Bürohilfe Empfang & Ausweisstelle (m/w/d) Einstieg bei Hamburgs maritimer Ikone

Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft (m/w/d) Verwaltung

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Industriekunden am Standort HH-Bahrenfeld einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:
- Koordination und Begleitung von Projekten aus den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung
- Durchführung des Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:
- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92

# Büro- Mitarbeiter:in für Ganztag Wesperloh

**Unser Träger**

Die Ballin Stiftung e.V. ist ein erfahrener Träger der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe. Das Angebotsspektrum umfasst 20 Kindertagesstätten, 12 GBS-Standorte, 2 Eltern-Kind-Zentren sowie unsere Unterstützungsangebote der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe in unseren 2 Meerzeit-Einrichtungen an Nord- und Ostsee. Die Mitarbeitenden aller Einrichtungen arbeiten nach dem [Leitbild ](https://www.ballin.hamburg/ballin-stiftung/#leitbild)der Ballin Stiftung e.V..

**Willkommen...**

im Ballin Ganztag Wesperloh. Wir sind eine Einrichtung mit ca. 360 Kindern in der Nachmittagsbetreuung im beschaulichen Teil von Hamburg-Osdorf mit einem großen, abwechslungsreichen Außengelände im Grünen. Wir sind ein multi-professionelles Team, das den Kindern spannende, vielfältige Erfahrungsmöglichkeiten mit klaren Strukturen bietet. Dabei behalten wir jedes einzelne Kind mit seinen individuellen Bedürfnissen und Stärken im Blick.

Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Büro- Mitarbeiter:in in **Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.**

Kommen Sie bei der Ballin Stiftung e.V. an Bord!

Diese Fracht haben wir **für Sie** geladen:

- eine **unbefristete** Anstellung mit Vergütung nach **TV- AVH **(Anlehnung TVöD)
- **30 Tage Urlaub**
- Jährliche **Sonderzahlungen**
- **Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen- Bonus**
- **überdurchschnittliche Altersversorgung**
- Zuschuss zum HVV- Profiticket
- Möglichkeit auf ein JobRad
- Events aller Art für unsere Mitarbeiter:innen
- **Hansefit- Sportangebote**
- **Preisnachlässe** auf über 800 Top- Markenanbietern über corporate benefits
- Freundliche Räumlichkeiten, ausgestattet nach modernem pädagogischen Standard und viel Gestaltungsraum für **innovatives & kreatives Arbeiten**

**Sie sind:**

- flexibel und verfügen über organisatorische und administrative Fähigkeiten
- kommunikativ, lösungsorientiert und ein begeisterter Teamplayer
- selbstständig und verantwortungsbewusst
- ausgestattet mit einem hohen Zahlenverständnis und einer analytischen Denkweise
- kompetent in der Anwendung von gängiger Office-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook

**So investieren Sie mit uns in die Zukunft der uns anvertrauten Kinder:**

- Sie unterstützen uns bei der Bewältigung der administrativen Tätigkeiten u.a.:
- Effektive Büroorganisation und Datenpflege in verschiedenen trägerrelevanten Systemen
- Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung
- Schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, und Kooperationspartnern
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden innerhalb der Einrichtung, insbesondere auch der kooperierenden Schule
- Überwachung des Bestandes an Materialien und Bestellung von Nachschub
- Mitarbeit und Organisation von Projekten

**Setzen Sie die Segel mit uns?**

Bitte reichen Sie uns, sofern vorhanden, zu den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über eine ausreichende Masern- Immunität sowie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ein. Beide Dokumente müssen zwingend vor Arbeitsaufnahme vorliegen.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten mit konkreten Maßnahmen an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch vielfältige Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

**Ballin Stiftung e.V. Geschäftsstelle**
Osterbekstraße 90 c . 22083 Hamburg

Weitere Informationen über uns finden Sie unter:

[www.ballin.hamburg](https://www.ballin.hamburg/)

Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das seit über 140 Jahren Schiffbaugeschichte schreibt und als eine der letzten großen Werften im Hamburger Hafen gilt? Unser Kunde, ein traditionsreiches Unternehmen der Schiffbauindustrie mit Sitz in Hamburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, im Herzen des Hafens, direkt gegenüber den Landungsbrücken, tätig zu werden.

