Mitarbeiter in der zentralen Poststelle / Telefonzentrale / Infothek des Rathauses (m/w/d)

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßname der Zollverwaltung sucht das Hauptzollamt Singen eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) im Sachgebiet A (Allgemeine Verwaltung) in der Kanzlei/Poststelle am Standort Singen.

Der Arbeitsplatz ist nach E 4 TVöD Bund bzw. der Dienstposten ist nach A 4 der BBesO bewertet.

Aufgaben

Zu den Aufgaben zählen:

allgemeine Kanzleitätigkeiten, wie

- Bearbeitung des Posteingangs und des -ausgangs (auch elektronisch)
- die Telefonvermittlung
- Fragen, Meldungen, Ausgabe und Sammlung zum Programm return2recycle
- Service/Empfang/Einlasskontrolle sowie
- stellvertretende Fahrten -insbesondere Kurierfahrten- und stellvertretende Tätigkeiten des Amtsboten

Anforderungen:

Sie haben:

- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
- einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung
als Verwaltungsfachangestellte/r
als Justizfachangestellte/r
als Notarfachangestellte/r
als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
als Sozialversicherungsfachangestellte/r
als Steuerfachangestellte/r

oder einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht/und oder Wirtschaft oder

- einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung
als Bankkaufmann/-frau
als Industriekaufmann/-frau
als Speditionskaufmann/-frau
als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen
als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
als Kaufmann/-frau für Büromanagement/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Bürokaufmann/-frau/Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- alternativ besitzen Sie als Bundes-/Landes- oder Kommunalbeamtin/-beamter die Laufbahnbefähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung.
- Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz; gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B

Wir wünschen:

- hohe Leistungsmotivation
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- gutes Ausdrucksvermögen
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- analytisches Denken
- gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein

Wir bieten:

- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team sowie
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)

Tarifbeschäftigten bieten wir:

- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Einstellung

Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Übernahme

Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten (w/m/d) erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Form einer Abordnung mit anschließender Versetzung - in der Regel nach 6 Monaten.

Voraussetzung einer Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist die Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn.

Kreis der Bewerbenden:

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d).

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsverfahren

Die vollständige Stellenausschreibung und den Bewerbungslink für Ihre Bewerbung finden Sie unter:

https://t1p.de/9obpn (https://t1p.de/9obpn)

oder nutzen Sie zur Bewerbung unser online-Bewerbungsverfahren im Karriereportal in der Bundesverwaltung, dass Sie unter folgender Internetadresse erreichen:

https://www.erecruiting.itzbund.de (https://www.erecruiting.itzbund.de/)

Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein:

P-1406-1694/25

Über diesen erreichen Sie genau diese Stellenanzeige und können sich gezielt darauf bewerben.

Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 23.05.2025 unter Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen ein:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis (Zeugnis) über die abgeschlossene Berufsausbildung*
- Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise
- Sonstige Qualifikationen und Bildungsnachweise

Ihre Unterlagen fügen Sie der Bewerbung bitte im PDF-Format bei.

*Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.

Weitere Stellenangebote des Hauptzollamts Singen sowie weitere Informationen finden Sie unter www.zoll.de (https://www.zoll.de) (=> Karriere => Stellenangebote).

Wir sind eine moderne Hautarztpraxis im Zentrum von Singen, die Patienten sowohl regional als auch überregional versorgt.

Für die Praxisorganisation und die Patientenaufnahme suchen wir eine freundliche , gerne im kleinen Team arbeitende Empfangskraft.

Wenn Sie:

- empathisch im Umgang mit Menschen sind und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz haben
- zuverlässig und teamfähig sind
- versiert im Umgang mit dem PC/Softwarelösungen sind und ein gutes Organisationsvermögen haben,
- idealerweise auch Interesse an dem Erwerb von Kenntnissen der medizinischen Abläufe einer Arztpraxis haben,

möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges, abwechslungsreiches Arbeiten in modern ausgestatteten Praxisräumlichkeiten, eine großzügige Urlaubsregelung und eine leistungsgerechte Vergütung.

