Mitarbeiter | Anfrage- / Auftragsmanagement / Empfang (m/w/d), Ingolstadt (Empfangskraft)

### Ihre Aufgaben:

- Besetzung des Empfangs und Verantwortung des Empfangsbereichs
- Ansprechpartner für betriebsfremde Personen & Mitarbeiter
- Telefonische Anmeldung von Besuchern in den Sekretariaten
- Betreuung von Besuchern bis zur Abholung durch den Mitarbeiter
- Verwaltung der Annahme und Abholung von Miet- und Firmenfahrzeugen
- Überwachung der Zugänge über die Vereinzelungsanlage
- Unterstützung der Betreuung der Konferenzräume und Verwaltung der Zugangskarten zu den Konferenzräumen 

### Ihre Qualifikationen:

- Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse B2
- Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
- Feingefühl und Offenes, freundliches, professionelles und natürliches Auftreten 

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

### Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Jetzt einen Gang hochschalten - mit diesem Job als Empfangskraft bei
unserem Kunden aus der Automobilbranche in Ingolstadt bekommt Ihre
Karriere richtig Schwung! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich am
besten sofort. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen
Menschen gegenüber aufgeschlossen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche
Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App

Ihre Aufgaben

- Telefonische Betreuung der Audi Telefonzentrale in deutscher
Sprache und gegebenenfalls in englischer Sprache
- Vermittlung von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Händlern etc.
des Auftraggebers
- Sichtung, Zuordnung und Zustellung von E-Mail-Eingängen nach
Vorgabe in deutscher Sprache mit einem geringen Anteil in englischer
Sprache
- Erstellung und Pflege von Listen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann,
alternativ Kenntnisse durch Anlernen und zusätzliche Weiterbildung
- Kenntnisse in MS-Office
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Arbeitszeiten: zwischen 07:00 - 19:00 Uhr

Die H&K Personal GmbH ist erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig. Namhafte Kunden sind unsere Referenz. Sie suchen eine neue Herausforderung oder wollen sich beruflich verändern? Dann zögern Sie nicht länger und bewerben sich gleich bei uns - wir freuen uns auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit!

Profil:

- kaufmännische Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit

Tätigkeiten:

- Entgegennahme von Telefonaten
- Betreuung von Kunden
- Erfassen von Rechnungen und Lieferscheinen
- Ansprechpartner für Lieferanten

Über uns
Wir sind ein seit über 40 Jahren in Ingolstadt bestehendes amerikanisches Bowlingcenter mit Gastronomie in der Richard-Wagner-Straße 65 in Ingolstadt.
Wir bieten eine nette und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Ausgabe und Abkassieren von Bowlingbahnen und Billardtischen
Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
Durchführen der Tagesabrechnung

Aufgabe Kundenempfang in stehender Tätigkeit Annahme von Fahrzeugen,
ganzjährig im Außengelände Prüfung der Ausstattung und Sauberkeit von
Fahrzeugen Unterstützung bei Vollständigkeitsüberprüfungen
Qualifikation Technisches Verständnis Belastbarkeit Ausgeprägte
Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise und Freude am
Umgang mit Kundschaft Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHR NEUER JOB BEI DER IFG INGOLSTADT: SIE STÄRKEN DIE REGION. WIR STÄRKEN SIE.
Die IFG ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Stadt Ingolstadt. Seit über 50 Jahren sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Impulsgeber und Dienstleister für Ingolstadt und die Region. Zu unserem Portfolio zählen - neben dem Gewerbeflächen- und Grundstücksmanagement sowie dem Betrieb des Güterverkehrszentrums und der städtischen Parkeinrichtungen - die Wirtschafts-, Beschäftigungs- und Existenzgründerförderung. Standortmarketing und Tourismusförderung sind wichtige Bestandteile dieses Aufgabenspektrums, mit dem die Stadt Ingolstadt uns betraut hat.
Verstärken Sie uns ab 01.04.2024 in Vollzeit als
Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer des Vorstands (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Vorbereitung von Terminen/ Sitzungen inkl. Bereitstellung relevanter Dokumente
Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, Bearbeitung der Korrespondenz und Verteilung des allgemeinen Posteingangs
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
Zeitbeauftragte
Verwaltung der Barkasse
Abwicklung von Bestellungen sowie deren Zahlungsfreigabe
Mietmanagement
Schlüsselverwaltung

Ihr Anforderungsprofil:

Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz im Management-Bereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Arbeitszeitregelungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 17.01.2024 über unser Online-Bewerberportal unter https://www.ingolstadt-ifg.de/ueber-die-ifg/karriere-bei-der-ifg. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass Bewerbungsunterlagen lediglich im pdf-Dateiformat hochgeladen werden können.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Fachbereich Personal, Frau Gabriele Satzger, unter Tel. (0841) 305 – 3040 gerne zur Verfügung.

DIE ASAP GRUPPE Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die dich nach vorne bringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory! Ob Termine, Deadlines oder Bestellungen - du hast immer alles genau im Blick. Im Anfrage-/ Auftragsmanagement stellst du die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, deren Projekten und der Führungsebene dar.   DAS ERWARTET DICH Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in iterativen Schleifen im Anfragemanagementsystem Bedarfsorientierter Austausch zu Anfrageinhalten mit internen Fachbereichen Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Anfragen / Angebote / Aufträge im Anfragemanagementsystem Bearbeitung von Kundenbestellungen, Zuordnung zu internen Fachbereichen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Entgegennahme der zentral eingehenden Telefonate, E-Mails und Tagespost Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in Einzelfällen DAS BRINGST DU MIT Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Dienstleistungs- / Hotelgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Anfragenmanagement von Vorteil, idealerweise im Automobil- oder Dienstleistungsumfeld Freundliches und professionelles Auftreten, Spaß an teamorientiertem Arbeiten, eigenständige Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine präzise Ausdrucksweise  DAS BIETEN WIR Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs - du hast die Wahl Einfach mal weg: Bei uns normal - bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot Lifelong learning: Trainings & Mentoring - gemeinsam entwickeln wir uns weiter Unvergessliche Events:  Nicht nur an Weihnachten - unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team ...und vieles mehr WEITERE INFORMATIONEN Alles im Blick - in der Verwaltung unterstützen wir Kollegen an den Standorten in administrativen und kaufmännischen Belangen. Das klingt spannend für dich? Willkommen im Team! In unserem Unternehmen schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Über uns
Wir suchen eine versierte Schreibkraft, idealer Weise mit Kenntnissen bzgl. medizinischer Texte. Die Anstellung ist auf Minijob Basis angedacht,es kann aber auch eine Teilzeitstelle geschaffen werden. Eine enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachangestellten ist angestrebt, bei Eignung  können auch andere Aufgaben übernommen werden.

Das bieten wir dir:
Angenehme Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichleit, interessanter Arbeitsplatz .

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Betreuung der Rezeption mit Entgegennahme der telefonischen Termine, Mitgabe / Aushädigung von Untersuchungsergebnissen und Rezepten an Patienten,
Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Vereinbarung von Konsiliarterminen mit anderen Kollegen, Quartalsabrechnung mit Hilfe des Praxisprogramms.

Das solltest du mitbringen:
Kommunikations und Organisationstalent, Grundkenntnisse im medizinischen Bereich, Ausbildung als MFA ideal aber nicht Vorraussetzung. Bereitschaft zur Einarbeitung in Prtaxissoftware.