Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Im Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf zwei Jahre, folgende Stelle zu besetzen:  

Wissenschaftsmanager:in (m/w/d) für das Promotionszentrum BW-CAR  

Möchten Sie die Zukunft der angewandten Wissenschaften aktiv mitgestalten?

Der Promotionsverband Baden-Württemberg mit Sitz in der Landeshauptstadt Stuttgart übt als Dachverband das eigenständige Promotionsrecht der Hochschulen für angewandte Wissenschaften des Landes aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam die wissenschaftliche Exzellenz von morgen fördern und die Zukunft der Forschung mitgestalten möchten.

Unsere Rahmenbedingungen:

Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV‑L.

Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob Sie einen Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit anstreben. Gerne nehmen wir auch Tandembewerbungen entgegen.

Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Sie sind in der Aufbauphase erste Ansprechperson im Verband für die  Professor:innen des Promotionszentrums BW-CAR und übernehmen die Beratung bei der Antragstellung zur Aufnahme und Verlängerung von professoralen Mitgliedern.

Sie wirken konzeptionell mit an der Einführung einer systembasierten Forschungsevaluation im Verband.

Sie bauen das Qualifizierungsprogramm für Betreuende, BW-CAR LEAD - Führung und Verantwortung in der Wissenschaft, auf.

Sie fördern die Profilbildung der Forschungseinheiten und unterstützen die Wissenschaftskommunikation der Mitglieder im Promotionszentrum.  

Sie koordinieren die Einsetzung und betreuen die Arbeit wissenschaftsbezogener Gremien (z.B. Wissenschaftlicher Beirat, Auswahlkommission Landesgraduiertenförderung).

Wir bieten Ihnen:  

Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit großem Gestaltungspotential sowie die Möglichkeit, Prozesse im Wissenschaftsmanagement zu begleiten

       Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team

       eine Beschäftigung nach TV-L und Zuschuss zum ÖPNV

       Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen

       Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und Dachterrasse in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit

Ihr Profil:

-        Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbar), gerne mit abgeschlossener Promotion
-        Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
-        Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich von Datenbankapplikationen
-        Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
-        Belastbarkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren
-        Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
-        Gute Englischkenntnisse
-        Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil

Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis zum 23.02.2025 in einem einzigen PDF-Dokument an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Regina Rapp, Geschäftsführerin des Promotionsverbands unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder unter 0711-995281-63.

Detaillierte Informationen zum Promotionsverband BW finden Sie unter

www.promotionsverband-bw.de.

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz “ entnehmen.

Az.: 11-0305.3-900 Stuttgart, 18. Dezember 2024

Stellenausschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration
Baden-Württemberg ist in der Abteilung 7 (Landesgesundheitsamt) bei Referat 71
(Öffentlicher Gesundheitsdienst, Recht und Grundsatz) eine Vollzeitstelle des
vergleichbaren gehobenen Dienstes zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu
besetzen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Kennziffer: 106-24

Das Landesgesundheitsamt ist die fachliche Leitstelle für den Öffentlichen
Gesundheitsdienst (ÖGD) in Baden-Württemberg und in der Abteilung 7 des
Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration organisiert. Dieses gilt
mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale
Gesellschaftsministerium im Land.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Betreuung sowie der Koordinierung und Steuerung der
Fachaufsichtsangelegenheiten des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD),
- Teilnahme an entsprechenden intraministeriellen, interministeriellen sowie
länderübergreifenden Arbeitsgruppen,
- Wahrnehmung der haushaltsrechtlichen Angelegenheiten des Referats.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

- Laufbahnbefähigung für den allgemeinen gehobenen Verwaltungsdienst;
alternativ haben Sie einen vergleichbaren, für den gehobenen Dienst
qualifizierenden Bachelorabschluss erworben,
- Kenntnisse auf den Gebieten des Verwaltungsrechts,
- Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts,
- Einschlägige Praxiserfahrung,
- Gutes Organisationsvermögen,
- Flexibilität sowie
- Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit.

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter
Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen,
Zeugnissen und Akkreditierungen).

