Assistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) für unser Hochbauprojekt

**Assistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) für unser Hochbauprojekt in Darmstadt**
Ab 01.10.2025, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Kennziffer: 10038
Standort: Darmstadt

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Für unser Projekt des energieeffizienten Neubaus der Polizeiautobahnstation in Darmstadt, das wir bis Ende 2027 realisieren, suchen wir eine engagierte Assistenz / Baustellenassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Auf einer Bruttogrundfläche von 12.800 Quadratmetern entsteht ein moderner Bürokomplex mit Parkhaus und Nebengebäude, dessen Betrieb im Rahmen der Öffentlich-Privaten Partnerschaft für 30 Jahre übernommen wird.

**Aufgaben**
**Ihre Rolle: Die zentrale Schaltstelle auf der Baustelle.**

Als **Baustellenassistenz (m/w/d)** sorgen Sie dafür, dass aus Planung Realität wird – strukturiert, gut dokumentiert und professionell begleitet. Sie sind Ansprechpartner:in für das Team vor Ort, Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen und halten alle organisatorischen Fäden zusammen.

**Was Sie bei uns erwartet – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, praxisnah**

- **Koordination mit Überblick:** Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustelle
- **Empfang & Betreuung:** Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer, Besucher und Projektpartner auf der Baustelle
- **Termine & Dokumentation:** Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Pflege der Projektunterlagen
- **Rechnungswesen & Verwaltung:** Unterstützung bei Abrechnungen, Nachverfolgung von Leistungen, Verwaltung von Bauakten
- **Material- und Logistikkoordination:** Unterstützung bei der Bestellung und Organisation von Material, Geräten und Dienstleistungen
- **Organisation & Kommunikation:** Zentraler Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe – intern wie extern

**Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

**Klingt interessant?**
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Pfingstgraef.

Bewerbungslink:
[https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/10038/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de](https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/10038/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de)

Über uns:
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Standort: Lampertheim, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Lampertheim braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin. Diese sollen zunächst in einer Person gebündelt werden.

Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Amprion-Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) war und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr), diese sind entweder mit privatem PKW oder mit einem Fahrzeug des AÜ-Vertragspartners durchzuführen.

Der Budgetadmin unterstützt das Team und die jeweilige FK bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützten, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.

Was Du von uns erwarten kannst:

- Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann):

- Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
- Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
- Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
- Mengen- Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
- Pflege Claimregister und Kontrolle Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
- Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
- Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen/Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
- Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen

Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin):

- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten
- Qualitätsprüfung Planzahlen/ Budgetrisiko / Abweichungskommentierung
- Nachverfolgung der Bottum-Up Planzahlenpflege
- Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)
- Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration/Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)
- Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung
- Nachverfolgung freigegebener Budgets
- Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools
- ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen
- ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)

Was wir erwarten:
Baukaufmann

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Techniker/Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Führerschein Klasse B
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Budgetadmin

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Wirt.Ing.  oder Techniker/Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ca. 20 Std./Woche.

Was du mitbringst:

- Viel Liebe für das Heinerfest!
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine strukturierte und gründliche Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel etc.), Content-Management-Systemen
- Erfahrung und Spaß am Umgang mit Social Media
- Neugier, Motivation und Freude an spannenden Herausforderungen

Was wir dir bieten:
- Einen Blick hinter die Kulissen des vielleicht schönsten Innenstadtfests der Welt
- Eine abwechslungsreiche Arbeitsstätte und vielfältige Aufgaben
- Einen Job, der nie langweilig wird!

Die wöchentliche Arbeitszeit ist im Jahresdurchschnitt zu sehen, wobei im Frühjahr und Sommer die Arbeitsbelastung deutlich höher ausfallen kann. Die gesammelten Überstunden können dann im Herbst/Winter abgebaut werden.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung, Zeugnisse etc. direkt an [email protected] (https://mailto:[email protected]?subject=BEWERBUNG%20f%C3%BCrs%20Heinerfestb%C3%BCro)

Bewerbungsfrist ist der 15. April 2025.

Über uns:
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Standort: Lampertheim, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Lampertheim braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin. Diese sollen zunächst in einer Person gebündelt werden.

Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Amprion-Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) war und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr), diese sind entweder mit privatem PKW oder mit einem Fahrzeug des AÜ-Vertragspartners durchzuführen.

Der Budgetadmin unterstützt das Team und die jeweilige FK bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützten, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.

Was Du von uns erwarten kannst:

- Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann):

- Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
- Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
- Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
- Mengen- Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
- Pflege Claimregister und Kontrolle Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
- Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
- Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen/Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
- Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen

Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin):

- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten
- Qualitätsprüfung Planzahlen/ Budgetrisiko / Abweichungskommentierung
- Nachverfolgung der Bottum-Up Planzahlenpflege
- Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)
- Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration/Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)
- Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung
- Nachverfolgung freigegebener Budgets
- Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools
- ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen
- ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)

Was wir erwarten:
Baukaufmann

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Techniker/Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Führerschein Klasse B
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Budgetadmin

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Wirt.Ing.  oder Techniker/Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Über uns:
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Standort: Lampertheim, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Lampertheim braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin. Diese sollen zunächst in einer Person gebündelt werden.

Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Amprion-Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) war und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr), diese sind entweder mit privatem PKW oder mit einem Fahrzeug des AÜ-Vertragspartners durchzuführen.

Der Budgetadmin unterstützt das Team und die jeweilige FK bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützten, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.

