Assistenz (m/w/d) der Projektleitung (Büroassistent/in)

Die LÖWEN-Gruppe ist einer der führenden Glücksspielanbieter in Deutschland. In ihr fassen wir die Kompetenz und Expertise mehrerer Gesellschaften zusammen, die an verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette in der Gaming-Industrie ansetzen: der Entwicklung von Geldspiel- und anderen Unterhaltungsgeräten, der Produktion und dem Vertrieb dieser Geräte bis hin zum Betrieb eigener Glücksspielangebote, wie Sportwette und virtuelles Automatenspiel.

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und fördern einen effektiven Informationsfluss.
* Travelmanagement & Besucherbetreuung: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen ab, kümmern sich um die Besucherbetreuung und priorisieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
* Sitzungs- und Eventorganisation: Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und sorgen für eine optimale Raumausstattung.
* Projektkoordination: In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen bei Sonderaufgaben.
* Erstellung von Präsentationen & Analysen: Sie bereiten aussagekräftige Präsentationen, Statistiken und Berichte in deutscher und englischer Sprache vor.



Ihr Profil

* Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager sammeln.
* Organisations- und Kommunikationstalent: Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise, auch in dynamischen Situationen.
* Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse: Ihre soziale Kompetenz, Ihr freundliches Auftreten und Ihre Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint, zeichnen Sie aus.
* Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Persönliche Stärken: Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.



Ihre Benefits:

* Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
* Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
* Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
* Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM / Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
* Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
* Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation



Kontakt

LÖWEN-Gruppe
Stefanie Schumacher
Saarlandstraße 240
55411 Bingen
D: +49672140720
bewerbung[AT]loewen.de

Über uns Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbstentwickelte smarte IT-Lösungen. Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot. Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hochspezialisierten IT-Entwicklern.   Für unseren Zulassungsdienst in 55411 Bingen, Am Ockenheimer Graben 40 suchen wir auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung (SV-Pflichtig, ca. 138,00 Stunden monatlich) Verstärkung für unser Team. Das solltest Du mitbringen PC-Arbeit und telefonieren macht dir Spaß Du bist motiviert und ein Organisationstalent Du behältst auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf Du bist freundlich, kommunikativ und hast ein kundenorientiertes Auftreten Du kannst dich auf Deutsch gut ausdrücken Eine Berufsausbildung oder branchenspezifische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich Du übernimmst gelegentlich Botenfahrten mit einem unserer Poolfahrzeuge und besitzt hierfür den Führerschein Klasse B    Das sind deine Aufgaben Du betreust im Innendienst die Anfragen unserer Kunden Du bereitest die Aufträge unserer Kunden für die Zulassung von Kfz zur Sichtprüfung und Datenerfassung vor und prüfst diese auf Vollständigkeit Du bereitest nach erfolgreicher Auftragsdurchführung die Unterlagen für die Abrechnung vor Du stellst stellst mit deiner Arbeit einen reibungslosen Tagesablauf sicher Deine Arbeitszeit liegt in der Regel am Nachmittag (Mo.-Fr. 12.30 Uhr-ca. 19.00 Uhr) Das bieten wir dir Ein cooles Team, das dich gut und sicher einarbeitet, damit du durchstarten kannst Eine faire und pünktliche Bezahlung Monatlich wechselnde Mitarbeiter-Angebote in Form von Rabatten, mit denen du als Kroschke Mitarbeiter dauerhaft von Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter profitierst Wir fördern ehrgeizige und motivierte Mitarbeiter m/w/d Du repräsentierst die Nummer 1 der Serviceanbieter rund um Kfz-Zulassungen und -Abmeldungen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.  Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Simon Baumgart / Standortleitung / T: +49 (0) 6721/9844021 (Erreichbar Mo-Fr von 08:00 - 16:00 Uhr) Bitte bewirb dich ausschließlich online. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden.

Die Technische Hochschule Bingen blickt auf 125 Jahre Geschichte zurück und
versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. In den etwa 30
Studiengängen bilden wir derzeit rund 2.700 Studierende in den Ingenieur- und
Naturwissenschaften aus. Unsere anerkannte praxisnahe Forschung sowie die
fundierte Lehre zeichnen uns als einzige MINT-Hochschule der Region aus.

In den kommenden Jahren wird die Technische Hochschule Bingen die
Weiterentwicklung der Hochschule mit Fokus auf zukunftsfähige
Personalentwicklung und -gewinnung mit dem Bundesprogramm „FH Personal“
umsetzen.


Im Projekt "NaWuRek" wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis
31.12.2027) eine

Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

in Teilzeit mit 75 % (z.Z. 29,25 Std. / Woche) gesucht.


Tätigkeiten


- Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation, vor allem mit
Schnittstellenpartner*innen (z.B. Projektträger, Netzwerke in RLP und dem Bund)
und Gremien innerhalb und außerhalb der TH
- Kontinuierliches Erstellen von Projektberichten, Protokollen und
Dokumentationen sowie Aufbereiten und Führen von Statistiken und der Daten aus
den Evaluationen
- Selbständiges Erstellen von Präsentationen zum Projektstatus für
verschiedene Zielgruppen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine im Rahmen des Projekts FH
Personal
- Eigenständige Organisation und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und
Workshops, inkl. dem Verfassen von Pressemitteilungen und der Pflege des
Internetauftritts
- Unterstützung im Rahmen der Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Beirat
FH-Personal
- Koordination bei der Erstellung von Erklärvideos und vor allem Mitarbeit
bei der Erstellung, u.a. durch das Schreiben von Drehbüchern
- Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses durch Aufbau und Administration von
Angeboten zu hochschulallgemeinen Themen, schwerpunktmäßig Zusammenstellung von
Material für Neuberufene und Lehrbeauftragte
- Aufbau und Aktualisierung der Internet- und Intranet-Präsenz, die das
Gesamtprojekt FH Personal wiederspiegelt
- Selbständiger Aufbau und Pflege eines Datenpools zur Findung und Bindung
von Lehrbeauftragten sowie von passenden Online-Angeboten
- Unterstützung von Neuberufenen und Lehrbeauftragten im Rahmen des Onbordings

Voraussetzungen


- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich der Sozial-
oder Wirtschaftswissenschaften oder alternativ Professionals mit einschlägiger
Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro- und Projektmanagement sowie in der Organisation und
Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Erfahrung im Umgang mit Social Media-Kanälen, ausgeprägter
zielgruppengerechter Kommunikations- und Schreibstil sowie Interesse an
redaktionellen Themen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Hohes Maß an Organisationskompetenz, Eigeninitiative sowie teamorientierten
Denken und Handeln; eigenverantwortliche Arbeitsweise; ergebnisorientierter
Hands-On-Mentalität

Wir bieten


- Eine Vergütung bis EG 10 TV-L, je nach Qualifikation
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Die Technische Hochschule Bingen tritt für die Gleichstellung von Frauen und
Männern ein und fordert daher Frauenausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden
beientsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Nähere Informationen erhalten Sie von der Projektleiterin, Frau Hannelie
Bohnes (h.bohnes[at]th-bingen.de).

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 19.11.2023.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal (
https://www.th-bingen.de/karriere/stellenangebote/) ein.