وظائف كـ Projektassistentin في ألمانيا

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern, Met./Elektro
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten die Terminorganisation und -koordination der Abteilungsleitung
- Innerhalb der Teamstruktur sind sie verantwortlich für die Erstellung von Einkaufswägen und deren Leistungsbestätigungen im SAP-System
- Sie verantworten die jährliche Budgetsteuerung von der Planung bis zur Zielerreichung im Jahresablauf auf Abteilungs- und Gruppenebene
- Dazu gehören neben internen Abstimmungen auch die Vorbereitung von Abstimmgesprächen mit den übergeordneten Budgetstellen
- Sie unterstützen die Sicherstellung der Zertifizierungsfähigkeit der Abteilung nach ISO-Vorgaben durch stetige Implementierung notwendiger Vorgaben, wie beispielsweise Qualifizierungsmaß-nahmen und Dokumentationsstandards
- Die Moderation von Besprechungen, das Abstimmen und Versenden der Agenda, das Führen des Protokolls sowie die Korrespondenz mit beteiligten Prozesspartnern innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie den Entwicklungsdienstleistern und Lieferanten runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil:

- Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
- Erfahrung in der Gremiensteuerung in Konzernen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung in einem maritimen Technologiekonzern

Für unseren Kunden – einen international führenden, technologisch wegweisenden Konzern im Bereich Marineelektronik – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung am Standort Kiel. Unser Kunde steht für Innovation, Qualität und Sicherheit im maritimen Sektor. Das Unternehmen entwickelt und realisiert hochkomplexe Systeme für den militärischen und zivilen Einsatz – darunter moderne Führungs- und Waffeneinsatzsysteme für U-Boote und Überwasserschiffe sowie leistungsfähige Funk- und Kommunikationslösungen. Gemeinsam gestalten Sie Lösungen, die den technologischen Vorsprung sichern und einen wertvollen Beitrag zur maritimen Sicherheit von morgen leisten.# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Internationales Umfeld
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung übernehmen Sie eigenständig die kaufmännische Bearbeitung, Spezifizierung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie -aufträgen im Bereich Integrated Product Support (IPS)
- Zudem erstellen und bearbeiten Sie Angebote für Ersatzteile in der Folgeversorgung – einschließlich Identifikation, interner Abstimmungen (z. B. UAN-Anfragen) und Kalkulation
- Des Weiteren begleiten Sie die kaufmännische Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Fakturierung und leisten Zuarbeiten zur monatlichen Meldung des Auftragsbestands
- Sie erfassen und ordnen alle kostenrelevanten Unterlagen und bereiten relevante Daten zur internen Weiterverarbeitung systematisch auf
- Darüber hinaus bearbeiten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung fremdsprachige Kundenkorrespondenz in Englisch, unterstützen bei der Bearbeitung von Claims und wirken bei der Marktsichtung sowie der Erstellung von Marktanalysen mit

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projekt- und Auftragsabwicklung in Kiel bringen Sie Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Aufträgen sowie im Umgang mit technischen Produkten und Ersatzteilen mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und haben idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Abläufe in projektbezogenen Prozessen
- Zudem arbeiten Sie teamorientiert, kommunizieren klar und servicebewusst – auch im internationalen Kontext

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Sachbearbeiter%20(m/w/d)%20Projekt-%20und%20Auftragsabwicklung%20in%20einem%20maritimen%20Technologiekonzern%20-%20#25236)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Ein international führender Dienstleister im Bereich technischer Infrastruktur und Rechenzentrumsbetrieb sucht für ein spannendes Projekt eine engagierte kaufmännische Verstärkung. Wenn Sie bereits vergleichbare Erfahrungen gesammelt haben und Freude an Projektarbeit mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Abschlagszahlungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten
- Erstellung und Versendung von Anfragen, Bestellungen, Angeboten und Abrufen
- Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen
- Aufbereitung kaufmännischer Daten für Projektprognosen
- Planung und Koordination der zugeordneten Projekte
- Verantwortung für das Nachtragsmanagement sowie Erfassung von Aufmaßen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Alternativ: abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung oder im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen von Großprojekten im Bereich Elektro- oder Gebäudetechnik
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit SAP
- Grundkenntnisse im deutschen Vertragsrecht (BGB, VOB etc.)
- Ausgeprägte Sprachkompetenz mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Wir sind ein Unternehmen mit 80 hochqualifizierten Mitarbeitern, mit über 60 Jahren Erfahrung. Unsere Qualitätsstandards sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Im Arbeitsschutz wurde ein Managementsystem eingeführt, das internationale Standards nach ILO-OSH:2001 erfüllt. Für die Errichtung von Brandmeldeanlagen sind wir nach DIN 14675 zertifiziert. Als Mainzer Ökoprofitbetrieb leben wir Energieeffizienz und Umweltschutz.

