وظائف كـ Projektassistentin في ألمانيا

Wir, die ELFAS GmbH, sind ein starker Partner im Bereich der elektrotechnischen Gebäudeausrüstung.
An unseren Standorten in Siegen und Bergisch Gladbach Bensberg planen wir Stark- und Schwachstromanlagen, Sicherheitstechnik und Förderanlagen.
Zu unseren Planungsbereichen gehören unter anderem Krankenhäuser, Gewerbe- und Industrieanlagen, Wohngebäude, Bildungs- und Sporteinrichtungen, sowie Feuerwehr- und Rettungsdienste.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv an spannenden Projekten mitwirken?
Entwickle dich mit uns weiter und werde Teil unseres Teams!

Wir suchen dich als Kaufmännischen Projektmitarbeiterin (m/w/D) in Teil- oder Vollzeit.

In dieser Rolle erwarten dich vielfältige und herausfordernde Aufgaben, die von der Unterstützung der Projektleitung bis zur Koordination wichtiger Abläufe reichen. Du wirst Teil eines offenen und dynamischen Teams, das an interessanten Bauprojekten namhafter Projektpartner arbeitet. Zu unseren Kunden zählen sowohl nationale als auch internationale Unternehmen, die dir und uns ihr Vertrauen bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Projekte schenken.

Nutze die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen!

Deine Aufgaben:

- Zuarbeit Projektleitung:
Organisatorische und kaufmännische Zuarbeit zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten im Bereich TGA.
Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung
- Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen
- Angebots- und Auftragswesen:
Versenden von Angeboten sowie Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Nachträgen.
Durchführung der Angebots- und Rechnungsprüfung
- Verwaltung projektbezogener Korrespondenz:
Verwalten und Archivieren der ein- und ausgehenden projektbezogenen Korrespondenz
- Erstellung von Dokumenten:
Erstellung von Präsentationen für Ausschreibungen, Projektunterlagen und Berichten
- Datenpflege:
Digitale Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Dokumenten und Verträgen
- Budgetüberwachung:
Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, im besten Fall in einer "technischen Umgebung" oder
- Abgeschlossene technische Ausbildung / Studium mit dem Wunsch sich zu verändern
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Organisationstalent
- technisches Grundverständnis sollte vorhanden sein oder du bist gewillt es dir anzueignen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. MS Project, Orca AVA) ist von Vorteil aber keine Voraussetzung

Unser Angebot:

- Wir leben flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- Wir unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv in Ihrer beruflichen und individuellen Weiterentwicklung
- Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Wir planen langfristig mit dir!
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Homeoffice Option
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fit bleibst du durch eine Mitgliedschaft im Urban Sportsclub mit Zugang zu mehr als 8000 Partnern, und das Europaweit
- Alternativ bekommst du einen 50 € Gutschein / Monat über Probonio zur Wunschverwendung (steuerfrei) zum Shoppen oder Tanken
- Kaffee, Tee, Wasser, andere Getränke und frisches Obst zu deiner freien Verfügung
- Bleib mobil durch ein Jobrad Abo
- Die Weihnachtsfeier als Highlight? Bei uns gibt es Events verteilt das ganze Jahr über

Wir schaffen überall dort bezahlbaren Wohnraum, wo in Bayern Bedarf besteht. Wohnen ist ein Grundbedürfnis.

Unser Erfolg basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz für nachhaltiges Wohnen in Bayern.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt.

Projektassistenz Neubau (m/w/d)

München

Unser Angebot

- Eine spannende Herausforderung in einem stark wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen
- Ein interdisziplinäres Team mit Spaß an der Arbeit
- Eigenständiges Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Mitwirkung bei der Auftragsvergabe
- Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Baugenehmigungsunterlagen und Bauanträgen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Dokumentation nach unternehmensinternen Vorgaben, Ablage und Archivierung
- Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld, idealerweise im Wohnungsbau
- Kenntnisse über den Ablauf von Neubauprojekten
- Strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse in wowiport/d.velop

Wenn Sie noch mehr über uns erfahren wollen, dann besuchen Sie uns unter www.bayernheim.de

