Kaufmann Chefarztsekretariat - Gesundheitswesen (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Die KLINIK BAVARIA Kreischa ist eine rehabilitative Einrichtung mit
verschiedenen Fachbereichen. Das klinikeigene Fachkrankenhaus Kreischa
sowie die fachübergreifenden Rehabilitationsabteilungen behandeln
Patienten meist in unmittelbarem Anschluss an die Akutphase. An die
fachlichen und menschlichen Kompetenzen aller Mitarbeiter der Klinik
Bavaria Kreischa werden somit sehr hohe Anforderungen gestellt.

-Ein Arbeitstag bei uns-

· den internen und externen Schrift- sowie Telefonverkehr,
· die Patienteneinbestellung hinsichtlich Terminabsprache und
-koordinierung,
· die Eingabe von medizinischen Patientendaten sowie allgemeinen
Stammdaten,
· die Zusammenarbeit mit Stationen und Ärzten,
· die Überwachung von klinikspezifischen Abläufen sowie
Büroorganisation,
· die Patienten-Basis-Dokumentation sowie Dokumentationsvor- und
nachbereitung.

-Wir freuen uns auf-

· Kauffrau im Gesundheitswesen/Bürokauffrau oder vergleichbare Tätigkeit
· med. Fachangestellte

· 10-Finger-Schreiben

-Gute Gründe für einen Wechsel-

· fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innen
· einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
· familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
· regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
· umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine gute Verkehrsanbindung

Aufgrund der Erweiterung der Ausbildungskapazitäten und der Umsetzung der
Digitalisierung suchen wir weitere Unterstützung für unser Sekretariat.

-Ein Arbeitstag bei uns-

· Unterstützung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung
bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
· Führen des digitalen Dienstplanes CGM
· sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der
praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
· Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware
Easysoft
· Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
· Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
· Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
· Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden

-Wir freuen uns auf-

· Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
oder artverwandter Abschluss

· Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil

· Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit,
souveränes und freundliches Auftreten
· einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
· Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook,
PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
· Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen
Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
· eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten

-Gute Gründe für einen Wechsel-

· familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
· ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
· eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre

-Ein Arbeitstag bei uns-

· sympathischer und freundlicher Ansprechpartner/in für unser Personal,
Bewerber und externe Anfragen und übernehmen der souveränen,
dienstleistungsorientierten Betreuung,
· Bearbeitung von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an
entsprechende Ansprechpartner/in,
· Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter,
· Übernahme von Aufgaben im operativen sowie administrativen
Tagesgeschäft,
· Bearbeitung der Eingangspost- und Ausgangspost sowie eingehenden
E-Mail´s und enge Zusammenarbeit mit den Referaten der Personalabteilung
und verschiedenen Fachbereichen

-Wir freuen uns auf-

· Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vglb. kaufmännische
Ausbildung

-Gute Gründe für einen Wechsel-

· fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innen
· einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,mitten im Grünen
· familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
· regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
· mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
· umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlichem
persönlichem Weiterbildungsbudget
· eine gute Verkehrsanbindung

Ein Arbeitstag bei uns

Die Terminplanung bildet durch das Koordinieren von Terminen eine wichtige
Grundlage für den reibungslosen Ablauf aller Rehabilitationsmaßnahmen
für unsere Patientinnen und Patienten. Eine zentrale Rolle kommt der
Bearbeitung von Verordnungen des ärztlichen Dienstes, durch das Erstellung
von Behandlungsplänen für Patient:innen und Mitarbeiter:innen im
Planungssystem, zu.

Ein Arbeitstag bei uns

· digitale Koordination von verschiedenen therapeutischen Maßnahmen
· Einplanung von Diagnostik und Visiten
· Einplanung personeller Ressourcen in Absprache mit den leitenden
Ansprechpartner:innen
· Vereinbaren von Terminen mit Patient:innen

Ein Arbeitstag bei uns

Du unterstützt als Kaufmann / Kauffrau im Chefarztsekretariat das Team des
Zentrums für frührehabilitative und rehabilitative Wundtherapie (ZFRW)
bei verschiedenen administrativen und organisatorischen
Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel:

Ein Arbeitstag bei uns

· der Erfassung von Versorgungs- und Leistungsdaten
· der Datenerfassung zur Vorbereitung statistischer und wissenschaftlicher
Bearbeitung
· Dokumentationskontrollen
· Unterstützung des Chefarzt- und Abteilungssekretariats bei
organisatorischen Aufgaben einschließlich Materiallagerlogistik
· aktive Unterstützung bei der Materialversorgung der Pflegestationen

Ein Arbeitstag bei uns

Als Kaufmann / Kauffrau im Chefarztsekretariat beschäftigst Du dich
hauptsächlich mit organisatorischen, kommunikativen und
verwaltungstechnischen Aufgaben. Dabei geht es zum Beispiel um die Annahme
von Telefonaten, die Vereinbarung von Terminen, die Übersendung von
Unterlagen, die Datenaufnahme und Aktenverwaltung. Du erledigtst unter
anderem:

Ein Arbeitstag bei uns

· administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
· Erfassung von Versorgungs- und Leistungsdaten
· Dokumentationskontrollen
· Datenerfassung zur Vorbereitung statistischer und wissenschaftlicher
Bearbeitung
· Unterstützung des Chefarzt- und Abteilungssekretariats bei
organisatorischen Aufgaben einschließlich Materiallagerlogistik
· Unterstützung bei der Materialversorgung der Pflegestationen