Wir bieten eine breite Palette an Leistungen im Bereich Elektroinstallation, Wartung und Service und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte **Team-Assistenz (m/w/d)**, die uns insbesondere bei der Aufmaß- und Rechnungsstellung sowie der Unterstützung unserer Kostenstellenverantwortlichen tatkräftig unterstützt.

**Unser Angebot**

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das Sie in Ihrer Entwicklung unterstützt.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Elektro oder Handwerk.
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise im Handwerkssektor.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word) und Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagement-Software. Kenntnisse in der Sotware Streit V1 wären wünschenswert.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, sowohl im Umgang mit internen als auch externen Partnern.
- Interesse an technischen Zusammenhängen und der Bereitschaft, sich weiterzubilden.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse.

**Ihre Aufgaben**

- **Aufmaß:** Durchführung von Aufmaßen vor Ort und Überprüfung der technischen Anforderungen an Projekten.
- **Rechnungsvorbereitung:** Erstellen von Ausgangsrechnungen, Nachträgen und Kostenvoranschlägen basierend auf den erfassten Leistungen und Materialien.
- **Persönliche Assistenz der Kostenstellenverantwortlichen:** Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten und Budgetverantwortung der einzelnen Kostenstellen.
- **Baubesprechungen:** Teilnahme an Baubesprechungen, Dokumentation der Ergebnisse und Weiterleitung relevanter Informationen an das Team und die Kunden.
- **Projektkoordination:** Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern.
- **Kommunikation:** Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Subunternehmern, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten.

**Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Laden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbertool auf unserer Homepage hoch (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
**https://elektro-ries.de/karriere/**

Wir akzeptieren nur Bewerbungen im pdf Format, die über die Bewerberplattform eingestellt werden. Die Bewerbungen die wir per Mail erhalten, werden wird gemäß unseren Datenschutzrichtlinien ungelesen löschen.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Seinen Kern bildet die börsennotierte AG als herrschendes Unternehmen, dazu gehören zahlreiche deutsche und internationale Konzernunternehmen. Der Konzern hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir suchen Sie als Erfolgsgarant für den Standort München.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Projekt-/ Programmmanagements bei der Koordinierung des Projektteams
- Unterstützung bei der Ausführung von kommunikativen und administrativen Aufgaben, darunter fallen: Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Reisbuchungen wo notwendig
- Vorbereitung von Workshops, inkl. Location Raumbuchung sowie Cateringbestellungen, Ausstattung der Workshops mit den notwenigen Materialien
- Bedingung der internen Tools zur Bestellung von bspw. Service-Leistungen, Hardware
- Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für Projekte
- Assistenz des Projektmanager

Ihr Profil:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher)
- Geschulter Umgang mit Projektmanagementsoftware und MS Office
- Gute analytische und kritische Denkfähigkeiten
- Hervorragende Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Deine Stärken in spannenden Projekten im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung einbringen? Dann unterstütze unseren Kunden als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich TGA und übernimm eine zentrale Rolle bei der Koordination, Organisation und administrativen Abwicklung von Projekten. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.

