Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir, die Dominik Endres Atrium Finanz- und Vermögensplanung e.K., sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Allfinanzberatung mit Sitz in 86368 Gersthofen. Als unabhängiger Finanzmakler beraten und begleiten wir unserer Mandanten in den Bereichen Versicherungen, Finanzanlagen, Immobilienvermittlung sowie Vermittlung für Immobilien- und Privatdarlehen.

Zur Verstärkung suche ich ab März 2025 eine Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Wenn Sie zuverlässig und motiviert Arbeiten und Spaß am Kontakt mit Kunden haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

- Pflege und Verwaltung von Kundendaten im internen System
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Innendienst
- Durchführung von Vertragsverwaltungen und Schadenabwicklungen
- Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und anderen Kooperationspartnern
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Finanz- und Versicherungswesen von Vorteil
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Apple Mac und Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Themenbereiche

mögliche Benefits

- Festanstellung
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenversicherung
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
- Umfassende Schulung in allen Systemen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote

Bereichern Sie mein Team als Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit und gestalten Sie mit mir die Zukunft der Finanzberatung. Bewerben Sie sich jetzt!

Sehr geehrte Damen und Herren,

für unser Team in Gersthofen suchen wir zeitnah eine kompetente und motivierte Fachkraft im Bereich Büroleitung, Empfang und Assistenz Immobilienverwaltung in Vollzeit (40 Std./Woche)(m/w/d).

Die ProMus Unternehmensgruppe ist in den Bereichen Immobilienentwicklung, Verwaltung und Vermarktung seit Jahren erfolgreich tätig. Die Kernkompetenz liegt dabei auf der Entwicklung eigener Bestandsimmobilien und deren Revitalisierung wie auch der WEG-Verwaltung.

Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das viel bewegt. Um die Projekte, die in Zukunft anstehen, kompetent und zufriedenstellend zu bewältigen, benötigen wir Sie als tatkräftige Unterstützung. Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam zu wachsen.

**Sie sind verantwortlich für:**

- Empfang/Büro
- Back-Office
- Terminierung
- E-Mail- und Telefon-Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Büromanagement-/leitung
- Assistenz der WEG-Verwaltung und des Asset Managements

**Anforderungen:**

- gepflegtes Auftreten
- Deutsch verhandlungssicher / Englisch Grundkenntnisse
- strukturiertes, ordentliches Arbeiten
- selbstständiges proaktives Arbeiten
- tadellose Beherrschung der deutschen Rechtsschreibung und Grammatik
- gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

**Wir bieten:**

- faire Bezahlung
- modernste neue Büroräume mit Dachterrasse
- kostenlose Getränke aller Art für jeden Mitarbeiter
- Show-Küche für die Mitarbeiter
- höhenverstellbare Schreibtische
- wöchentlich frisches Obst
- flache Unternehmensstrukturen
- ein dynamisches und kompetentes Team

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte per Mail an:

Herrn Yannic Eß

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns
Die A/S Logcare GmbH wurde 2009 in Gersthofen, unserem heutigen Hauptsitz, gegründet. 2014 kam eine zweite Niederlassung in Kirchheim Teck bei Stuttgart hinzu und seit 2021 freuen wir uns über eine weitere Geschäftsstelle in Neu-Ulm.

Als mittelständischer Personaldienstleister beschäftigen wir rund 150 Mitarbeiter und legen sehr viel Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeitern, denn Offenheit und Ehrlichkeit sind unsere Grundprinzipien.

Sachbearbeitung m/w/d

Standort: Gersthofen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Wir suchen
intern zur Unterstützung unseres Teams eine Sachbearbeitung m/w/d

Ihre Aufgaben

- Schalten von Stellenanzeigen
- Terminierung und Erfassung der Bewerber
- Erstellung von Qualifikationsprofilen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Büroverwaltung / -organisation

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Nettes Team mit Spaß an der Arbeit
- Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern + Angebot zum E-Bike Leasing + gute Sozialleistungen

Ihr Ansprechpartner bei uns
Katrin Behr
0821/999 674 20
Otto-Hahn-Straße 2
86368 Gersthofen

[email protected]

Über uns
Die A/S Logcare GmbH wurde 2009 in Gersthofen, unserem heutigen Hauptsitz, gegründet. 2014 kam eine zweite Niederlassung in Kirchheim Teck bei Stuttgart hinzu und seit 2021 freuen wir uns über eine weitere Geschäftsstelle in Neu-Ulm.

Als mittelständischer Personaldienstleister beschäftigen wir rund 150 Mitarbeiter und legen sehr viel Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeitern, denn Offenheit und Ehrlichkeit sind unsere Grundprinzipien.

