Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Beim Polizeipräsidium Ludwigsburg ist ab 01.07.2025 bei der Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Sindelfingen am Standort Sindelfingen folgende Stelle befristet bis zum 30.06.2027  zu besetzen:

MITARBEITERIN/MITARBEITER IM BÜRODIENST (W/M/D)

Teilzeit (50%)| befristet| Entgeltgruppe 2-5 TV-L

DAS AUFGABENGEBIET:


•    Vorranging Aufgaben in der Büroorganisation sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

•    Erstellung, Ergänzung, Auswertung usw. von Tabellen und Listen.

•    Verschriftung von Vernehmungen nach Band und Direktdiktat.

•    Vorgangsverwaltung mit polizeilicher EDV.

•    Schreibarbeiten nach Vorlagen (insbesondere Schreiben von Strafanzeigen).

•    sonstige Aufgaben auf Anweisung.

•    Anlassbezogene Unterstützung der Führungsgruppe und des Polizeiposten Maichingen, Geschäftszimmer (Abwesenheitsvertretung).

IHRE VORAUSSETZUNGEN:

•    Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem zur Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben ge-eigneten anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-fachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation etc.).

WAS SIE AUSZEICHNET:

•    Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).

•    Gute Rechtschreibung und Ausdruckfähigkeit in Schrift und Sprache.

•    Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.

•    Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

•    Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen.

•    Sehr gute Schreibfertigkeit.

WIR BIETEN IHNEN:

•    Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Entgelttabelle TV-L.

•    Eine Teilzeitstelle (19,25 Wochenstunden).

•    Die finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW.

•    Die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung.

•    Mitarbeit in einem tollen Team.

•    Sukzessive und zielgerichtete Einarbeitung.

•    Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten.

•    Seien Sie Teil der Polizei BW an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Schwerbehinderte Menschen werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

JETZT BEWERBEN!

Bitte bewerben Sie sich bis 24.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 03_2025

ausschließlich über unser Online-Bewerberportal.

Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung / Personalangelegenheiten wenden Sie sich bitte an:

Frau Pinzone

Tel.: 07141/18-5912

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen:

Frau Walheim

Tel.: 07031/697-200


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Sindelfingen
(Grundschule)ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(Entgeltgruppe E 5 TV-L)

im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer
Vollzeitkraft (derzeit 39,5h)

zu besetzen.

Am Seminar Sindelfingen werden angehende Grundschullehrerinnen und -lehrer
nach Abschluss ihres Studiums auf die Berufspraxis vorbereitet. Auf der
Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums bilden wir an unserem Seminar
Lehramtsanwärterinnen und -anwärter aus. Dabei kooperieren wir eng mit den
Ausbildungsschulen, dem ZSL, dem Regierungspräsidium, mit Hochschulen und
weiteren externen Partnern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat
des Seminars übernehmen Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie
Vorzimmeraufgaben für die Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die
Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter wie auch für die Ausbilderinnen und
Ausbilder des Seminars. Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das
Sekretariat eine wichtige Funktion.

Ihre Schwerpunktaufgaben:


- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- / Email- / Schriftverkehr;
Terminierungen und Organisation
- Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Bestellungen von Büromaterialien
- Verwaltung der Personalakten und Pflege der Datenbanken / Stammdatenpflege.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:


- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im
Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für
Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte,
Justizangestellter/Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung -
idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel, Power Point …)
- Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die PC-gestützte
Mittelbewirtschaftung (SAP)
- gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten
sowie Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern, Vorgesetzten und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern.

Unser Angebot:


- eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten,
kompetenten und kollegialen Umfeld
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitgestaltung.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen
Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Um den Anteil von
Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Seminars, Herr Direktor Ulrich
Stoltenburg, Tel. 07031-7079-12, email
[email protected] .

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
bis spätestens 22.12.2023an das

Seminar für Ausbildung und Fortbildung Sindelfingen (GS)

Leonberger Str. 2

71063 Sindelfingen

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in
einer Anlage möglichst im PDF-Format) [email protected]
übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen
leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des
Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei
Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link:
www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen.