Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat (Büroassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Für die Osterhof Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit, zu 5 Stunden täglich von montags bis freitags.
Wir sind ein privat geführtes Unternehmen und bestehen aus den Seniorenwohnparks in Hollingstedt und Treia, der Osterhof Service und Catering GmbH & Co. KG, sowie der Osterhof Recruitment GmbH & Co. KG.
Unser modern geführtes Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine attraktive Bezahlung, familiäre Atmosphäre, sowie einem unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz aus.

Ihre Aufgabe:
    Eigenverantwortliches Arbeiten 
    Die Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr (E-Mail, Post)
    Telefonbetreuung
    Terminorganisation und Terminkoordination
    Bearbeitung von Anträgen für unsere Bewohner
    Schreiben von Verträgen
    Vorbereitung von Heimeinzügen
    Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
    Datenbankpflege
    Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
    Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Meetings

Ihr Profil:
    Hohes Maß an Selbstständigkeit
    Eine schnelle Auffassungsgabe
    Teamfähig und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
    Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:
Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
    Wir vertrauen Ihnen und bieten eine Probezeit von nur 3 Monaten
    Eine attraktive und pünktliche Bezahlung
    Hervorragende PC-basierende Ausstattung
    Gesundheitsbewusster Arbeitsbereich
    Eine Betriebliche Altersvorsorge
    Einen Mitarbeiterbonus für Gesundheitsangelegenheiten
    Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung während der Arbeitszeit
    Eine sehr gute administrative Infrastruktur
    Klimatisierte Büroräume
    Tolles Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre
    Super motiviertes und gut funktionierendes Team 
    Kurze Abstimmungswege mit Ihren Vorgesetzten  
    Sie dürfen bei uns komplett eigenständig arbeiten
    Eine wertschätzende Kommunikation ist bei uns sehr wichtig
    Moderner Pausenraum mit Kaffeevollautomat als Rückzugsort
    Täglich kostenlos Speisen und Getränke

Sie sind auf der Suche nach einer sicheren und beruflichen Heimat? Dann melden Sie sich bei uns unter 04627-185900 oder per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>