Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) - Stadtverwaltung Grimma

# **Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten**

# **Fachrichtung: Landes- und Kommunalverwaltung (m/w/d)**

Sie sind auf der Suche nach einer qualitativ hochwertigen Ausbildung mit spannenden und vielfältigen Tätigkeiten sowie guten Übernahme- und Aufstiegschancen?

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum 01.09.2025 zwei Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung.

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Die Ausbildung bei der Stadtverwaltung ermöglicht Ihnen eine sinnstiftende Arbeit für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft. Ziel der Stadtverwaltung ist es, die Lebensqualität, Wirtschaftskraft, Kultur, Umwelt und sozialen Strukturen zu erhalten beziehungsweise weiter zu verbessern.

Ein Team erfahrener Ausbilder/-innen vermittelt die theoretischen und praktischen Inhalte des Berufsbildes in Zusammenarbeit mit der Berufsschule. Unsere besondere Aufmerksamkeit gilt dem praxisorientierten Lernen und Arbeiten.

### Das erwartet Sie*:

✓ abwechslungsreiche Ausbildungsabschnitte in vielen verschiedenen Aufgabenbereichen der Stadtverwaltung, z. B. Melde- und Passwesen; Gewerbeangelegenheiten, Wohngeldbearbeitung, Standesamt, Schul- und Kindertagesstättenverwaltung, Personalmanagement, Buchführung und Stadtentwicklung

✓ Unterstützung bei der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten und Bürgeranfragen

✓ Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Protokollen und Berichten

✓ Durchführung von Recherchen und Auswertungen relevanter Daten

✓ Mitwirkung bei der Planung und Organisation von städtischen Veranstaltungen und Projekten

✓ Anwendung verschiedenster Rechtsvorschriften

✓ Kommunikation und Kooperation mit Bürgern, Vereinen, Unternehmen, Gästen, etc.

✓ Anwendung moderner IT-Systeme

### Das bringen Sie mit*:

✓ Realschulabschluss oder Abitur mit mindestens guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik, Gesellschaftskunde/Sozialkunde

✓ Interesse und Verständnis für die Ausbildungsinhalte und Aufgaben einer Stadtverwaltung

✓ Bereitschaft, in der Stadtverwaltung dienstleistungsorientiert für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft mitzuwirken

✓ gute Fertigkeiten im Umgang mit dem PC & Microsoft Office

✓ Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Konflikt- und Kritikfähigkeit

✓ freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

✓ ausgeprägte Motivation und Lernbereitschaft

✓ gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

### Das bieten wir:

**a) Ausbildungsvergütung**

✓ attraktive Ausbildungsvergütung nach Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (aktuell durchschnittlich 1.267 Euro brutto pro Monat)

✓ Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

✓ Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

✓ Zuschuss für Lernmittel

✓ Abschlussprämie in Höhe von 400,- Euro

**b) Familienfreundliches Arbeitszeitmodell**

✓ flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktivem Gleitzeitmodell schon während der Ausbildung in den Praxiszeiten / Schichtplanarbeit

✓ 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

**c) Vielfältige Weiterbildung**

✓ bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

✓ kostenfreie E-Learning-Angebote

**d) Freiwillige Leistungen**

✓ moderner Arbeitsplatz mit mobiler Technik

✓ abwechslungsreiche, sinnstiftende Aufgaben und Einsatzgebiete für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft

✓ engagierte, kompetente und erfahrene Ausbilder/-innen für die Vermittlung der beruflichen Handlungskompetenz

✓ gute Übernahmechancen

✓ aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote)

✓ kostenlose Mitarbeiterparkplätze

✓ attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits

✓ Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung bei Übernahme nach Ende der Ausbildung

Wenn Sie in uns Ihren geeigneten Ausbildungspartner sehen und das notwendige Engagement besitzen, diese anspruchsvolle Ausbildung bei der Stadtverwaltung Grimma zu absolvieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.12.2024 per Post oder vorrangig über unser:

### Online-Bewerbertool auf https://www.grimma.de/karriere

Wünschen Sie mehr Informationen? Besuchen Sie uns am 09.11.2024 auf der Ausbildungsmesse Grimma oder melden Sie sich gerne für unsere Informationstage mit Stadthausbegehung am 19.11. oder 10.12.2024 an. Mehr Informationen finden Sie unter https://www.grimma.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ute Kabitzsch

