Project Management Office (m/w/d) (Projektassistent/in)

Ihr Profil

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Büroassistenz, Managementassistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften und Vorstandsmitgliedern
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sowie ein hohes Maß an Strukturiertheit, Eigeninitiative, und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der entsprechenden Beschlüsse
- Sie sind maßgeblich an der Einführung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungen von Prozessen und Systemen im Corporate-Office-Umfeld beteiligt
- Die Mitwirkung an den jährlichen Finanzberichten im Auftrag des Aufsichtsrats fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie beraten die verschiedenen Funktionen unseres Unternehmens bei der Entwicklung und Verabschiedung von konzernweiten Richtlinien und tragen zur Aktualisierung des Organisationshandbuchs bei

Ihre Benefits

- Beachten Sie, dass die Position eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, bei der Sie bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und 20% vor Ort, insbesondere bei Vorstandssitzungen in Düsseldorf, tätig sind
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11051
25 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 34.000 - 38.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten
- Homeofficemöglichkeit
- Jobticket
- Coaching
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem neuen Dienstleister und stellen sicher, dass alle Anforderungen der Gehaltsabrechnung erfüllt werden
- Sie gewährleisten eine fehlerfreie Datenübermittlung und betreuen die technische Implementierung sowie Pflege der Schnittstellen zwischen internen Systemen und dem externen Payroll-Dienstleister
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation rund um die Gehaltsabrechnung, und Sie stehen als Ansprechpartner für administrative Fragen zur Verfügung
- Neben dem Payroll-Projekt unterstützen Sie das HR-Team in administrativen Prozessen wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und weiteren operativen HR-Aufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in HR-Positionen, wie beispielsweise als Personalreferent oder Personalsachbearbeiter, ist vorteilhaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern
- Sie bringen praktische Kenntnisse in der Anwendung von HR-Systemen, insbesondere Workday und SAP, mit
- Sie arbeiten strukturiert und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Versicherungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Er ist in allen Versicherungssparten aktiv und gehört hier zu den führenden Dienstleistern auf dem deutschen Markt.
Als Arbeitgeber bietet er vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und legt besonderen Wert auf ein vertrauensvolles und faires Miteinander sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Überzeugen Sie sich selbst von den Qualitäten unseres Auftraggebers und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Projektassistenz (gn) zu.

Das bieten wir:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit dem Team
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Kantine vor Ort sowie Verpflegungsmöglichkeiten fußläufig zu erreichen
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 3000 - 3500 EUR

Das bietet Ihre neue Position:

- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
- Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung
- Erstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die Stakeholder
- Aufbereitung, Einsammeln und Verdichten von Kommunikation/ Informationen zu Projektspezifika
- Unterstützung bei Aufbereitung und Pflege für das Projektcontrolling relevanter Listen: z.B. Offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, sowie das entsprechende Tracking, Externen-Liste, Budget
- Zudem eigenverantwortliche Organisation für projekterforderliche administrative Prozesse und Unterstützung der PMO-Leitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Projektstandards und - Prozesse
- Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern
- Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Veranstaltungen des Gesamtprojektes
- Koordination des Risikomanagement innerhalb des Projektes, Unterstützung bei der Definition und Beschreibung neuer Risiken, Verantwortung über laufende Aktualisierungen und Fortschrittskontrolle der Risiken inkl. Reporting der Risiken an das Management und der Stakeholder

Das bieten Sie:

- Akademischer Abschluss oder vglb. berufliche Ausbildung,
vorzugsweise in IT und/oder Management (wünschenswert, kein Muss)
- Mehrjährige Projekt- und PMO-Erfahrung (sehr gutes Verständnis von Methoden, Prozessen und Tools der Projektsteuerung insb. bzgl. Projektplanung und -reporting, Tracking von Fortschritt, Management von Risiken und Abhängigkeiten, Projektkommunikation)
- Sehr gute MS PowerPoint und MS Excel Kenntnisse
- Kompetenz in den Bereichen Planung, Organisation und Koordination
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich in diesem Stellenangebot wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns.

