Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Schwäbisch Hall gehört zu den führenden Anbietern von Baufinanzierungen in Deutschland. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden Heimat und bieten unseren Mitarbeitenden Jobs, die mehr sind als nur ein Job - nämlich der zweitwichtigste Ort der Welt. Gerade gestalten wir den Wandel der Baufinanzierungsbranche mit und machen so Bauen und Wohnen nachhaltiger, smarter und individueller. Dies bietet viele Chancen und Herausforderungen.

Diese Aufgaben erwarten dich
Abwicklung sämtlicher operativer Tätigkeiten für die monatliche Gehaltsabrechnung, z.B. Personalstammdaten, Arbeitszeit- u. Gehaltsänderungen sowie das Melde- und Bescheinigungswesen
* Prüfung bzw. Beurteilung von lohnsteuer- u. sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten und deren Umsetzung in SAP-HR
* Ansprechpartner/in für Mitarbeitende der Schwäbisch Hall Gruppe in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
* Ermittlung der Urlaubs-/Zeit- und Zielerreichungsrückstellungen


Das bringst du mit
* Berufserfahrung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in oder einen vergleichbaren Kenntnisstand. Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise in der Finanzbuchhaltung
* Lust auf Gehaltsabrechnung und Personaladministration
* Kenntnisse im MS-Office und idealerweise in SAP-HR
* gute Kommunikation mit unseren internen Kunden und externen Ansprechpartnern
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office & Mobile Office
* Altersvorsorge
* Zuschuss Betriebsrestaurant
* Weiterbildung
* Kostenloses Jobticket
* Familiärer Zusammenhalt
* Open Space
* Entspannungsangebote

Details zum Stellenangebot

Einstellendes Unternehmen: Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
Veröffentlicht am: 15.08.2025
Arbeitsort: Schwäbisch Hall
Kontaktdaten: Sabine Auer, +49791 46-2891
Vertragsart: Festanstellung

Ihre Aufgaben:

- Sie planen und terminieren Vorstellungsgespräche
- Sie korrespondieren mit externen Bewerbern und internen Stakeholdern
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse und standardisierte Verträge
- Sie legen Unterlagen ab und archivieren diese

Ihre Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement
- Sie haben bereits Erfahrung im Personalwesen gesammelt
- Sie besitzen fundierte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Vorteile:

- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Schwäbisch Hall, suchen wir ab sofort Verstärkung als Personalsachbearbeiter (m/w/d).


Personalsachbearbeiter (m/w/d)


Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Abwicklung der administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Koordination und Betreuung des Bewerbungsprozesses (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen
- Unterstützung der HR-Abteilung bei Projekten und Prozessen





Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Das Kath. Verwaltungszentrum Hohenlohe mit Sitz in Schwäbisch Hall in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart übernimmt die fachliche Betreuung von 58 Kirchengemeinden in den Dekanaten Hohenlohe und Schwäbisch Hall. Ein Umzug des Verwaltungszentrums an den Standort Künzelsau ist im Laufe des Jahres 2025 vorgesehen. Als Ergänzung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis 100 %

Ihre Aufgabe umfasst insbesondere den Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kath. Kirchengemeinden. Dazu gehören:

·         Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in Personalangelegenheiten

·         allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, von Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle und von  Eingruppierungsvorgängen sowie die Ausfertigung der Arbeitsverträge

·         Führen der Personalakten

·         Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen

Sie bringen mit:

·         eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L bzw. AVO-DRS) sind von Vorteil

·         qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (MS-Office)

·         Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen

·         eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten

·         Teamfähigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf:

·         ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet

·         ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit

·         die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits

·         zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)

·         flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

·         vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 24/32/1253 über unser Stellenportal www.jobs.drs.de (http://www.jobs.drs.de) . Ihr Ansprechpartner ist der Leiter des Verwaltungszentrums Herr Michael Ehrenfried, (Telefon 0791/9719614).

Das Unternehmen:
Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit großem Branchen-Know-how sowie erfahrenen Personalmanagern und einer starken Kundenbindung.

Mit SURE sind Sie sicher beschäftigt, denn SURE bietet Ihnen:
• Individuelle und vertrauensvolle Beratung sowie persönliche Unterstützung bei allen Anliegen durch einen festen Ansprechpartner
• Eine Vielzahl an Jobs, unter denen wir gemeinsam die richtige Stelle für Sie finden
• Ein motiviertes Team, bei dem man ankommen und sich wohl fühlen kann
• Eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Sie als Mensch immer an erster Stelle stehen
• Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen

Freuen Sie sich auf:
• Übertarifliche Entlohnung
• Fahrdienst
• Interessante Prämien
• Attraktive Sonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Urlaub
• Eine Job App, die die administrative Zusammenarbeit digital erleichtert

SURE - sicher beschäftigt!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Standort: Sulzdorf, Stadt Schwäbisch Hall

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Für ein namhaftes Unternehmen im Raum Sulzdorf suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung

Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung aller administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für Beschäftigte und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragestellungen
- Erfassung der Entgeltbestandteile unter Prüfung und Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten
- Durchführung von operativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems sowie der Mitarbeiterstammdaten und der Personalakten
- Melde- und Bescheinigungswesen und enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Behörden

Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Qualifikation zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und gute Teamfähigkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kontaktdaten:
SURE Personalmanagement GmbH

Dreimühlengasse 4

74523 Schwäbisch Hall

Tel.: 0791-95165970

Email: [email protected]

Diözese Rottenburg-Stuttgart Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Schwäbisch Hall

Das Kath. Verwaltungszentrum Hohenlohe mit Sitz in Schwäbisch Hall in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart übernimmt die fachliche Betreuung von 58 Kirchengemeinden in den Dekanaten Hohenlohe und Schwäbisch Hall. Als Ergänzung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis 100 %

Ihre Aufgabe umfasst:

insbesondere den Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kath. Kirchengemeinden. Dazu gehören:

* Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in Personalangelegenheiten
* allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, von Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle und von Eingruppierungsvorgängen sowie die Ausfertigung der Arbeitsverträge
* Führen der Personalakten
* Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen

Sie bringen mit:
* eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L bzw. AVO-DRS) sind von Vorteil
* qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (MS-Office)
* Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
* eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
* Teamfähigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf:
* ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
* die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
* zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
* flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung



Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.02.2024 unter Angabe der Kennziffer 24/32/1215 über unser Stellenportal www.jobs.drs.de. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist der Leiter des Verwaltungszentrums Herr Michael Ehrenfried, (Telefon 0791/9719614).

Das Kath. Verwaltungszentrum Hohenlohe mit Sitz in Schwäbisch Hall in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart übernimmt die fachliche Betreuung von 58 Kirchengemeinden in den Dekanaten Hohenlohe und Schwäbisch Hall. Als Ergänzung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis 100 %

Ihre Aufgabe umfasst insbesondere den Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kath. Kirchengemeinden. Dazu gehören:
• Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in Personalangelegenheiten
• allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, von Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle und von Eingruppierungsvorgängen sowie die Ausfertigung der Arbeitsverträge
• Führen der Personalakten
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen

Sie bringen mit:
• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L bzw. AVO-DRS) sind von Vorteil
• qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (MS-Office)
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf:
• ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
• zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.02.2024 unter Angabe der Kennziffer 24/32/1215 über unser Stellenportal www.jobs.drs.de. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist der Leiter des Verwaltungszentrums Herr Michael Ehrenfried, (Telefon 0791/9719614).

Das Unternehmen:
Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit großem Branchen-Know-how sowie erfahrenen Personalmanagern und einer starken Kundenbindung.

Mit SURE sind Sie sicher beschäftigt, denn SURE bietet Ihnen:
• Individuelle und vertrauensvolle Beratung sowie persönliche Unterstützung bei allen Anliegen durch einen festen Ansprechpartner
• Eine Vielzahl an Jobs, unter denen wir gemeinsam die richtige Stelle für Sie finden
• Ein motiviertes Team, bei dem man ankommen und sich wohl fühlen kann
• Eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Sie als Mensch immer an erster Stelle stehen
• Langfristige Einsätze und realistische Übernahmechancen

Freuen Sie sich auf:
• Übertarifliche Entlohnung
• Fahrdienst
• Interessante Prämien
• Attraktive Sonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Urlaub
• Eine Job App, die die administrative Zusammenarbeit digital erleichtert

SURE - sicher beschäftigt!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Standort: Sulzdorf, Stadt Schwäbisch Hall

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Für ein namhaftes Unternehmen im Raum Sulzdorf suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung

Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung aller administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für Beschäftigte und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragestellungen
- Erfassung der Entgeltbestandteile unter Prüfung und Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten
- Durchführung von operativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems sowie der Mitarbeiterstammdaten und der Personalakten
- Melde- und Bescheinigungswesen und enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Behörden

Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Qualifikation zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und gute Teamfähigkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kontaktdaten:
SURE Personalmanagement GmbH

Frau Lucie Schweikert

Dreimühlengasse 4

74523 Schwäbisch Hall

Tel.: 0791-95165973

Email: [email protected]