Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Frankfurt-Höchst (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

ARBEIT
Teilzeit
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Frankfurt-Höchst (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Frankfurt am Main

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Frankfurt-Höchst (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Frankfurt am Main, Deutschland

Stellenangebot als Fachkaufmann/-frau - Büromanagement in Frankfurt am Main , Hessen, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank <a href="http://Mitarbeitervorteile.de" target="_blank" rel="nofollow">Mitarbeitervorteile.de</a>
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Europa.eu

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Anfangsdatum

2024-05-16

Domicil - Seniorenpflegeheim Am Stadtpark GmbH

Frau Alina Geissler

Kurmainzer Straße 18

65929

Kurmainzer Straße 18, 65929, Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

Mitarbeitervorteile.de"

Domicil - Seniorenpflegeheim Am Stadtpark GmbH Logo
Veröffentlicht:
2024-05-15
UID | BB-66447555c85da-66447555c85db
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Bewerbungsdetails

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Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams, um einen optimalen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte, um die Informationsweitergabe zu optimieren
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Team stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen
- Ein Team von engagierten und talentierten Kollegen

Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Logo
2025-01-28
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams, um einen optimalen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte, um die Informationsweitergabe zu optimieren
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Team stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen
- Ein Team von engagierten und talentierten Kollegen

Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Logo
2025-01-27
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Frankfurt-Höchst (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" *)
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringen Sie mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Domicil - Seniorenpflegeheim Am Stadtpark GmbH

Domicil - Seniorenpflegeheim Am Stadtpark GmbH Logo
2024-12-07
ARBEIT
Vollzeit

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Sekretärin / Teamassistenz Lufthansa (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


Das sind wir:
Wie soll Ihr nächster Job aussehen?

Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.

Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.



Für unseren Kunden Deutsche Lufthansa AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d).

Sekretärin / Teamassistenz Lufthansa (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Diese Aufgaben erwarten Sie:
Als Sekretärin / Teamassistenz bei der Deutschen Lufthansa AG erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):

- Organisation, Planung und Abwicklung der administrativen Anliegen der an den Standorten FRA und MUC stationierten Lufthansa Airline Piloten (m/w/d)
- administrative Unterstützung der Flugbetriebsleitung sowie der Flotten in FRA und MUC und bei dem Abwesenheitsmanagement wie Urlaubs- / Teilzeitplanung, Abwesenheitszeiten, Trainingsplanung etc.
- Unterstützung bei der Bereitstellung flugbetrieblich relevanter Unterlagen und Dokumentation der relevanten Prozesse, Regeln und Verfahren
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für das Flugbetriebsmanagement und Koordination von daraus resultierenden geplanten Maßnahmen oder Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachkaufmann im Sekretariat / Büromanagement, Wirtschaftsassistenten oder langjährige nachweisliche Berufserfahrung oder vergleichbar (m/w/d)
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz erforderlich
- gute Kenntnisse wirtschaftlicher und innerbetrieblicher Zusammenhänge
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute IT-Kenntnisse, z.B.: MS-Office, SAP
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicementalität
- Problemlösefähigkeit und Verhandlungsgeschick

Ihr Plus bei uns:

- sehr gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 37,5 Arbeitsstunden
- Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
- Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits

Ihr Kontakt:
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:

[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Frankfurt

Argo Aviation GmbH

Argo Aviation GmbH Logo
2024-05-23
ARBEIT
Teilzeit

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Frankfurt-Höchst (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Domicil - Seniorenpflegeheim Am Stadtpark GmbH

Domicil - Seniorenpflegeheim Am Stadtpark GmbH Logo
2024-05-15
ARBEIT
Vollzeit

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Sekretärin / Teamassistenz Lufthansa (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


Das sind wir:
Wie soll Ihr nächster Job aussehen?

Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.

Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.



Für unseren Kunden Deutsche Lufthansa AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d).

