Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für den Fachbereich Bauen und Ordnung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für den Fachbereich Strategische Steuerung**
**einen Mitarbeiter (m/d/w) im Personalmanagement unbefristet in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich).**

Sie sind ein Organisationstalent und mögen abwechslungsreiche Aufgaben?

Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Amt Pinnau hat rund 14.000 Einwohner: innen in 5 amtsangehörigen Gemeinden. Das Amtsgebiet liegt im Südosten des Kreises Pinneberg und im Einzugsgebiet der Metropolregion Hamburg. Der Verwaltungssitz befindet sich in der Gemeinde Rellingen, die dem Amt nicht angehört. Neben der Verwaltung der Gemeinden Borstel-Hohenraden, Ellerbek, Kummerfeld, Prisdorf und Tangstedt führt das Amt Pinnau die Verwaltungsgeschäfte von 2 Schulverbänden.

**Diese interessanten Aufgaben warten hier auf Sie:**

- Bearbeitung von laufenden Personalangelegenheiten, insbesondere
- laufende Personalbetreuung und -beratung der Beschäftigten und Beamten,
- unterschriftsreife Ausarbeitung von Verträgen und Ernennungen,
- Erstellen von beschlussreifen Entscheidungsvorlagen für die zuständigen
Gremien,
- Stellenausschreibungen und Mitwirkung beim Einstellungsverfahren,
- Bearbeitung von Grundsatzfragen des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts sowie die Unterstützung der Verwaltungsleitung, der Bürgermeister*innen sowie Schulverbandsvorsteher*innen in personalrechtlichen Angelegenheiten,
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Gleichstellungsbeauftragten,
- Planung des Personalkostenbudgets und Aufstellen von Stellenplänen,
- Zusammenarbeit mit der VAK-Bezügekasse Kiel bezüglich der Entgelt- und Besoldungszahlungen,
- Konzeptionierung und Nachhaltung eines Systems zur Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter*innen inklusive aller Maßnahmen, die diese Integration unterstützen
- Entwicklung und fortlaufende Evaluation eines Bewerbermanagements,
- Beteiligung im Change-Management im Kontext der Digitalisierung
- Arbeitsmedizinische- und sicherheitstechnische Betreuung

**Das bringen Sie mit:**

- Sie sind eine engagierte, empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit und Darstellung auch in schwierigen Situationen.
- Sie arbeiten auch unter Termindruck selbstständig, gründlich und strukturiert.
- Sie sind entscheidungsfreudig und zuverlässig.

**Sie verfügen über**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich des Personalrechts
- Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD / TVöD VKA) wären wünschenswert sowie
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den Office-Anwendungen.

**Das bieten wir Ihnen**

- Bezahlung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA,
- einen interessanten, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung,
- ein aufgeschlossenes und engagiertes Team,
- flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, Homeoffice,
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendung etc.),
- interne und externe Weiterbildung und
- Firmenfitness in Kooperation mit EGYM.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen erreichen Sie Herrn Holm unter der Telefonnummer 04101/79 72-223 oder unter per E-Mail unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) .

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung bis zum
**04. November 2024** unter dem **Stichwort bzw. Betreff „Bewerbung Sachbearbeitung**
**Personalmanagement“** an das Amt Pinnau, Der Amtsvorsteher, Hauptstr. 60, 25462 Rellingen, oder per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

**Hinweise zum Online-Bewerbungsverfahren:**

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format bei.

Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigungen versendet und im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.

