Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Dresden (Projektassistent/in)

Du liebst es, Projekte mitzugestalten, behältst Termine und Aufgaben souverän im Blick und arbeitest gern im Team?
Dann bring deine Stärken dort ein, wo sie wirklich zählen!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement, die mit Struktur, Eigeninitiative und Organisationsgeschick Projektteams unterstützt und den reibungslosen Ablauf von Prozessen sichert. Freue dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar und geschätzt wird.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die vollständige Planung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Raum- und Verpflegungsmanagement
• Verwaltung und Aktualisierung von Projektdaten, Offenen-Punkte-Listen und Aktionsplänen zur Unterstützung der Projektleitung
• Reiseorganisation für Projektmitarbeiter, insbesondere die Abwicklung von Visa-Anträgen und Abstimmungen mit Behörden
• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit Botschaften, Erstellung von Vorlagen und Koordination mit Übersetzungsbüros
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale im Vertretungsfall
• Verantwortung für die Beschaffung und Überwachung von Büromaterial bei Bedarf in Vertretungssituationen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Organisationskompetenz
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf einem sehr guten Niveau, in Wort und Schrift

• Attraktives Entgelt
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Firmeneigene Parkplätze sowie die Möglichkeiten zum Bike Leasing
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als Landesenergieagentur und Unternehmen des Freistaates Sachsen und der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank - (SAB) unterstützen wir seit 2007 Bürger, Kommunen und Unternehmen bei den praktischen Herausforderungen der Energiewende. Wir führen unabhängige, fachlich fundierte Initialberatungen durch und bieten vielfältige Informationsangebote. Zusammen mit unseren Partnern bringen wir vorbildhafte Projekte voran, um Lösungen für eine zukunftsfähige Energieversorgung und aktiven Klimaschutz aufzuzeigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für zwei Jahre, eine
Projektassistenz (m/w/d)

Das können Sie bei uns leisten:

- Sie unterstützen unsere Teams in der operativen Projektarbeit und nehmen administrative Aufgaben im Rahmen des Officemanagements wahr (z.B. Raumbuchungen, Terminvorbereitung, Dokumentenmanagement, Reiseorganisation)
- Sie wirken bei der Gestaltung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit, halten Themen-Websites aktuell und aktualisieren Kontakte und Verteiler
- Sie unterstützen das Veranstaltungsmanagement (in Präsenz und online)
- Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Anträgen mit, holen Angebote ein, dokumentieren Auftragsvergaben und organisieren das Vertragsmanagement
- Sie sind für die Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten verantwortlich
- Sie erstellen Statistiken, und führen projektbezogene Recherchen, inkl. Dokumentationen durch

Damit begeistern Sie uns:

- wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- neben einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise bringen Sie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit mit
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und die versierte Anwendung von MS-Office sind für Sie gelebte Praxis
- idealerweise verfügen Sie auch schon über erste Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software und CMS-Systemen

Wir, die Sächsische Energieagentur – SAENA GmbH, bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen, eine abwechslungsreiche Beschäftigung in flachen Hierarchien sowie engagierte und kreative Projektteams. Ihre Mehrwerte:

- neben einem festen Aufgabengebiet haben Sie die Möglichkeit, an sinnstiftenden Themen mitzuarbeiten
- wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Entwicklung fördern
- wir stellen eine gesundheitsfördernde und moderne Arbeitsumgebung zur Verfügung
- wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der individuellen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen ohne Kernarbeitszeit
- wir zahlen eine attraktive Vergütung, inklusive eines Leistungsbonus, sowie vermögenswirksame Leistungen
- wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an
- bei uns erhalten Sie kostenfreie Getränke und eine vergünstigte Pausenverpflegung in unserer Kantine
- wir beteiligen uns an Ihrem Jobticket
- und sichern Sie durch eine private Unfallversicherung kostenfrei ab

Ihr Arbeitsort ist Dresden. Die Bereitschaft zur Mitwirkung an Veranstaltungen in ganz Sachsen wird vorausgesetzt. Ergänzend bieten wir Ihnen Möglichkeiten zum teilweisen mobilen Arbeiten sowie die temporäre Nutzung eines Arbeitsplatzes am Standort der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank - (SAB) in Leipzig.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, der wöchentlichen Arbeitszeit und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 15. Juni 2025 an: [email protected]. Schriftlich eingehende Unterlagen können nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden. Fragen vorab beantworten Ihnen Sabina Bidder (Tel.: 0351 4910-3185) oder Julia Steinbach (Tel.: 0351 4910-3156) gern.