Unser Kunde, ein Global Player aus der Automotivebranche, sucht derzeit projektbasierte Verstärkung. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

## Das erwartet Dich bei uns

- Du unterstützt bei der Koordination, Kontrolle und Abwicklung von TGA-(Teil-)Projekten
- Zudem übernimmst Du administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Besucheranträgen sowie die Verwaltung von Zutritts- und Werksausweisen oder Einfahrgenehmigungen
- Die Organisation und Anmeldung von Sonderarbeiten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt beim Bestell- und Abrechnungsprozess, bspw. bei Bestellanforderungen, Freigaben sowie Rechnungen
- Die Übernahme von Termin- und Meetingorganisationen sowie die Erstellung von Projektunterlagen runden Dein Aufgabenprofil ab

## Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 46.000 € und 56.000 €
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
- Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“

## Das bringst Du mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Planung von Backoffice-Tätigkeiten, idealerweise mit Kenntnissen im Projektmanagement, Bauwesen und SAP sowie technischem Grundverständnis
- Sehr gute MS Office 365-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit selbstständiger und flexibler Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Werden Sie Teil unseres Team's - als Projektassistenz (m/w/d) in Kesselsdorf / Dresden.

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Steuerung und Koordination von Projekten
* Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Projektfortschritten
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Reports
* Übernahme von administrativen Tätigkeiten (Terminplanung, Protokollführung, Korrespondenz)
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektleitung, internen Fachabteilungen und externen Partnern
* Mitwirkung bei der Ressourcen- und Budgetüberwachung sowie Nachverfolgung von To-dos und Maßnahmen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Büroorganisation von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

* Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
* Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
* Attraktive Rahmenbedingungen: leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Benefits und flexible Arbeitszeiten
* Ein freundliches Team, das Sie aktiv unterstützt und Ihnen den Einstieg erleichtert

Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter
[email protected]
+49 351 20576900

ID: 70/59005

**Wir sind** ein Familienunternehmen aus Landshut und bieten Privatkunden, Unternehmen sowie Kommunen seit 2005 umsetzungsorientierte und individuelle Lösungen in Energiefragen. Neben der klassischen Energieberatung bietet Energietechnik Treidl innovative Beratungsdienstleistungen an – insbesondere im Bereich der Erneuerbaren Energien.
Thermografien, Blower-Door-Tests, Baubegleitungen, Fördermittelberatungen und die Erstellung von Energieausweisen gehören ebenfalls zu unserem spannenden Geschäftsfeld.

**Ihr Aufgabenbereich:**

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen für unseren stetig wachsenden Kundenstamm
• aktive Mithilfe in der Auftrags- bzw. Sachbearbeitung
• Korrespondenz mit unserem Kundenstamm
• Büroorganisation und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale
• Annahme und Versand von Postsendungen
• Begrüßung von Gästen sowie Vorbereitung der Besprechungen
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Korrespondenz, Ablage und Verwaltung der Wiedervorlage
• Erstellung und Bearbeitung von Word und Excel-Dokumenten

**Ihr Profil:**

• abgeschlossene Ausbildung
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten

**Ihre Vorteile:**
• Flache Hierarchien
• Teamevents
• sehr gutes Arbeitsklima mit modernem Arbeitsplatz
• Gute Einarbeitung und stetige Unterstützung

Ort: Großraum Offenburg
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung - keine Arbeitnehmerüberlassung
Startzeitpunkt: ab sofort 

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position: 

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement - Top Arbeitgeber! Referenznummer 1027

Ihre Vorteile:

* All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer 
* Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B. Weihnachtsgeld) 
* Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz 
* Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten 
* Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
* Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben 
* Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team 
* Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus 

Ihre Aufgaben:

* Bearbeitung eingehender Aufträge
* Einholung von Angeboten
* Kalkulationserstellung
* Einkauf von Produktgruppen inkl. Marktanalyse sowie Preis-/
Leistungsvergleich
* Koordination der Aufträge sowie Zusammenarbeit mit der Produktion, dem
Kunden und der Geschäftsführung
* Erstellung sämtlicher auftragsrelevanter Dokumente (Auftragsbestätigung,
Lieferschein, Rechnung...)
* Betreuung von Kunden per Mail und Telefon

Ihr Profil:

* Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder
Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Ausbildungen
* Berufserfahrung: Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der
Auftragsabwicklung, Einkauf oder Projektmanagement von Vorteil
* Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, Englische Grundkenntnisse
* Soft Skills: Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit  
* Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert

Starten Sie Ihre Karriere als Projektassistent (gn)

Für ein etabliertes Dienstleistungsnternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Plauen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (gn).