Beigeordnete

Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma (https://www.grimma.de/datenschutz) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung. *Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten

Schulsachbearbeiter/in
(m/w/d) - Stadtverwaltung Grimma

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum baldmöglichsten Eintritt für das Amt für Schulen, Soziales und Kultur eine/n erfahrene/n und souveräne/n Schulsachbearbeiter/in für die Grundschule in Nerchau. In dieser Funktion haben Sie die Chance, Ihren Beitrag für einen funktionierenden Schulalltag zu leisten und damit den Bildungsauftrag zum Wohl der Kinder und Jugendlichen zu unterstützen.

Die unbefristete Teilzeitstelle hat einen Umfang von 20 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet.

Das erwartet Sie*:

 Ein- und Ausgangspost bearbeiten und registrieren
 Koordinieren des Telefonverkehrs
 Führung und Überwachung des Terminkalenders
der Schulleitung
 Empfang und Betreuung von Besuchern, Schülern
 Korrespondenz mit Eltern, Behörden und Ämtern
 Verwaltung der Schülerakten
 Führen von Statistiken
 alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat
 Führen und Verwalten des Ablagesystems und der
Adressdatenbanken
 weiterführende Unterstützung der Schulleitung in
Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten

Das bringen Sie mit*:

a) Qualifikation:
 abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich
Büromanagement oder Verwaltung
 alternativ abgeschlossene Ausbildung mit
weiterführenden gleichwertigen Qualifizierungen
und Berufserfahrung im oben genannten Bereich

b) Fachliche Kompetenzen:
 fachliche Kompetenzen und idealerweise
Berufserfahrung in den benannten
Aufgabenbereichen wünschenswert

c) Persönliche Anforderungen:
 ein souveränes Auftreten,
Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
 soziale und interkulturelle Kompetenz
 situationsbezogene Sensibilität
 hohes Maß an Belastbarkeit, Engagement,
Eigeninitiative und Flexibilität
 Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude
 hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
 gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
 gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
 ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
 gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse,
insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
 PKW-Führerschein

Das bieten wir:

a) Gehalt
 Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA
Entgeltgruppe 5) mit dynamischer
Gehaltsentwicklung und individueller
Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen
Vorerfahrung
 Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und
vermögenswirksame Leistungen
 Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen
Altersvorsorge (ZVK)

b) Arbeitszeitmodell
 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte
Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) Weiterbildung
 bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 kostenfreie E-Learning-Angebote

d) Freiwillige Leistungen
 abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz
 aktiv gelebtes betriebliches
Gesundheitsmanagement mit vielen
Angeboten (z. B. Gesundheitstage,
Teamveranstaltungen, Sportangebote)
 aktiv gelebtes betriebliches
Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
(z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen,
Sportangebote)
 Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
 attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
 Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung


Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
bis zum 30.01.2024 per Post oder vorrangig über unser


Online-Bewerbertool auf
https://www.grimma.de/karriere


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ute Kabitzsch
Beigeordnete

Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma (https://www.grimma.de/datenschutz) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung.
*Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten

Für unseren Standort Grimma suchen wir einen Zuarbeiter Selbständige (m/w/d) (Kommunales Jobcenter)

befristet bis 31.12.2024 in Vollzeit (39 Stunden)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewertung der Stelle: Entgeltgruppe 5 TVöD

Das sind insbesondere Ihre Aufgaben
 Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben im Bereich Arbeitsintegration für Selbständige
 Anschreiben an Kunden zur Einreichung von Unterlagen
 Überwachung der Termine und der Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen
 Datenübernahme in die entsprechenden Fachprogramme
 Aktenanlage bei Neuanträgen
 Bearbeitung des Organisationspostfaches „Selbständige“
 Archivierung von Akten

Das bringen Sie mit
 eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
 eine abgeschlossene gleichwertige Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang oder
 eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
 eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenztätigkeiten
 Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Wir bieten
 ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst nach TVöD
 Gestaltungsspielraum betreffend der Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
 Teilzeitarbeit
 mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
 zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst

Haben Sie Interesse?
Bewerben Sie sich bis zum 20.12.2023 unter [email protected] mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse). Bitte geben Sie im Betreff die Kennung KJC/2023/20152/4 an.

