Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Büroassistent/in)

Wir sind der führende Immobilienmakler in der Region Böblingen und stehen seit über 30 Jahren für fachliche Kompetenz, Seriosität und Zuverlässigkeit. Wir begeistern unsere Kunden mit persönlichem Engagement und unserer Freude am Erfolg. Unsere Firmenkultur macht uns zu einem bevorzugten Arbeitgeber für motivierte, unternehmerisch handelnde und kreative Mitarbeiter.

# Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz für Personal und Baufinanzierung (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit

**Ihre Aufgaben:**

- Assistenzaufgaben wie z.B. professionelle Erstellung von Geschäftskorrespondenz oder Organisation von Geschäftsterminen oder Planung von Meetings
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
- Fortbildungsplanung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie internen Weiterbildungsveranstaltungen
- Unterstützung des Baufinanzierungsteams bei der Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen.
- Freundliche & kompetente Repräsentation des Unternehmens am Telefon sowie im persönlichen Kontakt mit Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Baufinanzierung sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Programmen
- Sehr gutes Organisationstalent
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Diplomatisches Geschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

**Was Sie von uns erwarten dürfen:**

- Innovatives Umfeld mit spannenden Herausforderungen
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Firmen-Events sowie kostenlos Obst und Getränke
- Neues Firmengebäude mit Bistro
- Sehr gute Anbindung zur Autobahn

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Bewerbung einfach per Mail an: ***[email protected]***

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

# Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit

Wir sind der führende Immobilienmakler in der Region Böblingen und stehen seit über 33 Jahren für fachliche Kompetenz, Seriosität und Zuverlässigkeit. Wir begeistern unsere Kunden mit persönlichem Engagement und unserer Freude am Erfolg.

Unsere Firmenkultur macht uns zu einem bevorzugten Arbeitgeber für motivierte, unternehmerisch handelnde und kreative Mitarbeiter.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation und Planung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Seminaren und Meetings einschließlich der Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen
- Freundliche & kompetente Repräsentation des Unternehmens am Telefon sowie im persönlichen Kontakt mit Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Professionelle Erstellung von Geschäftskorrespondenz
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Sie entlasten die Geschäftsführung nachhaltig und halten ihr den Rücken frei

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Immobilien- & Bauträgerbereich von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Programmen
- Gute Kenntnisse zu KI-Tools wie ChatGPT
- Sehr gutes Organisationstalent
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Diplomatisches Geschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

**Was Sie von uns erwarten dürfen:**

- Innovatives Umfeld mit spannenden Herausforderungen
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Firmen-Events sowie kostenlos Obst und Getränke
- Neues Firmengebäude mit Bistro
- Sehr gute Anbindung zur Autobahn

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Bewerbung einfach per Mail an: **[email protected]**

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie verbinden menschliche Soft Skills mit Planungserfahrung und haben Freude daran, die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten sicher und zuverlässig zu organisieren?

Bewerben Sie sich in einem sympathischen und hilfsbereiten Team für die Tätigkeit in unserem Back Office. Hier gehen Telefonanrufe und E-Mails ein, die Sie koordinieren und beantworten. Ob allgemeine Anfragen, Terminvergaben, Rezept- und Überweisungswünsche oder Anforderungen zu Hausbesuchen - Sie ziehen die Fäden!

Ein weiteres Aufgabenfeld sind Dokumentations- und Eingabearbeiten in unserem elektronischen Praxisverwaltungssystem MediStar.

Selbstverständlich arbeiten wir Sie intensiv ein und Sie bekommen stets Unterstützung von unserem sympathischen und zuverlässigen MFA- und Ärzte-Team.

Unsere internistische und allgemeinmedizinische Ausrichtung sorgen für die nötige Abwechslung im Alltag.

Wenn Sie bereits einen medizinischen Hintergrund haben - um so besser.

Ob Voll- oder Teilzeit - wir finden für Sie eine Lösung. Auch für eine faire Vergütung!

Besuchen Sie uns unter www.internisten-holzgerlingen.de.

Bewerben Sie sich bei [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Dr.med. Markus Rupprecht

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
• Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
• Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
• Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
• Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!