Vertragsangelegenheiten (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bergkamen ist eine junge und lebendige Stadt im östlichen Ruhrgebiet mit rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie gehört zum Kreis Unna und liegt zwischen den Großstädten Dortmund und Hamm. Im Übergang vom Ruhrgebiet zum Münsterland vereint Bergkamen die typischen Merkmale dieser beiden Regionen. Neben interessanten Spuren des Bergbaus besticht die Stadt durch viel Grün, zahlreiche Naherholungsmöglichkeiten, gut ausgebaute Rad- und Wanderwege, dem maritimen Flair der Marina Rünthe und den spannenden Zeugnissen römischer Geschichte.

Zur Verstärkung des Amtes „Bauaufsicht, Bauberatung, Bauverwaltung“ sucht die Stadt Bergkamen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stelle****

422/2025

Führung der Registratur und des Amtsarchivs, Auskunftserteilung

eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgabengebiete:

·         Bearbeitung von Anträgen zu Baulastenauskünften inklusive zugehöriger Recherche-tätigkeiten sowie schriftliche Erteilung diesbezüglicher Auskünfte in internen Beteiligungs-verfahren

·         Führung und Pflege der amtsinternen Registratur sowie des Amtsarchivs und Erledigung sämtlicher damit zusammenhängender Arbeiten einschließlich des Postversands

·         Erteilung von Auskünften aus dem Amtsarchiv

·         digitale Erfassung und Anlage sämtlicher, das Amt betreffender Vorgänge in den speziellen Fachprogrammen des Amtes zur Umsetzung des „digitalen Bauamtes“ sowie die analoge Aktenanlage

·         Zuarbeit in bauaufsichtlichen und bauverwaltungsrechtlichen Verfahren sowie Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten

·         administrative Systembetreuung und -pflege der amtsinternen Fachsoftware ProsozBau

Eine Änderung des Aufgabenspektrums bleibt vorbehalten.****

Das bringen Sie mit:

·         Die Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfach-angestellter, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder Industriekauffrau/ Industriekaufmann

oder

der abgeschlossene vollständige Verwaltungslehrgang I („Erste Prüfung“).

Die Stadt Bergkamen bietet Ihnen:

·         eine sichere, unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Vollzeit.

·         eine Einstellung im Beamtenverhältnis im Wege der Versetzung ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ebenfalls möglich

·         eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-V (allg. Verwaltung) / Besoldungsgruppe      A 9 LG 1.2 LBesO NRW

·         eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

·         eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie nach dem TVöD-V

·         einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

·         die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

·         Förderung der beruflichen Fortbildung

·         eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team und eine qualifizierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzte

·         gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, kostenfreie Parkplätze für PKWs sowie überdachte und verschließbare Abstellplätze für Fahrräder

Ein besonderes Augenmerk wird auf die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf gelegt (insbesondere durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung). Dies wurde durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Wettbewerb PLUSPUNKT FAMILIE 2023 als „Familienfreundliches Unternehmen Kreis Unna 2023“ bestätigt.****

Sonstiges:

Da Vielfalt als Bereicherung verstanden wird, werden Bewerbungen unabhängig unter anderem von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt.

Bei der Stelle handelt es sich um einen Arbeitsplatz, der entweder mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften so besetzt werden soll, dass die Arbeitszeit sowohl vor- als auch nachmittags im Vollzeitumfang abgedeckt ist.****

Bewerbung:

Sie haben Interesse? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf und Nachweis über den Ausbildungsabschluss) bis zum 09.03.2025 an

Stadt Bergkamen

Zentrale Dienste

Rathausplatz 1

59192 Bergkamen.

Bewerbungen per E-Mail (ausschließlich in einer zusammenhängenden pdf-Datei) werden gerne unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) entgegengenommen.

Für Fragen steht der Leiter der Zentralen Dienste, Herr Thomas Hartl, unter der Telefonnummer 02307/965-219 gerne zur Verfügung.

