Assistenz der Geschäftsleitung intern (m/w/d) (Büroassistent/in)

Herzlich willkommen bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir suchen eine engagierte Assistenz Key Account Management (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Nieder-Olm. Mit Ihrer organisierten und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie unser Vertriebsteam effektiv und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Key-Account-Managern, internen Abteilungen und Großkunden. Diese spannende Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Ihre Vorteile bei uns

- Umfassende digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Effizientes digitales Onboarding
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
- Anerkennung durch Jubiläums- und Sonderprämien
- Atraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Zusätzliche Urlaubstage für Ihre Work-Life-Balance

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

- Koordination der internen Abteilungen und Niederlassungen zur optimalen Unterstützung unserer Key-Account-Kunden.
- Pflege und Verwaltung kundenspezifischer Daten im CRM-System.
- Erstellung von Reports und Analysen zur Steigerung der Kundenkooperation.
- Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Key Account Management.
- Aufbereitung strategischer Informationen zur Unterstützung des Managements.
- Ansprechpartner für administrative und organisatorische Fragen unserer Key-Account-Kunden.
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und Verträgen.
- Prozessoptimierung für eine verbesserte Zusammenarbeit mit Großkunden.
- Erstellung von Excel-Auswertungen und Datenanalysen für die Geschäftsleitung.

Das zeichnet Ihr Profil aus

- Persönliche Stärken: Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Vertrieb, Key Account Management oder in der Assistenz sind vorteilhaft
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel und CRM-Systemen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

So einfach können Sie Teil unseres Teams werden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Reichen Sie Ihre Unterlagen ausschließlich über unsere Homepage ein. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Einreichung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzrichtlinien der ARWA Personaldienstleistungen GmbH zu (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Als Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Nieder-Olm
unterstützen Sie unsere Führungskräfte durch organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Partner.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile im Sekretariat

- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Firmenevents
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Überstundenregelung (z. B. Abbau durch Freizeit)
- Homeoffice-Möglichkeit

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter im Sekretariat

- Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Koordination von Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugdokumentationen​
- Betreuung der Telefonanlagen und Mobilgeräte, einschließlich Vertragsmanagement und technischer Support​
- Bearbeitung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung, Verwaltung und Kommunikation mit Vermietern​

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

- Büro-, Gewerberäume
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Terminplanung, -überwachung
- Textverarbeitung Word (MS Office)

Diese persönlichen Stärken zeichnen Sie aus

- Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden
Bewerbungen auf interne Stellen nehmen wir nur über unsere Webseite entgegen. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und einfache Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.

Als Assistenz Key Account Management (m/w/d) unterstützen Sie unser Vertriebsteam in der Hauptverwaltung in Nieder-Olm.
Mit Ihrer organisierten und serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen unseren Key-Account-Managern, internen Abteilungen und Großkunden.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile bei uns

- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Jubiläums- und Sonderprämien
- Mitarbeiter-Rabatte

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

- Koordination der internen Abteilungen und Niederlassungen zur Unterstützung der Key-Account-Kunden.
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten im CRM-System zur Sicherstellung aktueller Informationen.
- Erstellung von Reports und Analysen zur Optimierung der Zusammenarbeit mit Großkunden.
- Unterstützung der Niederlassungen bei operativen und administrativen Themen im Key Account Management.
- Aufbereitung von kundenrelevanten Daten und Bereitstellung strategischer Informationen für das Management.
- Kommunikation mit Key-Account-Kunden zu administrativen und organisatorischen Anliegen.
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen.
- Optimierung interner Prozesse zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit Großkunden.
- Erstellung von Excel-Auswertungen und Datenanalysen für die Geschäftsleitung.

Das zeichnet Ihr Profil aus

- Persönliche Stärken: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Vertrieb, Key Account Management oder in der Assistenz
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit CRM-Systemen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

So einfach können Sie Teil unseres Teams werden
Ihre Bewerbung für interne Positionen nehmen wir ausschließlich über unsere Homepage entgegen. Nutzen Sie dazu bitte unser Bewerbungsformular für eine unkomplizierte Einreichung.

Assistenz der Geschäftsleitung intern (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Zeitarbeit neu.

Du möchtest die Branche Personaldienstleistung von Grund auf kennenlernen? Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten?

Dann haben wir hier genau die richtige Position für dich. Denn wir suchen für unsere Hauptverwaltung in Nieder-Olm ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung intern (m/w/d) - Vollzeit.

