Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistent (m/w/d)

in Neu-Isenburg

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten an einem sicheren Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- lukrative betriebliche Altersvorsorge sowie ein vergünstigtes Deutschlandticket
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs
- Du koordinierst Videokonferenzen und Besprechungstermine
- teils selbstständig, teils nach Vorlage erstellst und verteilst Du Korrespondenz, Listen, Vermerken etc.,
- weiterhin kümmerst Du Dich um die Korrespondenz mit Projektpartner :innen, die Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
- nicht zuletzt unterstützt Du das Projektteam in allen organisatorischen Belangen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP mit
- sehr gute Deutschkenntnisse sind Teil Deines Portfolios
- Dein freundliches Auftreten und Deine sehr guten Umgangsformen sowie Deine serviceorientierte Persönlichkeit, überzeugen auf ganzer Linie
- Deine Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern und über 1.600 erfolgreichen Personalvermittlungen an 200 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise bei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Durch unser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen Zugang zu zahlreichen renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Ihrer Nähe verschaffen.

Alternativ zur direkten Vermittlung in ein Unternehmen bieten wir Ihnen auch an, sich via Arbeitnehmerüberlassung Ihre Flexibilität zu erhalten und unterschiedliche Arbeitgeber kennenzulernen.

Egal, wie Sie sich entscheiden: Auf unser Know-how können Sie sich jederzeit verlassen.

### **Das bieten wir Ihnen:**

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

### **Ihre täglichen Aufgaben:**

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

### **Das bringen Sie mit:**

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse

**Erkennen Sie sich wieder?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Wir brauchen Sie !
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Büroassistent (m/w/d) in Neu-Isenburg.

Das haben wir zu bieten

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche
- Gutes Betriebsklima in einem offenen und dynamischen Team
- Regelmäßige Schulungen und individuelle Weiterbildungen
- Gute Work-Life Balance und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeitervorteile, wie kostenlose Getränke und Bike-Leasing
- Stärkung des „WIR Gefühls“ durch abwechselnde Firmen- und Teamevents



Ihre Aufgaben !

- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontrolle offener Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen
- Unterstützung im Controlling, Reporting und bei Auswertungen
- Allgemeine Verwaltungs-/Unterstützungstätigkeiten im Tagesgeschäft


Das bringen Sie mit !

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicher im Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in SAP oder DATEV sind erforderlich oder vergleichbare Erfahrungen
- Unternehmerisches und prozessorientiertes Denken und Handeln
- Durchsetzungsvermögen, Hands on Mentalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern


Wer wir sind ?
PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Eine offene Kommunikation sowohl im Team als auch mit unseren Kund:innen ist uns wichtig. Um Probleme zu lösen, unterstützen wir uns gegenseitig. Denn bei uns arbeiten „starke Typen“, die offen sind für Veränderungen und sich gemeinsam weiterentwickeln wollen.
Mit über 80 Mitarbeiter:innen in Neu-Isenburg, Oldenburg, Münster und Wien sorgen wir für geballte Teampower und Know-how. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger.

Wir suchen eine freundliche, erfahrene und lern-/entwicklungsbereite Assistenz, die unsere Kunden, Bewerber und Gäste seriös und kompetent empfängt und umsorgt.

Ihre Stärke in der Verwaltung sorgt dafür, dass der Betrieb rund läuft. Sie sind zudem bestens vertraut mit den Microsoft-Office 365 Anwendungen, besonders Word, Excel und Powerpoint.

Die professionelle Planung und Organisation von internen Veranstaltungen geht Ihnen leicht von der Hand, Ihre Kommunikationsstärke macht Sie zudem zum Bindeglied zwischen Direktionsleiter und Mitarbeitern.

Ihre deutschen Sprachkenntnisse liegen mindestens bei B2.

Die wöchentlichen Arbeitszeiten von ca. 15 Stunden verteilen sich in der Regel auf die Zeiten zwischen 10 und 15Uhr in Neu-Isenburg.

Für die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen lassen wir Ihnen gerne unsere geschäftliche E-Mail-Adresse zukommen.