Wir bieten:

- abwechslungsreiche und gesellschaftlich hoch relevante Aufgaben an der
Schnittstelle von Verwaltung und Politik,
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist,
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 10(bei Vorliegen
aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte
Personen,
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen,
- Individuelle Arbeitszeitmodelleund großzügige Regelungen zum räumlich
flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf,
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum JobTicket BWoder
Teilnahme am RadleasingmodellJobBike BW.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen
werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr perspektivischer zukünftiger Arbeitsplatz liegt in der Nordbahnhofstraße
135 in Stuttgart und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum

1. Januar 2025

unter Angabe der Kennziffer 106-24über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses
finden Sie unter:

https://bewerberportal.landbw.de/soz/index.html

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bosse (Tel.:
0711/ 123-3598 oder [email protected]), für Fragen zum Aufgabengebiet
steht Ihnen Frau Schmidts (Tel.:0711 / 123-3832) gerne zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des
Landesdatenschutz-gesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales,
Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unterDatenschutz bei
Bewerbungen.

Az.: 11-0305.3-900 Stuttgart, 29. April 2024

Stellenausschreibung

(intern und extern)

Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist in der
Abteilung 6 (Sozialversicherung, Gesundheitswirtschaft) beim Referat 65
(PRA-Prüfungen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sachbearbeiterin/ eines Sachbearbeiters (w/m/d)

des (vergleichbaren) gehobenen Dienstes

unbefristet zu vergeben.

Das Prüfungsamt für die Sozialversicherung des Ministeriums für Soziales und
Integration ist eine Prüfungseinrichtung für die landesunmittelbaren
Sozialversicherungseinrichtungen, die dem Land Baden-Württemberg
aufsichtsrechtlich unterstehen. Dies sind neben den landesunmittelbaren
Krankenkassen und einem Verband insbesondere die Kassenärztliche Vereinigung
Baden-Württemberg, die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, die
Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg, der Medizinische Dienst sowie
die Unfallkasse Baden-Württemberg.

Das Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere die Prüfung der Geschäfts- und
Rechnungsführung der Versicherungsträger bzw. der
Sozialversicherungseinrichtungen. Im Mittelpunkt der Prüfung stehen die
Gesetzmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit von derem Handeln. Hierzu gehören auch
Organisations- und Personalangelegenheiten.

Die Tätigkeit erfordert unter anderem

- die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen
Verwaltungsdienstes, des gehobenen Dienstes in der Allgemeinen
Finanzverwaltung, des gehobenen Dienstes der Steuerverwaltung, des gehobenen
Verwaltungsdienstes in der Rentenversicherung oder zur Krankenkassenfachwirtin/
zum Krankenkassenfachwirt,
- selbstständiges und zugleich teamorientiertes Arbeiten, Eigeninitiative,
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- die Fähigkeit und Bereitschaft, sich mit vielschichtigen Problemstellungen
auseinander-zusetzen und Lösungsmöglichkeiten zu entwickeln,
- gutes Durchsetzungsvermögen, ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit,
- die Bereitschaft zu Dienstreisen und einer Prüftätigkeit im Außendienst in
Baden-Württemberg sowie
- umfassende Kenntnisse von Office-Anwendungen.

Von Vorteil sind

- sozialversicherungsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und Freude am Umgang mit Zahlen sowie
- vertiefte IT-Kenntnisse bei Anwendersoftware.

Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die
Stelle im Beamtenverhältnis (w/m/d) bis Besoldungsgruppe A 12 besetzt werden.
Die Einstellung nicht verbeamteter Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) kann bei
Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen tarifgerecht bis
Entgeltgruppe 10 TV-L erfolgen. Die Beschäftigung ist entsprechend der
laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowohl im Beamten- als auch in einem
Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L) entsprechend der Ausbildung, Fähigkeiten und vorliegenden
Erfahrungen möglich.

Es handelt sich um eine Vollzeitfunktion, die grundsätzlich auch teilbar ist.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung
werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse bitten wir um Ihre Bewerbung bis zum

1. Mai 2024

unter Angabe der Kennziffer 040-24über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses
finden Sie unter

https://bewerberportal.landbw.de/soz/index.html

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kreutz
(Tel.: 0711/ 123-39468), für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Dr.
Bayer (Tel.: 0711/ 123- 38924) gerne zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des
Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales,
Gesundheit und Integration Baden-Württemberg hierzu finden Sie unterDatenschutz
bei Bewerbungen.