Deine Aufgaben

- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Empfang von Mandanten und Kunden
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen

Dein Profil

- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  



Viktoria Samoylenko
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg

Telefon: +49 1579 2654552
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Projektmanagement von M&A- und Transaktionsprojekten des Konzerns
- Durchführung von Financial Due Diligences
- Prüfung von konzerninternen Investitionsprojekten und Business Cases
- Erstellung von Benchmark- und Wettbewerbsanalysen
- Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen und Berichterstattung an den Vorstand
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Financial/Transaction Advisory oder Corporate M&A/Controlling
- Verständnis von rechtlichen Sachverhalten im Kontext von M&A Transaktionen mit ersten Erfahrungen in der Verhandlung bzw. Vorbereitung von Verträgen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes analytisches Denken sowie Kommunikationsstärke

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

MIT UNS ERFOLGREICH
Im Kundenauftrag suchen wir Sie als Projektassistent (m/w/d) für den Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Personaldienstleistung nehmen wir persönlich.Als Arbeitgeber sind wir für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine verlässliche Größe. Unsere gut ausgebildeten und engagierten Fach- und Führungskräfte sind das, was unsere besondere Qualität ausmacht – und deshalb tun wir viel dafür, dass sie sich bei uns dauerhaft wohlfühlen. Offensichtlich mit Erfolg: Viele unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten schon seit vielen Jahren mit uns.

Was können wir Ihnen bieten?

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechtes Entgelt nach GVP Manteltarifvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Job Ticket
- Zuschläge, Sozialleistungen, Weiterbildungsmaßnahmen
- Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
- Über Corporate Benefits Zugang zu exklusiven Vergünstigungen (Vielzahl von Marken und Geschäften)

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung der Projektteams
- Bedienung eines Ticket- / CAFM-Systems
- interne und externe Schnittstellenkoordination
- Kunden- und Lieferantenbetreuung

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz
- sehr guter Umgang mit MS Office und SAP
- Teamfähigkeit und Engagement
- zuverlässige und systematische Arbeitsweise

Haben wir Sie neugierig gemacht?Dann bewerben Sie sich gleich hier über das Kontaktformular.Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.
*Arbeitszeit und Arbeitsort können, je nach Kundenauftrag, variieren.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Projektmanager (m/w/d):

Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in die Festanstellung.
Sind Sie bereit für die nächste Herausforderung?

Ihre Aufgaben als Projektmanager (m/w/d):

- Vertragsanalyse
- Erstellung von Projektplänen
- Kontaktverwaltung und Abwesenheitsplanung
- Aufsetzen der Projektinfrastruktur
- Dokumentenmanagement
- Aufsetzen initialer Risiko-/ Problem-/ Change Request- und Claimlisten
- Projektplan-Controlling
- Schnittstellenkoordination und -kommunikation zwischen Projektleitung, Projektteam und Kunden

Ihr Profil als Projektmanager (m/w/d):

- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse (PMI)
- Verpflichtend: Projektmanagement-Zertifizierung
- Wünschenswert: PMP-Zertifizierung nach PMI
- Sehr gute Präsentations- und Moderationstechniken Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Project Management Office (m/w/d):

Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Project Management Office (m/w/d) zur Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in die Festanstellung.
Sind Sie bereit für die nächste Herausforderung?

Ihre Aufgaben als Project Management Office (m/w/d):

- Vertragsanalyse
- Erstellung von Projektplänen
- Kontaktverwaltung und Abwesenheitsplanung
- Aufsetzen der Projektinfrastruktur
- Dokumentenmanagement
- Aufsetzen initialer Risiko-/ Problem-/ Change Request- und Claimlisten
- Projektplan-Controlling
- Schnittstellenkoordination und -kommunikation zwischen Projektleitung, Projektteam und Kunden

Ihr Profil als Project Management Office (m/w/d):

- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse (PMI)
- Verpflichtend: Projektmanagement-Zertifizierung
- Wünschenswert: PMP-Zertifizierung nach PMI
- Sehr gute Präsentations- und Moderationstechniken Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
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