Sie sind ein echter Teamplayer und lieben die Arbeit im Büro? Mit
Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrem Wunsch nach beruflicher
Neuorientierung erhalten Sie bei Randstad die Eintrittskarte in eine
sichere berufliche Zukunft. Aktuell verstärkt unser Kunde am Standort
Neu-Isenburg sein Team mit einer engagierten kaufmännischen
Assistenz. Bewerben Sie sich gleich online und Ihr neuer Job rückt in
greifbare Nähe! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher
begrüßen wir jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung
jederzeit einsehbar und vieles mehr)
- Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum

Ihre Aufgaben

- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an den korrekten
Ansprechpartner
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
- Routinierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
von Vorteil 
- Hohe Eigeninitiative, sorgfältige Arbeitsweise und klare
Zielorientierung
- Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes
Erscheinungsbild

Klinische Forschung unter besseren Bedingungen - Wir vereinen akademisches Wissen und medizinisches Können mit wirtschaftlicher Flexibilität.

Die GBG Forschungs GmbH ist ein akademisches Forschungsinstitut (ARO), das klinische Studien und andere wissenschaftliche Projekte zur Verbesserung der Therapiemöglichkeiten von Brustkrebs entwickelt, durchführt und auswertet. Zu unseren Kooperationspartnern zählen Kliniken, Praxen, Unternehmen und Organisationen aus Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen beschäftigt derzeit in Neu-Isenburg ca. 140 Mitarbeiter und ist auf Grund neuer Forschungsprojekte in einer Wachstumsphase.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres GBG-Teams eine gestandene Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Du bist ein gefragter Ansprechpartner sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch für unsere Geschäfts partner und Kunden. Dabei entlastest Du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und repräsen tierst das Unternehmen nach außen.

Deine Aufgaben

* Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung (1:1 Betreuung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft
* Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Verantwortung für das Vertragsmanagement im Bereich klinische Forschung
* Schnittstelle zwischen internen und externen Kooperationspartnern
* Internationale Reiseplanung und -vorbereitung sowie Reisekostenabrechnung
* Koordinieren und Organisieren von internen und externen Meetings inkl. Protokollführung




Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä., idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Ausgleichende und gestandene Persönlichkeit, die nach innen und außen abfedert und den Rücken freihält
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Hands-on-Mentalität
* Teamfähigkeit gepaart mit interkultureller Kompetenz
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
* Vorausschauend und initiativ arbeitend, stressresistent
* Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Tools für effiziente Kommunikation und vernetztes Arbeiten
* Sicherer Umgang mit den modernen Medien



Was wir bieten

* Ein hochinteressantes, akademisches Arbeitsumfeld, in dem wir aktuelle klinische Fragestellungen im Bereich Brustkrebs bearbeiten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach Absprache
* Zahlreiche Angebote für die eigene Weiterbildung
* Weitere Sonderleistungen wie JobRad, Parkplatz, Zuschuss zum „Deutschland-Ticket“, Kantine, Corporate Benefits etc.



Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen in einem hochmotivierten Team. Innovations- und Einsatzbereitschaft zeichnet unsere Zusammenarbeit aus.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsanschreiben, CV) unter Angabe Deiner Einkommensvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin an: E-Mail: [email protected]

GBG Forschungs GmbH

Personalabteilung | Dornhofstraße 10 | 63263 Neu-Isenburg Tel.: 06102 7480-327 | E-Mail: [email protected] | www.GBG.de

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Einkäufer technische Gebäudeausrüstung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag in Neu-Isenburg im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Rechnungsprüfung durchführen, insbesondere hinsichtlich Abweichungen
- Kontakte im Lieferantenmanagement aufbauen
- Bestehende Lieferantenbeziehungen pflegen
- Beschaffungsmärkte im Blick behalten
- Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Rahmen-, Kauf-, Werks- und Nachunternehmerverträge aktiv mitgestalten

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Textverarbeitung Word (MS Office)
- Einkauf, Beschaffung
- Technischer Einkauf

Sie punkten mit diesen Kompetenzen

- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 15,92 € bis 20,00 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

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