Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeits- und Tarifrecht, Personalbetreuung (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d), Fachkraft Personalwesen (m/w/d) oder Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für unseren Kunden in Tübingen.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Verwaltung der Personalakten
- Bewerbermanagement
- Erstellung von Arbeitsverträgen/Vertragsanpassungen

Sie für uns:

- Vorteilhaft haben Sie Erfahrungen als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Fachkraft Personalwesen (m/w/d) oder Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
- Freude an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 7121 5856520 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2055449 (https://wa.me/491622055449)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Reutlingen
Vanessa Fener
Gartenstraße 10
72764 Reutlingen
Telefon: +49 7121 5856520
Mail: [email protected]

Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut besteht derzeit aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max-Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.

Zum 01.10.2024 suchen wir als Elternzeitvertretung für das Max-Planck-Institut für Biologie eine/n

Personalsachbearbeiterin*

****

in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten für unterschiedliche Beschäftigtengruppen (Tarifbeschäftigte, Promovierende, Stipendiatinnen, studentische Hilfskräfte, Gastwissenschaftlerinnen, Praktikant*innen) von der Einstellung bis zum Austritt
- Personalbetreuung und Auskunftserteilung zu arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung der Verdienstabrechnung in SAP/HR, Stammdatenpflege
- Koordination und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit den anzuwendenden Rechtsvorschriften
- SAP/HR-Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit auch für Berufsanfängerinnen oder Wiedereinsteigerinnen
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für 2 Jahre befristet
- Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2024 über unser Jobportal https://jobs.tue.mpg.de/jobs/228 (https://jobs.tue.mpg.de/jobs/228) oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte ebenfalls an Frau Erne.

Für das Dienstleistungszentrum der Habila in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstplanung und Arbeitszeit. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 29,25 Wochenstunden (75% Beschäftigungsumfang).

Ihr Aufgabenfeld:

- Sie unterstützen uns bei der Aufgabe, Vivendi PEP - eine branchenbewährte Fachsoftware für die Dienstplanung - für unsere 1.500 Mitarbeitenden neu einzuführen, und werden Teil eines interdisziplinären Projektteams
- Sie bereiten die monatliche Abrechnung vor und arbeiten bei den täglichen Abläufen zur Arbeitszeit und Dienstplanung mit
- Sie setzen tarifliche und betriebsvereinbarte Regelungen zur Auszahlung der Arbeitszeit korrekt um
- Sie bereiten Schulungen für die Dienstplanverantwortlichen vor und führen diese durch
- Sie sind unternehmensweit für alle dienstplantechnischen Belange Ansprechperson
- Sie erfassen Daten und pflegen das System

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Personalsachbearbeitung z.B. Verwaltungsfachkraft, mit Praxiserfahrungen im Bereich Arbeitszeit und (elektronischer) Dienstplanung und/oder Lohn-/ Gehaltsabrechnung; idealerweise TVöD-bezogen
- Erfahrungen in der Einführung und Anwendung personalwirtschaftlicher Anwendungssoftware sind vorteilhaft
- Branchenbezogene Erfahrungen in der Sozialwirtschaft oder in anderen Dienstleistungsbranchen sind wünschenswert
- Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, sicheres  Auftreten & Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsverantwortung und die Fähigkeit, Sachverhalte verständlich zu erklären
- eine positive Grundhaltung gegenüber Menschen mit Behinderung

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem sozialen und innovativen Umfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach erfolgter Einarbeitung ist eine flexible Einteilung der Arbeitszeit möglich, regelmäßige berufliche Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TVöD-B/VKA mit Sonderzahlung im Juni und November, 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche), Betriebsrente (ZVK)  
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, externe Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Tübingen
Arbeitszeit: 15 - 20 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.06.2024

Wir suchen Sie!
Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams.

