Büroassistenz (gn)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie haben Spaß an einem abwechslungsreichen Büroalltag?
Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem öffentlichen Auftraggeber, mit Beginn ab dem 01.12.2025 haben wir in Vollzeit (39Std/Woche) eine freie Stelle zu besetzen.

*Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:*

- Registratur der Posteingänge, Weiterleitung von Vorgängen an die zuständigen Stellen und Anlegen von neuen Teilakten
- eigenverantwortliches Prüfen und Berichtigungen vorhandener Teilakten bei personellen Änderungen
- chronologisches Ordnen der aktenkundigen Vorgänge
- IT-basiertes Erstellen und Führen von Listen zur Erfassung und Überwachung der Wiedervorlagen
- termingerechte selbständige Herausgabe angeforderter Teilakten und Überwachung des Wiedereingangs durch Führen der entsprechenden elektronischer Nachweislisten
- IT-basiertes Erstellen und Führen von Listen zur Erfassung neuer und zur Überwachung der in Bearbeitung befindlichen Vorgänge
- eigenständige Prüfung der termingerechten Erledigung und des vorherigen ordnungsgemäßen Umlaufs
- selbstverantwortliches Führen und Archivieren von Vor- und Nebenakten
- Erstellen und Führen von Namens und Überwachungslisten mittels IT
- Verrichtung sonstiger Büroarbeiten

Eine gründliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich ist selbstverständlich.

*Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:*

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich "Büro" oder "Verwaltung"
- Erfahrung in der Verwaltung, Registratur, Postbearbeitung
- EDV-Kenntnisse
- freundlich, zuverlässig und teamfähig
- deutsche Sprache in Wort und Schrift

*Die Stelle ist vorerst für 12 Monate geplant, mit der Möglichkeit der Verlängerung!*
*Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung, bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (z.B. Arbeitszeugnisse) gleich mit.*

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

# Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Dresden

Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.

Wir suchen Menschen mit denen wir gemeinsam die Zukunft der Niederlassung Dresden gestalten können.

## Ihr Aufgabengebiet

- Sie kümmern sich als Büroassistenz in Teilzeit um alle allgemeinen und administrativen Aufgaben des Sekretariats der Niederlassung Dresden.
- Sie sind verantwortlich für die Ablage und Pflege sowie Änderungen des Vertragsbestandes der Niederlassung.
- Sie unterstützen bei Abrechnungsthemen innerhalb der Niederlassung.
- Sie sind für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Beratungen zuständig.

## Damit begeistern Sie uns

- Sie haben ein wertfreies und offenes Gemüt.
- Sie suchen eine Teilzeitbeschäftigung (dies ist auch im Rahmen einer Werkstudententätigkeit möglich). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst auf 6 Monate befristet.
- Sie sind in der Lage strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie können sich fließend auf Deutsch in Wort und Schrift verständigen

## Damit begeistern wir Sie

- 30 Tage Jahresurlaub unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
- Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns Zeit, um Sie individuell und intensiv einzuarbeiten.
- Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Deshalb sind uns gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen wie zum Beispiel Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportevents wichtig.
- Bleiben Sie neugierig und entwickeln Sie sich weiter: Wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch unsere RWS Akademie.
- Unser kostenfreier Kaffee, Tee oder Mineralwasser sorgt für Energie.
- Mobilität ist Ihnen wichtig? Wir geben Ihnen die Möglichkeit einen steuerfreien Zuschuss zum Jobticket zu erhalten.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online mit Ihrem Lebenslauf. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und nach Sichtung Ihrer Unterlagen informiere ich Sie, wie es weiter geht. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich einfach an unter 0341- 9170321 oder schreiben Sie mir eine Nachricht an [email protected].

www.rws-gruppe.de/karriere-jobs

Unsere App Fastic unterstützt Millionen von Menschen weltweit dabei, ein gesünderes Leben zu führen. Mit einem klaren Fokus auf Intervallfasten und ganzheitliches Wohlbefinden bieten wir unseren Nutzern hilfreiche Tools, wissenschaftlich fundierte Informationen und personalisierte Unterstützung, um ihre Gesundheitsziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, das Wohlbefinden der Menschen nachhaltig zu verbessern und gesunde Gewohnheiten in den Alltag zu integrieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance & Officemanagement.

