Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Zur kurzfristigen Unterstützung unseres Kunden, einem namhaften Institut in Hamburg, suchen wir zum 01.08.2024 und für den Zeitraum von drei Monaten, einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorgaben
- Prüfung der eingereichten Anträge auf Reisekostenerstattung zzgl. der beigefügten Dokumente (z.B. Rechnungen und Belege) auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Klärung von Sachverhalten und Anforderung von ausstehenden Unterlagen und weiteren notwendigen Informationen
- Weitere Sachaufgaben des Reisemanagements (z.B. Bearbeitung von eingehenden Dienstreiseantragen und Buchungsbelegen sowie deren Erfassung im System)

Das bringen Sie mit:

- Erfahrungen in der Abrechnung von Reisekosten wünschenswert, alternativ kaufmännische Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Eigenständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

- Kurzfristiger Einstieg und Einblick in die Aufgaben eines Instituts
- Attraktiver und übertariflicher Stundenlohn
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
- Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge durch Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Kfz, Reisen, Technik, Mode und vieles Mehr!
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Kompetente Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0511-336513-0!

Wir freuen uns, schnellstmöglich von Ihnen zu hören!

Auf Grund der Befristung eignet sich dieses Angebot besonders für kurzfristig Suchende, angehende Studenten oder auch Pensionäre (m/w/d).

Suchen Sie eine langfristige Beschäftigung im öffentlichen Dienst, rufen Sie uns gerne an. Wir haben noch weitere spannende Vakanzen in Hamburg zu besetzen.

Karriere bei JOB Kontor – und die Chemie stimmt!

Die JOB Kontor GmbH ist der führende Personaldienstleister für naturwissenschaftliche Berufe in Hamburg. Seit über 20 Jahren bringen wir Kandidaten und namhafte Unternehmen der Chemie-, Pharma- und Biologiebranche zusammen.

Wir freuen uns auf Sie und möchten Sie gerne persönlich kennenlernen. Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und ggf. weitere Unterlagen. Nach erfolgreicher Prüfung melden wir uns werktags innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen, um einen Termin zu vereinbaren.

JOB Kontor GmbH – Burchardstraße 17 - 20095 Hamburg – www.jobkontor.com – Tel: 040 / 7801932-10

Kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für einen Hersteller von Duftstoffen und ätherischen Ölen in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d) in direkter Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Versendung von Angeboten und Musteraufträgen in Abstimmung mit dem zuständigen Verkäufer
- Anforderung und Versendung von Dokumenten sowie allgemeine Kundenkorrespondenz
- Datenpflege für den Vertrieb in Abstimmung mit den zuständigen SAP Key-Usern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst und den Verkäufern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile bei unserem Kunden

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen
- Ergonomischer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprämie
- Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschuss oder kostenlose Parkplatznutzung
- Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten  
- Bezuschusstes Kantinenessen vor Ort

Haben Sie Fragen zur Position als Kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d)? Wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an uns.

Ihre Ansprechpartnerin:

Angela Kersten
Geschäftsführerin

[email protected]
040 / 7801932-12

Informationen für Bewerber – Fragen & Antworten

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

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Starten Sie als Empfangsmitarbeiter mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden DIEHL sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Empfangsmitarbeiter zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem in der Betreuung des Empfangs und der Besucher, sowie in der Telefonzentrale tätig. Außerdem übernehmen Sie die Überwachung des Postdurchlaufes und von Terminen. Bei der DIEHL Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen als globaler Partner für die gesamte Luftfahrtbranche. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Betreuung des Empfangs und der Besucher/Telefonzentrale
- Überwachen von Postdurchlauf und Terminen
- Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Umfassendes Reisemanagement durch Konzernrichtlinie vorgegeben
- Interne Schulungsorganisation

Wir wünschen uns:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Betreuung des Empfangs und der Besucher
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sensibilität, situativem Gespür, sowie Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

•    Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
•    Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
•    Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
•    Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
•    Weihnachts- und Urlaubsgeld
•    Zahlung von Sonderprämien
•    Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35- bis 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
•    Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
•    Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
•    Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
•    Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
•    Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
•    Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
•    Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
•    Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
•    Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
•    Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
•    Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
•    Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Operativer Einkäufer (w/m/d)

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Starten Sie als Operativer Einkäufer mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden DIEHL sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Operativer Einkäufer zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem für Kaufmännische Betreuung von Warengruppen sowie für Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen zuständig. Außerdem übernehmen Sie die Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten bzgl. Prioritäten. Bei der DIEHL Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen als globaler Partner für die gesamte Luftfahrtbranche. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Kaufmännische Betreuung von Warengruppen sowie Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen, gem. (vorentwickelten) Prozessen/Konzepten/Mustern und teilweise nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten bzgl. Prioritäten
- Organisation und Sicherstellung der rechtzeitigen Anlieferung von Kaufteilen und Dienstleistungen mit in- und externen Schnittstellen; bei Abweichungen (z.B. Umstellung des Produktionsplanes, Spezifikationsänderung, Verzögerungen in- oder extern) Information an den Vorgesetzten und Anpassung der entsprechenden Stammdaten nach Abstimmung mit den internen Kunden
- Umsetzung der von höherer Position entwickelten Konzepte bzgl. Procurement; Einleitung von Maßnahmen, Überprüfung der Wirksamkeit und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Projektaufgaben und Mitwirkung bei Optimierungen zu einkaufrelevanten Themen nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Mitwirkung bei Vorschlägen zur Optimierung und ggf. Anregung von Änderungen für eigenen Aufgabenbereich
- Unterstützung bei Projekten nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Einholung, Versendung und Nachverfolgung von relevanten Informationen/Dokumenten für Bestellvorgang/Statistik/Auswertung/Analyse/Akten
- Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Bestellungen, Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen (etc.) nach Stichworten/gem. Vorlagen sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen (etc.) nach Vorgaben
- Organisieren und Durchführen der Büroablage

Wir wünschen uns:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

•    Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
•    Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
•    Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
•    Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
•    Weihnachts- und Urlaubsgeld
•    Zahlung von Sonderprämien
•    Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35- bis 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
•    Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
•    Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
•    Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
•    Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
•    Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
•    Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
•    Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
•    Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
•    Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
•    Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
•    Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
•    Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit kompetenten Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen Sie gerne beim Finden Ihres Traumjobs!

