Assistenz (m/w/d) Vorstand Unternehmenssteuerung (Managementassistent/in)

Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit professionell unterstützen? Dann bist du beim Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. genau richtig! Als Vorstandsassistenz unterstützt du beide Vorstände organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich – zuverlässig, diskret und auf Augenhöhe.

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – unbefristet – zur Altersnachfolge für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.

Das sind deine Aufgaben

- Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand
- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement
- Interne und externe Korrespondenz im Namen des Vorstands
- Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Gremien, Partnern und Verbänden
- Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung
- Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Vorstandsbereich
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Arbeitsprozesse

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kalender- und Kollaborationstools
- Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Mitgestaltung
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Caritas

Was du von uns erwarten kannst

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung nach AVR (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung bei der KZVK)
- Viele Zusatzangebote über unsere Corporate Benefits-Plattform (z. B. Mode, Reisen, Technik, Sport)

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an: Frau Sabrina Katharina John, Vorstandsreferentin [email protected]

Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V., Friedrichstraße 26-28, 65185 Wiesbaden

www.caritas-wirt.de

Für unseren Kunden aus dem Bereich Finanz- und Versicherungsdienstleistungen suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Absicherung und Beratung von Mandanten im Finanz- und Steuerwesen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Wiesbaden

Ihre Aufgaben:

Sie behalten stets den Überblick, kommunizieren souverän und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Top-Management? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Termin- und Meeting-Koordination sowie Organisation von Videokonferenzen
- Planung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Geschäftsreiseorganisation inklusive Abrechnung für nationale und internationale Reisen
- Effizientes Akten- und Datenbankmanagement
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten und CSR-Initiativen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Gremiensitzungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlicher Studienabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene (gerne im Professional Services Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Professionalität und ein sicheres Auftreten
- Hohe organisatorische Kompetenz und Routine im Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Tools und Social Media

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Sprachkurse und Weiterbildungen
- Attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Coaching, Kindergartenzuschuss, ergonomische Ausstattung, Sportkurse und E-Bike-Nutzung

Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Bei Fragen erreichen Sie uns unter +49 176 7093 5395.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich im Bewerbungsprozess zu begleiten.
💡 Noch nicht die passende Stelle? Sprechen Sie uns gerne auf weitere attraktive Karrieremöglichkeiten an!

GREAT MINDS THINK ALIKE – Alike Consulting

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Wer wir sind:
stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Standort: Wiesbaden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Aufgaben:

- Sie unterstützten den Vorstand und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sie fungieren als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner (m/w/d)
- Sie wirken aktiv im Vertragswesen und beim Projekt-Controlling mit
- Sie tragen die fachliche und disziplinarische Verantwortung für den Bereich Administration
- Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung des Fachbereiches Administration mit
- Ihre Mitarbeit ist dabei insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Büromanagement gefragt

Qualifikationen:

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Recht oder Finanzen
- Sie besitzen mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, wünschenswert in einer Leitungsposition
- Sie haben ein Grundverständnis in den Bereichen IT, Banking und Unternehmensberatung
- Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus
- Sie haben einen hohen Servicegedanken und leben eine Hands-on-Mentalität

Kontaktdaten:
Gregor Gregortschyk
Recruiter

stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: [email protected]
www.stoebichpersonal.de

Referent der Geschäftsführung (M/W/D)

Wir sind Wiesbadens bekannte und preisgekrönte Kommunikationsagentur und möchten mit dir weiterwachsen. Dafür bieten wir dir einen sicheren Job mit hervorragender Perspektive. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen zuverlässigen und kommunikationsstarken Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

WIR FREUEN UNS AUF:

Organisationswunder, Mailcracks, Detailfans, Spaßmacher, Teamplayer, Powerplayer, Storyteller, Einfachmacher, Medienprofis, Networker, LinkedIn-Professionals und alle, die vor Ideen sprühen und Freude daran haben, im Team tolle Projekte zu entwickeln. Auf Menschen mit viel Herzblut und positivem Mindset, die mit uns gemeinsam etwas auf die Beine stellen wollen. Kurz: auf dich!



WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im journalistischen Bereich. Wir suchen Gewissenhaftigkeit, Technikverständnis, Trendaffinität, Verständnis der Medienlandschaft, Freude am Dialog und ein hohes Maß an Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden. Darüber hinaus freuen wir uns auf ein gewinnendes, sympathisches Auftreten, ergebnisorientiertes Denken und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, erworben in einer vergleichbaren Position.

WAS WIR DIR BIETEN:

Ein spannendes, abwechslungsreiches und positives Umfeld, faszinierende Menschen, schönes Altbau-Ambiente, hybrides Arbeiten, vielfältige Aufgaben für bekannte Marken und Unternehmen, Humor, geregelte Arbeitszeiten, Teamzusammenhalt und alles, was Spaß und Erfüllung im Job mit sich bringt.


DAS IST DIE AUFGABE:

Für die Geschäftsführung suchen wir einen Kommunikationsprofi (m/w/d), gemeinsam mit dem Team die Arbeit und Projekte organisiert. Was gibt’s zu tun? Vieles, deshalb hier nur ein Auszug: Projekte steuern, Präsentationen erstellen, Events organisieren, Mails, Termine, Kosten und Deadlines im Blick behalten, smart das Office managen und gemeinsam mit dem Team täglich für Buzz über unsere Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Consumer Electronics, Immobilien, Medizin, Handel und Food sorgen. Interessiert?