Ihre Chance bei uns – Was wir Ihnen bieten:

- Bis zu 4 Tage Home-Office pro Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sozialleistungen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken
- Individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start


Ihr neuer Alltag bei uns – Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Abgleich und Pflege projektbezogener Informationen zwischen Excel und internen IT-Systemen
- Übertragung strukturierter Inhalte in das IT-System
- Prüfung und Bereinigung von Datensätzen
- Kontrolle von Berichten sowie Übersichten
- Plausibilitätsprüfung und Korrektur zur Sicherstellung der Qualität


Ihr Profil – Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Excel und SAP
- Präzision und ein ausgeprägtes Auge für Details


Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf - ein kurzes Anschreiben reicht völlig aus.

Bewirb Dich jetzt - unkompliziert & direkt!

[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossenene Ausbildung im Hotel-/ Gastronomiebereich
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Hands-On-Mentalität
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Abstimmung mit Agenturen, Fachbereichen und Dritten
- Konzeptionierung und Erarbeitung von Cateringangeboten
- Personaldisposition für Veranstaltungen
- Gastronomische Umsetzung der Veranstaltung vor Ort
- Auswahl von Veranstaltungsdienstleistungen wie z.B. Baristas und Food Trucks
- Führen von Verkaufs- und Feedbackgesprächen
- Budgetierung und Kostenkontrolle

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Zahlung von Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristiger Einsatz direkt in München
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Internationales Arbeitsumfeld und spannende Events

Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Team München

T: +49 89 62838150
Kantstraße 2

80807 München

[email protected]

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Investment Services, das sich auf maßgeschneiderte Finanzlösungen spezialisiert hat.
Wir sind auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die in einem dynamischen Umfeld ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.



Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Attraktive Vergütungsstrukturen
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote



Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Analyse und Behebung technischer Probleme bei Endbenutzern und im Netzwerkbetrieb
- Unterstützung bei der Impleentierung und Wartung von IT-Systemen
- Aktive Teilnahme an der Planung und Durchführung von System-Upgrades
- Zusammenarbeit mit dem technischen Support-Team zur Verbesserung des Kundenservices
- Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Berichten zur Systemleistung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Informationstechnologie oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, ITSM-Tools und grundlegenden Netzwerktechnologien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

**Assistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) Schlüsselfertige Großprojekte im Hochbau**
Architektur / Bauingenieurwesen / Bautechnik für Raum Berlin

Kennziffer: 9911
Standort: Berlin-Schönefeld

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

**Aufgaben**
**Ihre Rolle: Die zentrale Schaltstelle auf der Baustelle.**
Als **Baustellenassistenz (m/w/d)** sorgen Sie dafür, dass aus Planung Realität wird – strukturiert, gut dokumentiert und professionell begleitet. Sie sind Ansprechpartner:in für das Team vor Ort, Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen und halten alle organisatorischen Fäden zusammen.
**Was Sie bei uns erwartet – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, praxisnah**

- **Koordination mit Überblick:** Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Großbaustellen
- **Empfang & Betreuung:** Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer, Besucher und Projektpartner auf der Baustelle
- **Termine & Dokumentation:** Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Pflege der Projektunterlagen
- **Rechnungswesen & Verwaltung:** Unterstützung bei Abrechnungen, Nachverfolgung von Leistungen, Verwaltung von Bauakten
- **Material- und Logistikkoordination:** Unterstützung bei der Bestellung und Organisation von Material, Geräten und Dienstleistungen
- **Organisation & Kommunikation:** Zentraler Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe – intern wie extern

**Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

**Klingt interessant?**
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Lißner.

Bewerbungslink:
[https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9911/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de](https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9911/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de)

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Debyestraße 10
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