## Deine Aufgaben: 📄

Organisation & Office-Management – Dein Beitrag zum reibungslosen Büroalltag

- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du verwaltest unseren Bürobedarf und kümmerst dich um unseren (digitalen) Posteingang
- Du übernimmst kleinere Office-Aufgaben und unterstützt bei der Organisation von Teamevents und Meetings
- Du sorgst für den reibungslosen Start neuer Kollegen und kümmerst dich um den Versand von Arbeitsmaterialien und Herausgabe von Transpondern und übernimmst weitere kleinere Aufgaben im HR 
- Du arbeitest an kleineren Projekten mit, bei denen du selbst Verantwortung übernehmen kannst

Finance – Dein Blick hinter die Kulissen

- Du unterstützt im Daily Business, insbesondere bei der Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Du unterstützt bei der Kontierung und übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
- Du pflegst und erstellst Excel-Übersichten und wirkst an Reportings mit
- Durch deine Mitarbeit bekommst du Einblicke in Monatsabschlüssen und interne Finanzprozesse

## Dein Profil: 🔍

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alternativ überzeugst Du als Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung 
- Erfahrung im Bereich Office- oder Teamassistenz, Verwaltung oder Organisation wünschenswert
- Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und bringst Eigeninitiative mit
- Offenheit und Flexibilität, dich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

## Was wir bieten: 🌱

- Ein unterstützendes und motiviertes Team mit viel Raum für deine Ideen
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Health-Tech-Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Remote-Arbeit
- Hybrides Arbeiten (in unserem Dresdner Office und teilweise im Homeoffice)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents

👉 Wenn Du Lust hast, unser Team tatkräftig zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Welt gesünder zu machen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für unsere Kanzlei in Dresden / Weißer Hirsch suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- umfassende Sekretariatsaufgaben z.B. Postbearbeitung; Terminkoordination; Telefonzentrale; Selbstständige Erstellung von Schriftverkehr
- allgemeine Kanzleiverwaltung z.B. Rechnungserstellung; Mahnwesen; Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung
- vorbereitende Finanzbuchhaltung

Unsere Anforderungen:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kaufmännische Kenntnise werden vorausgesetzt
- sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Bewerbungen können über unsere Homepage oder per E-Mail an [email protected] an uns übermittelt werden.

Du hast ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft für präzise Dokumentation? Unser Kunde in Dresden sucht einen Dokumentationsspezialisten, der die Erstellung, Pflege und Verwaltung von technischen und systematischen Dokumentationen übernimmt. In dieser vielseitigen Position bist du für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit von Dokumenten zuständig und unterstützt bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bringst deine Expertise ein, um klare und verständliche Dokumentationen zu erstellen. Nutze die Möglichkeit, dich über die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme langfristig bei unserem Kunden zu etablieren und in einem innovativen Arbeitsumfeld durchzustarten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Dokumentationsspezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung regelmäßiger Dokumentenkontrollen in allen aktiven Projekten gemäß festgelegtem Turnus, basierend auf dem jeweiligen Leistungsumfang
• Erstellung von Auswertungen und Berichten im Rahmen der Dokumentenkontrolle
• Beratung interner Stakeholder zur Anpassung der Ablagestruktur an projektspezifische Anforderungen
• Besprechung dokumentierter Ergebnisse mit den jeweiligen Projektleitern und Unterstützung bei der Ableitung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen
• Vorschlag und Mitgestaltung von Verbesserungsmaßnahmen, z.?B. durch Schulungen oder Anpassung von Arbeitsanweisungen und Anleitungen
• Überprüfung der Metadaten, Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablagestruktur sowie Bewertung des dokumentierten Projektfortschritts
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in weitere Projektphasen im Hinblick auf die Dokumentenübernahme
• Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis, idealerweise ergänzt durch Baustellenerfahrung
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Freude an Strukturierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Mitarbeit an Bauprojekten
• Kenntnisse in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem international agierenden Unternehmen

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.