Amt Pinnau

Der Amtsvorsteher

gez. Kähler

Du möchtest nach der Schulzeit einen zukunftsfähigen Beruf ergreifen?
Der Beruf soll Dich fordern und eine Bedeutung für das Zusammenleben haben?
Du interessierst Dich für rechtliche, wirtschaftliche und politische Zusammenhänge und bist auf der Suche nach einem Ausbildungsbetrieb, der sich sehr um die Auszubildenden kümmert?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Gemeinde Rellingen sucht zum 01. August 2025 eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für den staatlich anerkannten Ausbildungsberuf

Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Kommunalverwaltung -

Freu Dich auf
➢ eine dreijährige qualifizierte und vielseitige Ausbildung in allen Bereichen
➢ ein engagiertes Team und ein angenehmes Betriebsklima
➢ moderne Bürotechnik und -ausstattung
➢ eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit
➢ ein attraktives und vielfältiges Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
➢ Betriebssportangebote und ein vergünstigtes Fitnessangebot
➢ gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
➢ Übernahme von mind. 12 Monaten nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung (TVAöD)

Neben der praktischen Ausbildung im Rathaus wird der theoretische Teil in der Berufsschule Pinneberg und in zwei Lehrgängen an der Verwaltungsakademie in Bordesholm (Standort Itzehoe) vermittelt.

Nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes für Auszubildende erhältst Du eine Ausbildungsvergütung in Höhe von

1.218,26 € brutto im 1. Ausbildungsjahr
1.268,20 € brutto im 2. Ausbildungsjahr
1.314,02 € brutto im 3. Ausbildungsjahr

Außerdem erhältst Du
➢ 6 Wochen Urlaub im Jahr
➢ eine tarifliche Jahressonderzahlung, sowie vermögenswirksame Leistungen
➢ die Möglichkeit eines Zuschusses zum Deutschlandticket

Bei berechtigtem Interesse kann die Ausbildung auch in Teilzeit durchgeführt werden.

Für die Ausbildung benötigst Du
✓ einen guten mittleren Schulabschluss (Realschule/Fachhochschulreife) bzw. zu erwartenden Schulabschluss zum Ausbildungsbeginn
✓ gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft/Politik

Außerdem solltest Du folgendes mitbringen:
✓ gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und Interesse an Digitalisierungsprozessen
✓ ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
✓ Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
✓ Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt bis zum 14. Oktober 2024.

Bitte schicke Deine Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Deinen letzten Schulzeugnissen als eine pdf-Datei an

[email protected]

oder schriftlich an die unten genannte Adresse.

Für die Teilnahme am Online-Eignungstest benötigen wir Deine E-Mail-Adresse!

Weitere Informationen findest Du unter: http://www.rellingen.de
und auf unseren Social Media Kanälen bei Instagram und Facebook.

Unser Ausbildungsvideo findest Du unter: https://www.youtube.com/watch?v=Hwqsfyi_nLk

Auskünfte erteilt Frau Unger-Decker unter der Telefonnummer 04101/564-123.

Gemeinde Rellingen - Der Bürgermeister
Fachbereich Innerer Service
Hauptstraße 60
25462 Rellingen

Beim Amt Pinnau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
                Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (bis 30 Stunden) im Fachbereich Bauen und Ordnung zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Bauverwaltung:
•    Stellungnahmen zu Bauanträgen; Einvernehmenserteilung / Gemeindliche Stellungnahmen
•    Bauberatung, Hausnummernvergabe
•    Vorkaufsrecht
•    Grundstücksangelegenheiten privatrechtlicher Art
•    Mitwirkung bei der Bearbeitung von Lärmaktionsplänen
•    Mitwirkung bei der Digitalisierung der Bauverwaltung
•    Sitzungsdienst

Erwartet werden:
•    abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
•    Flexibilität: Aufgrund gesetzlicher oder organisatorischer Veränderungen kann es im Baubereich durchaus zu Aufgabenverschiebungen kommen
•    Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
•    Fähigkeit, Entscheidungen auch in schwierigen Situationen mündlich und schriftlich verständlich darzustellen
•    gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen inkl. Outlook
•    PKW-Führerschein

Wir sind eine überschaubare Amtsverwaltung mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die eng mit den politischen Gremien der Gemeinden zusammenarbeiten.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit moderner Büroausstattung, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Jahresurlaub

Das Entgelt richtet sich je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe
9a TVöD.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Frau Mohr unter der Tel. Nr. 04101/7972-242 zur Verfügung.