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

IHRE AUFGABEN

• Sie sind für die Bearbeitung von Post und E-Mails zuständig
• Das Management des Kalenders und die Koordination von Terminen liegt in Ihrer Hand
• Sie sind für die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen zuständig
• Die Organisation von Events, Veranstaltungen und Meetings fällt in Ihr Aufgabengebiet
• Sie übernehmen die Erstellung von internationalen Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie die Erstellung von Übersichten in Excel
• In Zusammenarbeit mit dem Einkauf bestellen Sie Büromaterial
• Zudem übernehmen Sie Aufgaben des Projektmanagements für Teilprojekte

IHR PROFIL

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Eine organisierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Karriere bei JOB Kontor – und die Chemie stimmt!

Die JOB Kontor GmbH ist der führende Personaldienstleister für naturwissenschaftliche Berufe in Hamburg. Seit über 20 Jahren bringen wir Kandidaten und namhafte Unternehmen der Chemie-, Pharma- und Biologiebranche zusammen.

Wir freuen uns auf Sie und möchten Sie gerne persönlich kennenlernen. Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und ggf. weitere Unterlagen. Nach erfolgreicher Prüfung melden wir uns werktags innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen, um einen Termin zu vereinbaren.

JOB Kontor GmbH – Burchardstraße 17 - 20095 Hamburg – www.jobkontor.com – Tel: 040 / 7801932-10

Kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für einen Hersteller von Duftstoffen und ätherischen Ölen in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d) in direkter Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Versendung von Angeboten und Musteraufträgen in Abstimmung mit dem zuständigen Verkäufer
- Anforderung und Versendung von Dokumenten sowie allgemeine Kundenkorrespondenz
- Datenpflege für den Vertrieb in Abstimmung mit den zuständigen SAP Key-Usern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst und den Verkäufern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile bei unserem Kunden

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen
- Ergonomischer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprämie
- Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschuss oder kostenlose Parkplatznutzung
- Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten  
- Bezuschusstes Kantinenessen vor Ort

Haben Sie Fragen zur Position als Kaufmännische Assistenz Vertrieb (m/w/d)? Wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an uns.

Ihre Ansprechpartnerin:

Angela Kersten
Geschäftsführerin

[email protected]
040 / 7801932-12

Informationen für Bewerber – Fragen & Antworten

Operativer Einkäufer (w/m/d)

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Starten Sie als Operativer Einkäufer mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden DIEHL sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Operativer Einkäufer zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem für Kaufmännische Betreuung von Warengruppen sowie für Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen zuständig. Außerdem übernehmen Sie die Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten bzgl. Prioritäten. Bei der DIEHL Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen als globaler Partner für die gesamte Luftfahrtbranche. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Kaufmännische Betreuung von Warengruppen sowie Umsetzung/Überwachung von Einkaufsprozessen, gem. (vorentwickelten) Prozessen/Konzepten/Mustern und teilweise nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Beschaffung von Kaufteilen und externen Dienstleistungen der zugeordneten Warengruppe nach Vorgaben des Vorgesetzten bzgl. Prioritäten
- Organisation und Sicherstellung der rechtzeitigen Anlieferung von Kaufteilen und Dienstleistungen mit in- und externen Schnittstellen; bei Abweichungen (z.B. Umstellung des Produktionsplanes, Spezifikationsänderung, Verzögerungen in- oder extern) Information an den Vorgesetzten und Anpassung der entsprechenden Stammdaten nach Abstimmung mit den internen Kunden
- Umsetzung der von höherer Position entwickelten Konzepte bzgl. Procurement; Einleitung von Maßnahmen, Überprüfung der Wirksamkeit und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Projektaufgaben und Mitwirkung bei Optimierungen zu einkaufrelevanten Themen nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Mitwirkung bei Vorschlägen zur Optimierung und ggf. Anregung von Änderungen für eigenen Aufgabenbereich
- Unterstützung bei Projekten nach Vorgaben des Vorgesetzten
- Einholung, Versendung und Nachverfolgung von relevanten Informationen/Dokumenten für Bestellvorgang/Statistik/Auswertung/Analyse/Akten
- Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Bestellungen, Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen (etc.) nach Stichworten/gem. Vorlagen sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen (etc.) nach Vorgaben
- Organisieren und Durchführen der Büroablage

Wir wünschen uns:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

•    Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
•    Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
•    Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)
•    Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
•    Weihnachts- und Urlaubsgeld
•    Zahlung von Sonderprämien
•    Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35- bis 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
•    Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
•    Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
•    Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
•    Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
•    Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
•    Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
•    Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
•    Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
•    Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
•    Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
•    Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
•    Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden AIRBUS Operations am Standort Hamburg-Finkenwerder sind Sie als Assistenz im Bereich Engineering in Teilzeit (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Meetings, Workshops und Managerrunden
- Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgungen
- Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
- Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
- Postbearbeitung und -verteilung
- Dokumentenbearbeitung und Archivierung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz
- Airbus-Erfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in SAP
- Google Workspace kenntnisse
- Grundkenntnisse in Projektmanagement
- Buyside-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen