten und Mitarbeiter
- Allgemeiner organisatorischer und administrativer Support der HR Manager

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Personalwesen, Finance)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung, Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Deine Benefits

- Die Vergütung liegt zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto pro Jahr, je nach Berufserfahrung. Zusätzlich profitierst Du von diversen Corporate Benefits, leistungsbezogenem Bonus, flexiblem Arbeitszeiten Modell, uvm.
- Team-Spirit: Wir sind ein engagiertes und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass Du Dich im Team wohlfühlst und Deine Arbeit wertgeschätzt wird
- Onboarding: Während Deiner Einarbeitung betreut Dich ein Pate (m/w/d) - mit diversen Workshops zum Thema HR / Beziehungsmanagement / Persönlichkeitsanalyse begleiten wir Dich in Deiner neuen Rolle
- Homeoffice-Möglichkeit: Du hast die Möglichkeit, an ausgewählten Tagen pro Woche von zu Hause zu arbeiten. Du kannst aber ebenso immer die tollen Räumlichkeiten im Zentrum Frankfurts mit großzügiger Dachterrasse nutzen

Deine Ansprechpartnerin
Franziska Selzer
Teamlead Recruitment
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 64
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung, Human Resources, Intern

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration

Standort: Frankfurt am Main
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Life Cycle - So sieht dein Tag bei uns aus
#TOPJOB: Wir sind eine innovative Personalagentur im Herzen von Frankfurt am Main und suchen Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Administration! Du hast Deine Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen und suchst einen Einstieg? Oder Du hast bereits erste Erfahrungen und möchtest unser dynamisches Team verstärken?
Dann lies weiter!

In Deiner Rolle in der Personaladministration bist du verantwortlich für

- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erfassung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten sowie deren Pflege im Zeiterfassungssystem
- Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei der monatlichen Bankabstimmung, Kassenführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Sozialversicherungsträger
- telefonische Betreuung unserer Kandidaten und Mitarbeiter
- Allgemeiner organisatorischer und administrativer Support der HR Manager

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources, Personalmanagement, Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Personalwesen, Finance)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung, Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Deine Benefits

- Die Vergütung liegt zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto pro Jahr, je nach Berufserfahrung. Zusätzlich profitierst Du von diversen Corporate Benefits, leistungsbezogenem Bonus, flexiblem Arbeitszeiten-Modell, uvm.
- Team-Spirit: Wir sind ein herzliches und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass Du Dich im Team wohlfühlst und Deine Arbeit wertgeschätzt wird
- Onboarding: Während Deiner Einarbeitung begleitet Dich ein Pate (m/w/d), der Dich in Deine neue Rolle einführt - zudem begleiten wir Dich mit diversen Workshops zu den Themen HR / Beziehungsmanagement und Persönlichkeitsanalyse
- Homeoffice-Möglichkeit: Du hast die Möglichkeit, an ausgewählten Tagen pro Woche von zu Hause zu arbeiten. Du kannst aber ebenso immer die tollen Räumlichkeiten im Zentrum Frankfurts mit großzügiger Dachterrasse nutzen

Deine Ansprechpartnerin
Franziska Selzer
Teamlead Recruitment
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 64
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung, Finanz- & Rechnungswesen, Human Resources, Intern

BETRIEBSWIRT (M/W/D) PERSONALSACHBEARBEITER, FRANKFURT MAIN

FFM K 72165

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Seit über 100 Jahren vertreibt unser Kunde nicht nur Zeitungen, sondern auch Prints oder E-Books. In Frankfurt ist die Druckerei mit den wichtigsten Zeitungen verknüpft und nicht mehr wegzudenken. Unser Kunde sucht ab sofort oder später einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), um als Ansprechpartner für die Mitarbeiter zu dienen.

Sie lieben Menschen zu unterstützen? Bewerben Sie sich noch heute!

IHR AUFGABENGEBIET

* Vertragserstellung für neue Mitarbeiter und Auszubildende
* Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltslisten pflegen
* Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und Bearbeitung der Mitarbeiterakten
* Überwachung von Fristen
* Meldungen an die Berufsgenossenschaft und andere zuständige Ämter
* Prüfung von Versicherungsverträgen
* Prüfen von z.B. Nebenkostenabrechnungen, Rechnungskontrolle
* Aktualisieren von Kontoverbindungen

IHR PROFIL

* abgeschlossene Ausbildung zum Betriebswirt bzw. Fachkauffrau für Personal oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild
* mehrjährige Berufserfahrung
* solide Erfahrungen im Personalbereich
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) LOHN- UND GEHALT, FRANKFURT

FFM K 72196

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist einer der Marktführer für verschiedene Dienstleistungen in Vertrieb und Marketing mit einem internationalen Team im Head-Office in Frankfurt.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter m/w/d mit Schwerpunkt Lohn- und Gehalt in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

* selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
* Betreuung und Beratung der Servicekräfte
* Pflege der Personalstammdaten
* Unterstützung im Vertragswesen
* Korrespondenz mit Ämtern und Krankenkassen

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal/Gehaltsabrechnung
* gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit MS-Office
* gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Teamfähigkeit

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Austausch mit Krankenkassen und Behörden
- Diverse Büroaufgaben
- Postein- und ausgang

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
- Fundierte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Eine unbefristete Anstellung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeitergespräche, Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Spannende Aufgaben
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Die Vielseitigkeit der HR-Themen und der aktive Einsatz Ihres Organisationstalentes im HR Bereich macht Ihnen Spaß?
Bringen Sie sich als HR-Assistenz (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden aus der Finanzdienstleistung mit ein und verstärken Sie das Team am Standort Frankfurt! Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein gemeinsames Kennenlernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Personalleitung bei allen administrativen Aufgaben
• Sie pflegen die Personaldatenbank
• Dazu wirken Sie bei der Erstellung von Zeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen mit
• Sie nehmen Kontakt zu Bewerber/innen auf und organisieren Termine für Vorstellungsgespräche
• Des Weiteren gehört die Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung des HR-Teams bei anfallenden Projekten zu Ihrem Themengebiet
• Zu guter Letzt arbeiten Sie aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung der HR Prozesse mit

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise können Sie erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen nachweisen
• Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen gehört ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!