Büroassistentin (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mit einer fast 100-jährigen Unternehmensgeschichte und fast 75 Jahren Erfahrung im Umgang mit dem Energieträger Gas, speziell Flüssiggas, ist Rheingas eines der führenden Unternehmen der Branche. Ob mit Strom, Flüssiggas, Erdgas oder Wasserstoff: Wir machen Energie zur einfachsten Sache der Welt.

Für uns als Familienunternehmen sind unsere Mitarbeiter das wertvollste Gut und stehen als Menschen im Mittelpunkt. Wenn du Lust hast, Teil eines ambitionierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam die Energiewelt gestalten!

Wir suchen ab sofort an unserem Standort Brühl
unbefristet und in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte:

* Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des GF-Sekretariats
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen/Workshops, Betreuung von Gästen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
* Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
* Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen
* Reisebuchungen
* Vertretung der Betreuung des Fuhrparkmanagements



Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bank- oder Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbaren Abschluss
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
* Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
* Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit



Unser Angebot

* Stellenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Fortbildungen und Seminare
* Leistungsorientierte Entlohnung, tarifgebundene Lohnerhöhungen sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
* Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
* Job-Fahrrad
* Wir pflegen eine offene und transparente Information und Kommunikation
* Freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien



Wir wollen
dich kennenlernen!

Jetzt bewerben

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung per E-Mail an bewerbung[AT]rheingas.de.

Propan Rheingas GmbH & Co. KG
ZB Personal & Recht
Telefon: 02232 70791100
Mail: bewerbung[AT]rheingas.de www.rheingas.de

(ca. 30 Std./Woche), ab sofort

Ihr neuer Arbeitgeber:

Streitz Hoppen und Partner ist eine IT-Sachverständigenpraxis mit vier öffentlich bestellten und vereidigten IT-Sachverständigen und weiteren IT-Experten. Unterstützt werden sie von vier festangestellten Mitarbeitenden in unseren Büros in Brühl und Köln. Wir beraten objektiv und neutral Unternehmen, Gerichte und Justizbehörden in Hard- und Softwarefragen. Häufig geht es um hohe Streitwerte in Wirtschafts- oder Strafsachen, die ein spannendes Umfeld bieten, das zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Aktuell befinden wir uns im Generationenübergang und suchen im Bereich der Büroorganisation Unterstützung für die Geschäftsführung in Brühl.

Ihre Aufgaben:

·           Erste Ansprechpartnerin vor Ort und telefonisch für Anliegen aller Art (die gute Seele)

·           Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten, wie:

-        Bearbeitung von Korrespondenz (vor allem mit Gerichten)

-        Aktenführung, Dokumentenmanagement

-        Rechnungsstellungen

-        Terminvereinbarungen, Absprachen mit den Sachverständigen

·           Ggf. Unterstützung bei verschiedenen Marketingtätigkeiten (Weihnachtsgruß, Mitarbeiterveranstaltungen)

Ihr Profil:

·           Erfahrungen und Kenntnisse über die Abläufe bei Gerichten und/oder Behörden sind vorteilhaft

·           Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten

·           Fingerspitzengefühl bei vertraulichen Themen

·           Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

·           Eigenverantwortliche Grundhaltung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

·           Freundliches Auftreten

Ihre Perspektive bei uns:

·           Arbeiten in einem Familienunternehmen mit freundlicher, lebendiger und aufgeschlossener Arbeitsatmosphäre.

·           Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Freizeitausgleich (auch ganze Tage), keine Wochenendarbeit

·           30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge

·           Unbefristeter Arbeitsvertrag

·           Parkplatz in der Tiefgarage mit E-Ladesäule

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und der dazugehörigen Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[email protected]

Bewerbungen werden ausschließlich per E-Mail akzeptiert. Per Post erhaltene Unterlagen werden nicht zurückgesendet.

NOVA UG ist im Bereich eBusiness, eStandards und Produktinformationsmanagement tätig. Für unser Büro im Herzen von Brühl suchen wir zum 16.09.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) auf Aushilfsbasis oder in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:
• Produktdaten zentral und effizient pflegen
• Daten aus anderen Systemen übernehmen und mit weiteren Daten anreichern
• Produktdaten für Händler, Kunden und Partner exportieren, z.B. damit sie diese Produkte in ihren Webshop importieren oder die Daten in Preislisten oder Katalogen aufnehmen
• Die Produktdaten für eigene Kataloge, Preislisten, Datenblätter, Etiketten, usw. nutzen
• Contentpflege (Webseitenpflege) inkl. Bilder & Texte

Das bringen Sie mit:
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem technisch oder kaufmännisch orientierten Bereich
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Eine Affinität und das Verständnis für IT ist bei Ihnen vorhanden
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit der Datenpflege im PIM System mit Artikelbeschreibungen, Produktbildern und Merkmalen
• Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus

Das bieten wir:
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis - In Absprache auf Aushilfsbasis oder in Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Fokus auf
das Baugewerbe. Das Unternehmen legt hohen Wert auf die stetige
Zufriedenheit seiner Kunden und Mitarbeiter. Sie erwarten
abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem industriellen Umfeld, flache
Hierarchien sowie erstklassige Arbeitsbedingungen.





WIR BIETEN IHNEN

- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, bestens
geführten Familienunternehmen
- Eine geregelte Arbeitszeit in Tagschicht
- Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen



IHRE AUFGABEN

- Sie entlasten den Bauleiter bei allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie wickeln die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit
Lieferanten und Kunden ab
- Sie übernehmen die Organisation sowie die Koordination von
Terminen
- Sie erfassen die täglichen Arbeitszeiten der gewerblichen
Mitarbeiter
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung auf einer
vergleichbaren Position mit
- Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit der EDV
- Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen
- Sie sind teamfähig und arbeiten selbständig und organisiert



IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihren Lebenslauf
einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!



Selbstverständlich können Sie uns auch Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen zusenden oder Ihren persönlichen Ansprechpartner
(m/w/d) in unserem Hause vorab telefonisch kontaktieren.



Wir freuen uns auf Sie!