Was Du von uns erwarten kannst:

- Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann):

- Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
- Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
- Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
- Mengen- Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
- Pflege Claimregister und Kontrolle Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
- Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
- Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen/Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
- Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen

Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin):

- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten
- Qualitätsprüfung Planzahlen/ Budgetrisiko / Abweichungskommentierung
- Nachverfolgung der Bottum-Up Planzahlenpflege
- Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)
- Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration/Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)
- Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung
- Nachverfolgung freigegebener Budgets
- Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools
- ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen
- ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)

Was wir erwarten:
Baukaufmann

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Techniker/Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Führerschein Klasse B
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Budgetadmin

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Wirt.Ing.  oder Techniker/Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung

adesta - Ihre Karrierechance!

Jeder Millimeter Ihrer Arbeit ist von Präzision geprägt und die Liebe zum Detail ist eine Ihrer absoluten Stärken? Dazu haben Sie ein Gespür für neue Ideen und Teamarbeit gehört für Sie zum Alltag dazu? Dann wird das Ihr Interesse wecken!

Wir bieten:

- Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
- Arbeitszeit von 23,5 Std. / Woche
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
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Ihre Aufgaben:

- Evaluation/Auswertung von Befragungs- und Erhebungsbögen
- Koordinierung und Vorbereitung von Wahlen der Elterngremien
- Terminkoordination
- Datenerhebungen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von pädagogischen Angeboten und Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Geschäftsstelle mit dem Nachweis sehr guter Leistungen
- Service- und Kundenorientierung
- Gute mündliche, telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

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Mit über 14.500 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.

- Vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe: Wenn es um die Koordination umfangreicher IT-Infrastruktur-Projekte und -Programme geht, zum Beispiel vom Client Rollout bis zur Post-Merger Migration, sitzt du ab jetzt im Regiestuhl.
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- Mit deinem wertvollen Fachwissen kannst du unserer Projektmanagementkultur deine persönliche Handschrift verleihen, indem du Kolleg:innen dazu coachst und unsere Methoden weiterentwickelst.
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in (Wirtschafts-) Informatik oder Ingenieurwissenschaften, oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung großer IT-Projekte, idealerweise in den Bereichen IT-Infrastruktur und Services
- Erfahrung und/oder Zertifizierungen in Prince2 oder PMI, gern auch Kenntnisse in agilen Projektmanagement- und anderen Methoden wie ITIL runde das Bild ab.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Darmstadt: 1981 gegründet sind wir seit 1998 fester Bestandteil der Bechtle Gruppe. Bereiche wie Client Management, Server & Storage, Networking Solutions, Virtualisierung, IT Security und Software werden von unseren rund 130 Kolleginnen und Kollegen mit fachlicher Kompetenz und höchster Bereitschaft für unsere Kunden abgedeckt. Flache Hierarchien, Vertrauen, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit mit einem starken Team zeichnen uns aus.

Tanja Held | Recruiterin

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die KJ Tech Services GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig. An unserem Standort in Darmstadt dreht sich alles rund um Autos. Hier werden Fahrzeugprototypen, Fahrzeugkomponenten, Assistenzsysteme, Motoröle, Schmierstoffe und vieles mehr auf Herz und Nieren geprüft, um unserer aller Sicherheit im Straßenverkehr zu verbessern.  
Zur Unterstützung unseres Project Management Teams suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) Fahrzeugerprobung (Automotive)
Ihr Aufgabengebiet:
* Unterstützung der Projektleiter in der Planung, Steuerung und Durchführung
* Erprobungsvorbereitung, Dokumentation, Auswertung und Kontrolle von Statusreports, Fahrtenbücher, Arbeitsanweisungen
* Messdatenauslese sowie Aufbereitung der ermittelten Daten
* Routenplanung und -Dokumentation
* Unterstützung des Teams bei der Umrüstung von Fahrzeugen
* Technischer Support für Fahrer und Bediener inkl. Unterweisung
* Einkauf/Beschaffung/Marktbeobachtungen von Fahrzeugen, Komponenten und weiteren Dienstleistungen der Fahrzeugerprobung
* Versand und Versandabwicklung von Fahrzeugen und Testkomponenten
* Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden in allen Projektangelegenheiten
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung / Techniker einer elektronischen Fachrichtung oder ähnliche Qualifikation mit entsprechenden Fachkenntnissen in der Automobilindustrie
* Berufserfahrung im Automobilumfeld wünschenswert
* bestenfalls Kenntnisse im Aufbau von Fahrzeugelektrik bzw. Elektrik-Komponenten sowie im Umgang mit Diagnosetools, Messtechnik und Infotainment-Systemen
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kundenorientierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
Ihre Vorteile
* Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
* Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
* Mit flexibler Gleitzeit und die Möglichkeit der Remote Arbeit an bis zu 2 Tagen pro Woche, setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
* Gesundheitsförderung mit attraktiven Aktionen und Angeboten, sowie kostenfreie Getränke
* mit unserem Business Bike Angebot kann zu günstigen Konditionen ein Fahrrad, E-Bike oder Pedelec geleast werden
Wir sind unkompliziert. Wir sind flexibel. Wir fördern ziel- und prozessorientiertes Arbeiten. Wir setzen auf Teamgeist, Leidenschaft, Motivation und Professionalität.
Lust auf Karriere bei KJ Tech Services? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!