Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Logistik, Bau, FM (Büroassistent/in)

Teamassistenz (m/w/d) mit Herz fürs Office gesucht!
Sie sind kommunikativ, zuverlässig und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und möchten in einem modernen Umfeld der Automobilbranche durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt!Für unseren Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (idealerweise Montag bis Freitag, 12:00–17:00 Uhr) am Standort Neuenstadt am Kocher.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Empfang & Kommunikation: Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern, Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation des Empfangsbereichs
• Büroorganisation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine Assistenzaufgaben
• Meeting-Management: Planung und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Raumkoordination und Catering
• Daten & Dokumente: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Datenanalysen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Unterstützung interner Abläufe

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein und eigener PKW zur Erreichung des Arbeitsortes notwendig

Was Sie erwartet:
• Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen – keine Zeitarbeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Teilzeitmodell mit festen Arbeitszeiten: Optimal für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsumgebung in einem stabilen Unternehmen der Automobilbranche
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt unkompliziert bewerben und in Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Neuenstadt am Kocher durchstarten – wir freuen uns auf Sie!

Lösungsorientiertes Denken, partnerschaftliches Kundenverständnis und eigenständiges, ambitioniertes Handeln zeichnen Sie aus? Dann verwirklichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele – und fügen Sie der FÖRCH-Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu.

Für unser Stammhaus in Neuenstadt-Kochertürn suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Logistik, Bau, FM Ihre Aufgaben:

* administrative und organisatorische Unterstützung des GBL
* Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
* Analyse, Auswertung sowie Controlling von Unternehmenskennzahlen
* Terminkoordination und Pflege der Outlook-Kalender
* Nachverfolgung von (Projekt-) Terminen, -aufgaben
* Erstellung von Power-Point-Präsentationen, Excel-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Erstellung von Projektreviews und Management-Reports
* Mitwirkung bei der Erstellung des Berichtswesens
* Mitarbeiterrecruiting
* Führung der externen und internen Korrespondenzen
* Dokumentation und Darstellung technischer/logistischer Abläufe



Was Sie mitbringen:

* eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung (gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium)
* selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* sichere Arbeitsweise im Bereich von MS-Office-Anwendungen
* herausgehobene, analytische Denkweise und strukturelle Arbeitsweise
* lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Empathie sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigeninitiative, professionelles Auftreten und hohes Maß an Loyalität
* Offenheit für ständige Weiterentwicklungen und Neuerungen



Was wir Ihnen bieten:

* eine feste Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* partnerschaftliches Arbeitsumfeld
* intensive Einarbeitung und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen auf Wachstumskurs
* viel Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu agieren
* Führung auf Augenhöhe
* flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
* attraktive Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsrestaurant, etc.)



Dieses Tätigkeitsfeld entspricht genau Ihren Vorstellungen? Dann passen Sie zu uns wie die Mutter auf die Schraube!



Erreichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele und fügen Sie der FÖRCH Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu.
Theo Förch GmbH & Co. KG
Recruiting-Team
Theo-Förch-Straße 11-15
74196 Neuenstadt
Telefon 07139 95-150 05
[email protected]

Lösungsorientiertes Denken, partnerschaftliches Kundenverständnis und eigenständiges, ambitioniertes Handeln zeichnen Sie aus? Dann verwirklichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele - und fügen Sie der FÖRCH-Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu. Für unser Stammhaus in Neuenstadt-Kochertürn suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Logistik, Bau, FM   Ihre Aufgaben: administrative und organisatorische Unterstützung des GBL Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen  Analyse, Auswertung sowie Controlling von Unternehmenskennzahlen Terminkoordination und Pflege der Outlook-Kalender Nachverfolgung von (Projekt-) Terminen, -aufgaben Erstellung von Power-Point-Präsentationen, Excel-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Erstellung von Projektreviews und Management-Reports Mitwirkung bei der Erstellung des Berichtswesens Mitarbeiterrecruiting Führung der externen und internen Korrespondenzen Dokumentation und Darstellung technischer/logistischer Abläufe Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung (gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium) selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sichere Arbeitsweise im Bereich von MS-Office-Anwendungen herausgehobene, analytische Denkweise und strukturelle Arbeitsweise lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Empathie sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigeninitiative, professionelles Auftreten und hohes Maß an Loyalität Offenheit für ständige Weiterentwicklungen und Neuerungen Was wir Ihnen bieten: eine feste Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten partnerschaftliches Arbeitsumfeld intensive Einarbeitung und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen auf Wachstumskurs viel Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu agieren Führung auf Augenhöhe flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten attraktive Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsrestaurant, etc.) Dieses Tätigkeitsfeld entspricht genau Ihren Vorstellungen? Dann passen Sie zu uns wie die Mutter auf die Schraube! Erreichen Sie bei uns Ihre persönlichen Ziele und fügen Sie der FÖRCH Erfolgsgeschichte ein neues Kapitel hinzu. Theo Förch GmbH & Co. KG Recruiting-Team Theo-Förch-Straße 11-15 74196 Neuenstadt Telefon 07139 95-150 05 E-Mail [email protected]