Wir suchen aktuell für unsere namhaften Kunden einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Personalbereich
- Erfahrung im Bereich vorbereitende Payroll

Wir bieten Ihnen:

- Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen Zulagen wie z.B. Schichtzulagen, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Erstattung der Fahrtkosten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag
- Langfristiger Einsatz mit geplanter Übernahme
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei Bayer & Kastner
- Kostenfreie Schutzbekleidung

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- vorbereitende Payroll
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ob für die ausgeschriebene Stelle als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder initiativ. In Vollzeit oder Teilzeit. Für Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren. Gerne beraten wir Sie auf der Suche nach einer passenden Stelle

Kontakt:
Bayer & Kastner GmbH
Personaldisposition
Europaplatz 3
72072 Tübingen
E-Mail: [email protected]

Telefon: 07071 98 98 2 11

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Vertretung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Tübingen.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Darüber hinaus: Übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt. So wollen wir unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“ gerecht werden

Wir gemeinsam:

- Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen wie Weiterbildung und Mitarbeiterqualifizierung
- HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Führung der Personalakten, Personalstammdatenpflege)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalbeschaffung und Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

Sie für uns:

- Selbständigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie haben Erfahrungen als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 7121 5856520 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2055449 (https://wa.me/491622055449)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Reutlingen
Vanessa Fener
Gartenstraße 10
72764 Reutlingen
Telefon: +49 7121 5856520
Mail: [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für aktuell etwa 35 Mitarbeiter*innen
- Abwicklung administrativer Themen wie z. B. Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Prüfen und Aktualisieren von Unterweisungen und Qualifikationsnachweisen
- Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen unserer Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Regelmäßige Teamsitzungen

Ihr Profil:

- Erfahrung im Bereich Personal und in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten

Was wir bieten:

- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- Attraktives Gehalt mit Sonderzahlungen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeit (nach Absprache)
- Zusammenarbeit im Team
- Zeitweise die Möglichkeit von Homeoffice (nach Absprache)

Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut besteht derzeit aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max-Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das  eine/n

Personalsachbearbeiterin*

mit 30 Stunden/Woche und unbefristetem Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten für unterschiedliche Beschäftigtengruppen (Tarifbeschäftigte, Promovierende, Stipendiatinnen, studentische Hilfskräfte, Gastwissenschaftlerinnen, Praktikantinnen) von der Einstellung bis zum Austritt
- Personalbetreuung und Auskunftserteilung zu arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung der Verdienstabrechnung in SAP/HR, Stammdatenpflege
- Koordination und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit den anzuwendenden Rechtsvorschriften
- SAP/HR-Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit auch für Berufsanfängerinnen oder Wiedereinsteiger*innen
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten bis zu 30 Wochenstunden, da die Stelle teilbar ist
- Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.03.2024 über unser Jobportal https://jobs.tue.mpg.de/jobs/222 (https://jobs.tue.mpg.de/jobs/222)

oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte ebenfalls an Frau Erne.

Für den Sitz der Unternehmensleitung in Tübingen suchen wir für unsere zentrale Personalabteilung, die unternehmensweit rund 1600 Beschäftigte betreut, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), Schwerpunkt Arbeits- und Tarifrecht sowie Personalbetreuung von ca. 75 Beschäftigten. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit Beschäftigungsumfang 60 bis 75%.

Ihr Aufgabenfeld:
•    Selbständige Betreuung der zugeordneten Beschäftigten (Beschäftigtenanträge, Verträge, Abmahnungen, Personalaktenführung, Kündigung, Zeugnisse, usw.) einschließlich Meldeverkehr zur externen Entgeltabrechnung
•    Mitarbeit bei unternehmensweiten Personalangelegenheiten (Erstellung von Arbeits-verträgen, Abmahnungen, Kündigungen)
•    Mitarbeit bei der Klärung von Lohnangelegenheiten mit der externen Entgeltabrechnung
•    Recherchetätigkeiten, Projekte, Vertretungen

Wir erwarten:
•    Abgeschlossene kaufmännische, personalbezogene, ggf. juristische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
•    Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sind von Vorteil
•    Sicherer Umgang mit MS Office, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
•    Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:
•    Verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Fortbildung
•    Anstellung und Vergütung nach TVöD-B/VKA mit Betriebsrente (ZVK)
•    Betriebliches Gesundheitsmanagement, externe Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot
•    Flexible Einteilung der Arbeitszeit ist möglich, Home-Office-Regelung