Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

ARBEIT
Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in) in Gärtringen

Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in) in Gärtringen, Deutschland

Stellenangebot als Büroassistent/in in Gärtringen , Baden-Württemberg, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Bei einem unserer namhaften Kunden in Gärtringen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Erstellung von Berichten auf Tages- und Monatsbasis sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive allgemeiner Korrespondenz per Schrift und E-Mail
• Koordination von Terminen
• Pflege von Telefonkontakten
• Organisation von Geschäftsreisen
• Zeitmanagement
• Koordinierende Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäfts- und Fachbereichen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Mitarbeit in Projekten, möglicherweise mit der Übernahme eigener Teilprojekte
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium oder berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eigenständige, motivierte und systematische Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Raum für eigene Ideen
• Nutzung moderner Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Einblicke in die Unternehmensführung
• Möglichkeiten zur Mitwirkung an unserer strategischen Ausrichtung sowie persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Sozialleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Europa.eu

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Vollzeit
Baden-Württemberg
Deutschland

Anfangsdatum

2024-04-16

DIS AG

Frau Antonia Santangelo

Opernstraße 9

34117

71116, Gärtringen, Baden-Württemberg, Deutschland

www.dis-ag.com

DIS AG Logo
Veröffentlicht:
2024-04-16
UID | BB-661ddd92216fc-661ddd92216fd
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Bewerbungsdetails

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Gärtringen


Bei einem unserer namhaften Kunden im Kreis Böblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Management der Termine, einschließlich Reiseplanung
• Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
• Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen
• Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
• Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
• Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
• Überarbeitung und Redigieren von Texten
• Durchführung von Recherchen im Internet
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Vornahme von Auswertungen in FEPA
• Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
• Allgemeines Management-Knowhow
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
• Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
• Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
• freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
• herausragende organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Diskretion

• Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
• Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Ihre Aufgaben:
• Management der Termine, einschließlich Reiseplanung
• Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
• Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen
• Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
• Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
• Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
• Überarbeitung und Redigieren von Texten
• Durchführung von Recherchen im Internet
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Vornahme von Auswertungen in FEPA
• Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
• Allgemeines Management-Knowhow
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
• Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
• Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
• freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
• herausragende organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Diskretion

• Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
• Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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• Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
• Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen
• Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
• Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
• Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
• Überarbeitung und Redigieren von Texten
• Durchführung von Recherchen im Internet
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Vornahme von Auswertungen in FEPA
• Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
• Allgemeines Management-Knowhow
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
• Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
• Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
• freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
• herausragende organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Diskretion

• Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
• Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

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• Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
• Überarbeitung und Redigieren von Texten
• Durchführung von Recherchen im Internet
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Vornahme von Auswertungen in FEPA
• Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
• Allgemeines Management-Knowhow
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
• Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
• Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
• freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
• herausragende organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Diskretion

• Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
• Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

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• Management der Termine, einschließlich Reiseplanung
• Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
• Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen
• Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
• Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
• Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
• Überarbeitung und Redigieren von Texten
• Durchführung von Recherchen im Internet
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Vornahme von Auswertungen in FEPA
• Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
• Allgemeines Management-Knowhow
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
• Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
• Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
• freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
• herausragende organisatorische Fähigkeiten
• strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Diskretion

• Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
• Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

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• Abgeschlossenes Studium oder berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt
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• Ausgeprägtes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Raum für eigene Ideen
• Nutzung moderner Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Einblicke in die Unternehmensführung
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• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Sozialleistungen

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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Erstellung von Berichten auf Tages- und Monatsbasis sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Entlastung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive allgemeiner Korrespondenz per Schrift und E-Mail
• Koordination von Terminen
• Pflege von Telefonkontakten
• Organisation von Geschäftsreisen
• Zeitmanagement
• Koordinierende Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäfts- und Fachbereichen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Mitarbeit in Projekten, möglicherweise mit der Übernahme eigener Teilprojekte
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium oder berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eigenständige, motivierte und systematische Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Raum für eigene Ideen
• Nutzung moderner Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Einblicke in die Unternehmensführung
• Möglichkeiten zur Mitwirkung an unserer strategischen Ausrichtung sowie persönlichen Weiterentwicklung
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