Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

Ihre Aufgaben:

Sie empfangen und betreuen unsere Gäste (Kunden, Handwerker, Lieferanten), übernehmen die Terminkoordination des Werksleiters, kümmern sich um interne Veranstaltungen und bereiten die Besprechungszimmer für Meetings vor.
Neben organisatorischer und administrativer Unterstützung wie Korrespondenzbearbeitung (Ein- und Ausgangspost) erstellen Sie Präsentationen. Dabei unterstützen Sie durch Mitarbeit in diversen Projekten bzw. führen diese selbstständig durch. Zudem sein Sie verantwortlich für administrative Personalaufgaben, wie Aktualisierung der Zeitwirtschaft, Personaladministration und Bestellung von Arbeitskleidung.
Sie legen Bestellungen an, geben Rechnungen frei, unterstützen bei der Inventur, kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im SAP.

Ihr Profil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares. Der Direkteinstieg nach einem Studium ist auch möglich.
- Relevante Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar, flexibel, kommunizieren klar und sind ein Organisationstalent.
- Sie mögen es, in einem wechselnden Umfeld zu arbeiten, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren.
- Sie bringen gute SAP Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (vor allem gute Excel Kenntnisse) mit und kennen sich gut im MS Outlook aus.