وظائف كـ Projektassistentin في ألمانيا

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf verschiedener Projekte zu gewährleisten und die Projektmanager (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement -hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Terminplanung zur effizienten Projektabwicklung
• Verwaltung und Pflege von Dokumentationen im Projektkontext
• Qualitätssicherung durch kontinuierliche Überprüfung und Optimierung
• Nachverfolgen von Projektkosten und Berichterstattungserstellung
• Durchführung von Prozessanalysen und Projektdokumentationen
• Arbeit in interdisziplinären Teams, Sie begleiten die Teams bei ihrer digitalen Transformation

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Bankkaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in den Bereichen Projektassistenz, Controlling, Datenanalyse
• Berufliche Erfahrung im Bereich Bauwesen, Infrastruktur, öffentlicher Sektor sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit einem der folgenden Systemen: MS Office, Jira, Confluence, SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind Motiviert, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten gerne im Team
• Sie legen Wert auf Gewissenhaftigkeit
• Verfügen über analytische und kommunikative Fähigkeiten.

• Arbeitszeit und Ihren Arbeitsort können Sie in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen - selber bestimmen
• Durch die interne Academy, internationale Erfahrungen durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst Sie sich stetig weiter
• Unterstützung bei externen Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Dank eines Teilzeit-Blockmodells können Sie auch mehrmonatige Auszeiten in Form eines Sabbaticals nehmen
• Die Möglichkeit Überstunden auf einem persönlichen Jahresarbeitszeitskonto zu sammeln
• Ein Laptop und ein iPhone, das Sie privat nutzen können
• Unterstützung bei der Ausstattung (Bildschirm, Möbel) ihres Home Offices
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschland Ticket)

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales, Unternehmen aus der Chemie-Branche in Dresden.

Ihre Aufgaben:

- Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
- Korrespondenz mit dem Kunden und dem Lieferanten
- Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
- Materialwirtschaft (Beschaffung und -verwaltung)
- Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung
- Führen von nationalen Korrespondenzen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0351/437430 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Dresden@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Sie behalten stets den Überblick – ob im Umgang mit Kunden, bei der
Planung oder in der kaufmännischen Abwicklung? Dann bieten wir Ihnen
genau die richtige Herausforderung! Für unseren Kunden am Standort
Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Persönlichkeit im Bereich Bau- und Projektkaufwesen. Bewerben Sie
sich jetzt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter.
Vielfalt ist uns wichtig.

Das dürfen Sie erwarten

- Überdurchschnittliche Vergütung – abhängig von Qualifikation
und Erfahrung nach BAP/DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive
Sozialleistungen
- Zugang zu über 200 kostenfreien E-Learnings (z. B. MS Office,
SAP)
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Unterstützung durch einen standortübergreifenden Betriebsrat

Ihre Aufgaben

- Abstimmung mit Kunden und Lieferanten hinsichtlich Auftragsdetails,
Terminkoordination und technischen Anforderungen
- Bearbeitung von Angeboten sowie Erstellung technischer Unterlagen
und Zeichnungen
- Verantwortung für das Bestandsmanagement
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Produktionsplanung und -steuerung
- Überwachung von Lieferterminen und Fristen
- Arbeitsvorbereitung inklusive Qualitätssicherung

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit
CAD-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und
Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Auftreten im
Kundenkontakt
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

ÜBER UNS

Die ELVIS AG (Europäischer Ladungs-Verbund Internationaler Spediteure) ist der führende Verbund von Lkw-Speditionen und Frachtführern Europas und die Interessensvertretung von über 250 Partnerunternehmen. Über seine Partner ist der Verbund an 350 Standorten in Deutschland und in mehr als 30 Ländern Europas vertreten. Primäres Ziel der ELVIS AG ist es, Vorteile für die angeschlossenen Unternehmen zu realisieren, die sich aufgrund von Skaleneffekten und der Zusammenarbeit untereinander ergeben. Zum Leistungsportfolio des Verbundes zählen der zentrale Einkauf von Waren und Dienstleistungen, der eigene Onlineshop „ELVIS Truckstar“ sowie Beratungslösungen.

Das ELVIS Zentralhub in der Mitte Deutschlands und ein engmaschiges Netz aus Partnerunternehmen aus allen Teilen Deutschlands stellen die Grundsteine dieser seit 2011 stetig gewachsenen Erfolgsstory dar.
Tagtäglich transportieren die Sattelzüge Waren in unserem Land auf und ab. Lange, kurze, dünne, dicke, große, kleine, schwere, voluminöse, flüssige und harte Materialien sind dabei.

