Koordinatorin/Koordinator Graduiertenzentrum (m/w/d) (Forschungsreferent/in)

Stellenbeschreibung

 
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen
wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und
internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der
Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des
ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim
softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung
einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech
Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren
Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen
am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und
am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung (CAF)
Koordinatorin/Koordinator Graduiertenzentrum (m/w/d)
in Teilzeit (75%)
Bewerbungskennziffer: 51.1.616

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort
befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027
und in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit
einer Verlängerung.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle
Hochschulangehörigen bei sämtlichen Fragen und Angelegenheiten im
Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs. Im
Rahmen der Weiterentwicklung und Professionalisierung der Förderung des
wissenschaftlichen Nachwuchses entsteht am Campus Angewandte Forschung ein
hochschulweites Graduiertenzentrum (THWS Graduate Center) als zentrale
Koordinierungs-, Beratungs- und Servicestelle zum Thema Promotion. Neben
Angeboten für Graduierte, Promovierende und Betreuende administriert das
Graduiertenzentrum die nach dem Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz
eröffnete Möglichkeit des Promotionsrechts an Hochschulen für angewandte
Wissenschaften.

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Graduiertenzentrum sind Sie insbesondere
kompetente Ansprechperson zu allen administrativen Belangen im Zusammenhang mit
dem Promotionszentrum NISys (Nachhaltige und Intelligente Systeme), das
gemeinsam mit den Hochschulen Aschaffenburg und Coburg von der THWS betrieben
wird, und unterstützen Promotionsinteressierte, Promovierende und Betreuende
gleichermaßen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a:

- Mitarbeit im Graduiertenzentrum als zentrale administrative
Organisationseinheit und als Dachstruktur zur Bündelung aller Angebote der
Graduiertenförderung und der Graduiertenbetreuung
- Unterstützung bei der Administration des hochschulübergreifenden
Promotionszentrums mit eigenem Promotionsrecht (NISys) als Teil des
Graduiertenzentrums
- Koordination, Betreuung und Weiterentwicklung des Qualifizierungsprogramms
für Graduierte im Rahmen des Promotionszentrums
- individuelles Promotionsmanagement; Beratung von Graduierten,
Promotionsinteressierten, Promovierenden und Promotionsbetreuenden im
Promotionszentrum; administrative Begleitung von Promotionsverfahren; Fragen
der Promotionsförderung und zu Unternehmenspromotionen
- Organisation, Begleitung und Durchführung von Sitzungen, Workshops und
Informationsveranstaltungen mit Fokus auf dem wissenschaftlichen Nachwuchs
- Mitwirkung bei geschäftsbereichsübergreifenden Querschnittsaufgaben wie der
Forschungsförderung und Fragen der wissenschaftlichen Integrität
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Geschäftsbereich
Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B.
Master oder Uni-Diplom), idealerweise in einer naturwissenschaftlichen,
technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Fachrichtung
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich mit
Kenntnissen im Bereich Nachwuchsförderung, Hochschulorganisation und
Hochschulprozesse
- idealerweise praktische Kenntnisse im Bereich Forschung oder Transfer;
Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs und Begeisterung für die
Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchs
- Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit,
Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln, Neugierde und
Lernbereitschaft
- hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer
selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Fragestellungen
einzuarbeiten
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute
Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
- idealerweise Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z.B. Typo3, Moodle)
und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. eAkte)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 13 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es ausdrücklich, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal
bis zum 19.05.2024.