Assistenz im Salesbereich

Als familiäres Unternehmen mit Sitz in Brieselang (westlich von Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine **Bürokaufmann/Bürokauffrau** (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
 
Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertiger Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Motivation und schnelle Auffassungsgabe gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Kommunikations stärke sowie hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- freundlich und erfahren im Kundenumgang
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
 
Was wir Ihnen bieten können:
- familiäres, freundliches Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. langfristige Beschäftigungsperspektive
- individuelle Weiterbildungsangebote und beruflicher Aufstieg
- leistungsgerechte Entlohnung mit vielen Extras
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Firmeninterne Events
 

Ihre Aufgabengebiete:

- vorbereitende Buchhaltung
- vorbereitung der Jahresabschlüsse
- erstellen von Monatsabschlüssen
- erstellen von Rechnungen

Wenn Sie sich mit dem Profil identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 9 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 985 Mitarbeitende.
Die Heiligenfeld Klinik Berlin ist eine Klinik für psychosomatische Krankenhausbehandlung. Die medizinisch-therapeutische Behandlung ist in der Heiligenfeld Klinik Berlin nach einem ganzheitlichen, integrativen und menschlichen Therapiekonzept gestaltet, das alle Ebenen der Person einbezieht.
Verstärken Sie unser Team des Patientenservice ab sofort in Voll- oder Teilzeit.

So können Sie sich bei uns einbringen:
* Sie sind Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten und begleiten sie mit Kompetenz und Einfühlungsvermögen.
* Sie unterstützen unser Team mit allgemeinen Rezeptions-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
* Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für unsere Patienten.
* Kaufmännische Aufgaben wie die Pflege von Stammdaten, Rechnungsstellung und die Führung des Kassenbuches gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:
* Eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelgewerbe.
* Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende digitale Kompetenz.
* Eine gute Allgemeinbildung sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eine strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.
* Flexibilität, Mobilität und Freude an der Arbeit mit Menschen.
* Idealerweise Erfahrung am Empfang, in der Terminplanung oder in der Abrechnung.

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:
* Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
* Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzept
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
* Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
* Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
* Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

Birgit Rietdorf
Abteilungsleitung Pflege
030 58619-1195

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin direkt am Oranienburger Tor bieten wir hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz im Salesbereich

Ihre Aufgaben:

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir eine engagierte
Assistenz, die sowohl den Platform Lead als auch einen Sales Direktor
unterstützt.
• Aktive
Mitwirkung bei der Büroorganisation und administrative Unterstützung des
Teams
• Planung,
Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung von diversen Unterlagen, z.B.
Adresslisten oder Protokolle
• Unterstützung
im On- und Offboarding Prozess von Außendienstmitarbeitenden
• Unterstützung
des Außendienstes im Bereich Compliance und Vertragsmanagement
• Prüfung
und Bearbeitung von Rechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien
• Erstellung
von Statistiken und Reports
• Kommunikation
mit internen und externen Stakeholdern (z. B.
verschiedene interne Abteilungen, Außendienst,
Dienstleister etc.) in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung
im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer
Umgang mit MS Office und gängigen Softwareprogrammen
• Organisationstalent,
strukturierte Arbeitsweise und Blick für Kosten
• Selbstständigkeit,
Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
• Engagement
und Wissbegier
• Deutsch
fließend, Englischkenntnisse wünschenswert (kein Verhandlungsniveau
erforderlich)

Was Sie erwartet:

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.
Außerdem bieten wir Ihnen:
• Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
• Eine intensive Einarbeitung und Trainings
• Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

**We care for PEOPLE. We care for LIFE.**
What do YOU care for?

Bewerben sich jetzt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) in unserem Pro Seniore Krankenheim Meinekestrasse als

# Mitarbeiter für die Rezeption (Minijob)

im Schichtdienst (Früh- und Spätdienst, Wochenendeinsätze auch möglich)

Unser Krankenheim liegt sehr zentral mitten in Berlin. Wir bieten 93 seelisch beeinträchtigten Bewohnern in der stationären Langzeitpflege sowie 46 Bewohnern im sozialtherapeutischen Wohnprojekt ein Zuhause, in dem sie sich wohlfühlen können. Die berühmte Einkaufsmeile Kurfürstendamm ist fußläufig zu erreichen und wird zum Bummeln und Kaffeetrinken im Rahmen von Bewohnerausflügen gerne besucht.

## IHRE AUFGABEN:

- Betreuung des Empfangsbereiches sowie der Telefonzentrale unseres Hauses
- den Postein- und ausgang organisieren sowie Kontrolle der Pakete und Lieferungen
- allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen wie bspw. Bestellung der Büromaterialien

## IHR PROFIL:

- ein sympathisches Auftreten und ein herzliches Lächeln
- eine selbstständige Arbeitsweise in Zusammenhang mit Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- erste Erfahrungen an der Rezeption oder Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- die Bereitschaft, gegebenenfalls Wochenenddienste zu übernehmen sowie in Schichten (Früh- und Spätschicht) zu arbeiten
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office

## IHRE BENEFITS:

- intensive Einarbeitung
- Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik

... all das und viel mehr!

## BEWERBEN SIE SICH JETZT!

### ### Residenzleiter Herr Thilo Franz sagt:

*„Ich habe diesen Beruf gewählt, weil ich von Herzen gerne mit Menschen arbeite – das gilt für unsere Bewohner genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Denn bei uns zählt nicht nur, was Sie tun, sondern vor allem, wer Sie sind: mit all Ihren Stärken, Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement. Wenn Sie mit Herz bei der Sache sind, finden Sie bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein echtes Miteinander. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!“*

## IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

**Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße**
Meinekestraße 15 · 10719 Berlin (Bezirk Wilmersdorf) · Telefon +49 30 880 270

[www.pro-seniore.com](https://www.pro-seniore.com/)

[](https://www.facebook.com/VictorsGroup/) [](https://www.instagram.com/victorskarriere/)

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Technischer | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 386224

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen der Projektleiter beim Planen und Ausführen technischer Projekte
- Koordinieren und Überwachen der Projekte, unter Einhaltung vereinbarter Termine
- Angebote erstellen, Kalkulieren und Material bestellen
- Koordinieren von Nachunternehmern
- Unterstützen und Betreuen von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellen von Wartungsprotokollen sowie Datenbankpflege
- Dokumentieren von Störungen über das Ticketsystem (Störungen, Reparaturaufträge auslösen, Terminverfolgung, Rückmeldung)

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä mit technischem Grundverständnis
ODER
- Technische Ausbildung z. B. Elektroniker, Elektriker, Mechatroniker, Anlagenmechaniker HLS o. Ä. mit kaufmännischem Grundverständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Lernbereitschaft und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Vertrag
- Attraktive Vergütung 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viel Austausch mit Kunden und Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Gesellige Firmenevents: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Silvio Machalz

Tel.: +49 (30) 4242 - 4321

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstr. 67 - 71, 10365 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Medienservice; Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration; Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) und Bürohilfskraft (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6815 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für ein satellitengestütztes Mautsystem zuständig ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung in Vollzeit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie die Möglichkeit ein Teil des Teams zu werden.

Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Durchführung der Qualitätsprüfung und Prüfung der übermittelten Kontrollfälle
- Weiterleitung von konkreten Verdachtsfällen in gerichtsfestem Umfang an die Kollegen (m/w/d)
- Bearbeitung der eingegangenen Kontrollfälle vor Ablauf der Anonymisierungsfrist
- Sichtung und Bearbeitung der täglichen Kontrollfälle und Treffen von Entscheidungen über die Weiterleitung oder Verwerfung
- Arbeiten mit internen Systemen, insbesondere mit der Eigenentwicklung KonZ 2.0.

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der IT-gestützten Bearbeitung wiederkehrender Arbeitsprozesse
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse sowie Konzentrationsfähigkeit, Leistungs- und Ergebnisorientierung
- Qualitätsbewusstsein, Integrationsfähigkeit, zuverlässige und verbindliche Ausführung der Aufgaben

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung
- Gesundheitsbonus
- Zeitkonto
- Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Büroassistentin / Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6476 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ein Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation sucht aktuell dringend eine Assistenz für die Geschäftsführung. Arbeiten Sie in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern Sie sich die Chance auf eine Übernahme. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Aufgabenbereich
- Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten wie u. a. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings
- Management von Dienstreisen inkl. Nachbereitung
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6693 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration / Büro & Verwaltung sind Sie die Kraft, die für reibungslose Abläufe und Klarheit in allen Bereichen sorgt. Wenn Sie das mit Passion auch weiterhin tun möchten, dann haben wir genau das Richtige für Sie. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung finden wir in unterschiedlichsten Bereichen und Unternehmensgrößen für etwas Sie. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Aufträgen bis zur Rechnungslegung
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei der Erstellung oder Prüfung von Verträgen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung beim monatlichen Reporting, Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Assistenzaufgaben im kaufmännischen Bereich und im Projektmanagement

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe kaufmännische Affinität
- Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sichere Anwendung von MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin