Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Büroassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Die Gemeinde Wald im Land­kreis Sigmaringen hat ca. 2 800 Einwohner und eine Gemarkungs­fläche von 4 387 ha. Zur Zehn-Dörfer-Gemeinde zählen die Ortschaften Glashütte, Hippetsweiler, Kappel, Reischach, Riedetsweiler, Rothenlachen, Ruhestetten, Sentenhart, Walbertsweiler und Wald. Von einer land­wirtschaftlich geprägten Gemeinde hat sich Wald zu einer Wohn­gemeinde mit einem wachsenden Gewerbe­anteil entwickelt.

Die Gemeinde Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

(Beschäftigungsumfang 100%, unbefristet, EG 6)

Ihr Aufgabengebiet

- Assistenz des Bürgermeisters, Termin­management, Besucher­empfang
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumenten­verwaltung
- Posteingang und Telefon­verkehr
- Projekt­unterstützung des Bürgermeisters
- Sonder­themen und Veranstaltungs­management (z.B. Organisation des Stadtradelns, Herbstmarkt)
- Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeits­arbeit
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing­maßnahmen
- Zuarbeit Bau­verwaltung

Ihr Profil

- abge­schlossene Berufs­ausbildung zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d), Büro­kaufmann (m/w/d), Rechts­anwalts­fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für den Sekretariats­bereich
- gute Kenntnisse der Büro­organisation, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungs­gabe
- gute EDV Kenntnisse
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, service­orientiertes Auftreten und Team­fähigkeit

Unser Angebot

- ein vielfältiges Aufgaben­gebiet in einem kleinen Rathausteam mit angenehmer Arbeits­atmosphäre
- unbefristeter Arbeits­vertrag
- selbst­ständiges Arbeiten
- leistungs­gerechte Bezahlung
- 30 Urlaubstage
- flexible Arbeitszeiten
- JobRad
- attraktive Sozial­leistungen des Öffentlichen Diensts
- ein reizvoller Arbeits­platz im Umfeld von Bodensee und Donautal mit vielseitigen Erholungs­möglichkeiten
- Möglich­keiten zur Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 21.05.2024 an

Gemeinde Wald
Von-Weckenstein-Straße 19
88639 Wald

oder
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Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Bürgermeister Joachim Grüner, Tel.: 07578 9216-12, zur Verfügung.

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