Assistenz in der Projektdokumentation (m/w/d) (Projektassistent/in)

ARBEIT
Vollzeit
Assistenz in der Projektdokumentation (m/w/d) (Projektassistent/in) in Braunschweig

Assistenz in der Projektdokumentation (m/w/d) (Projektassistent/in) in Braunschweig, Deutschland

Stellenangebot als Projektassistent/in in Braunschweig , Niedersachsen, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den vergangenen 20 Jahren von dritter Seite durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B.: Gründer des Jahres, Kammerpreisträger, Innovationspreis, Kooperationspreis u.a.) gewürdigt. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz bei Braunschweig Sie als

Assistenz in der Projektdokumentation (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:
•    Sichtung, Prüfung und Pflege von Altunterlagen und den entsprechenden Datensätzen 
•    Sichtung und Abgleich von Genehmigungsunterlagen 
•    Mitarbeit bei der Sichtung und Dokumentation der Erfüllung von Hinweisen, Auflagen und Nebenbestimmungen aus Genehmigungsverfahren 
•    Digitalisierung von Unterlagen und Bereitstellung in vorgegebenen Strukturen 
•    Erstellung von Berichten, Zusammenfassungen und Übersichten 
•    Anfertigung von Protokollen 
•    Mitarbeit bei der Erstellung von Genehmigungsanträgen 
•    Fachliche Unterstützung der Bereichs- und Unternehmenskommunikation

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    Erfahrung in der Projektdokumentation 
•    Kenntnisse in der Archivierung und Kennzeichnung von Unterlagen
•    Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und in der Digitalisierung von Dokumenten
•    Versiert im Umgang mit MS Office 
•    Sichere Deutschkenntnisse

Unser Angebot:
•    Ein planbares und strukturiertes Arbeitsumfeld auf Bauherrenseite
•    Eine verlässliche 40-Stunden Woche und die Möglichkeit zum Überstundenabbau
•    Ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und VWL
•    Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in großen, komplexen Bauprojekten 
•    Die Möglichkeit zur Übernahme von stetig wachsender Verantwortung 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>. Für Fragen steht Ihnen unser Herr Sebastian Wolf gerne unter Tel. 040 22 660 222 zur Verfügung.
Europa.eu

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Vollzeit
Niedersachsen
Deutschland

Anfangsdatum

2024-01-12

sat. Services GmbH

Sebastian Wolf

Dammtorstraße 30

20354

Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland

https://www.xing.com

sat. Services GmbH Logo
Veröffentlicht:
2024-01-11
UID | BB-659f36f7635b1-659f36f7635b2
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Bewerbungsdetails

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Projektassistent/in

Projektassistenz Unternehmenskommunikation (m/w/d) (Projektassistent/in)

Braunschweig


Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und stehen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know-how zur Seite.

Projektassistenz Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, die komplexe technische Sachverhalte verständlich und ansprechend für das C-Level Management darstellen.
- Entwicklung von "technischem Storytelling", um technische Inhalte in einem klaren und überzeugenden Präsentationsformat zu vermitteln.
- Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, um relevante Informationen zu sammeln und in Präsentationen zu integrieren.
- Sicherstellung der Konsistenz und Qualität der Präsentationen gemäß den Unternehmensstandards
- Kreative und anschauliche Darstellung komplexer Sachverhalte.
- Initiierung und Gestaltung von hochwertigen Folien.

Deine Vorteile bei uns Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossenes Studium in Marketing, Unternehmenskommunikation, Mediendesign oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung in einem verwandten Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen.
- Erfahrung im Bereich des Storytellings und Präsentationstechniken.
- Grundverständnis technischer Zusammenhänge & IT-Affinität und Lust, sich darauf einzulassen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, technische Informationen klar und prägnant zu präsentieren.
- Kreativität und ein Auge für Design und Details.

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA53-71950-BS bei Herrn Leon Rau. Das nächste Level wartet auf dich!

FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig

FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig Logo
2025-05-18
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Braunschweig


EinleitungWir sind smartmicro, führender Spezialist für Hochleistungs-Automobil- und Verkehrsradarsensorik. Wir konzipieren, entwickeln und fertigen Hightech-Radarsensoren für autonomes Fahren sowie für intelligente Verkehrsinfrastruktur und Smart Cities. Unsere Mission ist es, Straßen sicherer zu machen, autonomes Fahren bei jedem Wetter zu ermöglichen, den Verkehrsfluss für kürzere Reisezeiten zu optimieren und grünere, intelligentere Städte zu ermöglichen. Damit wollen wir die Zukunft der Mobilität Wirklichkeit werden lassen.Deine Aufgaben
• Du arbeitest in der Gruppe „Project Development“
• Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Entwicklung, Koordination und Überwachung von bestehenden und neuen Projekten mit nationalen und internationalen Automobilzulieferern & -herstellern
• Du erstellst und pflegst Projektberichte/-dokumente und Präsentationen
• Du wirkst mit bei der Budgetverfolgung
• Auch organisierst Du Besprechungen und Workshops

Deine Stärken
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder ähnliche Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, Vertrieb oder Key Account Management wünschenswert
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office
• Dich zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du bist eine überzeugende Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung

Was Dich bei uns erwartet
• Neueste Technologie
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Geräumige Büros und Labore in hochmodernen Gebäuden
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Offenheit für Innovation und null Bürokratie
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Fitnesstraining, Firmenevents und noch mehr auf Firmenkosten
• Kostenfreies Laden von Elektro- und Hybridelektrofahrzeugen

Über uns Werde Teil unser es innovativen Unternehmens und arbeite gemeinsam mit uns an der Weiterentwicklung unserer führenden Technologie im Bereich Radar- und Hybrid- Sensoren und Systemen .
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] oder fülle das Formular auf unserer Karriereseite aus.

s.m.s, smart microwave sensors GmbH

s.m.s, smart microwave sensors GmbH
2024-12-11
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Braunschweig


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Erarbeitung von Konzepten in Abstimmung mit dem Projektleitung
*Koordination und Durchführung von projektbezogenen Terminen
*Dokumentation, die Dokumentationspflege sowie dessen Verwaltung
*Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
*Kommunikative Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen, Lieferant:innen und Kund:innen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
*Sehr gute Kenntnisse mit allen gängigen MS-Office-Produkten
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA32-56986-BS bei Herrn Mehdi El Dorr. Das nächste Level wartet auf dich!

FERCHAU GmbH Zentrale

FERCHAU GmbH Zentrale
2024-05-29
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Vollzeit

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Braunschweig


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Erarbeitung von Konzepten in Abstimmung mit dem Projektleitung
*Koordination und Durchführung von projektbezogenen Terminen
*Dokumentation, die Dokumentationspflege sowie dessen Verwaltung
*Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
*Kommunikative Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen, Lieferant:innen und Kund:innen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
*Sehr gute Kenntnisse mit allen gängigen MS-Office-Produkten
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA32-56986-BS bei Herrn Mehdi El Dorr. Das nächste Level wartet auf dich!

FERCHAU GmbH Zentrale

FERCHAU GmbH Zentrale
2024-05-04
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Braunschweig


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Erarbeitung von Konzepten in Abstimmung mit dem Projektleitung
*Koordination und Durchführung von projektbezogenen Terminen
*Dokumentation, die Dokumentationspflege sowie dessen Verwaltung
*Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
*Kommunikative Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen, Lieferant:innen und Kund:innen

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
*Sehr gute Kenntnisse mit allen gängigen MS-Office-Produkten
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA32-56986-BS bei Herrn Mehdi El Dorr. Das nächste Level wartet auf dich!

FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig

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2024-04-09
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Projektmanager After Sales m/w/d (Projektassistent/in)

Braunschweig


Wir suchen Sie!
Im Auftrag eines Kunden aus Braunschweig suchen wir einen Projektmanager im Bereich After Sales m/w/d in Vollzeit (40 Stunden/Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Es handelt sich um ein international tätiges, sehr modernes Unternehmen, das bei guter Eignung ist eine Übernahme anstrebt. Ihr zu erwartendes Jahresbrutto kann je nach Qualifikation und Eignung zwischen 36.000 EUR und 45.000 EUR liegen.

Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner.