Sekretärin / Teamassistenz Lufthansa (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Diese Aufgaben erwarten Sie:
Als Sekretärin / Teamassistenz bei der Deutschen Lufthansa AG erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):

- Organisation, Planung und Abwicklung der administrativen Anliegen der an den Standorten FRA und MUC stationierten Lufthansa Airline Piloten (m/w/d)
- administrative Unterstützung der Flugbetriebsleitung sowie der Flotten in FRA und MUC und bei dem Abwesenheitsmanagement wie Urlaubs- / Teilzeitplanung, Abwesenheitszeiten, Trainingsplanung etc.
- Unterstützung bei der Bereitstellung flugbetrieblich relevanter Unterlagen und Dokumentation der relevanten Prozesse, Regeln und Verfahren
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für das Flugbetriebsmanagement und Koordination von daraus resultierenden geplanten Maßnahmen oder Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachkaufmann im Sekretariat / Büromanagement, Wirtschaftsassistenten oder langjährige nachweisliche Berufserfahrung oder vergleichbar (m/w/d)
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz erforderlich
- gute Kenntnisse wirtschaftlicher und innerbetrieblicher Zusammenhänge
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute IT-Kenntnisse, z.B.: MS-Office, SAP
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicementalität
- Problemlösefähigkeit und Verhandlungsgeschick

Ihr Plus bei uns:

- sehr gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 37,5 Arbeitsstunden
- Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
- Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits

Ihr Kontakt:
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:

[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Frankfurt

Argo Aviation GmbH

Argo Aviation GmbH Logo
2024-04-23
ARBEIT
Vollzeit

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter Luftfahrtdokumentation Lufthansa (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


Das sind wir:
Wie soll Ihr nächster Job aussehen?

Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.

Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.



Für unseren Kunden Deutsche Lufthansa AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Luftfahrtdokumentation (m/w/d).

Sachbearbeiter Luftfahrtdokumentation Lufthansa (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Diese Aufgaben erwarten Sie:
Als Sachbearbeiter Luftfahrtdokumentation / CAMO bei der Deutschen Lufthansa AG erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):

- Sicherstellung von Archivierungsprozessen von Maintenance Records mittels des digitalen Archivierungssystems sowie Durchführung von fachlichen Klärungen auch mit Dienstleistern
- Durchführung von Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen von Maintenance Records gemäß Vorgabe
- Auskunftserteilung an Dritte und eigenständige Weiterleitung der von der Organisation benötigten Informationen
- Vereinnahmung und Bereitstellung der technischen Dokumentation sowie Durchführung von Revisionsvorgängen nach Vorgabe
- Pflege der Stammdaten und Untertützung des Leistungsdialogs bei den SAMT Dienstleistern
- Prüfung der Borddokumentation auf Vollständigkeit und Durchführung von Rekonstruktionen von Maintenance Records
- Durchführung von Recherchen und Mithilfe bei der Beschaffung und Bewertung von Daten sowie Unterstützung bei der Projektverfolgung
- Verarbeitung von Daten in fachbereichsspezifischen Anwendungen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachkaufmann im Sekretariat / Büromanagement, Wirtschaftsassistenten oder langjährige nachweisliche Berufserfahrung oder vergleichbar (m/w/d)
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz und in der technischen Dokumentation
- gute Kenntnisse wirtschaftlicher und innerbetrieblicher Zusammenhänge
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute IT-Kenntnisse, z.B.: MS-Office, SAP
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicementalität
- sicheres Auftreten und gutes Dispositionsvermögen

Ihr Plus bei uns:

- sehr gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 37,5 Arbeitsstunden
- Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
- Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits

Ihr Kontakt:
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:

[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Frankfurt

Argo Aviation GmbH

Argo Aviation GmbH Logo
2024-04-23
ARBEIT
Vollzeit

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz (m/w/d) des Serviceteams (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Frankfurt am Main


Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) des Serviceteams

Kennziffer: 328318

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Einholen von kaufmännischen Freigaben für die Abrechnung
- Erfassen von Stundenaufwendungen und Unterstützung beim Monatsabschluss
- Telefonan- und übernahme
- Bearbeiten und Dokumentieren von Angebotsanfragen und Störungen im CAFM-System
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Unterstützung des Teams

Sie unterstützen unsere Serviceteams in Frankfurt am Main. (Nieder-Eschbach)

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung

Das bieten wir Ihnen

- Eine moderne Führungskultur, bei der die Menschen im Vordergrund stehen
- Flache Hierarchien in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Spannende Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung
- Attraktive Vergütung
- Frisches Obst und Getränke
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Sebastian Aulbach

Tel.: +49 69 973807 3132

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Hessen Technischer Service GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG Logo
2024-04-19