Die Position ist in Frühschicht (06:00–14:30 Uhr) mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden angesetzt.


Ihre Aufgaben

- Erstellung und Verwaltung von Werkausweisen, Besucherausweisen sowie Fremdfirmen- und Parkausweisen
- Pflege und Bearbeitung von Datensätzen im Fremdfirmenportal „FREMA“
- Verwaltung von Zutrittsdaten in den Systemen Interflex 6020 und 6040
- Direkter Kundenkontakt – sowohl telefonisch als auch persönlich
- Umgang mit Bargeld inklusive Ausstellung von Quittungen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate im Rahmen der Ausweisstelle
- Durchführung und Dokumentation von Abrechnungen
- Unterstützung der Empfangsmitarbeiter und ggf. Koordination von Sonderprojekten (z. B. Zutrittsbereinigung)


Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Berufserfahrung)
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Türkischkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Eigenverantwortliches Arbeiten


Wir bieten Ihnen

- Einen Arbeitsplatz bei einem der renommiertesten Unternehmen der Schiffbauindustrie mit zentraler Lage im Hamburger Hafen
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlägen (Equal Pay Vergleichslohn 20,26 €/h)
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV Deutschlandticket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected]. Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

**Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!**

Wusstest Du`s? Bauen ist People Business. Es ist ein Job für Menschen, die was bewegen wollen. So denken und handeln wir bei Brand Energy & Infrastructure Services.

Wir sind ein führender Dienstleistungsanbieter für die globalen Energie-, Industrie- und Infrastrukturmärkte. Unser Angebot umfasst u. a. Isolierungen, Höhenzugangs- und Traggerüstlösungen. Als Teil des internationalen Firmenverbundes BrandSafway bieten wir Dir alle Vorteile eines weltweiten Netzwerkes mit 360 Niederlassungen und 40.000 Mitarbeitern.

Wir suchen Dich, ab sofort, unbefristet und in Vollzeit am Standort **Hamburg.**

**Hier bauen wir auf Dich:**

-  **Organisieren & Unterstützen:** Du entlastest unsere Bauleiter bei sämtlichen administrativen Aufgaben rund um die Baustellen im Ruhrgebiet – zuverlässig und strukturiert.
-  **Abrechnungen im Griff:** Du kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung unserer Gerüstbauleistungen gegenüber unseren Kunden sowie um die Abrechnung von Leistungen gegenüber unseren Nachunternehmern.
-  **Einkauf & Logistik:** Du bestellst Materialien, Werkzeuge, Arbeitskleidung etc. und buchst diese bei Ankunft in unserem System (Oracle).
- **Dokumentation & Buchhaltung:** Du führst Gerüstbücher gewissenhaft und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Monatlich bereitest Du die Unterlagen für den Monatsabschluss vor und leitest sie an die Finanzabteilung weiter.
- **Bereichsübergreifender** **Austausch:** Du stehst im Austausch mit Bauleitern, Kunden und Nachunternehmern, beantwortest Fragen, klärst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.**** Bei B2B-Anfragen arbeitest Du eng mit unserem Shared Service Center in Indien zusammen und hältst unsere internen Prozesse am Laufen.

**Dein überzeugendes Grundgerüst:**

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Selbstständiger, strukturierter und gewissenhafter Teamplayer
- Erweiterte Kenntnisse in Excel
- Gutes Gespür für die Priorisierung unserer Anliegen auf der Baustelle

**Freue dich auf:**

- Arbeitsplatzsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Gleitzeit zwischen 06 und 20 Uhr
- 13. Monatseinkommen gem. BRTV
- Urlaubsgeld bis zu 720 EUR jährlich
- Gesundheitsbonus bis zu 600 EUR netto jährlich
- Altersvorsorge oder VWL
- 30 Tage Urlaub
- Professionelle Ausstattung
- Firmenevents

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Prämienzahlung bei besonderer Leistung
- Auftragsbezogenes Fahrgeld
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Erreichbar mit den Öffis
- Homeoffice
- Obst & Getränke
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann senden Sie uns jetzt Ihren Lebenslauf zu und wir schauen gemeinsam nach dem richtigen Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Sie!