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Amt Pinnau, Der Amtsvorsteher, Hauptstr. 60, 25462 Rellingen, Stichwort „Bewerbung Bauverwaltung“
Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an [email protected] senden.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format bei.
Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigungen versendet und im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.


Amt Pinnau
Der Amtsvorsteher
gez. Kähler

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das Amt Pinnau sucht zum 1. August 2024 eine/n neue/n Auszubildende/n (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung.

Die dreijährige Ausbildung bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Einblick in die vielseitigen Aufgaben der Verwaltung. Hierfür durchlaufen Sie eine Vielzahl von Bereichen (Finanzen, Personal, Strategische Steuerung, Liegenschaftsverwaltung, Ordnungsamt und das Jobcenter).

Das fachliche Wissen erlangen Sie wöchentlich durch den Unterricht in der Berufsschule Pinneberg. Zur Ablegung der Zwischen- und Abschlussprüfung nehmen Sie an zwei mehrwöchigen Lehrgängen an der Verwaltungsakademie in Bordesholm teil.

In der Ausbildung ermöglichen wir Ihnen:
• enge Zusammenarbeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tagen Urlaub
• eine gute Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD
1. Lehrjahr: 1.068,26 Euro, ab 01.03.2024: 1.218,26 Euro
2. Lehrjahr: 1.118,20 Euro, ab 01.03.2024: 1.268,20 Euro
3. Lehrjahr: 1.164,02 Euro, ab 01.03.2024: 1.314,02 Euro
• einer Abschlussprämie
• vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfitness in Zusammenarbeit mit EGYM Well Pass

Wenn Sie
• sich einer neuen Herausforderung stellen wollen
• den Umgang mit Menschen mögen
• Interesse an der Durchführung von Recht und Gesetzen haben
• Begeisterung für Wirtschaft und Politik aufweisen
• mindestens einen mittleren Schulabschluss oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsabschluss besitzen

so bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie des aktuellen Zeugnisses) bis zum 16.02.2024, gerne auch per E-Mail im pdf.-Format.

Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass keine im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zur Ausbildung beantwortet Ihnen gerne Frau Goetzke unter der Tel.-Nr. 04101/ 7972-221 oder per E-Mail: [email protected]

Amt Pinnau
– Der Amtsvorsteher –
Hauptstraße 60, 25462 Rellingen

Beim Amt Pinnau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
                Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (bis 30 Stunden) im Fachbereich Bauen und Ordnung zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Bauverwaltung:
•    Stellungnahmen zu Bauanträgen; Einvernehmenserteilung / Gemeindliche Stellungnahmen
•    Bauberatung, Hausnummernvergabe
•    Vorkaufsrecht
•    Grundstücksangelegenheiten privatrechtlicher Art
•    Mitwirkung bei der Bearbeitung von Lärmaktionsplänen
•    Mitwirkung bei der Digitalisierung der Bauverwaltung
•    Sitzungsdienst

Erwartet werden:
•    abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
•    Flexibilität: Aufgrund gesetzlicher oder organisatorischer Veränderungen kann es im Baubereich durchaus zu Aufgabenverschiebungen kommen
•    Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
•    Fähigkeit, Entscheidungen auch in schwierigen Situationen mündlich und schriftlich verständlich darzustellen
•    gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen inkl. Outlook
•    PKW-Führerschein

Wir sind eine überschaubare Amtsverwaltung mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die eng mit den politischen Gremien der Gemeinden zusammenarbeiten.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit moderner Büroausstattung, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Jahresurlaub

Das Entgelt richtet sich je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe
9a TVöD.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Frau Mohr unter der Tel. Nr. 04101/7972-242 zur Verfügung.

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15.01.2024 an:
Amt Pinnau, Der Amtsvorsteher, Hauptstr. 60, 25462 Rellingen, Stichwort „Bewerbung Bauverwaltung“
Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an [email protected] senden.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format bei.
Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigungen versendet und im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.


Amt Pinnau
Der Amtsvorsteher
gez. Kähler

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)