Bei Interesse richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Zeugnissen und Bewerbungsfoto :

An die Hautarztpraxis S. Dötterer-Neusch

Freiheitstr. 21, 78224 Singen

oder

per email an [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Telefondienst

Wir sind eine moderne Hautarztpraxis im Zentrum von Singen, die Patienten sowohl regional als auch überregional versorgt.

Für die Praxisorganisation und die Patientenaufnahme suchen wir eine freundliche , gerne im kleinen Team arbeitende Empfangskraft.

Wenn Sie:

- empathisch im Umgang mit Menschen sind und eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz haben
- zuverlässig und teamfähig sind
- versiert im Umgang mit dem PC/Softwarelösungen sind
- idealerweise auch Interesse an dem Erwerb von Kenntnissen der medizinischen Abläufe einer Arztpraxis haben,

möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges, abwechslungsreiches Arbeiten in modern ausgestatteten Praxisräumlichkeiten, eine großzügige Urlaubsregelung und eine leistungsgerechte Vergütung.

Bei Interesse richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Zeugnissen und Bewerbungsfoto :

An die Hautarztpraxis S. Dötterer-Neusch

Freiheitstr. 21, 78224 Singen

oder

per email an [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Telefondienst

# Wir suchen……

Für unsere  moderne, mit allen Geräten zur Diagnostik (einschl. CT und MR) ausgestattete Neurologische Gemeinschaftspraxis suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt ganztags eine/n

**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**

****

**sowie eine**

****

**Empfangskraft (m/w/d)**

****

****

Sie arbeiten in einem jungen sympathischen Team mit 6 Ärzten und haben großzügige Arbeitsbedingungen.

Wir erwarten von Ihnen Engagement, Einsatzfreude und einen freundlichen, einfühlsamen Umgang mit unseren Patienten.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte an:

**E/M/S/A**

Zentrum für Neurologie/ Psychiatrie/ Neuroradiologie

Frau Berger, Freiheitstr. 23, 78224 Singen

Email: [email protected]

Die Stadt Singen sucht für die Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Empfangsbereich / Telefonzentrale / Infothek des Rathauses (m/w/d)

Der Beschäftigungsumfang beträgt 20 Wochenstunden – Mo bis Fr 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
•Annahme und Weiterleitung der zentral eingehenden Telefonate
•Erteilung von Auskünften
•Erster Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger

Wir erwarten:
•Freude an der Arbeit im Team, zuvorkommende Umgangsformen
•Flexibilität und Kundenorientierung

Wir bieten:
•eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
•Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Hansefit
•VHB- und Stadtwerke-Job-Ticket
•Bikeleasing

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Regine Achatz (+49 7731 85-140, [email protected]) und Frau Fatima Gomes (+49 7731 85-141, [email protected]) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.01.2024.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerberprotal unter www.singen.de.

Die Stadt Singen sucht für die Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80%) einen Mitarbeiter in der zentralen Poststelle / Telefonzentrale / Infothek des Rathauses (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
•Mitwirkung bei der Bearbeitung der zentraleingehenden Post inkl. anschließender Digitalisierung
•Fertigung barrierefreier Dokumente
•Postausgang (Frankierung und Weiterleitung an Dienstleister)
•Sitzungssaalmanagement
•Fuhrparkmanagement
•Übernahme der Telefonzentrale und Infothek an den Nachmittagen von Mo - Do
•Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Sachgebietsleitung Poststelle


Wir erwarten:
•eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung gute, fundierte IT-Kenntnisse
•versierte Kenntnisse in den Office-Programmen.
•Freude an der Arbeit im Team, zuvorkommende Umgangsformen
•Flexibilität und Kundenorientierung

Wir bieten:
•eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
•Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Hansefit
•VHB- und Stadtwerke-Job-Ticket
•Bikeleasing

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Regine Achatz (+49 7731 85-140, [email protected]) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.01.2024.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerberprotal unter www.singen.de.

Ihre Aufgaben:
-empfangen und betreuen der Patienten.

Ihr Profil:
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- freundliches, gepflegtes Auftreten

Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und aktuellen Zeugnissen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Freund.