Ihre Vorteile bei bestwork personal:

   - Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (iGZ-DGB) mit voller sozialer Absicherung
   - Bei guter Eignung erfahrungsgemäß sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
   - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
   - Sehr gute Betreuung auf Augenhöhe durch unsere Personalberater
   - Langfristiger Einsatz mit Übernahmeplanung
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld




Ihr Aufgabenbereich:

   - Abwicklung und Steuerung der Serviceaufträge
   - Zusammenarbeit und Koordination der Abläufe zwischen den Fachabteilungen
   - Optimierung von Prozessen innerhalb des Bereiches
   - Vertragsmanagement

Das bringen Sie mit:

   - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
   - Erste Erfahrungen im Kundenmanagement
   - Erfahrungen im Umgang mit SAP
   - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

bestwork personal GmbH

bestwork personal GmbH
2024-02-28
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Assistenz in der Projektdokumentation (m/w/d) (Projektassistent/in)

Braunschweig


Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den vergangenen 20 Jahren von dritter Seite durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B.: Gründer des Jahres, Kammerpreisträger, Innovationspreis, Kooperationspreis u.a.) gewürdigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz bei Braunschweig Sie als

Assistenz in der Projektdokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
•    Sichtung, Prüfung und Pflege von Altunterlagen und den entsprechenden Datensätzen
•    Sichtung und Abgleich von Genehmigungsunterlagen
•    Mitarbeit bei der Sichtung und Dokumentation der Erfüllung von Hinweisen, Auflagen und Nebenbestimmungen aus Genehmigungsverfahren
•    Digitalisierung von Unterlagen und Bereitstellung in vorgegebenen Strukturen
•    Erstellung von Berichten, Zusammenfassungen und Übersichten
•    Anfertigung von Protokollen
•    Mitarbeit bei der Erstellung von Genehmigungsanträgen
•    Fachliche Unterstützung der Bereichs- und Unternehmenskommunikation

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    Erfahrung in der Projektdokumentation
•    Kenntnisse in der Archivierung und Kennzeichnung von Unterlagen
•    Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und in der Digitalisierung von Dokumenten
•    Versiert im Umgang mit MS Office
•    Sichere Deutschkenntnisse

Unser Angebot:
•    Ein planbares und strukturiertes Arbeitsumfeld auf Bauherrenseite
•    Eine verlässliche 40-Stunden Woche und die Möglichkeit zum Überstundenabbau
•    Ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und VWL
•    Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in großen, komplexen Bauprojekten
•    Die Möglichkeit zur Übernahme von stetig wachsender Verantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]. Für Fragen steht Ihnen unser Herr Sebastian Wolf gerne unter Tel. 040 22 660 222 zur Verfügung.

sat. Services GmbH

sat. Services GmbH Logo
2024-01-11
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Projektassistent (m/w/d) im Bereich Bank/Finanzen (Projektassistent/in)

Braunschweig


Projektassistent (m/w/d) im Bereich Bank/Finanzen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent (m/w/d) im Bereich Bank/Finanzen.

Deine Aufgaben:
•    Unterstützung der Projektleitung im Bereich Projektplanung und Budget-Management
•    Erstellung von Statistiken, Kalkulationen und Präsentationen
•    Organisation und Protokollierung von Meetings
•    Reporting
•    Daten- und Systempflege

Dein Profil:
•    betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Bankbereich
•    Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, Finanzen und Controlling
•    fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
•    Kundenorientierung
•    Kommunikationsstärke und deiner Belastbarkeit hast du in der Vergangenheit nur profitiert
•    Versierter Umgang mit MS Office

Und das kannst du von uns erwarten:
•    individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
•    interne unbefristete Festanstellung mit Remote-Anteilmöglichkeiten
•    attraktive Vergütungskonditionen
•    Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

„WER BESONDERE ZIELE HAT, BRAUCHT BESONDERE KÖPFE!“

Die AMENO GmbH vereint Unternehmensberatung, Software-Entwicklung, operatives Projektmanagement und Personaldienstleistung unter einem Dach. Unsere Kunden kommen aus der Automobil- und Automationsindustrie, dem Finanzbereich und der Informations- und Telekommunikationstechnik.

Unser Unternehmen ist in Bewegung – werde ein wichtiger Teil des erfolgreichen Ganzen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben über deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner ist Benjamin Kasties.
AMENO GmbH
An der Martinikirche 4
38100 Braunschweig     
Tel.: 0531 601878-12
www.ameno.de

AMENO GmbH

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2023-12-27