Sachbearbeitung m/w/d

Standort: Gersthofen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Wir suchen
intern zur Unterstützung unseres Teams eine Sachbearbeitung m/w/d

Ihre Aufgaben

- Schalten von Stellenanzeigen
- Terminierung und Erfassung der Bewerber
- Erstellung von Qualifikationsprofilen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Büroverwaltung / -organisation

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Nettes Team mit Spaß an der Arbeit
- Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern + Angebot zum E-Bike Leasing + gute Sozialleistungen

Ihr Ansprechpartner bei uns
Katrin Behr
0821/999 674 20
Otto-Hahn-Straße 2
86368 Gersthofen

[email protected]

## Wir suchen

für unseren Kunden bei Neusäß eine **Bürokraft m/w/d** in Teilzeit, von Montag bis Freitag.

## Ihre Aufgaben

- Erstellen und Führen von Excel-Listen
- Bearbeiten von Ausgangsrechnungen und Leistungsnachweisen sowie des Bestelleingangs
- Datenpflege
- Postbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten 

## Ihr Profil

- MS Office, DATEV
- Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant mit Sitz in Gersthofen ist ein international erfolgreicher Gesamtlösungsanbieter im Bereich Personenförderung. Das Unternehmen, welches 250 Mitarbeiter an drei Standorten beschäftigt, entwickelt und produziert Sitz- und Fahrzeugbodensystemen für den Sonderfahrzeugbereich.

Sie wollen Teil des Unternehmens werden und als kaufmännische Assistentin (m/w/d) unterstützen? Bewerben Sie sich jetzt!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Operative, strategische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung
- Vorbereitung, Planung und Koordinierung von Besprechungen, Kundenterminen und Messen
- Korrespondenzführung per E-Mail und Telefon
- Erstellen von Präsentationen, Listen und Auswertungen
- Unterstützung bei Angebotserstellung und -nachfassung

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbares
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- Technisches Verständnis

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

WIR BIETEN:

·      Besonders attraktive Vergütung

·      Geregelte Arbeitszeiten

·      Zukunftssichere Branche

·      Endlich Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team

·      Vermögenswirksame Leistungen

·      Betriebliche Altersvorsorge

·      Ausflüge und tolle Events

·      Freitags ab 15:00 Uhr Feierabend

·      Entwicklungsmöglichkeiten

DU MACHST:

·      Vorbereitende Tätigkeiten zur Eingangsrechnungskontrolle

·      Bearbeitung der Eingangspost

·      Führung von Schriftverkehr

·      Allgemein anfallende administrative und organisatorische Tätigkeiten

DESHALB B+M:

Was unsere Kunden an uns schätzen? Dass wir jederzeit für sie da sind. Und genau so gehen wir bei B+M auch miteinander um. Wir achten und unterstützen uns gegenseitig - und vergessen dabei den Spaß an der Zusammenarbeit nicht. Freuen Sie sich auf ein großartiges Team! Mehr über den einzigartigen B+M Spirit gibt es hier: baustoff-metall.de/jobs

Die Umwelt-Service Mannert hat sich als Unternehmensverbund in den Dienstleistungsbereichen Umwelt, Entsorgung, Akten- /Datenvernichtung und Dokumentenmanagement spezialisiert.

Für unsere Dachgesellschaft suchen wir aufgrund der Erweiterung der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Eintritt in Teilzeit am Standort Gersthofen eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben

Entlastung der Geschäftsführung durch:

* Selbstständige, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Abwicklung des betrieblichen Alltags
* Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Führen und unterstützen von kaufmännischen Projekten, Statistiken und Reports
* Erstellung und Verwaltung von Präsentationen und Maßnahmen der Außendarstellung
* Allgemeine Büro- und Gebäudeorganisation
* Empfang und Bewirtung für die Belange der Geschäftsführung

Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
* Fähigkeit zu bereichsübergreifender, initiativer und systematischer Arbeitsweise
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, PowerPoint)
* Sicheres Auftreten bei unterschiedlichen Gesprächspartnern und Besuchern
* Einsatzfreude, Verantwortungsbewusstsein, offener und klarer Kommunikationsstil

Wichtiger ist uns allerdings Ihre Persönlichkeit

Sie sind unternehmerisch geprägt, stehen für ein kooperativ-wertschätzendes Miteinander und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kompetenz und positives Auftreten und mit einem gewissen Maß an Durchsetzungsvermögen aus. Nicht zuletzt bringen Sie Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Freude an der Arbeit mit.

Wir bieten Ihnen

* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen
* Eine langfristige und sichere Anstellung in einem gesunden und wachsenden Unternehmensverbund
* Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit Perspektive
* 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Fahrradleasing über Jobrad
* Kaffee, Getränke, Obst und Firmenfeiern
* Eine teamorientierte Organisationsstruktur

Interesse, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte als pdf-Datei) mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung online über unser Bewerberportal oder an:

[email protected]

Umwelt-Service Mannert GmbH | Ziegeleistr. 13 | 86368 Gersthofen | T. 0821 29 776 80 | www.umsema.de