- Spannende Aufgaben sowohl in administrativen Tätigkeiten, als auch im Kundenkontakt
- Kurze Fahrtwege durch unsere Vielzahl an Kundenunternehmen in Hamburg und Umgebung
- Zukunftsorientierte Kundenunternehmen mit engagierten und freundlichen Kollegen
- Flache Hierarchien, tolle Vergütungen und verschiedene Benefits

Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufskenntnisse al Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse
- Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt sich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zu bewerben? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!

Ihr Ansprechpartner

aba Logistics GmbH

Christin Buchien
Steinstraße 27
20095 Hamburg

[email protected]
Tel. 040 - 28 40 94 45

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Unser Kunde aus Hamburg-Hammerbrook bietet umweltfreundliche Entsorgungslösungen für Unternehmen und Privatkunden. Das Team steht für Zuverlässigkeit, Professionalität und Umweltbewusstsein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung (Faktura) in Vollzeit.


Ihre Aufgaben

- Fakturierung  und Abwicklung der Kundenabrechnung
- Rechnungseingangs- und Ausgangskontrolle
- Bearbeitung und Klärung von Unstimmigkeiten mit dem Vertriebsinnendienst


Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
- Versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z.B. MS-Office)
- Engagierte und selbstständige Arbeitsweise


Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Über uns

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail. Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen für unseren internen Bereich einen zuverlässigen Personaldisponent (m/w/d) in Hamburg, der die strategische Planung und Koordination unserer Personalressourcen übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Bewerbern fungiert.
Mit Ihrem ausgeprägten organisatorischen Talent und Ihrer überzeugenden Kommunikationsstärke sorgen Sie für die optimale Besetzung offener Stellen und den reibungslosen Personaleinsatz.Diese verantwortungsvolle Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Vorteile, die Ihnen zugutekommen
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben auf einen Blick
- Proaktive Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten durch die Ansprache potenzieller Unternehmenskunden und kontinuierliche Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, um individuelle Kundenlösungen zu entwickeln und Neukunden von unserem Dienstleistungsangebot zu überzeugen.
- Passgenaue Vermittlung zwischen Bewerberprofilen und offenen Stellenangeboten, basierend auf den Anforderungen unserer Kunden und den Kompetenzen der Bewerber.
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Feedbackprozessen und die Begleitung der Bewerber durch den gesamten Auswahlprozess.

Das sollten Sie mitbringen
- Erfahrungen in der Zeitarbeitsbranche sind ein Plus – aber kein Muss
- Grundkenntnisse im AÜG sind von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools mit
- Akquisition
- Kundenberatung, -betreuung
- Vertrieb

Zeigen Sie Ihre Stärken
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Bewerben Sie sich einfach und schnell
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an [email protected].

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH suchen für den internen Bereich eine engagierte Persönlichkeit als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg, die die umfassende Betreuung unserer Kunden übernimmt und sich auf die strategische Gewinnung neuer Geschäftspartner konzentriert.
Durch Ihr ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Ihre konsequent kundenorientierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur nachhaltigen Umsatzsteigerung unseres Unternehmens.
Diese vielseitige Position bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Ihre Vorteile bei ARWA im Vertrieb
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben im Vertrieb
- Betreuung bestehender Kunden sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen.
- Erstellung individueller Angebote und Verhandlungen mit Kunden.
- Vertrieb von HR-Dienstleistungen wie Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung oder On-Site-Management.
- Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System.
- Zusammenarbeit mit Recruitern, um die bestmöglichen Kandidaten für Kunden zu finden.

Das bringen Sie mit
- Akquisition
- Kundenberatung, -betreuung
- Kundenrückgewinnung
- Vertrieb

Ihre Stärken zählen bei uns
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Jetzt im Vertrieb durchstarten!
Bewerben Sie sich schnell und einfach auf unsere internen Stellenangebote über unser Bewerbungsformular.
Hier finden Sie alle aktuellen Jobmöglichkeiten bei ARWA.
Sie sind motiviert, aber es ist nichts Passendes dabei? Zeigen Sie Initiative und schreiben Sie uns an [email protected].