Stellenausschreibung

In der neu eingerichteten Servicestelle Dialogische Bürgerbeteiligung Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer

Geschäftsstellenleitung (w/m/d) Servicestelle Bürgerbeteiligung

Beschäftigungsumfang 100 %

(Kennziffer IV_12)

zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine unbefristete Besetzung des Dienstpostens wird angestrebt.

Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. (https://stm.baden-wuerttemberg.de/de/ministerium)

Ihre Aufgaben:

Die neu eingerichtete Servicestelle Dialogische Bürgerbeteiligung Baden-Württemberg berät und unterstützt Behörden auf kommunaler, regionaler und Landesebene bei der Dialogischen Bürgerbeteiligung. Die Servicestelle ist eine nicht-rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Sie ist eine nachgeordnete, aber eigenständige Einheit des Staatsministeriums Baden-Württemberg (Verwaltungsvorschrift dazu im GABl. 2022, 970 ff.). Die Servicestelle Bürgerbeteiligung organisiert die Bürgerbeteiligung vor Ort gemeinsam mit Behörden und privaten Dienstleistern. Die Servicestelle besteht aus einer Beratungseinheit und einer zentralen Vergabestelle. Die Zentrale Vergabestelle ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH).

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

- Organisation von Bürgerbeteiligungsveranstaltungen (z.B. Teilnehmermanagement, Catering, Absprachen mit Location etc.) und Vernetzungsveranstaltungen zur Bürgerbeteiligung (u.a. Vernetzungstreffen Dienstleisterpool, Sitzungen des Fachbeirats).
- Unterstützung bei der Ausschreibung von Bürgerbeteiligungsprozessen innerhalb eines Dienstleisterpools und laufende Verwaltung des Dienstleisterpools.
- Interne Organisation der Servicestelle und Unterstützung der Leitung.
- Rechnungsprüfung und Haushaltsmanagement der Servicestelle.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilung Zentrale Verwaltung des Staatsministeriums in den Bereichen Personal und IT der Servicestelle.
- Selbständige Planung, Vergabe und Betreuung von Aufträgen an IT-Drittdienstleister.
- Zusammenarbeit der Servicestelle als Anstalt des öffentlichen Rechts mit der Vergabestelle GmbH.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst (Bachelor- oder Diplomabschluss in Public Management oder Public Financial Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder Dipl.-Finanzwirt/in) oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang. Bewerbungen von Personen mit einem Master- oder Magisterabschluss können nicht berücksichtigt werden. Dasselbe gilt für Personen mit einem an einer Universität erworbenen Diplom oder einem Abschluss eines Staatsprüfungsstudiengangs einer Universität.
- Kenntnisse oder durch Berufspraxis erworbene Erfahrungen der Verwaltungsorganisation, der Vergabe von Aufträgen und des Haushaltswesens.
- Praktische Kenntnisse der Verwaltungsarbeit, der Budget-Steuerung, Veranstaltungsorganisation und des Projektmanagements.
- Kenntnisse und Bereitschaft zur Koordination von externen Dienstleistern (insbesondere im IT- und Technik-Bereich), der Organisation von Veranstaltungen und der Abläufe innerhalb der Servicestelle.
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten am Wochenende oder am Abend.
- Bereitschaft zu Dienstreisen in Baden-Württemberg.
- Bereitschaft zu Telearbeit und Desk-Sharing.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein offenes und freundliches Auftreten.
- Einsatzbereitschaft zum Aufbau einer neuen Einheit.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw) .
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (https://lbv.landbw.de/-/zusatzversorgung) .
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle (https://www.element-i.de/kinderhaeuser/villa-reitzensteinle/) .
- Vielfältige Fortbildungsangebote.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Informationen für Beamtinnen und Beamte:

Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 13 gD LBesG besetzbar. Da eine freie und besetzbare Stelle nicht zur Verfügung steht, kann der Dienstposten mit Beamtinnen und Beamten nur im Rahmen einer Abordnung besetzt werden. Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im befristeten Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle (https://lbv.landbw.de/documents/20181/42056/4_Tabellenentgelt+12-2022.pdf) . Eine Abordnung aus anderen Bereichen der Verwaltung ist auch im Bereich des TV-L möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter [email protected] (https://mailto:[email protected])  zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.

Hier finden Sie den Link zur Stellenausschreibung mit der Möglichkeit der Online-Bewerbung bis zum 12.04.2024. (https://stelle.pro/jobposting/396dd3b4f6f0285fa96034f9797b6338f44c5a560)

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium. (https://stm.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/)

Haben Sie noch Fragen?

- Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Arndt (Tel.: 0711/2153-1378).
- Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Tel.: 0711/2153-337) gerne zur Verfügung.

Das Büro für Diskriminierungskritische Arbeit Stuttgart (BfDA) – e.V. in Gründung – sucht ab sofort eine_n Mitarbeiter_in für Antragsstellung, Verwaltung und Buchhaltung mit einem Stellenumfang von mind. 50 %. Die Stelle ist bis Ende 2025 befristet mit der Aussicht auf Verlängerung. Gegebenenfalls ist ein höherer Stellenumfang möglich.

Antidiskriminierungsberatung ist seit der Gründung im Jahr 2016 das Kernangebot des BfDA. Die Art der Unterstützung in der Beratung ist an den Bedürfnissen der Ratsuchenden ausgerichtet. Während wir Ratsuchende individuell unterstützen, verstehen wir Diskriminierung als System. Der Abbau von sozialer Ungerechtigkeit durch Fortbildungs- und Sensibilisierungsangebote sowie empowerment-orientierte Angebote sind Teil unserer diskriminierungskritischen Arbeit. Ziel unserer Arbeit ist ein würdevolles Leben für alle Menschen. Wir arbeiten parteilich für diejenigen, die von Diskriminierung benachteiligt werden.

Wir machen uns derzeit als Verein selbständig und sind daher im Aufbau von (neuen) Strukturen, es gibt daher viel Raum zur Mitgestaltung und Partizipation. Dabei streben wir ein kollektives Führungsmodell an, das machtkritische Verantwortungsübernahme für alle ermöglichen soll.

Aufgaben

- Erstellung und Abwicklung von Anträgen für laufende und neue Projekte, Änderungsanzeigen, Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweisen unter Beachtung der Fördergrundsätze des Bundes, des Landes Baden-Württemberg und der Kommune Stuttgart
- Budgetplanung sowie Überwachung und Verwaltung der Fördermittel
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Tätigung der Überweisungen
- Korrespondenz und mündliche Kommunikation mit den Fördermittelgeber_innen und Behörden sowie Kooperationspartner_innen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zusammenhang mit der Verwaltung
- Ordnen, Sortieren, Digitalisieren, Kontieren, Erfassen der lfd. Geschäftsvorfälle einschließlich (in geringem Umfang) umsatzsteuerrechtlicher Entscheidungen in den jeweiligen Projekten (dieser Bereich soll perspektivisch ausgegliedert werden)
- Monitoring und Wissenssicherung
- Teilnahme an Teambesprechungen

Voraussetzungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft o.ä. oder anderer Hochschulabschluss in Verbindung mit nachweisbaren Erfahrungen in den oben beschriebenen Arbeitsbereichen
- Fachkenntnisse in der Erstellung und Abwicklung von Projektmitteln
- Fachkenntnisse hinsichtlich der Abläufe bei der finanziellen Förderung durch Land, Bund und Kommune von Vorteil
- Erfahrung im Themenfeld Antidiskriminierung, Rassismuskritik und Intersektionalität
- Bereitschaft zu einer diskriminierungskritischen Arbeitsweise sowie zu einem machtkritischen und achtsamen Miteinander im Team
- Bereitschaft an der Teamentwicklung mitzuwirken
- Bereitschaft die Verwaltungsstrukturen des ausgegründeten BfDA-Vereins mit aufzubauen
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe in gemeinnützigen Vereinen sowie hinsichtlich gemeinnützigkeits- und umsatzsteuerrechtliche Vorgaben sind von Vorteil