AUF DEINE BEWERBUNG FREUT SICH

Desmond Kenny, Stern GmbH Agentur für Kommunikation, Bierstadter Straße 9a, 65189 Wiesbaden, Telefon: +49 611 395395, [email protected], www.stern-agentur.de, www.public-star.de

Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.

Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit uns mehr erreichen wollen bei einem Weltmarktführer mit Tradition.

Wir suchen für den Standort Wiesbaden eine Assistenz (m/w/d)
Vorstand Unternehmenssteuerung Herausforderungen für Mitmacher:

* Sie sind erfahren in den Bereichen Administration und Office Management? Dann suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Unternehmenssteuerung.
* Sie sind es gewohnt, auch im turbulenten Tagesgeschehen einen kühlen Kopf zu bewahren und die Prioritäten im Blick zu behalten.
* Hier übernehmen Sie eine Vielzahl vorwiegend administrativer Aufgaben und sorgen so für reibungslose Abläufe in Ihrem Vorstandsbereich sowie in der Zuarbeit der Aufsichtsratsassistenz.
* Ob Sie die Termine im Blick behalten, Geschäftsreisen planen und organisieren oder sich um die optimale Durchführung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen kümmern: Auf Sie ist stets Verlass.
* Nicht zuletzt laufen bei Ihnen die Drähte in Sachen Kommunikation zusammen. Ob am Telefon, per E-Mail, ob intern oder extern: Sie erweisen sich als sprachgewandte/-r Gesprächspartner/-in.

Das Besondere an Ihnen:
* Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits gezeigt, dass Sie mit den Abläufen und Herausforderungen vertraut sind und den anspruchsvollen Aufgaben im gehobenen Office Management gewachsen sind. Zumal Sie auf mehrjährige Assistenzerfahrung in einer ganz ähnlichen Rolle zurückblicken.
* Längst arbeiten Sie daher routiniert mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) und modernen Kommunikationsmedien.
* Klar, dass Sie Ihre mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf Deutsch und gegebenenfalls Englisch voll entfalten und sich im Umgang mit Kolleginnen & Kollegen sowie mit Geschäftspartnern selbstbewusst, professionell, wertschätzend und stets freundlich zeigen.
* Dazu kommen Ihre persönlichen Stärken: Sie arbeiten sehr selbstständig, sorgfältig und genau, organisieren und priorisieren Ihre wechselnden Aufgaben geschickt und zeigen Konsequenz beim Verfolgen optimaler Ergebnisse.
* Dass Sie sich gegenüber Ihren Vorgesetzten und Kolleginnen & Kollegen zu jeder Zeit loyal verhalten und Teamplayer-Qualitäten besitzen, setzen wir bei Ihrem Einstieg voraus.
* Nicht zuletzt verfügen Sie über die hier notwendige Seriosität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit und treten selbstbewusst auf.


* Familienunternehmen
Auf Dauer angelegter, sicherer Arbeitsplatz
* Karrierechancen
Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklung
* Job Ticket
Job Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Job Rad
Job Rad inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitmodell)
* Zusatzleistungen
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Mitarbeiterrabatte
Ein breites Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Weiterbildungen
Großes Angebot an internen Schulungen

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben.

Ihr Weg zu uns:
MEWA Textil-Service SE & Co.
Management OHG
John-F.-Kennedy Str. 4
65189 Wiesbaden

Ihr Ansprechpartner:
Diana Kabus
Tel. +49 611/ 7601-819



www.mewa.jobs

View job here
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Vollzeit
Rosenstraße 5-9, 65189 Wiesbaden, Deutschland
Hybrid
Mit Berufserfahrung
27.11.23

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft und dienen als kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter
Professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration
Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Events und Reisen sowie bei Bedarf Übernahme der Protokollführung
Koordination und Überwachung aller Termine sowie Verantwortung für das Reisemanagement
Aufbereitung von Daten, Erstellung von Auswertungen sowie Präsentationen
Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (mind. Note "gut") oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und präziser Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen
Sie sind loyal und wissen, mit den Ihnen anvertrauten Daten und Informationen sensibel umzugehen
Auf ständig wechselnde Situationen reagieren Sie mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit sowie großem Einfühlungsvermögen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie gängigen EDV-Programmen
Freundlichkeit und Freude bei der Arbeit
Ihr Profil wird abgerundet durch exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift und Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen (Tarifvertrag inkl. 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrgeld, Jobrad, klimatisierte Büros, hauseigene Kantine, kostenlose Versorgung mit Kaffee und Wasser etc.)
38 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und 30 Urlaubstage
kostenlose Parkmöglichkeiten in zentraler Innenstadtlage, kostenfreie Nutzung von Ladestationen für E-Fahrzeuge
Regelmäßige Mitarbeiter-Events (z.B. bundesweites Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr)
Flache Hierarchien sowie faires, kooperatives Miteinander
LOTTO hilft Hessen - Sie helfen: Mit Ihrer Mitarbeit fördern Sie das Gemeinwohl in Hessen

Die Stelle ist mit Perspektive einer dauerhaften Beschäftigung zunächst zeitlich befristet auf 2 Jahre.
Kontakt
Personalabteilung
Frau Tatjana Scherdel
Tel: 0611/3612-747
LOTTO Hessen GmbH
Rosenstraße 5-9
65189 Wiesbaden
www.lotto-hessen.de
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