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Knorr Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 034332411118.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen Schwerbehinderter bevorzugt berücksichtigt. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Der Freistaat Sachsen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Weiterführende Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter
https://www.landkreisleipzig.de/karriere_stellenangebote.html#article-13253-13029 oder https://www.landkreisleipzig.de/karriere.html.

Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten
Fachrichtung: Landes- und Kommunalverwaltung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer qualitativ hochwertigen Ausbildung mit spannenden und vielfältigen Tätigkeiten sowie guten Übernahme- und Aufstiegschancen?

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum 01.09.2024 zwei Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung.

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Die Ausbildung bei der Stadtverwaltung ermöglicht Ihnen eine sinnstiftende Arbeit für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft. Ziel der Stadtverwaltung ist es, die Lebensqualität, Wirtschaftskraft, Kultur, Umwelt und sozialen Strukturen zu erhalten beziehungsweise weiter zu verbessern.

Ein Team erfahrener Ausbilder/-innen vermittelt die theoretischen und praktischen Inhalte des Berufsbildes in Zusammenarbeit mit der Berufsschule. Unsere besondere Aufmerksamkeit gilt dem praxisorientierten Lernen und Arbeiten.


Das erwartet Sie*:

Praxiseinsätze in vielen Bereichen der Stadtverwaltung, um u. a. folgende Fertigkeiten, Fähigkeiten und Kenntnisse zu erlernen:

 Bearbeitung von Verfahren im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht
 Verwaltungsbetriebswirtschaft, öffentliches Finanzwesen, Rechnungswesen
 Personalrecht und -management des öffentlichen Dienstes
 Anwendung von Kommunal-, Staats- und Verfassungsrecht
 Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe in öffentlichen Einrichtungen
 Kommunikation und Kooperation
 Informations- und Kommunikationssysteme

Das bringen Sie mit*:

 Realschulabschluss oder Abitur mit mindestens guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik, Gesellschaftskunde/Sozialkunde
 Interesse und Verständnis für die Ausbildungsinhalte und Aufgaben einer Stadtverwaltung
 Bereitschaft, in der Stadtverwaltung dienstleistungsorientiert für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft mitzuwirken
 gute Fertigkeiten im Umgang mit dem PC & Microsoft Office
 Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Konflikt- und Kritikfähigkeit
 freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
 ausgeprägte Motivation und Lernbereitschaft
 gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise








Das bieten wir:

a) Ausbildungsvergütung
 attraktive Ausbildungsvergütung nach Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (aktuell durchschnittlich 1.260 Euro brutto pro Monat)
 Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
 Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)
 Zuschuss für Lernmittel
 Abschlussprämie in Höhe von 400,- Euro

b) Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
 flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktivem Gleitzeitmodell schon während der Ausbildung in den Praxiszeiten / Schichtplanarbeit
 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) Vielfältige Weiterbildung
 bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 kostenfreie E-Learning-Angebote

d) Freiwillige Leistungen
 moderner Arbeitsplatz mit mobiler Technik
 abwechslungsreiche, sinnstiftende Aufgaben und Einsatzgebiete für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft
 engagierte, kompetente und erfahrene Ausbilder/-innen für die Vermittlung der beruflichen Handlungskompetenz
 interessante Ausbildungskooperation mit der Stadtverwaltung Colditz
 gute Übernahmechancen
 aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
(z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote)
 kostenlose Mitarbeiterparkplätze
 attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
 Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung bei Übernahme nach Ende der Ausbildung

Wenn Sie in uns Ihren geeigneten Ausbildungspartner sehen und das notwendige Engagement besitzen, diese anspruchsvolle Ausbildung bei der Stadtverwaltung Grimma zu absolvieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.12.2023 per Post oder vorrangig über unser:


Online-Bewerbertool auf
https://www.grimma.de/karriere



Wünschen Sie mehr Informationen? Besuchen Sie uns am 25.11. auf der Ausbildungsmesse Grimma oder melden Sie sich gerne für unseren Tag der offenen Tür am 28.11. an. Mehr Informationen finden Sie unter https://www.grimma.de/karriere .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ute Kabitzsch
Beigeordnete

Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma (https://www.grimma.de/datenschutz) einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung.
*Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten