HR Assistenz (gn) 20-30 Stunden/Woche (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen der Energieversorgung in Süddeutschland. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von Kollegialität, Offenheit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
- Zugang zu Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Beim Kunden aus der Energiebranche unterstützt du ein engagiertes Team bei verschiedenen administrativen und technischen Aufgaben. Dabei geht es unter anderem um
- Selbständige Bearbeitung von Wallboxen und EEG-Anlagen
- Mitarbeit im Kundencenter bei administrativen Tätigkeiten
- Entlastung im Tagesgeschäft
- Recherche im Bereich der Hausanschlussbearbeitung
- Telefondienst
- Bearbeitung von Aktivitäten

### Ihre Qualifikationen:

- Für diese Position sind keine Spezialkenntnisse aus der Energiewirtschaft zwingend erforderlich, wichtiger ist ein sicherer Umgang mit Daten und Kommunikation
- Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Guter sprachlicher Ausdruck am Telefon und in der digitalen Kommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung
- Grundkenntnisse in technischen und kaufmännischen Bereichen
- Kommunikationsfreude 

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

IHRE AUFGABEN

- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektleiter:innen
- Abrechnung und Koordination im Zusammenhang mit Nachunternehmerleistungen
- Erstellung von Rechnungen an Kunden sowie Bearbeitung von Bestellungen
- Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst
- Bearbeitung und Validieren von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei Analysen und Reports
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Affinität oder Verständnis von technischen Produkten ist vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
- Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit

IHRE VORTEILE
Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H Schallschutz GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen auf dem Gebiet der technischen Akustik und Schwingungsisolierung.

- Internationales Industrieunternehmen in Unterschleißheim|HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Umkreis Unterschleißheim und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

Aufgabengebiet

-Verwaltung von Personalakten
-Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
-Verfassen von Referenzschreiben
-Hilfe bei Anträgen für polizeiliche Führungszeugnisse
-Beschaffung von Büromaterial
-Überprüfung und Archivierung von Dokumenten
-Versand von Arbeitsverträgen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Erste Berufserfahrung im HR Bereich
-Hands-on Mentalität
-Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute MS Office Kenntnisse
-Diskretion

Vergütungspaket

-Spannendes Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien
-Flexible Arbeitszeiten
-30 Urlaubstage
-Mobiles Arbeiten
-Zahlreiche weitere Benefits

- Internationales Industrieunternehmen in Unterschleißheim|HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Umkreis Unterschleißheim und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

Aufgabengebiet

-Verwaltung von Personalakten
-Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
-Verfassen von Referenzschreiben
-Hilfe bei Anträgen für polizeiliche Führungszeugnisse
-Beschaffung von Büromaterial
-Überprüfung und Archivierung von Dokumenten
-Versand von Arbeitsverträgen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Erste Berufserfahrung im HR Bereich
-Hands-on Mentalität
-Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute MS Office Kenntnisse
-Diskretion

Vergütungspaket

-Spannendes Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien
-Flexible Arbeitszeiten
-30 Urlaubstage
-Mobiles Arbeiten
-Zahlreiche weitere Benefits

- Internationales Industrieunternehmen in Unterschleißheim|HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Umkreis Unterschleißheim und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

Aufgabengebiet

-Verwaltung von Personalakten
-Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
-Verfassen von Referenzschreiben
-Hilfe bei Anträgen für polizeiliche Führungszeugnisse
-Beschaffung von Büromaterial
-Überprüfung und Archivierung von Dokumenten
-Versand von Arbeitsverträgen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Erste Berufserfahrung im HR Bereich
-Hands-on Mentalität
-Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sehr gute MS Office Kenntnisse
-Diskretion

Vergütungspaket

-Spannendes Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien
-Flexible Arbeitszeiten
-30 Urlaubstage
-Mobiles Arbeiten
-Zahlreiche weitere Benefits