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis und möglicher Eintrittstermin) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Jetzt bewerben

Ihre Kontaktperson
Birgit Negele
Stellvertretende Leiterin Zentrale Aufgaben

Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - barrierefreie Formulargestaltung

Das Digital Office ist eine in 09/2022 gegründete Stabsstelle mit der Aufgabe, das Rektorat der RUB bei der Umsetzung der strategischen Ziele zur Digitalisierung an der RUB zu unterstützen.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 2 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 12.01.2025

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Formularen mit Microsoft Word:
- Verwendung von Formatvorlagen und Inhaltsverzeichnissen.
- Einfügen von Beschriftungen und alternativen Texten.
- Überführung der in Microsoft Word erstellten Formulare in Adobe Acrobat Pro etc.
- Erstellung von interaktiven Formularen sowie Umsetzung der Barrierefreiheit in Adobe Acrobat Pro:
- Hinzufügen von interaktiven Formularfeldern und Tags.
- Hinzufügen von alternativen Texten.
- Prüfen und Korrigieren der Barrierefreiheit.
- Erstellung von Berichten zur Barrierefreiheit, um Probleme zu identifizieren und zu beheben etc.
- Sicherstellung der Barrierefreiheit aller Formulare gemäß geltender rechtlicher Rahmenbedingungen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um deren Anforderungen an Formularen umzusetzen.
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Umgang mit barrierefreien Formularen und Dokumenten.

Ihr Profil:

- Gute Kenntnisse in Adobe Acrobat und Microsoft Word zur Erstellung und Bearbeitung barrierefreier Formulare und Dokumente.
- Nachweisbare Erfahrung in der Formulargestaltung wären wünschenswert.
- Verständnis der gesetzlichen Anforderungen zur Barrierefreiheit.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Fähigkeit, präzise und fehlerfreie Arbeiten zu liefern.
- Überzeugende Kommunikationsstärke.

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/814861c90c5ba49337ecfe5308329620ac9672d00?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/814861c90c5ba49337ecfe5308329620ac9672d00?ref=AfA)

Als Deutschlands renommiertester Generalausstatter für TV-orientierte Großveranstaltung kreieren wir Tag für Tag einzigartige Erlebnisse. Ein Stadion ohne jegliche Sponsoren oder Brandings, die die Werte und die Atmosphäre des Events so besonders machen, sind einfach unser Ding.

APA gilt deutschlandweit als einer der größten Generalausstatter für die prestigeträchtigsten Sport-, Kultur- und Lifestyle-Events. Blicke hinter die Kulissen des DFB-Pokalfinales, der Handball-WM, der Fashion Week oder der Alpine Ski WM, um nur ein paar wenige unserer hochkarätigen Kunden zu nennen. Um das Event erst besonders zu gestalten suchen wir genau Dich!

DAS ERWARTET DICH

- Als Junior Projektleiter bist du für die Planung und Umsetzung von national und international renommierten Events zuständig
- Du blickst hautnah hinter die Kulissen von Events, die du sonst nur aus dem TV kennst
- Du arbeitest im Team mit anderen Projektleitern
- Als Ansprechpartner für unsere Kunden bist du dafür zuständig, die termingerechte Abwicklung unserer Events sicherzustellen
- Du behältst stehts einen kühlen Kopf und koordinierst gemeinsam mit dem Team unterschiedliche Gewerke
- Du bist für die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte verantwortlich und arbeitest budgetgetreu im Sinne unserer Kunden

DEIN PROFIL

- Du bist versiert im Umgang mit MS Office
- Du hast eine den Anforderungen entsprechende fundierte Ausbildung, Berufserfahrung oder einen entsprechenden Studienabschluss
- Du besitzt eine hohe Motivation zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen und bringst Dich mit neuen Ideen proaktiv ein
- Dich zeichnet eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein waschechter Teamplayer
- Erfahrungen oder Kenntnisse mit Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
- Du besitzt gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift und mindestens den B1 Führerschein

DEINE BENEFITS

- Wir schreiben Eigenverantwortung groß – und das mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Freu Dich auf ein modernes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir fördern Dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam wachsen können
- Vollständige Geschäftsausstattung mit Laptop, iPad und Firmenhandy ist bei uns Standard
- Du möchtest mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir bieten Dir Fahrrad Leasing an!
- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zum Fitnessstudio
- Besuche unsere spannenden Events auch mit Family & Friends


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Projektmanagement, Präsentation
Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Für unseren Standort in Niederndorf/Tirol (bei Kufstein) suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n:

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Produktion

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Projektleiters sowie des Produktionsleiters bei der Organisation und Koordination von Projekten sowie der Terminorganisation und -koordination
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern und internen Abteilungen
- Übernahme der Key User-Rolle und Wissensmultiplikator in einem ausgewählten Fachbereich unseres ERP-Systems
- Unterstützung bei der Datenpflege und -analyse zur Sicherstellung der Datenqualität
- Übernahme allgemeiner administrative Aufgaben und Vorbereitung interner Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung als Key User
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
- Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
- Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen

Interessiert?
Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des frühesten Eintrittstermins.

Verstärken Sie unser Team bei der Projektmitarbeit zur Prävention von Islamismus und antimuslimischem Rassismus (m/w/d) in Teilzeit (29,6 Std./Woche | 75%)

Die FITT – Institut für Technologietransfer an der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes gGmbH ist eine anwendungsorientierte Forschungs- und Transfereinrichtung mit rund 100 Beschäftigten. Seit über 30 Jahren fördern wir aktiv den technologischen, wirtschaftlichen und sozialen Wandel und bieten ein breites Beratungs- und Serviceangebot für Unternehmen, Kommunen, öffentliche Institutionen sowie Gründungs-interessierte und Startups.

Die Forschungs- und Transferstelle Gesellschaftliche Integration und Migration GIM / Fitt gGmbH sucht ab 01.02.2025 eine/einen Projektmitarbeiter*in für den Bereich der Prävention des religiös begründeten Extremismus in dem Projekt „Yallah! Fachstelle Islamismus und antimuslimischer Rassismus“.

Das Projekt fungiert im Saarland als zentrale Fach-, Clearing- und Präventionsstelle und bietet mobile Beratung zu den Themenfeldern des religiös begründeten Extremismus und antimuslimischem Rassismus an. Im Rahmen der Projekte werden Informationsmaterialien und Fortbildungen zu den Themenfeldern erarbeitet und umgesetzt sowie Beratung für Betroffene, Angehörige, Multiplikatorinnen und Institutionen angeboten. Über Veranstaltungen wird auch die breite Öffentlichkeit erreicht. Die Arbeit der „Yallah! Fachstelle Islamismus und antimuslimischer Rassismus“ richtet sich an zivilgesellschaftliche Akteurinnen und Einzelpersonen. Weitere Informationen finden Sie unter www.yallah-saar.de

Yallah! wird im Rahmen des Bundesprogramms „Demokratie leben!“ vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sowie dem saarländischen Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie gefördert. Anstellungsträger ist das Institut für Technologietransfer an der Hochschule für Technik und Wirtschaft FITT gGmbH.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit und digitalen (Fortbildungs-) Angeboten (z.B. E-Learnings/Micro Learnings), Podcasts und Videos

• Konzeption und Durchführung von Social Media Strategien

• Konzeption und Durchführung öffentlicher Formate und Veranstaltungen zu den genannten Themenfeldern

• Konzeption und Entwicklung von Materialien für pädagogische Bildung und Organisationen wie Kinder- und Jugendhilfe und Schulen

• Netzwerkarbeit mit relevanten Akteurinnen im Saarland und auf Bundesebene: Konzeption und Umsetzung von Strategien zur Gewinnung neuer Netzwerkpartnerinnen

Was Sie an Qualifikation und Kompetenzen mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaften; Politikwissenschaften; Islamwissenschaften; Kulturmanagement; Kommunikationsdesign; Medienpädagogik/-psychologie oder vergleichbare Expertise

• Expertise im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Social Media

• Interesse und Motivation, sich dezidiert mit dem Thema religiös begründeter Extremismus auseinanderzusetzten

• Interesse und Motivation, sich dezidiert mit den Themen Rassismus- und Diskriminierungskritik auseinanderzusetzten

• Erfahrungen in der Durchführung von Fortbildungsangeboten

• Erfahrungen in Netzwerkarbeit und Kooperationen

• Erfahrungen mit selbstständigem Arbeiten

• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

• Flexibilität und Organisationsvermögen

• Kreativität

Was wir bieten:

• Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung

• Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team

• leistungsgerechte Bezahlung, auf Wunsch mit betrieblicher Altersvorsorge

• flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten, Wechsel Homeoffice/Präsenzzeit

• Fortbildungsmöglichkeiten

• ein angenehmes und familienfreundliches Betriebsklima

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung.

Der Stellenumfang beträgt 29,6 Wochenstunden (75%). Die Eingruppierung richtet sich in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 11.

Als zertifiziertes Unternehmen fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen. Wir setzen uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Im Sinne der Diversität unseres Teams ermuntern wir ausdrücklich BIPoC-Personen und/oder Personen mit Migrations- oder Fluchterfahrung sich zu bewerben.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2025 per E-Mail (mit einer pdf-Datei)

unter [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Christina Hunsicker, ebenfalls unter [email protected] gerne zur Verfügung.

FITT gGmbH – Saaruferstr. 16 – 66117 Saarbrücken – www.fitt.de

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden aus der Bau- und Immobilienwirtschaft in München, mit Übernahme eine*n

Projektassistentin (w/m/d) Immobilienprojekte

Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Projektleiter (w/m/d) bei operativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Bau
- Dabei übernehmen Sie die Recherche, den Schriftverkehr, klären Rechnungsdifferenzen, bereiten Zahlen auf und sind für die Auftragsverwaltung, das Datenmanagement und die Dokumentation verantwortlich
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Angebotseinholung und -prüfung sowie im Berichtswesen
- Sie arbeiten Präsentationen für interne und externe Besprechungen aus, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und übernehmen die Protokollführung

Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bau- und/oder Immobilienbereich
- Idealerweise bringen Sie eine Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Büro- und Projektkaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Weiterbildung mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und technisches Verständnis
- Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise runden ihr Profil ab

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Projektassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Calden zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- 18,00 € - 22,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebiets
- Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen anhand von Unterlagen
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Erfassen von Projektvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Abstimmung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen sowie Reisen im In- und Ausland

Sie bringen mit:

- Eine 3-jährige qualifizierte Berufsausbildung zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung einschlägiger EDV-Systeme
- ​Gute Kenntnisse in Ms-Office
- ​Mobilität (Führerschein/PKW)

Ansprechpartnerin

Simone Juhl
Niederlassungsleiterin

T: 0561 574 6389 2
PEAG Personal GmbH Niederlassung Kassel
Kölnische Strasse 22
34117 Kassel

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Hochschule in Frankfurt, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Prüfungsamt für ein Projekt. Wenn Sie sich in einem netten und kollegialen Team in der Verwaltung einer Hochschule sehr wohl fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Schrift- und Emailverkehrs mit den Studierenden, Dozenten, Behörden etc.
- Eigenverantwortliches Führen und Erstellen der notwendigen Formulare, Tabellen, Pläne und Verzeichnisse zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsausschuss-Sitzungen und bei der Organisation von Veranstaltungen (Absolventenfeiern)
- Bearbeiten der Prüfungsangelegenheiten und der Prüfungsplanung
- Vorbereitung der Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen (Beschlussvorlagen) für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne
- Mitwirken beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufung, Leistungsnachweise, Bescheide, Klausureinsicht für die Online Studiengänge, Widersprüche, Atteste
- Abstimmung mit der Abteilung Prüfungsrecht bei Widersprüchen
- Ausarbeitung von Katalogen zur maschinellen Übernahme äquivalenter Leistungen im HIS-POS für auslaufende Prüfungsordnungen für die Abt. Stud. V.
- Fristenüberwachung / Bescheide / Anordnung Amtsarzt
- Pflege des HIS/POS (Prüfungen u. deren Vorleistung/Labore)
- Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie HIS-POS
- Schreiben der Urkunden und Zeugnisse zzgl. Erasmusstudierende
- Pflege der Prüfungsakten und Archivierung
- Beratung (auch in englischer Sprache) deutscher und internationaler Studierender und Dozenten zu allen Belangen der Prüfungsbedingungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
- Sicherer Umgang mit E-Learningsystemen (Moodle)
- Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz
- Kenntnisse der diversen Prüfungsordnungen und Allgemeinen Bestimmungen für Bachelor- und Masterstudiengänge, wünschenswert

