Sekretärin (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Als eines der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft erforscht und fertigt das Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS anwendungsspezifische mikroelektronische Lösungen mit einem Schwerpunkt im Bereich der smarten Sensoren.

Was Sie bei uns tun

- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie -abrechnung.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte.
- Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell und stellen Präsentationen zusammen.
- Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besucher*innen.
- Des Weiteren übernehmen Sie sporadisch das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung - vom Versand der Einladungen über die Auswahl des Caterings bis zur Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus.
Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage.

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

- Eine verantwortungsvolle und eigenständige Rolle in einem Team von Forscherinnen und Forschern
- Einfluss auf die Gestaltung von Arbeitsabläufen und die Möglichkeit, durch eigene Impulse das Forschungsteam bei der Auswahl von Zukunftsthemen zu unterstützen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot, sowohl intern als auch mit externen Partnern aus Deutschland und der EU
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit integrierter Kernarbeitszeit von grundsätzlich 9:30 - 15:00 Uhr, Freitag von 9:30 - 13:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende
Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS
www.ims.fraunhofer.de

Kennziffer: 77940                Bewerbungsfrist:

Katholische Pfarrei St. Michael  

Von-der-Mark-Straße 68 a, 47137 Duisburg

Tel 02 03/45 06 30  Fax 02 03/45 06 3-44

[email protected]

Die Katholische Kirchengemeinde St. Michael Duisburg

sucht ab sofort eine/n

Pfarramtssekretär/in

in Teilzeit (51,28 % Beschäftigungsumfang, das sind z.Zt. 20 Std.), unbefristet.

Wenn für Sie die Begriffe Engagement, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität keine Fremdwörter sind, dann ist die Mitarbeit in der Kath. Kirchengemeinde St. Michael genau das Richtige für Sie.

Ihre Aufgaben
§ Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros
§ Verwaltungs-/ Büroarbeiten
§ Terminorganisation
§ Erledigung der Korrespondenz§ Führung des kirchlichen Meldewesens
§ Selbstständige Führung der Pfarramtskasse

Bewerberinnen und Bewerber sollten
§ zuvorkommend, einfühlsam und freundlich im Umgang mit Menschen sein
§ Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/-angestellter) haben
§ sehr gute MS-Office-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Kommunikationsmitteln
(Telefon, E-Mail) haben
§ katholisch sein und Verständnis und Sensibilität für kirchliche Besonderheiten und kirchliches Leben mitbringen, Verschwiegenheit und Diskretion wahren
§ Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sollte gegeben sein

Die Position bietet eine interessante und breit gefächerte Tätigkeit. Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD/VkA). Betriebliche
Altersvorsorge, berufsspezifische Einarbeitung und Fortbildungen sind selbstverständlich.

Bewerbungen mit üblichen Unterlagen und Nachweisen über berufliche Tätigkeiten sind an die Kath. Kirchengemeinde St. Michael – Frau Wegen - 47137 Duisburg, Von-der-Mark-Str. 68 A zu richten, vorzugsweise per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen steht die Verwaltungsleiterin der Pfarrei, Frau Regina Wegen, unter der Rufnummer 0203/45063-12 zur Verfügung.

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretärin (m/w/d) in einem Unternehmen in Duisburg zu TOP-Konditionen.

Das bringen du mit:

- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Kenntnisse in SAP vorteilhaft
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung der Sitzungen und Meetings
- Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Vorlagen.
- Selbständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung und Kontrolle von Checklisten
- Termin- und Reiseplanungen, Bereitstellung der Reiseunterlagen, deren Abrechnung und Archivierung

Warum PEAG Personal

- Ab 18,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation des gesamten Sekretariats der Geschäftsführung
- Terminkoordination und -planung für die Geschäftsführung, u. A. die Organisation verschiedener Sitzungen
- Sämtliche Korrespondenzen in Deutsch und Englisch selbstständig und nach Diktat
- Selbstständige Durchführung von Projekten
- Erstellen verschiedener Auswertungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte EDV Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

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Das bringen du mit:

- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Kenntnisse in MS Office und Outlook
- Kenntnisse in SAP vorteilhaft
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung der Sitzungen und Meetings
- Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Vorlagen.
- Selbständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung und Kontrolle von Checklisten
- Termin- und Reiseplanungen, Bereitstellung der Reiseunterlagen, deren Abrechnung und Archivierung

Warum PEAG Personal

- Ab 18,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

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Recruiting

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Limbecker Platz 10
45127 Essen

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- Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
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- Kenntnisse in SAP vorteilhaft
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung der Sitzungen und Meetings
- Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Vorlagen.
- Selbständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung und Kontrolle von Checklisten
- Termin- und Reiseplanungen, Bereitstellung der Reiseunterlagen, deren Abrechnung und Archivierung

Warum PEAG Personal

- Ab 18,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/Assistenz (w/m/d)
für die Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektleiter/Bauingenieur/Architekten (w/m/divers)
für den Bereich Planen und Bauen - Abteilung Bau- und Projektleitung

Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von über 200 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften, Geschäftsbesorgungen für die Stadt Duisburg durchzuführen und die Duisburger Stadionmanagement GmbH zu betreuen. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
• Koordination von Terminen
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung
• Bestellung des Caterings für Termine und Sitzungen
• Durchführung der Reiseplanung und -buchung
- Protokollführung für unterschiedliche Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Geschäftsführerbesprechung, etc.)
- Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Unterstützung der Leitung des Geschäftsführungsbüros bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts inklusive der eigenständigen Bearbeitung unternehmensrelevanter Vorgänge

Damit begeistern Sie uns:

- eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische/wohnungswirtschaftliche Weiterbildung
- vertiefte Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- umfassende Erfahrung in der Protokollführung
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
- professionelles und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie mit Microsoft-Teams

Was wir bieten:

- die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen aktiv zu entwickeln und mitzugestalten
- ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam umsetzt
- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit, mobil tätig zu sein
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine Vielzahl weiterer Angebote zur Förderung des positiven Betriebsklimas
- ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen

Eine detailliertere Übersicht unserer Benefits finden Sie unter www.gebag.de/benefits

Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über: www.gebag.de/jobs

Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne
Lea Pickard, Abteilung Personal

Telefon: 0203 6004 - 197

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Herzlich willkommen im IFF Institut für Fach- und Führungskräfte! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach- und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Duisburg.

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Teilnehmern.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und -ausstattung.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Bildungsumfeld.
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Zentrale Lage des Standorts in Duisburg und moderne Arbeitsbedingungen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Office-Management suchen und Freude daran haben, administrative Prozesse zu koordinieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an [email protected] Wir sind gespannt darauf, Sie als unterstützendes Mitglied unseres Teams im IFF Institut willkommen zu heißen.

Ihr/e Ansprechpartner/in:
IFF Institut für Fach- und Führungskräfte GmbH
z. Hd. Frau Bachmann
Lehmstraße 20
47059 Duisburg
Telefon: 0203 / 668 818 10
E-Mail: [email protected]
Web: www.iff-institut.de