Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Fachbereich ordnungsbehördliche Aufgaben (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das sind wir

Die Musik- und Kunstschule Havelland ist das größte Bildungsinstitut im Landkreis und wendet sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Über 3000 Schüler werden von 135 Lehrkräften unterrichtet. Jeder, der Interesse an einer künstlerischen Betätigung in der Musik, der bildenden, angewandten oder darstellenden Kunst hat, kann Schüler der Musik- und Kunstschule werden.
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Das sind Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Haushalt und Finanzverwaltung im Bereich Musik- und Kunstschule
- Einnahme-, Ausgaben- und Finanzverwaltung
-  Organisations- und Verwaltungsaufgaben
-  Eigenständige Bearbeitung im Bereich Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit (App, Website, Social Media)
- Erste/-r Ansprechpartner/-in im Bereich Digitalisierung und in diesem Zusammenhang Prüfen auf mögliche Änderungen, Überarbeitung und ständige Aktualisierung von Musikschul-App, Website und Öffentlichkeitsarbeit
- Beauftragung und Abstimmung von Neuerungen und Updates mit den externen Firmen
-  Planung, Abrechnung, Koordination von Förderanträgen (Landes- und Bundesförderungen)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Projekten
- Erstellung der Finanzplanung, Vorbereitung des Fördermittelantrages und Abforderung der Fördermittel
- Überwachung der Finanzplanung und Abrechnen der Fördermittel
- Koordination der Zusammenarbeit mit Schulen und Lehrkräften
- Verfassen von Sachberichten
- Dokumentation von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Erstellung der Finanzübersichten und Beleglisten
- Prüfung der Monatsabrechnungen und Stundennachweise der Projekte
- Überwachung der Finanzplanung und der Durchführung der Projekte
-  Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Anwendungssicherheit im Umgang mit IT
- Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Einfühlungsvermögen, Lernfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative
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Sie passen gut zu uns, wenn

- Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabengebiet haben
- Ihnen der Kontakt mit Menschen unterschiedlichster kultureller und sozialer Herkunft Freude bereitet
- Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungs-    orientierung verfügen
- Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
- Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot
- ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Ausbildung bei der Stadt Falkensee

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine
dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. In dieser stetig
wachsenden Stadt gilt es die Belange der Bürger*innen zu prüfen und umzusetzen.
Sei es die Anmeldung des neuen Wohnsitzes oder eines Gewerbes, die Beantragung
eines Personalausweises oder Reisepasses, die Geburt eines Kindes oder die
geplante Hochzeit – der Weg des öffentlichen Lebens führt meist über den
Schreibtisch von Verwaltungsfachangestellten. Sie sind in der heutigen Zeit
unentbehrlich. Attraktiv ist der Beruf sowohl aufgrund seiner vielfältigen
Aufgabenbereiche als auch wegen der guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Für den Einstieg in die Verwaltung bietet die Stadt Falkensee zum 1. August
2025 zwei Ausbildungsplätze für die

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

(Kennwort: Ausbildung VfA)

Wir bieten:


- eine tarifliche Bezahlung nach TVAöD
- 30 Tage Urlaub
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne
Arbeitszeitregelungen
- eine garantierte Übernahme nach erfolgreich bestandener Ausbildung
- einen finanziellen Zuschuss für ein VBB-Firmenticket
- eine Jahressonderzahlung gemäß TVAöD
- einen Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergütung während der Ausbildung:


- 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €
- 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €
- 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

Voraussetzungen:


- mittlerer Bildungsabschluss (Realschule/ Oberschule) oder Hochschulreife
- gute Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten
- Flexibilität zur Wahrnehmung unterschiedlichster Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- hohe Dienstleistungsbereitschaft und Eigeninitiative

Bei folgenden Aufgaben wirken Sie unter anderem mit:


- Beratung von Bürger*innen und Unternehmer*innen
- Registrierung des gesamten Posteinganges der Stadtverwaltung
- Recherchen im Stadtarchiv
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Schul-, Wirtschafts- und Kulturbereich
- Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung von Sitzungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen, beispielsweise aus der
Stadtverordnetenversammlung
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsleitung unter
Berücksichtigung von Bundes-, Landes- und kommunalem Recht

Im Rahmen der Ausbildung erlernen Sie die rechtssichere Anwendung aller
prüfungs- und praxisrelevanten Gesetze und Verordnungen. Die Ausbildung dauert
drei Jahre und findet im Rathaus und Bürgeramt der Stadtverwaltung Falkensee
durch kompetente und engagierte Ausbilder*innen statt. Der
Berufsschulunterricht findet im Oberstufenzentrum Ostprignitz-Ruppin in
Neuruppin statt. Ergänzt wird die Ausbildung durch dienstbegleitenden
Unterricht an der Brandenburgischen Kommunalakademie, der fachpraktische
Fertigkeiten und Kenntnisse vertiefen soll. Zusätzlich stehen Ihnen die
Ausbilder*innen sowie die Ausbildungsbeauftragten der Stadtverwaltung Falkensee
mit Rat und Tat zur Seite.

