Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder Teilzeit (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - DV/Rechnungswesen)

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Rechnungswesen und die Buchhaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, einschließlich Lastschrifteinzug von mehreren tausend Mitgliedern über Multicash
• Erstellung von Excel-Listen und Reportings
• Übernahme der Stammdatenpflege und weiterer administrativer Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 38,5 Stunden pro Woche
• Langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit an einem der attraktivsten Standorte in Düsseldorf
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unser Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer flexiblen Pause

Ihre Aufgaben:

- Aktive Gehaltsabrechnungstätigkeiten
- Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Sozialversicherungsträger und Behörden
- Bearbeitung der Ein- und Austritte
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf den Bereich Gehaltsabrechnung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- umfangreiche Einarbeitung vor Ort in unserem 'Düsseldorfer Büro

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern ausgestatteten Büroumfeld
- Bereitstellung eines Dienstlaptops für die Erfüllung Ihrer beruflichen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung Ihrer täglichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee und Wasser während der Arbeitszeit
- Günstige Lage in der Nähe von Supermärkten, Bäckereien und Restaurants für Ihre Verpflegungsmöglichkeiten
- Nutzung einer Mitarbeiterküche mit Mikrowelle, Kühlschrank und weiteren Einrichtungen für Ihre Mahlzeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Haltestellen in unmittelbarer Umgebung

Ihr Profil:

- Von Vorteil für Sie wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen zu wahren
- Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einzustellen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Aufgaben
- Fähigkeit, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, auch unter minimaler Aufsicht
- Aktuelles Wissen über die rechtlichen Bestimmungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozialversicherung
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Durchführung von praktischen Gehaltsabrechnungen und Kenntnisse über die entsprechenden Prozesse und Vorschriften

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23, gerne zur Verfügung.