Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Rechnungsmanagement

Dir ist es wichtig, deine eigenen Ideen bei Projekten einzubringen. Komm in eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Bei uns im Team erwarten dich viele spannende Aufgaben und verschiedene Möglichkeiten, dich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Unterstütze uns bei der Modernisierung und Instandhaltung unseres Schienennetzes, der Infrastruktur und vielen herausfordernden Projekten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Großprojekt S13 / Hochleistungskorridor Rechter Rhein (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.
Wir machen Tempo! Im Rahmen der Generalsanierung des Hochleistungskorridors „Rechter Rhein“ bringen wir unsere Schieneninfrastruktur zwischen Troisdorf und Bad Honnef auf Vordermann. Und den Ausbau der S13 machen wir gleich mit. Und das mit Hochdruck!
du interessierst dich für den Dialog mit den Beteiligten und möchtest einen Beitrag dazu leisten, dass die Region durch neue Infrastruktur für die Zukunft fit gemacht wird? Du hast Interesse an verschiedenen Gewerken und möchtest gemeinsam mit der Bahn deinen Teil zum Umwelt- und Klimaschutz beitragen? Dann passt du zu uns und unserem Projekt.

Deine Aufgaben:


- Als Projektassistent:in koordinierst du das gesamte Bestandsplanwesen; dabei bist du verantwortlich für die Bestellung und Rückführung im System "IZ-Plan"
- Du sorgst für die Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentenablage der Bauakten gemäß den Richtlinien
- Weiterhin unterstützt du bei der Aufstellung von Vereinbarungen zur Umlegung von Leitungen Dritter und organisierst alle bis zum Abschluss notwendigen Schritte
- Du dokumentierst Posteingang sowie -ausgang (Bauvertragsschriftverkehr), inkl. Verteilung und übernimmst weitere Tätigkeiten nach Auftrag durch den Vorgesetzten, die für die Realisierung der beauftragten Projekte notwendig sind
- Zudem beteiligst du dich an der Dokumentation (u. a. zum Projektabschluss) und an der Beantragung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen an das Eisenbahnbundesamt (EBA); weiterhin unterstützt du bei der Übergabe der Anlagen an den Anlagenverantwortlichen (einschließlich Dokumentation)
- Du bist Hauptansprechpartner:in für die Abwicklung von externen Druckaufträgen
- Die formale Prüfung von Baunachträgen sowie die Einleitung nächster Prozessschritte in Doxis übernimmst du; zudem bearbeitest du Rechnungen sowie Einzelaufträge der Projektleitung


Dein Profil:


- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Assistenz sowie Projekterfahrungen mit
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
- Du bist gut darin, deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft sowie Servicebewusstsein und Kundenorientierung runden dein Profil ab
- Du überzeugst durch dein Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
* Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
* Dein Können ist bei uns gefragt: Auf dich warten spannende Projekte von regionalen bis hin zu den größten Baustellen Europas.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine neue Stelle

- Du arbeitest in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Wohlfühlfaktor.

- Du suchst eine krisensichere Branche? Willkommen in der Medizintechnik!

- Dein Arbeitsplatz liegt im Industriegebiet von Köln-Rodenkirchen.

- Schnell hin weg mit Mitarbeiterparkplätzen und guter ÖPNV Anbindung (Station "Michaelshoven").

- Teamgeist wird hier großgeschrieben - Duz-Kultur und gründliches Onboarding selbstverständlich.

- Du arbeitest 38 Wochenstunden - Dein Verdienst: ca. 3.300 bis 3.600 € brutto.



Überblick
Unser Kunde ist ein wachsendes, dynamisches Unternehmen aus der Medizintechnikbranche mit Sitz im Kölner Süden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir


Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Rechnungsmanagement


Deine neuen Aufgaben

- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften für die Medizinprodukte.
- Du beobachtest die Zahlungseingänge und verbuchst diese zuverlässig mit ERP-System.
- Rechnungsrückläufer bearbeitest Du zusammen mit Deinen Kolleg:innen.
- Du korrespondierst mit Krankenkassen und pflegst die entsprechenden Stammdaten gewissenhaft.
- Die elektronischen Abrechnungen führst Du eigenständig durch und stehst bei Rückfragen zur Verfügung.





Das bist Du

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen m/w/d) mit.