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Du interessierst dich für die Arbeit mit Menschen und möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Du hast Interesse daran, Teil eines engagierten Projekt-Teams zu sein, das einen wichtigen Beitrag in der präventiven Seniorenarbeit leistet? Dann bist Du bei uns genau richtig!   
Die Malteser in Berlin suchen zum 01.02.2025 einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die Umsetzung der Berliner Präventiven Hausbesuche bei Senioren und Seniorinnen in Teilzeit (30 Std./ Wo.). Vorerst befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung. Wenn Du bereit bist, einen positiven Einfluss auf das Leben von Senioren und Seniorinnen zu nehmen, laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Deine Aufgaben:

- ​​Verantwortung für das Dokumentationswesen und Wirkungsmanagement
- Pflege und Ausbau von Kooperationsschließungen  
- Zusammenarbeit mit berlinweiten Anbietern und Netzwerkarbeit
- Sicherung der Qualität und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Das bieten wir:

- Ein interessantes, anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- On Top: Eine Arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung (RZVK)
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms (EGYM-Wellpass)
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
- Möglichkeit, an Exerzitien teilzunehmen

Was wir uns vorstellen:

- Studium der Sozialwissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in Wirkungsmanagement (z.B. Phineo) ist wünschenswert
- Hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit Kooperationspartnern, sowie Kolleginnen und Kollegen
- Strukturiertes, verlässliches, selbstständiges und organisiertes Arbeiten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Positive Grundeinstellung zu den Werten der Malteser

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11051
25 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 34.000 - 38.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten
- Homeofficemöglichkeit
- Jobticket
- Coaching
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem neuen Dienstleister und stellen sicher, dass alle Anforderungen der Gehaltsabrechnung erfüllt werden
- Sie gewährleisten eine fehlerfreie Datenübermittlung und betreuen die technische Implementierung sowie Pflege der Schnittstellen zwischen internen Systemen und dem externen Payroll-Dienstleister
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation rund um die Gehaltsabrechnung, und Sie stehen als Ansprechpartner für administrative Fragen zur Verfügung
- Neben dem Payroll-Projekt unterstützen Sie das HR-Team in administrativen Prozessen wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und weiteren operativen HR-Aufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in HR-Positionen, wie beispielsweise als Personalreferent oder Personalsachbearbeiter, ist vorteilhaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern
- Sie bringen praktische Kenntnisse in der Anwendung von HR-Systemen, insbesondere Workday und SAP, mit
- Sie arbeiten strukturiert und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Aufgaben

Die Brunel GmbH ist einer der führenden Ingenieurdienstleister in Deutschland und Europa und steht für innovative Lösungen in der Industrie. Für einen unserer namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei dem Bau einer großangelegten Industrieanlage in Brunsbüttel. Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Projektumfeld.