Einzureichen sind folgende Unterlagen:


- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Kopien der letzten zwei Schulzeugnisse
- Nachweis des Schulabschlusses
- ggf. Arbeits- und/oder Praktikumsbeurteilungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt
einbringen wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum17.
November 2024unter Angabe des Kennworts vorzugsweise per E-Mail (in einem
PDF-Dokument; < 20 MB) an

[email protected]

oder postalisch an die

Stadtverwaltung Falkensee

– Fachbereich Personal –

Falkenhagener Straße 43/49

14612 Falkensee.


Besondere Hinweise

Die Teilnahme und das Bestehen eines schriftlichen Auswahlverfahrens ist
Voraussetzung für eine weitere Berücksichtigung im mündlichen Auswahlverfahren.
Das schriftliche Auswahlverfahren findet am2. Dezember 2024 statt.

Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt
werden.

Das Führungszeugnis sowie ein ärztliches Attest sind spätestens bei
Vertragsabschluss vorzulegen.

Die Stadtverwaltung Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren
kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung
oder sexueller Identität. Für schwerbehinderte Menschen gelten bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen die Bestimmungen des SGB IX.

Die Stadt Falkensee als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von
Menschen mit interkultureller Kompetenz und gewährleistet die berufliche
Gleichstellung von Männern und Frauen und unterstützt die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht
erstattet. Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ihnen
ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

**Ausbildung bei der Stadt Falkensee**

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. In dieser stetig wachsenden Stadt gilt es die Belange der Bürgerinnen und Bürger zu
prüfen und umzusetzen. Sei es die Anmeldung des neuen Wohnsitzes oder eines Gewerbes, die Beantragung eines Personalausweises oder Reisepasses, die Geburt eines Kindes oder die geplante Hochzeit – der Weg des
öffentlichen Lebens führt meist über den Schreibtisch von Verwaltungsfachangestellten. Sie sind in der heutigen Zeit unentbehrlich. Attraktiv ist der Beruf sowohl aufgrund seiner vielfältigen Aufgabenbereiche als auch wegen der guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Für den Einstieg in die Verwaltung bietet die Stadt Falkensee zum 1. August 2025 zwei Ausbildungsplätze für die

**Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten**

**in der Fachrichtung Kommunalverwaltung**

(Kennwort: Ausbildung VfA)

***Wir bieten:***

-       eine tarifliche Bezahlung nach TVAöD

-       30 Tage Urlaub

-       eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden

-       eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen

-       eine garantierte Übernahme nach erfolgreich bestandener Ausbildung

-       einen finanziellen Zuschuss für ein VBB-Firmenticket

-       eine Jahressonderzahlung gemäß TVAöD

-       einen Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen

-       ein betriebliches Gesundheitsmanagement

***Vergütung während der Ausbildung:***

-       1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €

-       2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €

-       3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

***Voraussetzungen:***

-       mittlerer Bildungsabschluss (Realschule/ Oberschule) oder Hochschulreife

-       gute Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten

-       Flexibilität zur Wahrnehmung unterschiedlichster Aufgaben

-       Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

-       Kommunikations- und Organisationsgeschick

-       hohe Dienstleistungsbereitschaft und Eigeninitiative

***Bei folgenden Aufgaben wirken Sie unter anderem mit:***

-       Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmerinnen und Unternehmern

-       Registrierung des gesamten Posteinganges der Stadtverwaltung

-       Recherchen im Stadtarchiv

-       Bearbeitung von Personalangelegenheiten

-       Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Schul-, Wirtschafts- und Kulturbereich

-       Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen

-       Vorbereitung von Sitzungen

-       Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen, beispielsweise aus der Stadtverordnetenversammlung

-       Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsleitung unter Berücksichtigung von Bundes-, Landes- und kommunalem Recht

Im Rahmen der Ausbildung erlernen Sie die rechtssichere Anwendung aller prüfungs- und praxisrelevanten Gesetze und Verordnungen. Die Ausbildung dauert drei Jahre und findet im Rathaus und Bürgeramt der Stadtverwaltung
Falkensee durch kompetente und engagierte Ausbilderinnen und Ausbilder statt. Der Berufsschulunterricht findet im Oberstufenzentrum Ostprignitz-Ruppin in Neuruppin statt. Ergänzt wird die Ausbildung durch dienstbegleitenden Unterricht an der Brandenburgischen Kommunalakademie, der fachpraktische Fertigkeiten und Kenntnisse
vertiefen soll. Zusätzlich stehen Ihnen die Ausbilderinnen und Ausbilder sowie die Ausbildungsbeauftragten der
Stadtverwaltung Falkensee mit Rat und Tat zur Seite.