Wir bieten dir:

- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Gesundheitszuschuss

Deine Aufgaben:

- Korrespondenzen mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
- Terminierung von Bewerbern und Dienstleistern
- Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Korrespondenzen der Geschäftsleitung
- Hausinterne Kommunikation
- Botengänge
- Seminarplanung und -organisation
- Fuhrparkmanagement
- Mitwirken an Tätigkeiten in der internen Personalabteilung
- Reiseplanung (Hotels, Züge, usw.)
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Vorbereitung der externen Klagen
- Ansprechpartner für die Niederlassungen in jeglichem Belangen der Niederlassung
- Bestellung von Werbematerial
- Organisation der internen Abläufe und Strukturen

Dein Profil:

- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Offenes und freundliches Wesen
- Selbstbewusstes Auftreten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Janina Funk
Personalleiterin

myra GmbH & Co. KG
Langgewann 5
55268 Nieder-Olm
E-Mail: [email protected]
Telefon: 06136 / 9947-0
WhatsApp: 0157 / 52490073

www.spp-direkt.de

Kontaktiere uns per WhatsApp!

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreibe uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0157 / 52490073
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was du dich bewerben möchtest

Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Assistenz der Geschäftsleitung intern (m/w/d)


Herzlich Willkommen bei spp direkt.
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Du möchtest die Branche Personaldienstleistung von Grund auf kennenlernen? Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? 

Dann haben wir hier genau die richtige Position für dich. Denn wir suchen für unsere Hauptverwaltung in Nieder-Olm ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung intern (m/w/d) - Vollzeit.


Wir bieten dir:


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- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Gesundheitszuschuss


Deine Aufgaben:


- Korrespondenzen mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
- Terminierung von Bewerbern und Dienstleistern
- Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Korrespondenzen der Geschäftsleitung
- Hausinterne Kommunikation
- Botengänge
- Seminarplanung und -organisation
- Fuhrparkmanagement
- Mitwirken an Tätigkeiten in der internen Personalabteilung
- Reiseplanung (Hotels, Züge, usw.)
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Vorbereitung der externen Klagen
- Ansprechpartner für die Niederlassungen in jeglichem Belangen der Niederlassung
- Bestellung von Werbematerial
- Organisation der internen Abläufe und Strukturen


Dein Profil:


- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC
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Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Ihr sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie Ihre kommunikativen Kompetenzen zeichnen Sie aus?

Sie verfügen über eine organisierte und zielorientierte Arbeitsweise?

Dann haben wir genau das richtige für Sie!

Unser Kunde aus dem Kreis Mainz-Bingen sucht einen Technischer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in einem produzierendem Unternehmen - Hybrides Homeoffice Modell.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Technischer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in einem produzierendem Unternehmen - Hybrides Homeoffice Modell

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Ressourcenplanung mit der ERP-Software Odoo
• Sie kümmern sich um sämtliche Prozesse rund um die Auftragsabwicklung
• Sie sind zuständig für die eigenständige Erstellung von Rechnungen
• Sie unterstützen im technischen Einkauf
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch zuarbeitende administrative Tätigkeiten und Vorbereitungen für die Geschäftsführung sowie die Ingenieure

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen oder Arbeitsumfeld sammeln
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie haben bereits Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software Odoo
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
• Ihr Profil wird durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise abgerundet

• Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• 1 bis 2 Tage Homeoffice die Woche nach der Einarbeitung
• Gleitzeit
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkplätze vorhanden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistenz der Geschäftsleitung intern (m/w/d)

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Deine Aufgaben:

- Korrespondenzen mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
- Terminierung von Bewerbern und Dienstleistern
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Dein Profil:

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Dann haben wir genau das richtige für Sie!

Unser Kunde aus dem Kreis Mainz-Bingen sucht einen *Technischen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit *.

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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Technischer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in einem herstellenden Unternehmen - Hybrides Homeoffice Modell

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Ressourcenplanung mit der ERP-Software Odoo
• Sie kümmern sich um sämtliche Prozesse rund um die Auftragsabwicklung
• Sie sind zuständig für die eigenständige Erstellung von Rechnungen
• Sie unterstützen im technischen Einkauf
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch zuarbeitende administrative Tätigkeiten und Vorbereitungen für die Geschäftsführung sowie die Ingenieure

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen oder Arbeitsumfeld sammeln
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie haben bereits Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software Odoo
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
• Ihr Profil wird durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise abgerundet

• Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• 1 bis 2 Tage Homeoffice die Woche nach der Einarbeitung
• Gleitzeit
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