Wir bieten

- Arbeit in einem diskriminierungskritischen Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit zur Supervision
- Eine Praxis der Teamfürsorge und bei Bedarf safer spaces
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice und/oder Arbeitsplatz in Stuttgart Feuerbach
- Bei entsprechender Qualifikation Bezahlung in Anlehnung an TVöD, bis VKA EG 10,3

In unserem Team sollen unterschiedliche Positionierungen und Perspektiven vertreten sein, da uns der eigene biografische Bezug zur diskriminierungskritischen Arbeit wichtig ist. Daher laden wir insbesondere Menschen mit (mehrfacher) Diskriminierungserfahrung ein, sich zu bewerben, um mit der Stellenbesetzung zum Abbau gesellschaftlicher Benachteiligung beizutragen.

Unsere Büroräume sind barrierearm zugänglich.

Bewerbungsfrist bis zum 12. April 2024.

Bewerbung (und etwaige Rückfragen) ausschließlich per E-Mail als PDF an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die Bewerbungsgespräche finden am 23. und 24. April 2024 in Stuttgart statt. Fahrtkosten können nach Absprache übernommen werden.

Az.: 11-0305.3-900 Stuttgart, den 27. Februar 2024


Stellenausschreibung

(intern und extern)


Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist in Abteilung 5
(Gesundheit) bei Referat 56 (Sozialmedizin, besondere Versorgungsbereiche) zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion


einer Sachbearbeiterin/ eines Sachbearbeiters (w/m/d)

des (vergleichbaren) gehobenen Dienstes


in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. der regelmäßigen
Arbeitszeit befristet bis zum 28.02.2026 zu vergeben.

Eine freie und besetzbare Planstelle steht nicht zur Verfügung. Die
Einstellung erfolgt zu Zwecken der Elternzeitvertretung und kann bei Vorliegen
aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen tarifgerecht maximal bis
Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder
(TV-L) erfolgen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:


- Sozialmedizinische Themen unter anderem Prävention chronischer
Erkrankungen, Hörtrackingzentrale, Fachbeirat Diabetes,
- ME/CFS, LongCovid/PostCovid,
- die Selbsthilfe,
- den Nichtraucherschutz,
- das Bestattungswesen sowie
- die Mitwirkung bei innerorganisatorischen Aufgaben des Referates (zum
Beispiel Haushaltsangelegenheiten).

Die Funktion erfordert insbesondere:


- ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management
beziehungsweise Bachelor of Laws (LL.B) Fachrichtung Allgemeine
Finanzverwaltung, Steuerverwaltung oder Rentenversicherung oder eine
vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über einen
Bachelorabschluss in einer gesundheits-, wirtschafts-, sozial-, politik- oder
verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung,
- die Bereitschaft sich in neue Themen- und Aufgabenfelder einzuarbeiten,
- ein hohes Maß an Verständnis für Verwaltungsabläufe,
- Interesse an Gesundheitsthemen,
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Von Vorteil sind darüber hinaus:


- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- gute Abschlussnoten,
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts,
- gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Software und Kenntnisse in
SAP-Produkten,
- einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse.

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse u. Erfahrungen sind in geeigneter
Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen,
Arbeitszeugnissen u. Abschlusszeugnissen).

Eine freie und besetzbare Planstelle steht nicht zur Verfügung. Das
befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen
aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen tarifgerecht maximal
Entgeltgruppe 10 TV-L.

Es handelt sich um eine Teilzeitfunktion, die dem gehobenen Dienst zugeordnet
und grundsätzlich teilbar ist. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bei Interesse bitten wir um Ihre Bewerbung bis zum

13. März 2024

unter Angabe der Kennziffer 026-24 über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses
finden Sie hier:

https://bewerberportal.landbw.de/soz/index.html

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir unterstützen Sie beim Ausbau Ihrer Kompetenzen und fördern Sie durch
vielfältige Fortbildungsangebote. Individuelle Arbeitsmodelle ermöglichen eine
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ihre Mobilität unterstützen wir mit
dem Job Ticket BW.

Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kreutz
(Tel.: 0711/123-39468), für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Di Croce
(Tel.: 0711/123- 3514) gerne zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des
Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales,
Gesundheit und Integration Baden-Württemberg hierzu finden Sie unterDatenschutz
bei Bewerbungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Sachbearbeitung für die Widerspruchsbearbeitung
in Beihilfeangelegenheiten (m/w/d)
Laufbahn:        Gehobener Dienst
Arbeitszeit:        Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung:        E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Einstiegsgehalt:    3.757,21 bis 4.334,08 € brutto
Ort:             Stuttgart
Kennziffer:        BVA-2024-017
Bewerbungsfrist:    06.03.2024
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Auf-gaben wahr.

Ihre Aufgaben
-    Widerspruchsbearbeitung auf dem Rechtsgebiet der Beihilfe
-    Prüfung von Zulässigkeit und Begründetheit sowie Entscheidung anhand der vorgetragenen Gründe
-    Entscheidung in Form eines Abhilfebescheides, Teilabhilfebescheides oder einer Zurückweisung
-    Erstellung eines Widerspruchsbescheides (Eröffnung des Klageweges)
-    Prüfung und Festsetzung von Kostennoten der Rechtsvertretenden
-    Prüfung von Betrugsfällen nach dem StGB und Vollstreckung nach dem VwVollstrG sowie befristete und unbefristete Niederschlagung von Forderungen
Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 19.02.2024 um 16:30 Uhr unter dem Link https://t1p.de/atb0j zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.
Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatslei-tung Andrea Dachs unter der Telefonnummer 022899-358-663100 wenden.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 10-11/2024 statt.
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit
-    Sie verfügen über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch Abschluss eines rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Bachelor- oder Diplomstudiengangs bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde oder  
-    Sie haben einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienstes
-      erfolgreich abgeschlossen bzw. Sie erwerben diesen bis zum 31.03.2024  
-    Sie eignen sich die notwendigen rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an
-    Sie handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
-    Sie erledigen auch in Phasen mit erhöhter Arbeitsbelastung Ihre Aufgaben fristgerecht
-    Informationen über Ihren ausländischen Studienabschluss finden Sie hier: https://t1p.de/l2f68

Das bieten wir Ihnen
-    Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
-    Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
-    Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
-    Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
-    Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
-    Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
-    Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
-    Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
-    Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach  § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
-    Erstattung von Umzugskosten
-    Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
-    Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 9g BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorberei-tungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
-    Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO
-    Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Ihr zukünftiger Arbeitsort
-    Bundesverwaltungsamt, Standort Stuttgart, Lorenzstraße 7, 70435 Stuttgart

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 06.03.2024 über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-017/index.html
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bodenständiges Esslinger Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal, die/der als
direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen
Personalangelegenheiten fungiert, vom Eintritt bis zum Austritt.

Wir bieten:

  

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

  

- Mitwirkung bei der Gestaltung und Veröffentlichung von
Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement mittels Online-Bewerbermanagement-System
- Mitwirkung an der Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen
- Erstellung von unterschriftsreifen Vorlagen für die Beteiligung
von Gremien
- Administrative Aufgaben wie Beurlaubung, Bescheinigungen und
Arbeitszeitänderungen
- Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen, Vereinbarungen und
Urkunden
- Zeugnismanagement sowie Erstellung unterschriftsreifer dienstlicher
Beurteilungen und Zeugnisse
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von Stammdaten über ein dialogintegriertes
Personalverwaltungssystem
- Pflege von Beschäftigtenlisten, Personalaktenführung und
allgemeiner Schriftverkehr
- Führen von Personalstatistiken

  

Ihr Profil:

  

- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen
Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung,
idealerweise mehrjährig und im öffentlichen Dienst
- Souveräner Umgang mit der EDV und den Standardanwendungen von MS
Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten im Team
- Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

  

Kontaktieren Sie uns unter Tel.: 0711/ 3969940