- Idealerweise verfügst du über Erfahrung in den Bereichen Rechnungserstellung / Forderungsmanagement.

- Du arbeitest sicher mit MS Office (v.a. Excel) und hast ein hohes zahlentechnisches Verständnis.

- Deine Top-Eigenschaften: Offenheit für Neues, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt.





Konnte ich Dich mit dieser Stellenanzeige überzeugen? Dann bewirb Dich jetzt!
Nutze den "Jetzt Bewerben" Button oder sende Deine Unterlagen an [email protected].
Bei Rückfragen helfen wir Dir unter 0228 8503 1111 gerne weiter.
Wir freuen uns auf Dich!

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden im linksrheinischen Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (m/w/d) Geschäftsführung.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Jetzt bewerben und durchstarten!

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei Organisation und Administration
- Selbstständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Reiseplanung und Korrespondenz
- Prüfung von Rechnungen und Pflege von Kunden- sowie Anlagedaten
- Strukturierte Dokumentenablage und Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (FH/BA)
- Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil
- Sicher Umgang mit MS-Office; CRM und SharePoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse C1
- Kundenorientiert und Teamfähig
- Selbstständig und strukturiert
- Flexibel und zuverlässig

Ihre Benefits:
- Voraussichtlicher Bruttomonatslohn je nach Berufserfahrung: 3.100 - 4.100
- Keine Wochenendarbeit
- Zeiterfassungssystem
- Technik wird vom Kunden gestellt
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefit Plattform
- Übernahme Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Übernahmeoption

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Finanzdienstleistungen
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: 3

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37

Was erwartet Sie?

•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen

Warum gerade wir?

•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg

PS Direkt - Job perfekt
Mit einem Lächeln den ersten Eindruck prägen, Anliegen erkennen und Lösungen finden - hier steht der Mensch im Mittelpunkt. Die Position als Assistenz im Kundenservice bietet die Gelegenheit, täglich für reibungslose Abläufe zu sorgen und Kundenbeziehungen aktiv mitzugestalten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte Planung
- Du bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegen
- Du behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen Stand
- Du empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mit
- Du übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältig
- Du erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Autohaus, aber das ist kein Muss
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der Automobilbranche
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PC
- Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig - Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich
- Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handeln
- Du trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im Team
- Du zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 3.100 EUR und 3.700 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Starte durch im Customer Service Center!

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert? Dann wartet hier die perfekte Aufgabe auf Dich! Unterstütze Kundinnen und Kunden mit Deinem Kommunikationsgeschick - am Telefon, per E-Mail oder Chat. Freu Dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln und wirklich etwas bewegen kannst.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du prüfst, wer anruft, gleichst die Daten ab und gibst die Anfrage bei Bedarf an die richtige Fachabteilung weiter
- Du bearbeitest Kunden- und Händleraufträge, die telefonisch, per Post, Fax oder E-Mail eingehen - effizient und zuverlässig über die Systeme der Bank
- Du gibst Reparaturfreigaben bei Unfällen
- Du kümmerst Dich um Rückgabeprotokolle am Ende von Leasing- oder Finanzierungsverträgen
- Du berechnest Ablösesummen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Bürokauffrau (gn) - abgeschlossen
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du gehst freundlich, verbindlich und professionell ans Telefon - auch in herausfordernden Situationen
- Du drückst Dich klar und verständlich aus und kommunizierst sicher
- Du hast ein echtes Gespür für Service und stellst die Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt
- Du arbeitest gern im Team und unterstützt andere, wo es nötig ist





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 2.600 EUR und 3.200 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten - ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.



Deine Aufgaben

- Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte - darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
- Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
- Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
- Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
- Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch




Deine Fähigkeiten

- Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
- Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
- Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
- Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
- Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
- Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Diese Position ist zwischen 35.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Herzlich willkommen!
Organisieren Sie mit Leichtigkeit und haben stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d) in Köln und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese attraktive Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen
- Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Exklusive Mitarbeiter-Rabatte.
- Zusätzliche Urlaubstage für Ihre Erholung.

Ihre spannenden Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie interner Dokumente.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Das bringen Sie mit
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten.
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Bewerbung leicht gemacht!
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Initiativbewerbung erwünscht! Senden Sie Ihre Unterlagen gerne per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns auf Sie.