Bergkamen ist eine junge und lebendige Stadt im östlichen Ruhrgebiet mit rund
50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie gehört zum Kreis Unna und liegt
zwischen den Großstädten Dortmund und Hamm. Im Übergang vom Ruhrgebiet zum
Münsterland vereint Bergkamen die typischen Merkmale dieser beiden Regionen.
Neben interessanten Spuren des Bergbaus besticht die Stadt durch viel Grün,
zahlreiche Naherholungsmöglichkeiten, gut ausgebaute Rad- und Wanderwege, dem
maritimen Flair der Marina Rünthe und den spannenden Zeugnissen römischer
Geschichte.

Zur Verstärkung des Amtes „Finanzen und Steuern“ sucht die Stadt Bergkamen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für der Teilzeitstelle

108/2024
Vertragsangelegenheiten

eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Auf der Stelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden
Aufgaben:


- Vorbereitung von Grundstücksregelungen (Kauf, Verkauf, Tausch)


- Wahrnehmung von Orts- und Grenzterminen im Einzelfall und nach Abstimmung
- Erstellung der Planunterlagen und Beschaffung der Liegenschafts- und
Grundstücksnachweise sowie Grundbuchunterlagen
- Beteiligung der Versorgungsträger (Leitungsauskünfte) und Anforderung
interner und externer Stellungnahmen


- Vorbereitung und Abwicklung von Grundstücksregelungen bei
Gestattungsverträgen
- Abwicklung von Vereinigungsanträgen sowie Erteilung von
Löschungsbewilligungen bzw. Vorrangseinräumungen
- Auskunftserteilungen aus dem Grundbuch für andere Fachämter
- Verwaltung der Erbbaurechtsverträge
- Erteilung von Genehmigungen für Veranstaltungen auf sonstigen städtischen
Grundstücken, soweit diese nicht in die Zuständigkeit anderer Stadtämter fallen
- Einheitsbewertung

Überprüfung der städtischen Flächen, die von den Jagdgenossenschaften genutzt
werden

Eine Änderung des Aufgabenspektrums bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:


- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten, der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I, ein
der/dem Verwaltungsfachangestellten vergleichbarer Ausbildungsabschluss
(Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau)

oder

die Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der
Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.


- Idealerweise zeichnen Sie sich durch Organisationsfähigkeit sowie eine
sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Von Vorteil ist es außerdem,
wenn für Sie Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein
freundliches und sicheres Auftreten selbstverständlich sind.

Die Stadt Bergkamen bietet Ihnen:


- eine sichere, unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit
(Hälfte der wöchentlichen Vollarbeitszeit – derzeit 19,5 bzw. 20,5
Wochenstunden)
- eine Einstellung im Beamtenverhältnis im Wege der Versetzung ist ebenfalls
möglich
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-V (allgemeine Verwaltung)
/ Besoldungsgruppe A 9 LG 1.2 LBesO NRW
- eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie nach dem TVöD-V
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Förderung der beruflichen Fortbildung
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team und eine
qualifizierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzte
- gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, kostenfreie Parkplätze für
PKWs sowie überdachte und verschließbare Abstellplätze für Fahrräder


Ein besonderes Augenmerk wird auf die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und
Beruf gelegt (insbesondere durch die Möglichkeit der flexiblen
Arbeitszeitgestaltung). Dies wurde durch die erfolgreiche Teilnahme an dem
Wettbewerb PLUSPUNKT FAMILIE 2023 als„Familienfreundliches Unternehmen Kreis
Unna 2023“ bestätigt.

Sonstiges:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Bewerbung:

Sie haben Interesse? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den
üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
bis zum07.04.2024 an

Stadt Bergkamen
Zentrale Dienste
Rathausplatz 1
59192 Bergkamen.

Bewerbungen per E-Mail (ausschließlich in einer zusammenhängenden pdf-Datei)
werden gerne [email protected] entgegengenommen.

Für Fragen steht der Leiter der Zentralen Dienste, Herr Thomas Hartl, unter
der Telefonnummer 02307/965-219 gerne zur Verfügung.