Dein nächster Karriereschritt beginnt hier!
Du hast dein Studium (BWL, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen und möchtest jetzt richtig durchstarten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams!

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung des Projektmanagements bei der Umsetzung von Kundenprojekten
- Mitarbeit bei nationalen und internationalen Ausschreibungen (Tender Management)
- Erstellung von Preiskalkulationen und Angeboten
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Eigenständige Koordination kleinerer Projekte
- Schnittstellenkommunikation mit Vertrieb, Operative und IT

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Logistikmanagement oder einem verwandten Bereich
- Interesse an Projektarbeit und Ausschreibungsprozessen
- Erste Erfahrungen (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss
- Analytisches Denken und Spaß am Umgang mit Zahlen
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WAS WIR IHNEN BIETEN

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes und vielseitiges Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein umfangreiches Corporate-Benefits-Programm
- Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur und ein Arbeitsumfeld, welches das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten unterstützt und fördert
- Ein Team, das mit großer Energie gemeinschaftlich an vielen spannenden Themen arbeitet
- Ein heller, moderner Arbeitsplatz, den Sie ohne Stau und Parkplatzsuche erreichen können

Deine Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Umsetzung und Koordination von Projekten
• Organisieren und Nachverfolgen von Projektaufgaben und -terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung
• Pflege von Projektmanagement-Tools und Dokumentationen
• Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events
• Vor- und Nachbereitung von Projekten
• Planung, Umsetzung und Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Beschaffung von relevanten Informationen für Projekte

Dein Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement, BWL oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder im administrativen Projektumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello, MS Project)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Warum wir?
• unbefristete Beschäftigung
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Über unsDie HOCH Gruppe vereint die drei Firmen Hoch Baumaschinen GmbH, Hoch Hydraulik GmbH und Kohrmann Baumaschinen GmbH. Die Hauptverwaltung ist in Steinach im schönen Kinzigtal.

Die HOCH Unternehmensgruppe ist ein innovatives, modernes und junges Familienunternehmen, welches für Baumaschinen brennt und dabei traditionelle Geschäftsmodelle aufbricht und verändert, indem mittels hochwertiger Markenprodukte und Dienstleistungen, die Effizienz auf unseren Baustellen nachhaltig optimiert wird.
Das Spektrum unserer Unternehmen reicht von klassischer Vermietung und dem Handel von Baumaschinen, Ersatzteilen und Hydraulikkomponenten über Serviceleistungen im Baumaschinen- und Hydraulikbereich bis hin zur Beratung von Bauunternehmen.

Hofmann Personal: Einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands, verbindet interessante Arbeitgeber mit qualifizierten Talenten wie Ihnen.

Unser Kunde: Ein Betrieb im Bereichen des öffentlichen Dienstes gewährleistet die effiziente Verwaltung und Aufbereitung von Wasserressourcen in städtischen Umgebungen.

Wir suchen ab sofort am Standort Hannover, eine engagierte technische Projektassistenz (m/w/d) für eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Freuen Sie sich auf spannende Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektverlauf
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von digitalem und analogem Schriftverkehr sowie projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungs- und Nachtragsbearbeitung inkl. interner Umläufe und Dokumentation
- Teilnahme an Baustellenterminen und Erstellen von Aktenvermerken und Kurzprotokollen nach Anweisung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordinierung und allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich Controlling und Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in projektbezogene Abläufe

Ihr Vorteil:

- Übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks ,Gesundheitsvorsorge durch unseren Fit-Coach mit Rezepten, Gesundheitstipps, Sport-Übungen, Trainingsvideos und mehr!
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle Einblicke in die Abläufe der öffentlichen Verwaltung zu gewinnen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zeit für eine neue berufliche Herausforderung als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hannover? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie gern an jobs-hannover@hofmann.info

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Berufserfahrung im Bereich Projekt- oder Aufgabenkoordination wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Berufserfahrung im IT-Bereich
- Spaß an Schnittstellenarbeit und kommunikative Stärke

Ihre Aufgaben als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Durchführen von Reviews im Bereich Funktionale Sicherheit
- Freigabe von Embedded Software Lieferungen an Kunden
- Terminkoordination von Embedded Software Lieferungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Allgemeine Unterstützung des Safety&Security Teams bei administrativen Aufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
bewerbung.stuttgart.kfm@alphaconsult.org

