VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) UNGARISCHE KATH. MISSION

VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) UNGARISCHE KATH. MISSION in Minijob

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ungarische Kath. Mission in Augsburg zwei Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis (Minijob mit jeweils 5 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Erstellung von Bescheinigungen und kirchlicher Dokumente
- Ansprechpartner bezüglich bestehender Angebote der Mission
- Vergabe, Verwaltung und Koordination von Terminen für Taufen, Hochzeiten etc.
- Planung, Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. Kommunion, Firmung und Jugendveranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Ungarisch
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)

Kommen Sie in unser Team!

Wir suchen

zum 01.12.2025

an der Regierung von Schwaben

eine

Vorzimmervertretung / Schreib- und Servicekraft (m/w/d)

in Vollzeit.

Wer sind wir?

Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen
Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung mit vielfältigen Aufgaben. Als
fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den
Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe
besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren.
Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und
öffentliche Vorhaben.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst insbesondere das Servicebüro des Sachgebiets 41
„Förderschulen“ mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:


- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Postein- sowie Postauslauf
- Sekretariatstätigkeiten einschließlich der selbständigen Fertigung von
Schreiben
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Referenten und Sachgebietsleitung
- selbständige Dateiverwaltung und Ablage
- sonstige Assistenzaufgaben.

Ihr Profil


- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten
einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellter (m/w/d) für
Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement,
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.)
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
- sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und Bereitschaft,
sich in unser elektronisches Datenmanagementsystem (DMS) einzuarbeiten
- fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität,
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten.

Wir bieten


- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis
mit Verlängerungs- und Entfristungsoption
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.

Weitere Informationen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die
ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:


https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens12. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Claudia Thoma (Tel.
0821/327-2697), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821/327-3086).


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1363981. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Du möchtest dein kaufmännisches Talent mit technischem Verständnis verbinden und bist in der Kundenkommunikation genauso stark wie in der Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n **IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d)** für den **Vertriebsinnendienst**, der/die unser Team im Bereich IT- und Drucklösungen unterstützt – von der Beratung über die Angebotserstellung bis zur Projektkoordination.

**Über uns – ACP Print & Mobility GmbH**

Die ACP Print & Mobility GmbH mit Hauptsitz in Augsburg ist ein modernes IT-Print-Unternehmen mit einem jungen, engagierten Team. Wir sind spezialisiert auf Drucksysteme, Managed Print Services, IT-Arbeitsplätze und individuelle Kundenlösungen. Was uns auszeichnet: flache Hierarchien, echter Teamspirit und ein Arbeitsumfeld, in dem du Prozesse mitgestalten und deine Ideen einbringen kannst.

**Deine Aufgaben**

- **Kundenbetreuung im Vertriebsinnendienst:** Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen im Innendienst, betreust Anfragen, bereitest Lösungen vor und arbeitest eng mit unserem Außendienst, der Technik und dem Projektmanagement zusammen.
- **Angebots- & Auftragsabwicklung:** Du kalkulierst und erstellst Angebote im Bereich Druck- und IT-Systeme, prüfst Konditionen, wickelst Bestellungen ab und überwachst Liefertermine.
- **Produktberatung & Lösungsentwicklung:** Du unterstützt bei der Auswahl geeigneter Hard- und Softwarelösungen – von Druckern und PCs bis hin zu Managed Services – und entwickelst individuelle Kundenangebote.
- **Projektkoordination:** Du begleitest Kundenprojekte organisatorisch vom Auftrag bis zur Umsetzung und arbeitest eng mit Technik und Logistik zusammen.
- **Vertrags- & Lizenzmanagement:** Du betreust Serviceverträge, verwaltest Lizenzen und kümmerst dich um Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und Abrechnungen.
- **Kommunikationsschnittstelle:** Du koordinierst interne und externe Abläufe, stehst im Austausch mit Herstellern, Lieferanten und Kund:innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.

**Dein Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau oder eine vergleichbare kaufmännisch-technische Qualifikation
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung wünschenswert
- Affinität zu IT-Systemen, Drucklösungen und digitalen Arbeitsplatzkonzepten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

QUALIFIZIERTE SACHBEARBEITUNG (M/W/D) SACHGEBIET BUCHHALTUNG UND JAHRESRECHNUNG in Voll- bzw. Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die HA VII - Fachbereich Haushalts- und Rechnungswesen ortskirchlicher Stiftungen im Sachgebiet Buchhaltung und Jahresrechnung qualifizierte Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit (15 - 39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Abwicklung der Debitorenbuchhaltung bzw. der Kreditorenbuchhaltung und der Finanz- und Anlagenbuchhaltung in DATEV
- Selbständige Erstellung und termingerechte Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Erstellung der Jahresabschlüsse
- Beratung der Rechnungsführer, Kirchenpfleger und Pfarrsekretärinnen
- Ansprechpartner für diözesaninterne Fachbereiche zu Buchhaltungsthemen

Ihr Anforderungsprofil:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet wünschenswert
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Gründliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Arbeiten im Homeoffice zum Teil möglich
- Besondere Sozialleistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht
Bitte geben Sie uns Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit an.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)

ORPA Personaldienstleistungen – seit 1988 auf die Überlassung und Vermittlung von Personal spezialisiert.
Durch unsere langjährige Erfahrung finden wir genau die passende Stelle für dich.


Unser Kunde in Augsburg sucht


# Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragserfassung und Angebotserstellung


Deine Aufgaben
* Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst
* Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Projektvorbereitung

Warum zu ORPA?
* Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Wir sprechen Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Je nach Stelle steuerfreies Fahrgeld, bezahlte Pausen, Sonderzahlungen
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Attraktive Weiterempfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
* Berufserfahrung im Bereich Auftragserfassung oder Angebotswesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Weitere Infos zum Einsatz
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten möglich
* Einsatz und Entlohnung nach iGZ/DGB Tarifvertrag ab 20,00€
* Erreichbarkeit: per ÖPNV bzw. PKW

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellennummer OR394

ORPA Personaldienstleistungen GmbH
Werner-Haas-Str. 4
86153 Augsburg
[email protected]

KAUFMÄNNISCHER BILDUNGSREFERENT (M/W/D) KATHOLISCHE ERWACHSENENBILDUNG in Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Katholische Erwachsenenbildung einen kaufmännischen Bildungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist vorerst befristet bis zum 16.09.2026. Dienstort ist Augsburg


Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Unterstützung der einzelnen Einrichtungen der Erwachsenenbildung im Bistum Augsburg
- Erhebung und Analyse der Situation in den einzelnen Geschäftsstellen
- Entwicklung von individuellen Lösungskonzepten
- Mitwirkung in der Umsetzung von Vorgaben des Bayerischen Erwachsenenbildungsförderungsgesetzes und Beratung bei der Zuschussbeantragung

Ihr Anforderungsprofil:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
- Freude an Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Bereitschaft, sich in weitere Programme u.a. zur Pflege der Homepage einzuarbeiten (MS Office und Content-Management-Systeme)
- Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, in der Ehrenamtlichen- und Öffentlichkeitsarbeit oder im Vereinswesen sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Mobilität, um die Einrichtungen der Katholischen Erwachsenenbildung vor Ort aufzusuchen (Pkw-Führerschein)
- Wahrnehmung von gelegentlichen Abendterminen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)

ORPA Personaldienstleistungen – seit 1988 auf die Überlassung und Vermittlung von Personal spezialisiert.
Durch unsere langjährige Erfahrung finden wir genau die passende Stelle für dich.


Unser Kunde in Augsburg sucht


# Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragserfassung und Angebotserstellung


Deine Aufgaben
* Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst
* Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Projektvorbereitung

Warum zu ORPA?
* Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Wir sprechen Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Je nach Stelle steuerfreies Fahrgeld, bezahlte Pausen, Sonderzahlungen
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Attraktive Weiterempfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
* Berufserfahrung im Bereich Auftragserfassung oder Angebotswesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Weitere Infos zum Einsatz
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten möglich
* Einsatz und Entlohnung nach iGZ/DGB Tarifvertrag ab 20,00€
* Erreichbarkeit: per ÖPNV bzw. PKW

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellennummer OR394

ORPA Personaldienstleistungen GmbH
Werner-Haas-Str. 4
86153 Augsburg
[email protected]

ORPA Personaldienstleistungen – seit 1988 auf die Überlassung und Vermittlung von Personal spezialisiert.
Durch unsere langjährige Erfahrung finden wir genau die passende Stelle für dich.


Unser Kunde in Augsburg sucht


# Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragserfassung und Angebotserstellung


Deine Aufgaben
* Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst
* Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Projektvorbereitung

Warum zu ORPA?
* Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Wir sprechen Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Je nach Stelle steuerfreies Fahrgeld, bezahlte Pausen, Sonderzahlungen
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Attraktive Weiterempfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
* Berufserfahrung im Bereich Auftragserfassung oder Angebotswesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Weitere Infos zum Einsatz
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten möglich
* Einsatz und Entlohnung nach iGZ/DGB Tarifvertrag ab 20,00€
* Erreichbarkeit: per ÖPNV bzw. PKW

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellennummer OR394

ORPA Personaldienstleistungen GmbH
Werner-Haas-Str. 4
86153 Augsburg
[email protected]