Bauleiter-Assistent (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft im Süden Lüneburgs. Mit unserem 20-köpfigen Team betreuen wir ein vielfältiges Spektrum aus mittelständischen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen. Werde ein Teil unseres harmonischen Teams und bringe deine Stärken bei uns ein!

Unser Team zeichnet sich durch Fachkompetenz, Engagement und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre aus. Gemeinsam meistern wir die täglichen Herausforderungen, immer mit einem klaren Fokus auf nachhaltigen Erfolg. Dabei setzen wir auf kontinuierliche Fortbildung und moderne Technologien, um unseren Mandanten stets erstklassige Leistungen zu bieten.

Aufgaben

- Du betreust telefonisch und persönlich unseren Empfang und bist unser erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
- Du pflegst unsere Stammdaten und verwaltest die eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails der Kanzlei
- Du erstellst Briefe und Dokumente mit Hilfe unseres Dokumentenmanagement-Systems, kümmerst dich um die Erledigung und Überwachung von Fristen und pflegst sowie verwaltest digitale Akten
- Du übernimmst die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation der Kanzlei, koordinierst Fortbildungsveranstaltungen, das interne Bestellwesen und hilfst bei der Einführung sowie Optimierung digitaler Prozesse

Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und bewahrst stets den Überblick
- Du verfügst über sehr gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist erfahren im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)

Benefits

- Attraktive Vergütung
- Echte Wertschätzung
- Exzellente Fort- und Weiterbildung
- Monatlich steuerfreies Guthaben
- Tolle KollegInnen
- Flexible Urlaubsgestaltung
- Am Geburtstag einen halben Arbeitstag geschenkt
- Moderner Arbeitsplatz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
- Persönliche Einarbeitung

Werde ein Teil unseres harmonischen Teams und bringe deine Stärken bei uns ein!

Die Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG steht für konsequente Weiterentwicklung. Täglich beweisen wir im Tagesgeschäft Offenheit für Herausforderungen und neue Wege - und das an allen sieben Standorten.
Als essenzieller Bestandteil der Energiewende leisten unsere Teams ihren Beitrag zur Modernisierung des deutschen Nordens. Bist du dabei?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort im Rahmen einer Nebentätigkeit einen
Bauleiter-Assistenten (m/w/d) im Tiefbau (Nebentätigkeit neben Studium)

Was erwarten wir?

- Fotos herunterladen: 1-2 mal wöchentlich aktuelle Projektfotos von unseren Baustellen herunterladen.
- Fotos prüfen: Sicherstellen, dass die heruntergeladenen Fotos vollständig und von guter Qualität sind.
- Fotos sortieren: Die Fotos nach Projekten und relevanten Kriterien ordnen.
- Fotos abspeichern: Die sortierten Fotos in unserem System ablegen und dokumentieren.

Wen suchen wir?

- Technisches Grundverständnis: Du kannst dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einarbeiten.
- MS-Office: Du bist sicher im Umgang mit Excel und kannst Daten strukturiert erfassen sowie auswerten.
- Google-Maps: Du findest schnell relevante Informationen und kannst diese nutzen.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig.

Was bieten wir?

- eigenständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitgestalten der Digitalisierung des Nordens
- Triff spannende Menschen und lerne ein Unternehmen kennen, das Nachhaltigkeit groß schreibt
- lockeres Miteinander und Kolleg:innen, die dich nicht im Stich lassen

Mehr über uns

Seit über 30 Jahren ist KUHLMANN Mitglied der renommierten Seier Gruppe und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.

KUHLMANN ist eines von Norddeutschlands führenden Leitungsbauunternehmen und spezialisiert auf Breitbandausbau, Kabelbau, Fernwärme, Rohrleitungsbau, Kanalbau, Hausanschlüsse, Horizontalbohrung und Telekommunikation. 1952 in Neu Darchau gegründet, betreiben wir neben unserem heutigen Stammsitz in Lüneburg Standorte in Hannover, Bernburg, Magdeburg, Wittenburg, Walsrode sowie Dannenberg.

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Auf einem großzügigen parkartigen Gelände gelegen, besticht die Klinik mit denkmalgeschützten Gebäuden und einem bis zu 100 Jahre alten Baumbestand.
Zur Verstärkung unseres Teams des Lüneburger Ausbildungsinstituts für Kinder- und Jugendlichenverhaltenstherapie (LAKiJu-VT) der Psychiatrischen Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretär:in
in Teilzeit mit 19,25 Std./Woche.
Wir bieten Ihnen:

ein kleines Team mit flachen Hierarchien
elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersvorsorge
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeiter:innenvorteile
ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2022 - 2024

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K.
Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung, Terminkoordination
freundliche und kompetente Annahme der Patientenanmeldungen
Unterstützung bei der Quartalsabrechnung
Aktenführung im Krankenhausinformationssystem
Betreuung und Ansprechpartner:in der Auszubildenden des LAKiJu-VT
Ansprechpartner:in im Office-Bereich, inkl. Telefon, Post, E-Mail, Büroorganisation, Bestellwesen
Qualitätsmanagement
Führen der Ablage und Wiedervorlage

Wir wünschen uns:

eine kaufmännische oder Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung
ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen

Instituts- und Ausbildungsleiter Herr Dr. Dipl.-Psych. Alexander Tewes beantwortet vorab gern Ihre Fragen (Tel. 04131 60-18000).
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen zu Händen von Herrn Dr. Dipl.-Psych. Alexander Tewes. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.03.2024 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected].
Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Am Wienebütteler Weg 1
21339 Lüneburg

Wir suchen für verschiedene Aufgaben einen/e


Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)


in Teilzeit für vormittags, auch als Minijob möglich.

Aufgaben sind neben klassischen Bürotätigkeiten (z. B. Telefon, Bestellungen)
- Einsatzplanung der auswärtigen Kollegen
- Angebote / Rechnungen schreiben
- Überprüfen der Zahlungseingänge und erstellen von Mahnungen
- vorbereitende Buchhaltung
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Zuarbeiten fürs Steuerbüro

Als Voraussetzung bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick mit. Gute EDV Kenntnisse sind zwingend erforderlich.

Was wir bieten
- Eine unbefristete Stelle
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- Gegenseitige Unterstützung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Telefonnummer) bitte per Email, schriftlich eingehende Bewerbungen können nicht zurückgeschickt werden.

Unser Büroadresse für Vorstellungsgespräche lautet: Ziegelkamp 1 (über Croque Drive) in Lüneburg.

Bei Fragen schreiben Sie uns gern eine E-Mail.

Für die Fakultät Kulturwissenschaften am Institut für Philosophie und Kunstwissenschaft (IPK) sowie am Institut für Soziologie und Kulturorganisation (ISKO), sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlich-keit als

Institutssekretär*in
(EG 6 TV-L, 75 %, unbefristet)

Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Lehr- und Forschungsaktivitäten an beiden Instituten mit einem Umfang von 50% am IPK und 25% am ISKO, insbesondere:

    Selbstständige Erledigung allgemeiner Institutsarbeiten wie z.B. Beschaffung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr national und internati-onal, Termindisposition
    Eigenverantwortliche Umsetzung der Budget- und Rechnungsverwaltung für Haus-haltsmittel der Institute sowie für Drittmittelprojekte
    Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardfragen)
    Selbstständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Institutssitzungen sowie der Erstellung von Protokollen
    Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter*innen, Lehraufträge, SHK/WHK-Verträge, Gasteinladungen)
    Koordination der Arbeitsfähigkeit neuer Institutsmitglieder
    Pflege des Internetauftritts des Instituts


Ihr Profil:
    abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adä-quate Berufsausbildung/Qualifikation
    Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten
    gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office), SAP- und weitere IT-Kenntnisse erwünscht
    Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
    Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
    Universitätserfahrung und Affinität zu Fragen kulturwissenschaftlicher Forschung und Lehre erwünscht


Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: https://www.leuphana.de/universitaet/jobs-und-karriere.html

Informationen über uns und unsere Aktivitäten finden sich auf unserer Homepage
http://www.leuphana.de/institute/ipk.html

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne den Geschäftsführenden Direkto-re des Instituts für Philosophie und Kunstwissenschaft Prof. Dr. Roberto Nigro ([email protected]) oder den Geschäftsführenden Direktor des Instituts für Soziolo-gie und Kulturorganisation Prof. Dr. Timon Beyes ([email protected])

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 07.11.2023 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder pos-talisch an:

Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Sek IPK/ISKO
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
[email protected]



Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.(https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/Aktuell/files/stellenausschreibung/Besondere-Hinweise/Datenschutzhinweise_Bewerbungen_Tarifbereich.pdf)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office