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Gebäudemanagement

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro Woche

Dresdner Traditionsunternehmen sucht in Vollzeit
Zum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz im Bereich Gebäudemanagement. Das Stellenangebot ist grundsätzlich in 30 - max. 39 Wochenstunden zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzende Vergütung durch unseren Tarifvertrag des GVP
- Jahressonderzahlung wie Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschusszum JobTicket oder Jobrad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Auf Wunsch ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponent*in
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work

Das sind Ihre Tätigkeiten:

- Unterstützung bei Wartungs- und Instandhaltungsorganisation
- Prüfen der technischen Gebäudeausrüstung
- Einholen von Angeboten, Koordinierung von Fremdfirmen
- Terminabstimmungen
- Umzüge koordinieren ( Erstellung des Ablaufplans, Terminkoordination )
- Zuarbeiten beim Veranstaltungsmanagment
- Rechnungskontrolle, Prüfung und Bestellung
- Unterstützung bei Inventuren

Das wünschen wir uns:

- Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung / Objektbetreuung bzw. Facilitymanagement
- Eine kaufmännsiche Ausbildung ist von Vorteil
- wünschenswert sind anwendungsbereite Kenntnisse der ERP System MS Navision und ELO - aber keine Bedingung
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität
- technisches Verständnis
- Sie können mit der gesamten MS-Office Palette umgehen

Was Sie dafür tun müssen:

Sich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01779603258.

Fragen?Melden Sie sich bei uns:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz

Hohe Str. 17

01069 Dresden

Tel: 0351 88849513

Mobil: 01779603258

Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de

Web: https://www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen?
Dann nutze jetzt deine Chance!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen motivierten Junior Projektmanager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Teamgeist und frischen Ideen Projekte zum Erfolg führt – und von Anfang an als fester Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens durchstartet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Projektmanager (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten zur Effizienzsteigerung
• Pflege von Projektplänen und Dokumentation der Fortschritte während der Projektlaufzeit
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen fördern
• Durchführung von Marktanalysen und Datenauswertung zur Unterstützung der Projektentwicklung
• Verbesserung bestehender Prozesse durch regelmäßige Evaluierungen und innovative Ideen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker oder ein entsprechender Studienabschluss wird vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind belastbar, durchsetzungsfähig und bringen große Projekte verantwortungsbewusst voran
• Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen eine Affinität zur digitalen Technologie zur Prozessoptimierung mit

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der berufliche Sicherheit bietet
• In einem motivierenden Umfeld mit hoher Teamorientierung werden Sie gefördert
• Ein umfassendes Onboarding-Programm erleichtert Ihren Einstieg im Unternehmen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen auf dem Firmengelände zur Verfügung
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr
• Heiligabend und Silvester sind natürlich freie Tage

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen

Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten

Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.
3.000 Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen

Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Ansprechperson zu allen Projektthemen
• Mitwirkung bei der kaufmännischen sowie technischen Projektleitung
• Überprüfung von Fortschritten der einzelnen Unterprojekte
• Erstellung von Berichten und Protokollen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Projektbereich erforderlich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
• Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten

…und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz im Project Office(m/w/d).

Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte

- Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts
- Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten
- Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz
- Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Nachweisliche Erfahrungen in der Unterstützung von Projektmanagern bei der Bewältigung der täglichen Projektarbeiten
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, Prince2)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Sales Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Wollen Sie in einem Umfeld arbeiten, das sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Entwicklung fördert- Freuen Sie sich täglich auf neue Herausforderungen und spannende Aufgaben- Dann bewerben Sie sich noch heute bei Brunel als Assistenz im Projektmanagement! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.

Sie unterstützen das Projektmanagement in der Planung, Organisation und Durchführung spannender Projekte.