Du hast Freude daran, Projekte organisatorisch zu begleiten, den Überblick zu behalten und mit deinem Engagement den Projekterfolg aktiv mitzugestalten?
Dann bist du hier genau richtig!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent, ihrer Kommunikationsstärke und ihrem Blick fürs Detail Projektteams unterstützt – und dabei wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Arbeitsumfeld sammelt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten
• Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets
• Koordination von Meetings und Erstellung von Protokollen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Lieferanten
• Dokumentation und Verwaltung von Projektdaten und -unterlagen
• Überwachung von Projektmeilensteinen und Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick, denkst strukturiert und liebst es, Projekte aktiv mitzugestalten?
Dann wartet hier deine nächste Herausforderung!
Für ein renommiertes Maschinenbauunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Auge fürs Detail dafür sorgt, dass Projekte reibungslos laufen – und dabei wertvolle Einblicke in ein spannendes technisches Umfeld erhält.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) bei Maschinenbauunternehmen in Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:
• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
• Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
• Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst in hektischen Zeiten den
Überblick und möchtest dein Engagement in einem dynamischen Team
einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich
sein! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Dresden, die
mit ihrer strukturierten Arbeitsweise, Flexibilität und
Kommunikationsstärke das Team unterstützt und die Möglichkeit
erhält, langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen
durchzustarten. Ihre Aufgaben Unterstützung des gesamten Teams in
administrativen und organisatorischen Belangen Effiziente
Büroorganisation und -verwaltung Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
Planung und Organisation von Reisen sowie Erstellung der
Reisekostenabrechnungen Terminmanagement und -überwachung Erstellung
von Rechnungen und Verfolgung von Aufträgen Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige
Qualifikation Praktische Erfahrung in der Büroorganisation von
Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, besonders Word,
Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse; gute
Englischkenntnisse wünschenswert Strukturierte und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
und ausgeprägtem Servicedenken Hohe Einsatzbereitschaft,
Zuverlässigkeit und Stressresistenz Was Sie erwartet Attraktive
Vergütung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in
einem motivierten und kollegialen Team 30 Tage Urlaub Zahlung
vermögenswirksamer Leistungen Umfangreiche und vielseitige
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Soziales Engagement
durch ein eigene Stiftung zur Förderung von Kindern Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau
Marie Luise Purfürst [email protected] DIS AG Office &
Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales, Unternehmen aus der Chemie-Branche in Dresden.

Ihre Aufgaben:

- Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
- Korrespondenz mit dem Kunden und dem Lieferanten
- Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
- Materialwirtschaft (Beschaffung und -verwaltung)
- Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung
- Führen von nationalen Korrespondenzen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0351/437430 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Gebäudemanagement

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro Woche

Dresdner Traditionsunternehmen sucht in Vollzeit
Zum sofortigen Einstieg suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz im Bereich Gebäudemanagement. Das Stellenangebot ist grundsätzlich in 30 - max. 39 Wochenstunden zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzende Vergütung durch unseren Tarifvertrag des GVP
- Jahressonderzahlung wie Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschusszum JobTicket oder Jobrad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Auf Wunsch ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponent*in
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit auf Remote Work

Das sind Ihre Tätigkeiten:

- Unterstützung bei Wartungs- und Instandhaltungsorganisation
- Prüfen der technischen Gebäudeausrüstung
- Einholen von Angeboten, Koordinierung von Fremdfirmen
- Terminabstimmungen
- Umzüge koordinieren ( Erstellung des Ablaufplans, Terminkoordination )
- Zuarbeiten beim Veranstaltungsmanagment
- Rechnungskontrolle, Prüfung und Bestellung
- Unterstützung bei Inventuren

Das wünschen wir uns:

- Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung / Objektbetreuung bzw. Facilitymanagement
- Eine kaufmännsiche Ausbildung ist von Vorteil
- wünschenswert sind anwendungsbereite Kenntnisse der ERP System MS Navision und ELO - aber keine Bedingung
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität
- technisches Verständnis
- Sie können mit der gesamten MS-Office Palette umgehen

Was Sie dafür tun müssen:

Sich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01779603258.

Fragen?Melden Sie sich bei uns:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz

Hohe Str. 17

01069 Dresden

Tel: 0351 88849513

Mobil: 01779603258

Mail: [email protected]

Web: https://www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen?
Dann nutze jetzt deine Chance!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir einen motivierten Junior Projektmanager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Teamgeist und frischen Ideen Projekte zum Erfolg führt – und von Anfang an als fester Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens durchstartet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Projektmanager (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten zur Effizienzsteigerung
• Pflege von Projektplänen und Dokumentation der Fortschritte während der Projektlaufzeit
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen fördern
• Durchführung von Marktanalysen und Datenauswertung zur Unterstützung der Projektentwicklung
• Verbesserung bestehender Prozesse durch regelmäßige Evaluierungen und innovative Ideen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker oder ein entsprechender Studienabschluss wird vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind belastbar, durchsetzungsfähig und bringen große Projekte verantwortungsbewusst voran
• Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen eine Affinität zur digitalen Technologie zur Prozessoptimierung mit

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der berufliche Sicherheit bietet
• In einem motivierenden Umfeld mit hoher Teamorientierung werden Sie gefördert
• Ein umfassendes Onboarding-Programm erleichtert Ihren Einstieg im Unternehmen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze stehen auf dem Firmengelände zur Verfügung
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr
• Heiligabend und Silvester sind natürlich freie Tage

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!