Unterstützung des Projektleiters und -teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Partnern und Teams in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, Organisation und Koordination von Meetings sowie Protokollführung
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Berichten
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Reisemanagement und Koordination für internationale Projektmitglieder
- Verwaltung von Ressourcen und Materiallisten sowie Unterstützung im Bestellwesen

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Anlagenbau oder in der Industrie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise mit Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.
Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d). Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen
• Hierzu erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen
• Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Messen
• Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 281
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Nürnberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für den Bereich Property Management in Vollzeit für 40 Std./Woche. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Backoffice
- Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Verwalten der Dokumente
- Tatkräftige Unterstützung der Property Manager  
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des kaufmännischen und technischen Propertymanagements
- Korrespondenz mit den Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen und deren Aufbereitung
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Bearbeiten von eigenen Projekten

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis wird ergänzt durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes, präzises und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie sehen sich als Dienstleister und agieren als Teamplayer um die geinsamen Ziele zu erreichen
- Ihr Engagement, Ihre Motivation und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Benefits

- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich mit guten Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Gruppenunfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad
- Kostenfreie Getränke und Obst stehen Ihnen zur Verfügung
- Verkehrsgünstige Lage, sowohl öffentliche Verkehrsmittel als auch für die Anfahrt mit dem PKW

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf das Rechnungswesen, HR, Immobilien und Assistenzen. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/

Abteilung(en): Immobilien
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Wir haben eine spannende Stelle als Projektsekretär/in für unser hervorragendes Verwaltungsteam für Projektdienstleistungen in unserem Büro in Leer, Deutschland, zu besetzen, um einen Mutterschaftsurlaub zu überbrücken.

Als Projektsekretär/in sind Sie für die Unterstützung des Projektteams verantwortlich und bereiten die vom Projektteam benötigten Unterlagen für Konferenzen, Korrespondenz, Termine, Sitzungen, Telefonate usw. vor.

Was werden Sie tun?

- Koordinierung von Änderungen im Projektteam und bei den Unterauftragnehmern
- Koordinierung aller unterstützenden und erleichternden Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung aller Seaway7 Richtlinien, Prozesse und Verfahren
- Führt das Korrespondenzregister und die E-Mail-Seite für die Korrespondenz
- Erledigt Reisevorbereitungen und arrangiert Visa für das gesamte Projektpersonal, das an Land und auf See arbeitet
- Verwaltet die Projekt-Sharepoint-Site
- Vornahme von Reservierungen, Planung von Terminen und Verwaltung von Arbeitsplänen des Personals
- Trägt aktiv zur Entwicklung des Projektteams und der Organisation
- Arbeitet aktiv im Team mit

Welche Erfahrungen sollten Sie mitbringen?

Es sind das Engagement und die Begeisterung unserer Mitarbeiter, die uns die Energie geben, Veränderungen zu schaffen und etwas für die Zukunft zu bewirken. Und wir möchten, dass Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung einbringen, damit wir im Bereich der Offshore-Windkraft führend sind.

- Gute Kommunikationsfähigkeiten (gutes Verständnis der englischen Sprache)
- Fortgeschrittener Benutzer von Microsoft Office, einschließlich Sharepoint
- Hohes Maß an Genauigkeit
- Ein Hintergrund im Bereich Crewing wäre von Vorteil, ist aber nicht unbedingt erforderlich.
- 1 - 2 Jahre Erfahrung als Sekretärin in der technischen Industrie
- 1 - 2 Jahre Erfahrung als Sekretärin in einer komplexen Projektmatrixorganisation
- Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen und die Zeit effizient zu nutzen

Wir bieten:

Wir bieten die Möglichkeit, eine Zukunft zu schaffen, auf die wir stolz sein können - für die nächsten Generationen. Unabhängig von der Rolle und dem Standort, jeder spielt eine Rolle.

Und wenn wir alle sagen, dann meinen wir auch alle. Denn wir glauben, dass es unser Teamgeist ist, der uns besonders macht. Ob wir uns ins Zeug legen, eine Herausforderung meistern oder einen Erfolg feiern - wir tun es immer gemeinsam.

Darüber hinaus schaffen wir ständig ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können - innerhalb und außerhalb der Arbeit. Dazu gehören:

- Berufliche Entwicklung - Zugang zu einer Reihe von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teil einer Kultur zu sein, die Wachstum und Entwicklung fördert.

Bewerbungen bitte nur über unser Internetportal:

https://careers.subsea7.com/Seaway7/