- Engagiert übernehmen Sie die Terminverwaltung, erstellen Protokolle und behalten Deadlines zuverlässig im Blick.
- Als Projektassistent koordinieren Sie den Austausch zwischen internen Teams und externen Partnern.
- Sie erstellen Präsentationen und Reportings, die die Projekterfolge transparent und nachvollziehbar dokumentieren.
- Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation und die effiziente Ablage projektbezogener Unterlagen.
- Proaktiv bringen Sie Ihre Ideen ein und optimieren so Prozesse und Abläufe im Projektalltag.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Projektmanagement-Tools

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet. Unter Vorbehalt der Förderzusage suchen wir für unser Inlandsprogramm in Hamburg oder Berlin zum 01.07.2025 eine:n Projektassistenz Inlandsarbeit (w/m/d) für unser Projekt Youth Trauma Care: Ausbau psychosozialer Unterstützungsangebote für schutzsuchende Kinder und Jugendliche - befristet auf 3 Jahre / Teilzeit (20 Wochenstunden) - Ihre Aufgaben: Inhaltliche und administrative Unterstützung des öffentlich geförderten Projekts und des Teams Inlandsarbeit, mit Schwerpunkt auf den Fachbereich Psychosoziale Gesundheit im Kontext von Flucht & Migration Eingabe, Prüfung und regelmäßige Aktualisierung aller Projektinformationen in das planeigene Managementsystem Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektzwischen- und Abschlussberichten Unterstützung im Vertragsmanagement Unterstützungen in der Netzwerkarbeit und dem Kontakt mit Partnerorganisationen, vor allem Psychosozialen Zentren in 4 Bundesländern sowie dem Dachverband (BAfF - Bundesweite Arbeitsgemeinschaft der Psychosozialen Zentren für Flüchtlinge und Folteropfer) Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Austausch- und Netzwerkformaten Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Aufbereitung von Informationen zum Projekt Weitere Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in einem relevanten Fach Erste Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Projekten der Entwicklungszusammenarbeit, der humanitären Hilfe oder sozialen Arbeit im Kontext Flucht und Migration, Kinderrechte oder mentale Gesundheit und psychosoziale Unterstützung Erfahrung mit nationalen und internationalen Gebern und deren Richtlinien von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Interkulturelle Kompetenz sowie Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Lernbereitschaft Wir bieten Ihnen: Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online. Plan International Deutschland e.V. Bramfelder Straße 70 / Mühlenstraße 20 22305 Hamburg / 10243 Berlin

Sie sind ein echtes Organisationstalent und bringen gerne Struktur ins Chaos? Verantwortung übernehmen fällt Ihnen leicht und Sie lieben es, Veränderungen zu gestalten? Dann sind Sie bei ECOVIS RTS genau richtig - wir suchen Menschen wie Sie! Ihre Aufgaben? Sie betreuen das Standortsekretariat verwalten Post und Stammdaten der Mandant*innen erstellen Rechnungen und managen Urlaubsanträge koordinieren Termine der Standortleitung und Besprechungsräume unterstützen bei administrativen Aufgaben Ihr Profil? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kanzleierfahrung sind richtig gut im Organisieren beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf faire und leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten und individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle Bikeleasing für umweltfreundliches Pendeln BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge flexibles HomeOffice mit entsprechender Ausstattung regelmäßige Firmenevents, um gemeinsam zu feiern Kindergartenbeitragszuschuss, um die Balance zwischen Familie und Beruf zu erleichtern exklusive Rabatte bei Onlineplattformen geförderte Weiterbildungen und Zugang zur Akademie Online-Sportprogramm für einen gesunden und bewegten Büroalltag Willkommenspakete zur Auswahl bei Arbeitsbeginn Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024 ECOVIS RTS wurde mit dem "Top Company-Siegel 2025" ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ,,Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben - oder einfach mehr über uns erfahren möchten -rufen Sie einfach an. Ich bin gerne für Sie da."  

Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) technisches Vergabemanagement

- Voll- oder Teilzeit
- Stuttgart
- - Hybrid -
- Mit Berufserfahrung

Wie Sie uns unterstützen:

- Sie unterstützen die bautechnischen Abteilungen und zuständigen kaufmännischen Projektteams bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben für Bauleistungen
- Sie sind interner Berater der beteiligten Bauabteilungen und Projektteams sowie Ansprechpartner der externen Dienstleister und Geschäftspartner
- Sie verantworten die Prüfung der Ausschreibungsunterlagen und die ganzheitliche Koordination des gesamten Vergabeverfahrens
- Sie sind maßgeblich für die Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements verantwortlich

Was Sie mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschul- bzw. Universitätsstudium mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt
- Gute Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
- Vertiefte Kenntnisse in der Projektarbeit/-management
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office und SAP)
- Starke Dienstleistungsorientierung, hohes Engagement sowie Zuverlässigkeit
- Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen

Was wir bieten:

Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Augsburger Straße 696
70329 Stuttgart
personal@swsg.de
www.swsg.de