***Einzureichen sind folgende Unterlagen:***

-          Anschreiben

-          tabellarischer Lebenslauf

-          Kopien der letzten zwei Schulzeugnisse

-          Nachweis des Schulabschlusses

-          ggf. Arbeits- und/oder Praktikumsbeurteilungen

***Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!***

Wenn Sie sich mit Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, dann senden Sie
Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **17. November 2024** unter Angabe des Kennworts vorzugsweise per
E-Mail (in **einem** PDF-Dokument; < 20 MB) an

**[email protected]**

oder postalisch an die

**Stadtverwaltung Falkensee**

**– Fachbereich Personal –**

**Falkenhagener Straße 43/49**

**14612 Falkensee.**

***Besondere Hinweise***

Die Teilnahme und das Bestehen eines schriftlichen Auswahlverfahrens ist Voraussetzung für eine weitere Berücksichtigung im mündlichen Auswahlverfahren. Das schriftliche Auswahlverfahren findet am **2. Dezember 2024** statt.

Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Das Führungszeugnis sowie ein ärztliches Attest sind spätestens bei Vertragsabschluss vor­zulegen.

Die Stadtverwaltung Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für schwerbehinderte Menschen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen die
Bestimmungen des SGB IX.

Die Stadt Falkensee als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller
Kompetenz und gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen
können nur zurückgeschickt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 45.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.


Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben bietet die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als


Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Fachbereich
ordnungsbehördliche Aufgaben
(Kennwort: Innendienst)

Aufgaben:
-    Erfassung und Dokumentation von Hundeanmeldungen und Hundeabmeldungen von gefährlichen Hunden und Kampfhunden
-    Erfassung und Dokumentation von Verstößen gegen die Satzungen der Stadt Falkensee sowie gegen die Hundehalterverordnung
-    Erstellung von Bescheiden einschließlich Widerspruchsbearbeitung
-    Bearbeitung von Obdachlosenangelegenheiten (u. a. Einweisung Obdach, Zu-sammenarbeit mit anderen Behörden)
-    Abwicklung von Sterbefällen
-    Erstellung von Genehmigungen für private und öffentliche Veranstaltungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen (u. a. Beratung des*r Veran-stalter*in zur Antragstellung und Ausrichtung der Veranstaltung und deren Prü-fung, Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren)
-    Beratung von Bürgerinnen und Bürger
-    Unterstützung der Amtsleitung und Fachbereichsleitung in allen organisatorischen Belangen, wie die Sichtung des Posteingangs und deren Zuweisung an die Mitar-beitenden und Zuarbeiten für die Leitungsebene
-    Kontrolle außergerichtlicher Schuldenregulierung und Insolvenzverfahren bei rechtskräftigen Forderungen im Ordnungsamt
-    Allgemeine Aufgaben, u. a. Postbearbeitung und Erteilung von Telefonauskünfte geben


Wir bieten:

-    eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
-    ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
-    eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
-    faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA

-    die Möglichkeit, einen VBB- Firmenticketvertrag abzuschließen
-    die Möglichkeit, ein Fahrradleasingangebot wahrzunehmen
-    die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 40% mobil zu arbeiten
-    eine Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
-    ein betriebliches Gesundheitsmanagement
-    ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
-    ein wertschätzendes Arbeitsumfeld


Voraussetzungen:

-    abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n oder Befähigung über A1-Lehrgang oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung mit prakti-schen Erfahrungen im Aufgabengebiet
-    sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz sowie Ordnungswidrig-keitengesetz, Ordnungsbehördengesetz, Lärmschutzgesetz, Sonn- und Feier-tagsgesetz sowie Hundehalterverordnung
-    sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power-Point)
- Führerscheinklasse B
-    ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
-    hohe Flexibilität und Belastbarkeit
-    gute Umgangsformen
-    sicheres Auftreten
-    Teamfähigkeit
-    wünschenswert Ortskenntnisse

Einzureichen sind folgende Unterlagen:
-    Anschreiben
-    tabellarischer Lebenslauf
-    Nachweis des geforderten Berufsabschlusses
-    Arbeitszeugnisse
-    Nachweis der Führerscheinklasse
-    ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen


Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. November 2023 unter Angabe des Kennworts per E-Mail (in einem PDF-Dokument; < 20 MB) an

[email protected].

oder postalisch an die

Stadtverwaltung Falkensee
- Fachbereich Personal –
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee

Besondere Hinweise
Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Ein Führungszeugnis sowie ein ärztliches Attest sind spätestens bei Vertragsab-schluss vor¬zulegen.

Die Stadtverwaltung Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Be-werbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Für schwerbehinderte Menschen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachli-cher Leistungen die Bestimmungen des SGB IX.

Die Stadt Falkensee als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und gewährleistet die berufliche Gleichstel-lung von Männern und Frauen und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Be-ruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstat-tet. Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ihnen ein aus-reichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.